2025国考大庆市档案管理岗位申论预测卷及答案

2025国考大庆市档案管理岗位申论预测卷及答案注意事项1.考试时间：180分钟2.总分：150分3.作答要求：-紧扣题意，语言流畅，逻辑清晰。-不得泄露个人信息，不得抄袭、套作。-字数要求严格控制在规定范围内。第一部分：阅读材料（共3题，每题20分，满分60分）材料一近年来，大庆市档案管理部门积极推进数字化转型，着力构建“数字档案”体系。通过引进先进技术，实现档案数字化扫描、存储和检索，有效提升了档案管理效率。然而，在实际工作中仍存在一些问题：部分档案数字化程度低，纸质档案占比较高；档案安全保障措施不足，数据泄露风险突出；基层档案人员专业能力欠缺，难以适应数字化发展趋势。2024年，大庆市档案局印发《大庆市档案信息化建设三年行动计划》，明确提出到2026年实现全市重点档案数字化率100%，建立统一的档案数据库，并加强档案安全管理。但部分企业档案部门对此重视不够，认为数字化投入大、见效慢，仍沿用传统管理模式。材料二大庆市作为石油工业重镇，拥有丰富的档案资源，包括石油勘探开发、企业改制、城市转型等历史文献。这些档案不仅是研究大庆发展史的重要资料，也是推动产业转型升级的宝贵财富。然而，部分档案存在破损严重、保管不善等问题，亟需抢救性保护。2023年，大庆市档案局联合文化广电和旅游局开展“大庆记忆”档案征集活动，收集整理民间档案资料2000余份，丰富了地方档案馆藏。但档案征集工作仍面临资金不足、志愿者缺乏等问题，难以形成长效机制。材料三某企业档案室负责人反映，企业档案管理存在“重业务、轻档案”现象，档案部门往往被视为“边缘科室”，工作积极性不高。此外，档案信息化建设滞后，纸质档案与电子档案并存，查阅效率低下。该企业曾因档案管理不善，导致一份重要合同因找不到原始凭证而蒙受损失。为解决这一问题，大庆市档案局组织档案管理培训，邀请专家讲解档案管理法规和数字化技术，但参训率不高，部分员工认为档案管理与自己无关。题目1（20分）根据材料，分析大庆市档案管理工作中存在的主要问题，并提出3条针对性建议。题目2（20分）假设你是大庆市档案局工作人员，请草拟一份关于“大庆记忆”档案征集活动的宣传方案（300-400字）。题目3（20分）结合材料，谈谈如何提升企业档案管理意识，并写出一份面向企业员工的档案管理宣传材料（400-500字）。第二部分：综合分析（共1题，满分30分）题目4（30分）当前，大庆市档案管理正从传统模式向数字化转型。请结合材料，分析这一转型过程中面临的挑战，并提出对策建议。第三部分：应用文写作（共1题，满分30分）题目5（30分）某社区反映，社区档案管理混乱，居民户籍、社保等档案缺失严重，影响居民办事。假设你是大庆市档案局派驻社区的工作人员，请撰写一份关于社区档案规范化管理的工作方案（500-600字）。答案及解析第一部分：阅读材料题目1（20分）问题分析：1.数字化程度低：纸质档案占比高，数字化进程缓慢，影响查阅效率。2.安全保障不足：数据泄露风险突出，缺乏有效的安全防护措施。3.人员素质欠缺：基层档案人员专业能力不足，难以适应数字化趋势。4.企业重视不够：部分企业对档案管理投入少，认为数字化投入大、见效慢。5.征集机制不完善：档案征集资金不足，志愿者缺乏，长效机制缺失。6.管理意识薄弱：企业存在“重业务、轻档案”现象，档案部门边缘化。建议：1.加大数字化投入：政府财政支持，推动纸质档案数字化，建立统一的档案数据库。2.强化安全防护：制定档案安全管理制度，引入区块链技术，确保数据安全。3.加强人员培训：定期组织档案管理培训，提升数字化技能和业务水平。4.落实企业责任：出台政策，要求企业必须建立档案信息化系统，对不合规企业进行处罚。5.完善征集机制：设立专项基金，鼓励民间档案捐赠，建立志愿者激励机制。6.加强宣传引导：通过媒体宣传、案例警示等方式，提升企业档案管理意识。