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文档简介
机关单位自查自评报告一、引言
(一)自查自评背景
当前,我国正处于全面建设社会主义现代化国家的关键时期,机关单位作为国家治理体系的重要组成部分,其履职效能、作风建设、廉政建设直接关系到党和政府决策部署的贯彻落实,关系到人民群众的切身利益。为深入贯彻落实党中央关于全面从严治党的战略部署,持续推进机关单位标准化、规范化建设,根据上级关于加强机关内部管理的相关要求,结合本单位工作实际,特组织开展此次自查自评工作。近年来,随着国家治理体系和治理能力现代化的不断推进,机关单位面临的履职环境、服务对象需求和工作标准均发生了显著变化,部分工作中存在的职责不清、流程不畅、执行不力等问题逐渐显现,亟需通过系统性的自查自评进行全面梳理和整改,以适应新时代对机关工作提出的新要求。
(二)自查自评目的
本次自查自评旨在全面、客观、准确地评估本单位在履职尽责、内部管理、队伍建设、作风建设等方面的工作现状,通过深入查找问题、分析原因、总结经验,进一步明确改进方向和工作重点。具体目的包括:一是全面掌握单位各项工作的实际开展情况,检验工作成效是否符合上级要求和预期目标;二是及时发现工作中存在的突出问题和薄弱环节,形成问题清单,为精准整改提供依据;三是总结提炼工作中的特色做法和成功经验,发挥示范引领作用,推动单位整体工作水平提升;四是建立健全长效管理机制,促进机关工作规范化、科学化,提升服务质量和履职效能,确保单位在新时代新征程中更好地发挥职能作用。
(三)自查自评依据
本次自查自评工作严格遵循以下法律法规和政策文件:一是《中国共产党章程》《中国共产党机关工作条例》等党内法规,确保自查自评工作坚持正确政治方向;二是《中华人民共和国公务员法》《中华人民共和国政府信息公开条例》等国家法律法规,规范机关履职行为;三是上级单位印发的《关于加强机关效能建设的意见》《机关单位绩效考核办法》等文件,明确自查自评的具体标准和要求;四是本单位“三定”方案、年度工作要点、内部管理制度等规范性文件,确保自查内容与单位实际工作紧密结合。通过多维度依据支撑,保障自查自评工作的合法性、规范性和针对性。
(四)自查自评范围
本次自查自评覆盖本单位所有内设机构、直属单位及全体工作人员,时间范围为2023年1月1日至2023年12月31日。自查内容主要包括以下方面:一是党建工作落实情况,涵盖政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设等内容;二是履职尽责情况,包括年度重点工作任务完成情况、服务群众成效、政策执行效果等;三是内部管理情况,涉及制度建设、财务管理、人事管理、档案管理、保密工作等;四是作风建设情况,重点检查形式主义、官僚主义问题整治,服务态度和工作效率等;五是廉政建设情况,包括廉政风险防控、廉洁自律规定落实、信访举报处理等。通过明确范围,确保自查自评工作全面覆盖、不留死角,为单位整体工作提升奠定坚实基础。
二、自查内容
(一)党建工作自查
1.政治建设自查:本单位通过查阅会议记录、学习笔记和文件档案,全面检查了党的理论学习和政策落实情况。重点核查了习近平新时代中国特色社会主义思想的学习频次,确保每月至少组织两次集中学习,并记录参与人员名单和讨论要点。同时,审查了上级党委决策部署的执行进度,对照年度工作计划,逐项核对任务完成率,确保政治方向不偏离。
2.思想建设自查:以问卷调查和个别访谈形式,评估了全体工作人员的思想动态。随机抽取30名员工,发放匿名问卷,了解他们对党的创新理论的理解程度,并分析反馈数据,识别思想薄弱环节。此外,检查了意识形态阵地管理,包括单位官网、宣传栏和内部刊物,确保内容符合主流价值观,未发现违规信息。
