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文档简介

建筑公司怎么办理安全生产许可证一、办理安全生产许可证的依据与重要性

(一)法规依据

建筑公司办理安全生产许可证的核心依据为国家层面颁布的法律法规及部门规章,主要包括《中华人民共和国安全生产法》《安全生产许可证条例》《建筑施工企业安全生产许可证管理规定》等。其中,《安全生产许可证条例》明确规定了建筑施工企业取得安全生产许可证应当具备的条件、申请程序及监督管理要求,为办理工作提供了根本遵循。《建筑施工企业安全生产许可证管理规定》则进一步细化了企业在安全生产责任制、安全管理制度、安全投入、人员配备、培训教育、应急救援等方面的具体标准,确保企业安全生产能力符合法定要求。此外,部分省市结合地方实际制定了实施细则,如《XX省建筑施工企业安全生产许可证管理实施办法》,对申请材料、审核流程等作出补充规定,企业在办理时需同时关注国家与地方层面的双重规范。

(二)重要性

安全生产许可证是建筑企业合法从事建筑施工活动的法定凭证,其重要性体现在多个层面。从企业自身运营看,未取得安全生产许可证的企业不得承接工程、办理施工许可证,直接影响企业的市场准入与业务开展,是企业生存与发展的基础资质。从行业监管角度看,安全生产许可证的核发过程实质是对企业安全生产条件的系统性审查,有助于倒逼企业完善安全管理体系、提升风险防控能力,推动行业整体安全生产水平提升。从社会公共安全角度分析,建筑施工具有高风险性,安全生产许可证的强制管理可确保企业在人员、设备、管理等方面达到安全施工标准,有效减少生产安全事故,保障从业人员生命财产安全及社会公共利益。此外,在资质改革背景下,安全生产许可证与建筑施工资质的关联性日益增强,成为企业参与市场竞争、承接大型项目的重要支撑,直接影响企业的市场竞争力与可持续发展能力。

二、办理安全生产许可证的申请流程与材料准备

(一)申请前的准备工作

1.成立专项工作小组

建筑公司首先需要组建一个专项工作小组,负责统筹办理安全生产许可证的全过程。这个小组通常由公司管理层、安全部门负责人、法务人员和行政人员组成。管理层负责决策和资源调配,安全部门人员熟悉安全生产法规,法务人员确保文件合规,行政人员处理日常事务。小组成员应分工明确,例如,安全部门负责收集安全管理制度文件,法务人员审核法律条款,行政人员协调外部沟通。小组成立后,需制定详细的工作计划,明确时间节点和责任人,确保每个环节有序推进。例如,设定30天完成材料收集,15天进行内部审查,避免因拖延导致申请延误。

2.收集企业基本信息

企业基本信息是申请的基础材料,必须准确完整。公司需准备营业执照副本原件及复印件,确保在有效期内;建筑施工资质证书副本,证明企业具备施工能力;法定代表人身份证明文件,包括身份证复印件和授权委托书;公司章程和组织机构代码证,展示企业结构。此外,还需收集近三年的工程业绩证明,如中标通知书、施工合同和竣工验收报告,以验证企业实际施工能力。这些信息需整理成册,扫描成电子版备份,便于提交时快速调用。收集过程中,要核对所有文件的时效性和一致性,例如,营业执照地址与实际经营地址不符时,需提前更新,避免审核时被驳回。

3.审查安全生产条件

安全生产条件是许可证核发的核心依据,公司需全面自查是否符合法规要求。首先,检查安全管理制度文件,包括安全生产责任制、安全操作规程、应急预案等,确保覆盖所有施工环节。其次,评估人员配备情况,注册安全工程师数量需达到规定标准,特种作业人员如电工、焊工的证书必须有效,并建立培训记录档案。第三,审查设备设施,如安全防护用具、检测仪器的购置清单和维护记录,确保处于良好状态。最后,模拟演练应急预案,检验响应能力。审查过程中,可邀请外部专家协助,识别潜在漏洞,如发现安全培训记录缺失,立即补全,确保条件达标后再提交申请。

