2025年远程实习团队奖金管理合同

2025年远程实习团队奖金管理合同本合同由以下双方于______年______月______日在__________签署：甲方（公司）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[公司注册地址]乙方（实习团队）：[实习团队名称]鉴于甲方需要组建并管理2025年度远程实习团队（以下简称“实习团队”），为激励实习团队成员，提升实习效果，甲方决定设立专项奖金对实习团队进行激励。乙方同意参与本奖金计划，并遵守相关约定。根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及甲方相关规章制度，甲乙双方经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守：第一条定义与解释1.1本合同所称“远程实习”是指乙方成员在2025年度，以远程方式为主完成甲方指定的实习任务。1.2本合同所称“奖金”是指甲方为表彰和激励实习团队在远程实习期间所取得的成绩而设立的专项奖金，性质为绩效奖金，不纳入乙方成员正常工资总额基数，奖金发放时需按照国家规定代扣代缴个人所得税。1.3“奖金总额”是指本合同约定的用于奖励实习团队的奖金池总金额，具体金额或计算方式如下：[在此处明确奖金总额，例如：人民币______元整；或：根据实习团队在考核周期内完成的业绩指标，按公司规定比例从______中提取]。1.4“考核周期”是指对实习团队进行绩效评估并据此分配奖金的时间段，包括[在此处明确考核周期，例如：2025年第一季度、第二季度、第三季度、第四季度；或：“智慧星球”项目启动日至项目验收日]。1.5“绩效考核指标(KPIs)”是指衡量实习团队及个人绩效的具体标准，包括但不限于[在此处详细列出核心KPIs，例如：项目关键节点按时交付率、代码质量与缺陷率、创新方案数量、项目文档完整性与准确性、团队协作效率（通过内部沟通平台活跃度、问题解决速度等衡量）、实习导师评价得分等]。1.6“个人绩效贡献”是指乙方成员在考核周期内，根据其承担的具体任务、工作质量、协作表现及对团队整体目标的贡献程度所评估出的相对价值。1.7“相关方”是指参与本奖金计划的相关人员，包括实习团队负责人、甲方人力资源部、财务部及所有乙方成员。第二条奖金的设立与额度2.1本合同项下的奖金来源于[在此处说明奖金来源，例如：甲方2025年度专项预算、项目成功带来的利润分成等]。2.2奖金总额的确定方式为：[在此处详细说明奖金总额的计算方法或确定金额，例如：甲方根据公司整体经营状况及实习团队预期目标，于每年______月______日前确定全年奖金总额；或：实习团队完成约定的KPIs后，按约定比例计算奖金总额]。第三条奖金的考核与评定3.1奖金的考核与评定由甲方人力资源部、实习团队负责人及项目主管共同负责。3.2考核流程如下：(1)数据收集：实习团队负责人及项目主管负责收集和整理实习团队成员在考核周期内的绩效数据，包括任务完成情况、质量评估、客户反馈、自我评价等。(2)绩效评估：甲方人力资源部组织召开绩效评估会议，审阅收集到的数据，结合KPIs达成情况，对实习团队整体表现及各成员的个人绩效贡献进行初步评估。评估过程应与乙方成员进行沟通，听取其意见。(3)结果确认：绩效评估结果经实习团队负责人及甲方人力资源部负责人签字确认后，作为奖金分配的依据。乙方成员对评估结果有异议的，可在收到评估结果后[例如：五]个工作日内向甲方人力资源部提出书面申诉，甲方应在收到申诉后[例如：十]个工作日内组织复核并给出答复。第四条奖金的分配与发放4.1奖金的分配应遵循公平、公正、与绩效贡献紧密挂钩的原则。4.2奖金分配方法：(1)团队奖金池分配：根据实习团队在考核周期内的整体绩效表现（如是否达成核心KPIs），确定用于团队共享的奖金池比例，剩余部分进入个人分配额度。团队绩效优秀，则团队奖金池占比高；绩效一般，则个人分配额度占比高。(2)个人奖金分配：个人奖金的分配基于其在考核周期内的个人绩效贡献评估结果。具体分配方式为[在此处明确个人分配方式，例如：甲方根据个人绩效贡献系数，按照预先设定的比例从个人分配额度中计算每人应得奖金；或：根据个人绩效评级，不同级别对应不同奖金金额]。4.3奖金发放条件：实习团队及所有成员在考核周期内无重大违纪行为，且个人绩效评估结果符合基本要求。4.4奖金发放时间：甲方应在考核周期结束后的[例如：三十]个工作日内，将奖金发放至乙方成员指定的银行账户。4.5奖金发放方式：奖金通过银行转账方式支付。乙方成员需在考核周期结束前[例如：十]个工作日内，向甲方人力资源部提供以下银行账户信息：户名______，开户行______，账号______。甲方有权要求乙方提供相关证明文件。第五条税务与扣款5.1乙方成员从奖金中取得的收入，应按照国家税法规定缴纳个人所得税，由甲方负责在发放奖金时代为扣缴。5.2除个人所得税外，甲方有权根据国家法律法规的规定，以及乙方成员与甲方签订的劳动合同或实习协议中约定的条款，从奖金中扣除应当由乙方承担的社会保险个人部分、住房公积金个人部分、法定赔偿金、欠薪等。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：(1)有权制定和修改与奖金计划相关的规章制度，但需提前通知乙方。(2)有权对实习团队及成员的工作表现进行监督和管理。(3)有权根据考核结果和分配规则，确定并发放奖金。(4)负责按照合同约定，及时、足额地发放奖金。(5)有权要求乙方成员提供履行职责所必需的信息和资料。(6)对乙方成员提供的个人信息和绩效数据负有保密义务。6.2乙方权利与义务：(1)有权了解奖金计划的相关规定和自己的绩效评估结果。(2)有权在绩效评估过程中提出异议并按本合同约定进行申诉。(3)应遵守甲方的各项规章制度，恪尽职守，努力完成实习任务。(4)应积极配合甲方的绩效评估工作，如实反映自己的工作情况。(5)对在参与奖金计划过程中获悉的甲方商业秘密和内部信息负有保密义务。第七条保密条款7.1甲乙双方应对本合同的全部内容，包括但不限于奖金总额、分配方法、绩效评估细节、个人绩效数据、成员名单等一切未公开信息，承担保密义务。7.2乙方成员在实习期间及离职后，均不得以任何形式泄露与奖金计划相关的秘密信息，不得将秘密信息用于任何与甲方利益相冲突的目的。7.3甲方对乙方成员在实习期间提供的涉及公司机密或商业秘密的信息，亦应承担保密责任。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同约定及时、足额发放奖金，应按奖金总额的[例如：千分之五]向乙方支付违约金，且应承担因迟延发放给乙方造成的相关损失。8.2若乙方成员违反本合同约定，提供虚假绩效数据或存在严重违纪行为，影响奖金评估的公正性或损害甲方利益，甲方有权取消其奖金，并视情节严重程度，按照甲方规章制度给予相应处理，包括但不限于解除实习关系。8.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同期限与生效10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2本合同的有效期自2025年______月______日起至2025年______月______日止，或直至2025年度奖金全部发放完毕之日止，以较晚者为准。第十一条通知与送达11.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。11.2任何一方变更联系方式，应提前[例如：五]个工作日书面通知对方，否则按原联系方式送达即视为有效送达。第十二条合同的修改与补充12.1对本合同的任何修改或补充，均须经甲乙双方协商一致，并签署书面文件后生效。第十三条其他13.1本合同构成甲乙双方关于奖金管理的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或