3.组织建设自查:梳理了党组织结构,核实了支部设置和委员配备情况,确保每个部门都建立党小组,并定期开展“三会一课”。查阅了党员发展档案,检查了发展程序是否规范,包括入党积极分子培养和预备党员考察记录。同时,评估了党建活动实效,如主题党日的参与率和活动效果,通过员工满意度调查,确认活动形式多样且富有教育意义。
4.作风建设自查:结合日常工作记录,检查了形式主义、官僚主义问题的整治情况。查阅了会议纪要和文件流转记录,评估了会议精简效果,确保会议数量同比减少15%。同时,通过服务窗口观察和客户反馈,检查了服务态度问题,未发现推诿现象,并记录了改进措施,如增设服务指南。
(二)履职尽责自查
1.年度重点工作自查:对照年度工作要点,逐项核查了任务完成情况。通过数据比对,检查了政策执行效果,如民生实事项目的推进进度,确保按时完成率100%。同时,评估了服务群众成效,分析了信访处理记录,确认投诉响应时间缩短至48小时内,并整理了典型案例,如社区服务优化项目,提升了群众满意度。
2.职责履行自查:梳理了岗位职责说明书,检查了人员分工是否合理,避免职责交叉或空白。通过工作日志抽查,核实了履职效率,确保每个岗位日工作量饱满。同时,审查了协同机制,如部门间协作流程,发现跨部门项目存在沟通不畅问题,已记录并计划优化。
3.绩效目标自查:结合绩效考核数据,检查了目标设定是否科学。查阅了KPI指标体系,确认指标与单位战略一致,并通过员工访谈,评估了目标达成情况,发现部分指标未达标,如项目完成率,已标注为待改进项。
(三)内部管理自查
1.制度建设自查:全面审查了内部管理制度体系,核对制度更新情况,确保每项制度每年至少修订一次。查阅了制度执行记录,如考勤制度违规处理案例,确认执行严格,未发现漏洞。同时,评估了制度覆盖范围,新增了数据安全管理规定,完善了制度框架。
2.财务管理自查:通过财务报表和审计报告,检查了预算执行情况,确保支出符合计划,未超支。核实了报销流程,抽查了50份报销单据,确认手续齐全,无违规行为。同时,评估了资产使用效率,分析了设备闲置率,发现部分设备利用率低,已列入优化清单。
3.人事管理自查:核查了人员招聘和晋升流程,确保公平公正。查阅了招聘记录,检查了面试评分表,确认程序规范。同时,评估了培训效果,分析了年度培训计划执行情况,如专业技能培训参与率达90%,并记录了员工反馈,建议增加实操课程。
4.档案管理自查:检查了档案分类和存储情况,确保文件归档及时完整。查阅了档案目录,核对了电子和纸质档案的一致性,未发现丢失。同时,评估了保密工作,审查了涉密文件管理,如加密存储措施,确认符合规定。
(四)作风建设自查
1.服务态度自查:通过神秘顾客调查,检查了窗口服务行为,模拟10次办事流程,发现员工微笑服务率达95%。同时,分析了客户投诉记录,确认服务问题主要集中在等待时间过长,已记录并计划增设自助设备。
2.工作效率自查:对比了工作流程时间,检查了审批环节是否简化。查阅了业务办理记录,确认平均办理时间缩短20%,如许可证审批流程。同时,评估了加班情况,通过考勤数据,确保无过度加班现象,保障员工权益。
3.廉洁自律自查:结合个人申报材料,检查了廉洁自律规定落实情况。查阅了礼品登记表,确认无违规收受行为。同时,评估了家风建设,开展了家庭访谈,了解员工家属监督情况,未发现问题。
(五)廉政建设自查
1.廉政风险防控自查:梳理了关键岗位风险点,如采购和财务,检查了防控措施。查阅了风险排查报告,确认每个岗位都有防控方案,如双人复核制度。同时,评估了警示教育效果,分析了廉政活动记录,确保每季度至少一次案例学习。