(二)提交申请材料的步骤

1.准备申请表

申请表是官方文件,需从省级住房和城乡建设厅官网下载最新版本。填写时,要确保信息真实无误,包括公司名称、统一社会信用代码、申请类别等基础字段。表中的“安全生产条件说明”部分,需详细描述企业安全管理措施,如“每月开展安全检查,记录存档”。填写完成后,由法定代表人签字并加盖公司公章,确保法律效力。同时,准备电子版申请表,用于在线提交系统上传。注意事项包括:避免涂改,使用黑色钢笔或打印填写,复印件需加盖公章,确保与原件一致。例如,若申请表填写错误,需重新打印,不可涂改,以免影响审核进度。

2.整理证明文件

证明文件是支撑申请的关键,需分类整理,确保齐全有效。第一类是资质文件,包括营业执照副本、资质证书副本、法人身份证明等,需提供原件扫描件和复印件。第二类是安全文件,如安全生产管理制度汇编、安全培训记录、特种作业人员证书列表,需按时间顺序装订成册,附目录页。第三类是业绩文件,包括近三年工程项目的合同、验收报告和安全事故记录,证明企业施工安全记录良好。第四类是其他辅助文件,如安全投入证明、设备购置发票、应急预案演练记录。整理时,需建立清单,标记每份文件的名称和页码,便于审核人员查阅。例如,将安全培训记录按年度分文件夹存放,确保快速定位。所有文件需扫描成PDF格式,命名规范如“公司名_文件类型_日期”,避免混淆。

3.提交申请方式

提交申请可通过线上或线下渠道进行,选择适合公司情况的途径。线上提交是主流方式,登录省级住房和城乡建设厅的政务服务网,注册账号后上传电子版申请表和证明文件,系统自动生成受理编号。提交后,需打印受理回执,作为凭证。线下提交则需携带所有材料原件和复印件到当地政务服务中心窗口,工作人员现场审核材料完整性,受理后出具收件单。无论哪种方式,公司需跟踪申请状态,通过系统查询或电话咨询,了解审核进度。例如,线上提交后,每日登录系统查看反馈,若材料不全,及时补充。提交时,注意材料份数要求,通常一式三份,确保审核、存档和备案各一份。

(三)审核与发证流程

1.初步审核

初步审核由住房和城乡建设厅的工作人员负责,主要审查申请材料的完整性和合规性。工作人员核对申请表与证明文件是否一致,检查营业执照、资质证书等是否在有效期内,安全管理制度是否符合《安全生产许可证条例》要求。审核周期一般为15个工作日,期间公司需保持通讯畅通,若材料有问题,如安全培训记录缺失,工作人员会电话通知补充。公司应指定专人负责响应,在规定时限内提交补充材料。例如,若申请表填写错误,需重新提交更正版本。初审通过后,系统发送通知,告知进入下一环节;若未通过,会列出具体原因,如“特种作业人员证书过期”,需整改后重新申请。

2.现场核查

现场核查是审核的关键环节,由专家组深入企业办公场所或项目现场进行实地检查。核查前,公司需提前准备,确保现场整洁,安全设施如消防器材、警示标识齐全到位。核查内容包括:安全管理制度执行情况,如查看会议记录和检查报告;人员配备验证,如抽查特种作业人员证书原件;设备设施检查,如测试安全防护用具性能。专家组还会询问员工安全知识,评估培训效果。核查过程通常持续3-5天,公司需全程配合,提供必要支持。例如,若核查中发现应急预案未演练,需当场演示并记录。核查结束后,专家组出具意见书,指出问题如“安全投入不足”,公司需在10日内整改,并提交整改报告,等待复核。

3.许可证颁发

许可证颁发是流程的最后阶段,标志着申请成功。审核部门根据初审和核查结果,决定是否发证。若全部达标,会通过官网公示5个工作日,接受社会监督。公示无异议后,制作安全生产许可证正本和副本,加盖公章。公司可选择邮寄领取或现场领取,领取时需携带法人身份证和受理回执。许可证有效期通常为3年,公司需妥善保管,并在到期前3个月申请延期。领取后,及时扫描存档,并在企业官网公示,增强公信力。例如,若许可证丢失,需登报声明并补办。整个流程从申请到发证,约需30-60天,公司需耐心等待,避免中途中断。

