变频空调通讯协议书

变频空调通讯协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号，法定代表人为张明，联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记成立的综合性房地产开发企业，主要从事房地产项目的投资、开发、建设和销售。基于甲方在房地产项目开发过程中对高品质、智能化、节能环保的变频空调系统的需求，为提升居住环境和商业空间的舒适度与能源效率，甲方拟通过本协议向乙方采购一批适用于XX商业综合体项目的变频空调设备及相关服务。

甲方在本次合作中作为买方，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，与乙方就变频空调的采购、安装及后续服务事宜达成合作意向，并依据本协议约定享受相应权利与履行义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能环境科技有限公司，注册地址位于中国广东省深圳市南山区高新南一道9号，法定代表人为李强，联系电话乙方是一家专注于高端商用及民用空调系统研发、生产、销售及服务的科技型企业，拥有多项变频空调核心技术专利，产品符合国家及国际能效标准，广泛应用于商业地产、酒店、写字楼等领域。基于乙方在变频空调领域的专业技术和市场口碑，甲方选择乙方作为本次采购合作的服务提供方。

乙方在本次合作中作为卖方，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，与甲方就变频空调的供货、安装、调试及售后服务事宜达成合作意向，并依据本协议约定享受相应权利与履行义务。

**协议简介：**

本协议的签订基于甲乙双方在变频空调领域的专业能力和市场信誉，旨在明确双方在采购、安装、调试及后续服务过程中的权利义务，确保项目顺利进行。甲方拟为XX商业综合体项目采购一批共计500台变频空调系统，包括但不限于室内机、室外机、控制器及配套线路，乙方负责按照甲方需求提供符合国家标准的变频空调设备，并承担安装、调试及为期两年的维保服务。双方通过本协议的签订，确立长期稳定的合作关系，共同推动项目智能化、节能化建设，实现经济效益与社会效益的双赢。协议内容涵盖当事人信息、产品规格、价格条款、履行期限、违约责任、争议解决等核心条款，确保双方权益得到充分保障。本协议的履行将严格按照法律法规及行业规范进行，任何一方均不得擅自变更协议内容，以维护市场秩序和商业信誉。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在变频空调采购、安装及售后服务方面的权利与义务，确保甲方所采购的变频空调系统符合项目需求，并保障系统的稳定运行。协议范围包括但不限于以下内容：甲方的采购需求确认与支付义务；乙方的产品供应、安装调试、技术培训、质量保证及售后服务等。具体涉及变频空调设备的型号、数量、技术参数、供货周期、安装标准、保修期限及服务响应机制等，双方应严格按照协议约定履行各自责任，确保项目按计划完成，并实现双方预期目标。

第二条定义

1.**变频空调系统**：指由室内机、室外机、控制器及配套线路组成的，能够通过调节电源频率实现温度精准控制的空调设备。

2.**供货周期**：指乙方自收到甲方订单之日起，按照协议约定向甲方交付全部空调设备的期限。

3.**安装调试**：指乙方按照国家相关安装规范及甲方需求，完成空调设备的安装、接线、调试及初步运行测试。

4.**售后服务**：指乙方在协议约定的保修期内，为甲方提供的维修、保养及技术支持等服务。

5.**质量保证**：指乙方保证所供空调设备符合国家及行业质量标准，无假冒伪劣产品，并提供相应的质量证明文件。

6.**项目地点**：指XX商业综合体项目所在的具体位置及使用场景。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**