2.信访举报处理自查:核查了信访渠道畅通情况,检查了举报箱和热线电话的维护记录。查阅了处理台账,确认举报响应及时,结案率达100%。同时,评估了整改落实,分析了反馈机制,确保问题解决到位,如环境投诉整改案例。
3.制度执行自查:审查了廉政制度执行情况,如“三重一大”决策程序。查阅了会议记录,确认集体决策规范,无个人专断。同时,评估了监督机制,通过纪检部门报告,确认日常监督常态化,未发现违纪苗头。
三、问题分析
(一)党建工作问题
1.政治建设不足:理论学习存在形式化倾向,部分集中学习流于宣读文件,缺乏深度研讨。上级党委部署的某项改革任务,因理解偏差导致执行滞后,完成时间较计划推迟15天。
2.思想建设薄弱:问卷调查显示,30%的员工对党的创新理论掌握不系统,存在"学用脱节"现象。某部门内部刊物曾出现表述不当内容,虽及时纠正,但暴露出意识形态审核机制漏洞。
3.组织建设短板:两个业务部门因党员人数不足未单独设立党小组,组织生活参与率仅68%。党员发展档案中,2份入党积极分子培养记录存在缺失,程序规范性存疑。
4.作风建设缺陷:某季度会议数量虽减少,但平均时长增加40%,实际效率未提升。服务窗口曾发生群众因材料不全被三次往返的案例,反映出服务指引不完善。
(二)履职尽责问题
1.重点工作偏差:某民生实事项目因前期调研不足,实施后群众满意度仅65%,远低于预期目标。政策执行中存在"一刀切"现象,某项惠民政策在特殊群体中的落实率不足50%。
2.职责履行错位:某部门因职责交叉导致某项工作出现责任真空,延误处理时间达7天。跨部门协作中,信息共享平台使用率不足30%,多数仍依赖线下传递。
3.绩效目标失衡:年度KPI中量化指标占比达85%,但某核心业务指标因不可控因素连续两季度未达标,反映出目标设定缺乏弹性。
(三)内部管理问题
1.制度执行不力:考勤制度虽明文规定,但某部门月度迟到率仍达15%,违规处理记录缺失。新增的数据安全制度未组织专项培训,50%的员工表示不了解具体操作要求。
2.财务管理漏洞:某项目预算执行率仅60%,剩余资金因未及时调整用途导致闲置。报销抽查中发现3笔凭证附件不全,存在合规风险。
3.人事管理僵化:年度培训计划中,理论课程占比70%,员工实操需求未满足。晋升评审中,某岗位因候选人资质相近,评审标准模糊导致争议。
4.档案管理隐患:2023年归档文件中,12%存在电子版与纸质版内容不一致的情况。涉密文件借阅登记簿出现2处涂改痕迹,管理流程存在盲区。
(四)作风建设问题
1.服务态度波动:神秘顾客调查发现,窗口人员微笑服务率在工作日下午降至75%。某投诉记录显示,工作人员曾因情绪问题对群众使用不当言辞。
2.工作效率瓶颈:某审批环节因系统故障导致平均办理时间延长至5个工作日,应急响应机制缺失。加班现象集中在月末,某部门连续三周出现全员加班情况。
3.廉洁自律风险:礼品登记表中,3次礼品接收未及时申报。某干部家属反映,曾有人通过其亲属打听项目信息,存在人情干扰隐患。
(五)廉政建设问题
1.风险防控缺位:某采购项目因未执行双人复核制度,出现供应商资质造假问题。廉政风险排查报告未更新,岗位变动后的风险点未重新评估。
2.信访举报低效:某环境投诉因责任部门推诿,处理周期超过法定时限。举报箱开启记录显示,部分月份未按规定频次维护。
3.制度执行走样:"三重一大"决策会议中,某次议题因准备不充分,临时动议导致决策仓促。日常监督记录显示,廉政谈话存在"走过场"现象。
四、整改措施
(一)党建工作整改