三、办理安全生产许可证的关键条件与常见问题

(一)人员配备要求

1.注册安全工程师数量

建筑施工企业必须配备足够数量的注册安全工程师,这是硬性指标。根据《建筑施工企业安全生产许可证管理规定》,企业专职安全生产管理人员中,注册安全工程师占比不得低于15%。例如,一家拥有100名专职安全员的企业,至少需配备15名持证注册安全工程师。这些工程师需在岗履职,不得挂名,企业需提供近半年的社保缴纳记录证明其真实劳动关系。实际操作中,部分企业通过外聘兼职人员达标,但需确保其能深度参与安全管理,否则在专家核查时可能因“人证不符”被否决。

2.特种作业人员持证上岗

特种作业人员是施工现场安全的核心保障,必须持证上岗。电工、焊工、起重机械司机等13类工种人员需持有有效的《特种作业操作证》,证书需在有效期内且由应急管理部门核发。企业需建立特种作业人员台账,记录证书编号、有效期及对应工程岗位。常见问题在于证书过期或人证分离,例如某企业为赶工期安排无证人员操作塔吊,导致核查时被责令整改,并需重新申请许可。建议企业提前3个月检查证书有效期,避免因证书失效影响申请进程。

3.安全管理人员履职能力

除数量要求外,安全管理人员的专业能力同样关键。企业需定期组织安全培训,内容涵盖新法规、事故案例及应急演练。例如,某建筑公司通过“每月安全知识竞赛”提升团队实战能力,其安全管理人员在专家提问时能清晰回答“深基坑支护验收标准”,顺利通过核查。反观另一企业,因安全员对脚手架搭设规范不熟悉,被认定“不具备安全管理能力”,导致申请被退回。

(二)安全管理制度建设

1.责任制落地机制

安全生产责任制需覆盖全员,从总经理到一线工人。企业需制定《安全生产责任清单》,明确各岗位安全职责,例如项目经理需每周带队巡查,班组长每日开班前会。某企业通过“责任书签字+绩效挂钩”方式,将安全指标与奖金直接关联,使责任制从“墙上文件”变为“行动指南”。但部分企业仅将责任书束之高阁,核查时被专家要求现场抽查工人是否知晓自身职责,因无人能答而整改。

2.操作规程标准化

针对高风险工序,企业需编制标准化操作规程(SOP)。例如,高处作业SOP应明确“安全带双钩使用”“工具防坠落措施”等细节。某地铁施工企业将SOP制成口袋书发放给工人,并在现场设置二维码扫描学习点,使规程执行率达95%。而另一企业因SOP过于笼统(如“注意安全”),被认定为“制度形同虚设”,需重新编制包含具体参数的规程。

3.应急预案实战化

应急预案需具备可操作性,避免“纸上谈兵”。企业需按《生产安全事故应急预案管理办法》编制综合预案、专项预案和现场处置方案,并每年开展至少2次实战演练。例如,某建筑公司模拟“脚手架坍塌”事故,演练中从报警到伤员转运全程耗时15分钟,符合标准。而另一企业因预案未明确“应急物资存放位置”,演练时物资查找耗时过长,被要求整改后再申请。

(三)设备设施与资金保障

1.安全设备配备标准

施工现场需按规范配备安全防护设备。例如,塔吊必须安装力矩限制器,临边防护需使用定型化栏杆。企业需建立设备台账,记录采购日期、检测记录及维保情况。某企业通过“设备二维码管理系统”,扫码即可查看设备检测报告,核查时获得专家高度认可。而另一企业因使用超期未检的安全网,被当场要求更换并重新申请许可。

2.安全投入证明材料

企业需提供安全费用提取使用凭证,按工程造价1.5%-2.0%计提安全费用。需提供银行流水、发票等证明资金专项用于安全设施、培训等。例如,某企业提供“安全费用专项审计报告”,清晰列明费用流向,顺利通过审核。而另一企业因将安全费用挪用于采购材料,被认定“投入不足”,需补充资金证明。

3.资金使用监管机制

为避免资金挪用,企业需建立监管机制。例如,某建筑公司实行“安全费用双签批”制度,即项目经理和安全总监共同签字方可使用资金。同时,每季度向职工代表大会公示费用使用情况,接受监督。这种透明化管理有效杜绝了资金挪用风险。

(四)常见问题与应对策略

1.材料遗漏问题

申请材料不完整是最常见问题,如遗漏“三类人员”证书或业绩证明。某企业因未提供近三年无事故证明,被退回补正。应对策略:建立《材料清单核对表》,申请前逐项检查,并安排专人负责文件扫描归档。

