2025年学生宿舍家具调换协议书

2025年学生宿舍家具调换协议书鉴于甲方为提供学生住宿条件，乙方为学生宿舍使用者，现就乙方所使用的学生宿舍家具进行调换事宜，依据《普通高等学校学生管理规定》及甲方相关宿舍管理规章制度，经双方协商一致，达成协议如下：第一条目的与依据甲乙双方本着公平合理、优化资源配置的原则，为解决乙方宿舍现有家具存在问题（具体原因见本协议第三条），依据甲方于2025年发布的相关宿舍家具管理办法，就乙方宿舍内部分家具进行调换。第二条调换原则本协议项下的家具调换遵循公平、合理、合规的原则。调换的家具必须符合甲方规定的安全、卫生及基本功能标准。第三条调换范围与方式1.本次调换涉及乙方位于[具体宿舍楼号及房间号]宿舍内的下列家具：(1)床：原为[原床型号或描述]，调换为[新床型号或描述]；(2)书桌：原为[原书桌型号或描述]，调换为[新书桌型号或描述]；(3)椅子：原为[原椅子型号或描述]，调换为[新椅子型号或描述]；(4)[其他涉及的家具，如衣柜、风扇等，请逐一列明原物与新物]。2.调换方式为甲方为乙方宿舍统一配置新的标准家具，原宿舍内的旧家具由甲方收回处理。第四条双方权利与义务1.乙方权利与义务：(1)乙方有权依据本协议约定获得调换后的新家具。(2)乙方应在[具体日期]前向甲方[具体部门，如宿管中心]如实说明申请调换家具的原因及原家具状况，并配合甲方工作人员进行现场检查和评估。(3)乙方应妥善使用调换后的新家具，遵守甲方关于宿舍家具的使用和维护规定，不得擅自拆卸、改装、损坏或挪作他用。(4)如因乙方保管不当或人为原因造成调换后新家具损坏，乙方应承担相应的维修费用或赔偿责任，赔偿标准参照甲方相关规定执行。(5)乙方应在收到新家具后[具体时间，如当日]与甲方工作人员共同检查确认，并在《家具交接确认单》（如有）上签字。确认无误后，乙方需按甲方要求继续使用该宿舍直至毕业或离校。(6)乙方在搬离宿舍或毕业离校时，需将宿舍整理干净，并将调换获得的新家具按甲方规定清点、归还，不得私藏或损坏。2.甲方（管理部门）权利与义务：(1)甲方有权根据本协议约定及内部管理规定，审核乙方的调换申请。(2)甲方负责在收到乙方申请后[具体时限，如X日内]组织人员对乙方宿舍原家具状况进行核查，并评估调换的必要性。(3)甲方负责按照本协议第二条约定的家具种类和标准，为乙方宿舍安排调换所需的新家具，并确保按时送达。(4)甲方有权对新送达的家具进行验收，并安排人员协助乙方进行安装（如有必要）。(5)甲方应指定专人负责本次家具调换过程的协调与记录工作，并妥善保管相关资料。第五条家具检查与确认1.调换前，甲方工作人员将在乙方配合下，对原宿舍内涉及调换的家具进行逐一检查，详细记录家具的数量、品牌、型号、规格及现状（完好、损坏等），并由甲乙双方共同签字确认《家具检查记录表》。2.新家具送达后，乙方应在[具体时间，如X日内]与甲方代表共同对调换的新家具进行现场验收，核对种类、数量、型号是否与协议约定一致，并检查其外观质量、完好程度。确认无误后，双方应在《家具交接确认单》上签字。第六条费用承担1.本次家具调换所需新家具的购置、运输及安装费用（如有）由甲方承担。2.因乙方保管不善或人为使用不当造成的调换后新家具损坏，维修或更换费用由乙方承担。具体赔偿金额由甲方根据损坏程度评估后确定，并依据相关规定执行。3.乙方在调换过程中产生的其他相关费用（如临时住宿费用，如有规定）按甲方相关政策执行。第七条协议生效与期限1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议的有效期直至乙方按学校规定完成该宿舍的住宿使用，并办理好所有家具的交还手续为止。第八条违约责任1.若乙方不按本协议约定配合家具检查、交接，或擅自损坏、丢弃调换后的新家具，甲方有权取消其调换资格，并要求乙方承担相应损失，同时可依据学校相关规定对乙方进行处分。2.若甲方未能按本协议约定提供符合标准的新家具，或因甲方原因导致新家具在短期内出现质量问题，甲方应负责及时更换或采取补救措施，并承担由此产生的一切费用。第九条争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地[具体部门，如学生申诉处理委员会或后勤集团]申请调解处理。第十条其他本协议未尽事宜，按照甲方相关宿舍管理