1.政治建设强化:针对理论学习形式化问题,推行“专题研讨+案例教学”模式,每月选取1-2个重点工作开展深度研讨,邀请上级领导或专家授课,确保学习内容与实际工作结合。建立学习档案,记录参与人员、讨论要点及成果转化情况,将学习情况纳入党员年度考核,占比不低于20%。对于执行滞后的改革任务,制定《任务跟踪清单》,明确责任人和完成时限,每周召开进度推进会,确保按时完成。
2.思想建设提升:针对理论掌握不系统问题,开展“理论测试+一对一辅导”,每季度组织一次党的创新理论测试,对成绩不合格的员工进行针对性辅导。完善意识形态审核机制,对内部刊物、官网等内容实行“三级审核”,即部门负责人、分管领导、宣传部门层层把关,确保表述准确无误。定期开展思想动态调研,每半年通过问卷、访谈等方式了解员工思想状况,及时解决思想困惑。
3.组织建设完善:针对党小组设立不规范问题,调整党组织设置,要求党员人数超过3人的业务部门必须单独设立党小组,不足3人的联合设立党小组,确保组织生活全覆盖。规范党员发展流程,制定《入党积极培养办法》,明确培养人职责,定期记录培养情况,确保档案完整。提高组织生活质量,开展“主题党日+”活动,将志愿服务、业务实践等融入其中,增强组织生活的吸引力和实效性。
4.作风建设深化:针对会议效率低问题,实行会议“三审”制度,即必要性审查、议程审查、时长审查,确保会议数量同比再降10%,时长控制在1小时内。完善服务指引,编制《办事指南》,明确所需材料、办理流程及咨询电话,在服务窗口和官网公开,避免群众多次往返。建立“首问负责制”,要求第一个接待群众的员工负责全程引导,直至问题解决。
(二)履职尽责整改
1.重点工作优化:针对民生项目满意度低问题,开展“群众需求大调研”,通过入户走访、线上问卷等方式收集群众意见,调整项目方案,确保符合群众需求。建立“政策落实跟踪机制”,对惠民政策实行“一户一档”,定期检查落实情况,确保特殊群体政策落实率达100%。针对“一刀切”问题,制定《政策执行细则》,明确不同群体的适用标准,避免政策执行偏差。
2.职责履行调整:针对职责交叉问题,梳理各部门职责清单,明确边界,消除责任真空。建立《跨部门协作流程》,规范信息传递、责任分工等环节,提高协作效率。优化信息共享平台,增加功能模块,如任务分配、进度跟踪等,提高平台使用率至80%以上。建立协作考核机制,将跨部门工作成效纳入部门绩效考核,占比不低于15%。
3.绩效目标完善:针对目标设定缺乏弹性问题,调整KPI指标体系,降低量化指标占比至70%,增加过程性指标,如团队协作、创新成果等。建立“目标动态调整机制”,每季度对目标完成情况进行分析,对不可控因素导致的目标未达标,可申请调整目标。加强目标沟通,在制定目标时充分征求员工意见,确保目标合理可行。
(三)内部管理整改
1.制度执行加强:针对考勤制度执行不力问题,完善考勤监督机制,增加抽查频次,每月抽查不少于2次,对违规行为及时通报,并与绩效挂钩。加强制度培训,对新制定的数据安全制度开展专题培训,确保员工了解具体操作要求,培训率达100%。建立《制度执行台账》,记录制度执行情况,定期分析问题,及时修订完善制度。
2.财务管理规范:针对预算执行率低问题,建立《预算动态调整机制》,每季度对预算执行情况进行分析,对闲置资金及时调整用途,确保预算执行率达90%以上。完善报销流程,明确附件要求,对报销凭证实行“初审-复审”制度,确保合规性。加强财务监督,每季度开展一次财务检查,及时发现和解决问题。
3.人事管理优化:针对培训需求未满足问题,调整年度培训计划,增加实操课程占比至50%,开展“岗位练兵”活动,提高员工实操能力。完善晋升评审标准,制定《晋升评审细则》,明确资质、能力等具体指标,确保评审公平公正。建立《员工需求档案》,定期收集员工培训、晋升等需求,针对性开展相关工作。