2.现场核查不达标

专家核查时,常发现安全制度未执行或设备未到位。例如,某企业虽提供培训记录,但工人无法回答基本安全知识。应对策略:核查前开展“模拟检查”,邀请专家预审,提前整改问题点。

3.人员资质不符

部分企业使用挂证人员或证书过期。某企业因注册安全工程师实际为退休人员被拒。应对策略:建立“人员资质动态监控表”,每月更新证书有效期,及时续证或更换人员。

4.安全投入不足

企业未按规定提取安全费用或挪用资金。应对策略:引入第三方审计机构,对安全费用使用情况进行专项审计,确保资金合规。

5.应急预案失效

预案未更新或演练流于形式。应对策略:每年结合事故案例修订预案,演练后评估并形成改进报告,持续优化应急能力。

四、安全生产许可证的维护与延期管理

(一)日常维护与动态更新

1.安全管理制度持续优化

建筑企业需定期审视安全生产管理制度,确保其与最新法规要求同步。例如,当《建筑施工安全检查标准》更新后,企业应组织安全部门重新修订检查表,将新增的“深基坑监测数据规范”“高处作业防护新标准”等内容纳入制度。某建筑公司通过每季度召开“制度评审会”,邀请一线班组长提出实操建议,使制度从“纸上条文”变为“现场指南”。这种动态更新机制避免了制度滞后,确保企业在专家核查时始终符合要求。

2.人员资质动态监控

企业需建立“人员资质台账”,实时监控注册安全工程师、特种作业人员证书有效期。例如,某公司使用Excel表格设置“证书到期预警”,提前6个月提醒相关人员参加继续教育或复训。针对退休、离职人员,及时更新台账,避免“人证不符”问题。曾有企业因未及时注销离职特种作业人员的证书,在核查时被质疑“人员配备虚假”,导致许可证被暂扣。

3.设施设备定期检修

安全防护设备需建立“全生命周期管理”机制。例如,安全帽每2年强制更换,安全带每次使用前需检查有无裂纹,塔吊限位器每月测试一次。某地铁项目通过“设备二维码档案”,扫码即可查看设备采购日期、检修记录及下次检测时间,确保设备始终处于合规状态。这种精细化管理避免了因设备老化引发的安全事故,也为许可证维护提供了坚实支撑。

4.安全投入专项审计

企业需每年对安全费用使用情况进行审计,确保资金专款专用。例如,某建筑公司将安全费用分为“培训费”“设备购置费”“应急物资费”三大类,每季度向职工公示使用明细。这种透明化管理不仅提升了员工信任度,也在许可证延期核查时证明了企业对安全的高度重视。

(二)延期申请的提前准备

1.延期时限把控

安全生产许可证有效期届满前6个月,企业需启动延期准备工作。例如,若许可证2024年6月到期,应于2024年1月起开始自查。某企业因误以为“到期前1个月申请即可”,导致材料准备仓促,最终延期申请被退回,不得不暂停投标业务3个月。因此,企业需将“延期倒计时”纳入年度工作计划,确保预留充足整改时间。

2.材料清单梳理

延期申请需提交的材料与初次申请基本一致,但需补充“许可证有效期内的安全业绩证明”。例如,近三年无重大安全事故的证明、获奖项目安全验收报告、政府安全检查的整改反馈单。某公司通过整理“安全档案盒”,将材料按“人员资质”“设备台账”“制度文件”分类存放,提交时仅用2小时便完成材料整理,大幅提升了申请效率。

3.自查整改闭环

企业需对照《安全生产许可证条例》开展全面自查,建立“问题整改清单”。例如,发现部分安全培训记录缺失,立即组织补训并留存影像资料;发现某台施工电梯未按期检测,立即停用并联系第三方机构检测。某建筑公司通过“自查-整改-复核”三步法,在延期申请前解决了12项隐患,最终一次性通过审核。

(三)许可证变更与补办

1.企业信息变更流程

当企业名称、地址、法定代表人等信息变更时,需及时办理许可证变更手续。例如,某公司因并购重组更名,需提交工商变更证明、新营业执照及许可证变更申请表。流程为:线上提交申请→审核部门核查材料→换发新许可证。注意,新许可证编号不变,仅更新企业信息,避免因信息不一致影响工程投标。