题目2（20分）宣传方案标题：关于开展“大庆记忆”档案征集活动的宣传方案一、活动背景大庆市作为石油工业重镇，拥有丰富的历史档案资源。为丰富地方档案馆藏，传承大庆精神，现开展“大庆记忆”档案征集活动。二、征集内容1.石油勘探开发相关文献、照片、音视频资料。2.企业改制、转型过程中的重要文件、会议记录。3.城市建设、民生发展方面的历史资料。4.个人回忆录、老照片等民间档案。三、征集方式1.线上征集：通过大庆市档案局官网、微信公众号发布征集公告。2.线下征集：在社区、企业设立征集点，安排专人接待。3.邮寄征集：接受邮寄档案资料，并提供邮寄补贴。四、活动时间2025年1月1日至2025年12月31日。五、奖励机制1.征集到珍贵档案的，给予现金奖励。2.档案使用者可优先查阅相关资料。3.对积极参与的个人或单位，颁发荣誉证书。六、宣传渠道1.大庆市电视台、广播电台播放宣传广告。2.社区公告栏、企业宣传栏张贴海报。3.派发宣传单页，讲解档案征集意义。七、保障措施1.成立活动领导小组，明确分工。2.联合文化广电和旅游局共同推进。3.定期召开工作例会，确保活动顺利开展。题目3（20分）宣传材料标题：档案管理，人人有责——致企业员工的倡议书亲爱的同事们：档案是企业发展的“记忆库”，是决策的重要依据。然而，当前部分企业档案管理混乱，影响工作效率，甚至造成经济损失。为提升企业档案管理意识，现发出如下倡议：一、增强档案意识档案不仅是历史记录，更是企业资产。每一份文件、每一份数据，都可能成为未来决策的参考。请自觉遵守档案管理制度，妥善保存工作资料。二、规范档案管理1.重要文件及时归档，不得遗失。2.电子档案与纸质档案并存，确保查阅方便。3.定期检查档案完整性，发现破损及时修补。三、参与档案培训公司将定期组织档案管理培训，讲解法律法规和数字化技能。请积极参与，提升专业能力。四、监督档案工作如发现档案管理问题，请及时向档案部门反映。共同维护企业档案安全。档案管理，人人有责。让我们携手努力，为企业发展提供有力支撑！大庆市档案局2025年X月X日第二部分：综合分析题目4（30分）挑战分析：1.技术更新快：数字化设备、系统不断升级，档案人员需持续学习，否则难以适应。2.资金投入不足：数字化转型需要大量资金，但部分企业、社区财政紧张，进展缓慢。3.数据安全风险：数字化档案易受黑客攻击，若防护措施不到位，可能造成数据丢失。4.传统观念束缚：部分人员习惯纸质档案，对数字化系统存在抵触情绪。5.标准不统一：不同地区、不同行业的数字化标准不一，影响数据共享。对策建议：1.加强政策支持：政府设立专项基金，鼓励企业、社区数字化转型。2.推广标准化建设：制定统一的数字化标准，促进数据互联互通。3.强化安全防护：引入区块链、加密技术，建立数据备份机制。4.开展全员培训：通过线上线下结合的方式，提升全员数字化技能。5.试点先行：选择部分单位开展数字化试点，总结经验后全面推广。第三部分：应用文写作题目5（30分）工作方案标题：关于XX社区档案规范化管理的工作方案一、工作背景XX社区档案管理混乱，居民户籍、社保等档案缺失严重，影响居民办事。为解决这一问题，特制定本方案。二、工作目标1.建立完善的档案管理制度。2.指导居民和企业规范归档。3.实现档案数字化管理。三、工作内容1.清理现有档案：对社区档案进行全面清查，登记缺失档案，制定补齐计划。2.建立档案库房：设置专用档案室，配备防火、防潮设施，确保档案安全。3.规范归档流程：制定档案收集、整理、保管、利用制度，明确责任人。4.开展数字化工作：将纸质档案扫描存入电子系统，实现线上线下同步管理。5.加强宣传引导：通过社区公告栏、居民会议等方式，讲解档案管理重要性。四、保障措施1.成立工作小组：由社区书记牵头，档案员负责具体实施。2.协调资源：请求市档案局提供技术指导，争取资金支持。3.定期检查：每月召开工作例会，通报