4.档案管理提升:针对档案不一致问题,完善档案归档流程,实行“电子-纸质”双审核,确保内容一致。加强档案管理培训,提高档案人员业务能力,培训率达100%。建立《档案借阅登记制度》,规范涉密文件借阅流程,确保档案安全。定期开展档案检查,每季度一次,及时发现和解决问题。
(四)作风建设整改
1.服务态度改进:针对服务态度波动问题,加强服务培训,开展“微笑服务”专题培训,提高员工服务意识。建立《服务评价体系》,通过群众满意度调查、神秘顾客等方式,对服务表现进行评价,评价结果与绩效挂钩。针对情绪问题,开展“情绪管理”培训,提高员工情绪调控能力。
2.工作效率提升:针对审批环节效率低问题,优化审批流程,简化不必要的环节,缩短办理时间至3个工作日以内。建立《应急响应机制》,对系统故障等问题及时处理,确保审批工作不受影响。针对加班问题,合理分配工作任务,避免月末集中加班,保障员工休息权益。
3.廉洁自律强化:针对礼品未申报问题,完善《礼品登记制度》,明确申报时限和要求,对未及时申报的行为进行严肃处理。加强家风建设,开展“家属助廉”活动,通过座谈会、家访等方式,提高家属监督意识。建立《廉洁风险预警机制》,对打听项目信息等行为及时预警,防范人情干扰。
(五)廉政建设整改
1.风险防控完善:针对采购风险问题,完善《采购流程管理办法》,明确双人复核责任,确保采购合规。定期开展廉政风险排查,每半年一次,对岗位变动后的风险点及时重新评估。加强采购人员培训,提高风险意识,培训率达100%。
2.信访举报优化:针对信访处理低效问题,优化信访处理流程,明确责任部门和处理时限,确保信访响应时间不超过24小时,办理时限不超过15天。建立《信访台账》,定期跟踪办理情况,确保问题解决到位。加强举报箱维护,每周开启一次,确保举报渠道畅通。
3.制度执行深化:针对“三重一大”决策不规范问题,完善《决策管理办法》,明确议题准备要求,禁止临时动议。加强日常监督,建立《廉政谈话制度》,每季度开展一次廉政谈话,确保谈话实效。对制度执行走样行为,严肃追究责任,确保制度落到实处。
五、整改保障措施
(一)组织领导保障
1.责任体系构建:成立由单位主要领导任组长、分管领导任副组长、各部门负责人为成员的整改工作领导小组,统筹推进整改工作。制定《整改工作责任清单》,明确5个领域32项具体整改任务的责任部门、责任人和完成时限,形成"主要领导负总责、分管领导具体抓、部门负责人抓落实"的三级责任链条。
2.协调机制建立:建立整改工作联席会议制度,每月召开一次专题会议,由领导小组组长主持,听取各部门整改进展汇报,协调解决跨部门问题。对涉及多个部门的整改任务,由牵头部门负责制定协同方案,明确配合部门的职责分工,确保工作无缝衔接。
3.专班力量配备:针对重点难点问题,组建专项整改工作专班,从业务骨干和纪检人员中抽调人员,实行集中办公。专班实行"周调度、月报告"机制,每周梳理问题清单,每月向领导小组提交整改进展报告,确保整改工作高效推进。
(二)制度机制保障
1.责任清单管理:建立整改任务"销号"制度,对已完成整改的问题,由责任部门提出销号申请,经领导小组办公室核查确认后予以销号;对未按期完成整改的,下发《督办通知单》,限期整改并说明原因。实行"双签字"确认制度,责任部门负责人和分管领导共同签字确认整改成效。
2.考核评价制度:将整改工作成效纳入部门年度绩效考核,设置整改完成率、问题解决率、群众满意度等量化指标,权重不低于考核总分的20%。对整改工作成效突出的部门和个人,给予通报表扬和绩效奖励;对整改不力、进展缓慢的,约谈部门负责人并扣减部门绩效分值。
3.长效机制建设:针对整改中发现的制度漏洞,及时修订完善相关制度。建立制度"废改立"清单,对不适应工作需要的制度予以废止,对存在缺陷的制度予以修订,对缺失的制度予以新建,确保整改成果制度化、长效化。