2.资质升级同步调整

企业资质升级后,安全生产许可证需同步申请增项。例如,从“二级资质”升级为“一级资质”时,需补充注册资金、工程业绩等证明材料,并重新核查安全条件。某企业在资质升级后,因未及时更新许可证,导致无法承接特级项目,最终延误了3个月市场拓展时机。

3.许可证遗失补办

许可证正副本遗失时,需通过“登报声明+补办申请”流程。例如,某公司因保管不善导致副本遗失,先在省级报纸刊登遗失声明,再携带声明原件、营业执照副本及补办申请到住建部门办理。补办期间,企业可使用许可证复印件加盖公章参与投标,但需提前告知招标方,避免因“无原件”被废标。

(四)风险预警与应急处理

1.常见延期风险点

延期申请中最易出现的问题是“安全业绩不达标”。例如,近三年发生重伤事故的企业,延期申请可能被暂缓。某公司因在许可证有效期内发生一起脚手架坍塌事故,被要求提交“事故整改报告”及“预防措施方案”,并通过专家评审后才获准延期。因此,企业需建立“安全风险一票否决”机制,严防事故发生。

2.现场核查应对策略

延期前的现场核查常聚焦“制度执行真实性”。例如,专家会随机抽查工人是否知晓“班前会流程”,或检查安全设备是否与台账一致。某建筑公司通过“模拟核查”,邀请第三方专家提前预演,发现“灭火器摆放位置不规范”等问题并整改,最终核查时获得“执行到位”的评价。

3.人员资质应急补救

若关键人员(如注册安全工程师)在延期前离职,企业需立即启动补聘流程。例如,某公司因主责安全工程师跳槽,紧急招聘2名持证人员并完成社保转移,确保人员配备达标。为避免此类风险,企业应建立“安全人才储备池”,保持1-2名持证人员待岗,确保人员资质动态稳定。

4.许可证暂化解除

若许可证因问题被暂扣,企业需制定“整改时间表”。例如,某公司因“安全投入不足”被暂扣,通过30天整改:追回挪用资金、补充设备采购、开展全员培训,最终提交整改报告后解除暂扣。期间,企业可承接小规模工程,但需暂停投标大型项目,因此需将“暂扣期”纳入应急预案,最大限度减少经济损失。

五、安全生产许可证的监管与法律责任

(一)政府监管机制

1.分级监管体系

住房和城乡建设部门实行"省-市-县"三级监管架构。省级住建厅负责制定监管政策,市级住建局组织日常巡查,县级住建站落实现场检查。例如,某省要求每季度对持证企业开展"双随机"抽查,抽查比例不低于10%。某市通过"智慧监管平台"实时监控项目安全数据,发现某企业塔吊超载运行后立即启动调查程序。

2.信用联合惩戒

企业安全违规行为将被纳入信用记录。例如,某企业因隐瞒安全事故被扣减信用分,导致其投标资格受限6个月。住建部门联合发改、金融等部门实施惩戒,如提高保证金比例、限制贷款额度。某建筑公司因连续两次被通报,被列入"重点监管对象",需每月提交安全自查报告。

3.许可证动态核查

住建部门不定期开展许可证有效性核查。例如,通过比对社保记录与人员台账,发现某企业存在"挂证"行为,立即撤销其许可证。某省推行"电子证照+人脸识别"核验,投标时系统自动比对授权人员信息,杜绝人证分离现象。

(二)企业主体责任落实

1.安全管理架构

企业需建立"总经理-安全总监-项目安全员"三级管理网络。例如,某央企要求所有项目必须配备专职安全工程师,每日填写《安全日志》。某民营建筑公司实行"安全区域责任制",将工地划分为若干片区,每名安全员负责固定区域,确保责任到人。

2.事故报告义务

企业需在事故发生后1小时内上报住建部门。例如,某工地发生脚手架坍塌,项目经理未及时报告,导致延误救援,最终企业被顶格处罚。某企业建立"事故直报系统",现场人员可通过手机APP一键上报,系统自动推送至监管平台。

3.隐患排查闭环

企业需执行"日检查、周排查、月总结"机制。例如,某项目通过"隐患随手拍"小程序,工人发现防护缺失即可上传照片,系统自动生成整改单。某公司实行"隐患销号制",整改完成后需上传验收照片,未闭环的隐患将纳入绩效考核。

(三)常见违规情形

1.无证施工行为

未取得许可证承接工程是严重违规。例如,某企业为赶工期在许可证审批期间开工,被责令停工并处罚款200万元。某省通过"施工许可证与安许证并联审批",从源头杜绝无证施工。

2.条件虚假申报

提供虚假材料获取许可证属违法行为。例如,某企业伪造特种作业人员证书,被吊销许可证且3年内不得申请。某市推行"人员信息联网核验",申报时自动比对国家职业资格证书数据库。

3.超范围施工

超出许可范围施工将面临处罚。例如,某市政二级企业承建超高层住宅,因资质不符被责令退场并处罚款。某省建立"项目范围智能预警系统",中标后自动比对企业许可范围。

(四)法律责任承担

1.行政处罚类型

违规企业可能面临警告、罚款、暂扣许可证等处罚。例如,某企业因安全投入不足被处50万元罚款并暂扣许可证6个月。某省对重大事故责任企业实施"一票否决",直接吊销许可证。

2.刑事责任风险

重大安全事故可能构成犯罪。例如,某项目经理强令工人冒险作业导致坍塌,以重大责任事故罪被判刑3年。某市推行"安全责任终身制",即使退休后发生事故仍需追责。

3.民事赔偿机制

受害人可主张人身损害赔偿。例如,某事故中受伤工人通过工伤保险获得赔偿,同时起诉企业要求额外赔偿。某企业投保"安全生产责任险",可覆盖部分民事赔偿风险。

(五)整改与恢复路径

1.停工整改流程

被责令停工的企业需制定整改方案。例如,某企业提交《整改承诺书》并邀请第三方机构验收,通过后申请复工。某省推行"整改验收线上直播",监管部门实时监督整改过程。

2.许可证恢复申请

暂扣期满后企业可申请恢复许可。例如,某企业完成整改后提交《整改报告》及验收证明,经核查后发还许可证。某市建立"许可恢复预审机制",整改期间可提前提交材料预审。

3.长效机制建设

整改后企业需完善管理体系。例如,某事故企业引入"安全行为积分制",工人安全表现与工资挂钩。某公司推行"安全观察与沟通"制度,管理层每月与一线工人座谈,持续改进管理。

六、安全生产许可证办理的实践案例与经验总结

(一)成功案例剖析

1.大型国企的标准化办理路径

某国有建筑集团在办理安全生产许可证时,成立了由分管安全副总牵头的专项工作组。该集团首先梳理了三年内的安全投入台账,累计投入超2亿元,占工程总造价的2.3%。在人员配置上,集团总部配备28名注册安全工程师,所有在建项目均按1:500比例配备专职安全员。申请材料采用“一项目一档案”模式,将安全培训记录、设备检测报告等关键文件扫描成电子版,建立可追溯的数据库。现场核查阶段,专家组随机抽查了三个在建项目,发现其安全防护设施完好率100%,特种作业人员持证率100%,最终一次性通过审核。该案例印证了“前期投入扎实、过程管理规范”的办理逻辑。

2.中型企业的差异化策略

某省级民营建筑企业针对自身特点制定了“靶向提升”方案。该企业发现注册安全工程师数量不足,通过“外聘+内培”双轨制解决:紧急招聘3名持证工程师,同时选送5名安全员参加注册工程师考前培训。在制度优化方面,将原版的《安全操作规程》细化为28个工种的SOP手册,并制作成口袋书发放给一线工人。申请前三个月,企业邀请第三方机构开展模拟核查,针对发现的“应急物资存放不规范”等问题完成整改。最终在提交申请时,补充了由监理单位签字确认的《安全条件符合性证明》,显著提高了通过率。

3.小型企业的资源整合经验

某县级施工企业规模小但效率高,其核心做法是“借力发展”。该企业主动加入当地建筑行业协会,共享协会的安全培训资源,仅用两周时间完成了全员安全考核。在设备配置上,通过租赁方式解决大型检测设备不足的问题,与检测机构签订“按次付费”协议。申请材料准备阶段,企业采用“清单式管理

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