(三)资源支持保障
1.预算资金保障:在年度预算中设立整改专项经费,优先保障整改工作所需资金。对整改涉及的信息化建设、设备更新、人员培训等项目,简化审批流程,加快资金拨付进度。建立整改资金使用监管机制,确保专款专用,提高资金使用效益。
2.人才队伍保障:开展整改工作专题培训,邀请上级业务专家和行业骨干授课,提升整改工作人员的业务能力和专业素养。建立整改工作人才库,从各部门选拔熟悉政策、业务精通、作风过硬的人员,充实整改工作力量。
3.技术平台支撑:开发整改工作信息化管理平台,实现整改任务线上交办、进度实时跟踪、成效在线评估。运用大数据分析技术,对整改数据进行动态监测,及时发现和预警整改过程中的问题,为决策提供数据支撑。
(四)监督评估保障
1.督查机制完善:建立"日常督查+专项督查"相结合的督查机制。日常督查由领导小组办公室负责,采取"四不两直"方式,定期对整改工作进展进行抽查;专项督查由纪检部门牵头,针对重点领域和突出问题开展专项督查,形成督查报告报领导小组。
2.问责制度执行:对整改工作中不作为、慢作为、乱作为的行为,依规依纪严肃问责。实行"一案双查",既追究当事人责任,又追究相关领导责任。建立整改工作问责台账,记录问责情况,定期通报典型案例,形成震慑效应。
3.评估机制建立:引入第三方评估机构,对整改工作成效进行客观评估。评估内容包括问题整改率、群众满意度、制度完善度等,形成评估报告并向社会公开。根据评估结果,及时调整整改措施,确保整改工作取得实效。
(五)文化建设保障
1.宣传引导强化:利用单位内部网站、宣传栏、微信公众号等平台,宣传整改工作的重要意义、目标任务和进展成效。开设"整改进行时"专栏,及时报道整改工作中的先进典型和成功经验,营造浓厚整改氛围。
2.激励措施落实:设立"整改先锋岗",对在整改工作中表现突出的个人给予表彰奖励。开展"金点子"征集活动,鼓励干部职工为整改工作建言献策,对有价值的建议予以采纳并给予奖励。
3.容错机制建立:在整改工作中,坚持"三个区分开来",为敢于担当、踏实做事的干部撑腰鼓劲。对在改革创新、推动发展中出现失误但符合容错情形的,予以免责或减责,保护和激发干部职工干事创业的积极性。
六、长效机制建设
(一)常态化自查机制
1.定期自查制度:建立季度自查与年度自评相结合的常态化机制,每季度末由各部门对照职责清单开展自查,形成《季度问题清单》;每年12月组织全员参与的年度自评,邀请服务对象代表参与评议,形成《年度自评报告》。自查结果作为部门绩效考核的重要依据,权重不低于15%。
2.动态监测系统:开发"机关效能监测平台",实时采集履职数据,如群众投诉响应时间、事项办结率等关键指标,设置预警阈值。对异常数据自动触发核查程序,确保问题早发现、早处理。平台每季度生成监测报告,向领导小组汇报。
3.第三方评估机制:每两年引入第三方机构开展独立评估,重点检验整改成效和群众满意度。评估采用问卷调查、深度访谈、暗访等方式,形成客观评估报告,作为改进工作的重要参考。对评估中发现的问题,纳入下一年度整改重点。
(二)标准化管理体系
1.制度体系完善:系统梳理现有制度,形成《机关工作制度汇编》,涵盖党建、履职、管理、作风等五大类128项制度。建立制度"废改立"动态管理机制,每年根据工作实际修订10%以上制度内容,确保制度与时俱进。
2.流程优化机制:推行"流程再造"专项行动,对高频业务事项进行全面梳理。简化审批环节,将某项行政许可事项的办理环节由8个压缩至5个,
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