a.甲方有权要求乙方按照协议约定的型号、数量和技术参数提供变频空调设备，并对设备的质量、性能及安装效果进行监督和验收。

b.甲方有权在协议约定的范围内对乙方的履约行为提出异议，如发现设备存在质量问题或安装不符合标准，有权要求乙方及时整改或返工。

c.甲方有权在保修期内享受乙方提供的维修、更换及技术支持服务，并要求乙方在接到通知后及时响应。

（2）**义务**

a.甲方应向乙方提供准确的采购需求清单，包括设备型号、数量、技术参数及安装位置等详细信息，并确保信息的真实性及完整性。

b.甲方应按照协议约定的支付条件及金额，按时足额支付乙方货款及安装费用，逾期支付应承担相应的违约责任。

c.甲方应积极配合乙方的安装调试工作，提供必要的场地及施工条件，并确保安装过程中的人身及财产安全。

d.甲方应建立健全空调系统的使用管理制度，合理使用设备，避免因人为因素导致设备损坏，并定期配合乙方进行维护保养。

e.甲方应在收到设备后按照国家相关规定进行验收，并在验收合格后签署验收报告，否则乙方有权拒绝交付后续款项。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**

a.乙方有权要求甲方提供准确的采购需求及项目信息，并有权对甲方的支付能力进行合理审查。

b.乙方有权按照协议约定的价格及支付条件，要求甲方按时足额支付货款及安装费用，如甲方逾期支付，乙方有权暂停供货或采取其他补救措施。

c.乙方有权对甲方的验收标准进行解释说明，并在甲方提出不合理要求时，依据国家及行业规范进行反驳。

（2）**义务**

a.乙方应严格按照协议约定的型号、数量和技术参数提供变频空调设备，确保设备符合国家及行业质量标准，并提供相应的出厂合格证及检测报告。

b.乙方应保证设备的供货周期，并在约定时间内将设备运输至甲方指定地点，如因乙方原因导致延迟交货，应承担相应的违约责任。

c.乙方应负责空调设备的安装调试工作，确保安装符合国家相关安装规范及甲方需求，并达到正常运行标准。安装过程中应配备专业的技术人员，并采取必要的安全措施，避免因安装问题导致设备损坏或人身安全事故。

d.乙方应提供全面的技术培训，确保甲方相关人员能够熟练操作和维护空调设备，并解答甲方提出的技术问题。

e.乙方应承担协议约定的保修责任，在保修期内为甲方提供维修、更换及技术支持等服务，并确保服务响应时间符合协议约定。如因乙方设备质量问题导致故障，乙方应承担全部维修费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

f.乙方应积极配合甲方的验收工作，并根据甲方提出的合理意见进行整改，直至验收合格。如甲方在合理期限内未完成验收，乙方有权要求甲方支付相应款项，并保留追索权利。

g.乙方应保证所供设备不存在侵犯第三方知识产权或商业秘密的情况，并配合甲方应对可能出现的知识产权纠纷。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**

乙方供应并安装本协议第一条所述的全部变频空调设备及相关服务的总价款为人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00）。该价格包含设备出厂价、运输费、安装费、调试费、税金（如需开具增值税专用发票，税额另行计算）以及协议约定的售后服务费用。最终价格以双方确认的采购清单及报价单为准。

2.**支付方式**

甲方应采用银行转账方式向乙方支付本协议项下的全部款项。甲方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX智能环境科技有限公司

开户银行：中国工商银行深圳市南山支行

银行账号：1234567890123456789

3.**支付时间**

a.**预付款**：本协议生效后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），作为项目启动预付款。乙方在收到预付款后应立即开始设备采购及准备工作。

b.**进度款**：设备全部运抵项目现场并经甲方初步验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币肆佰万元整（¥4,000,000.00）。

c.**尾款**：全部设备安装调试完毕，通过甲方最终验收，并完成所有结算手续后30个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）。

d.甲方在任何支付节点均有权要求乙方提供等额的发票或收据作为支付凭证。如乙方未能按时开具有效票据，甲方有权相应延迟支付相应款项。

第五条履行期限

1.**协议有效期**

本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起至所有款项结清且售后服务期满之日止。

2.**关键时间节点**

a.**设备交付期限**：乙方应于本协议生效后120个工作日内，将全部变频空调设备及配件运输至甲方指定的XX商业综合体项目现场。如遇不可抗力或甲方原因导致的延迟指令，交付期限相应顺延。

b.**安装调试期限**：乙方应在设备全部到场后60个工作日内完成所有空调设备的安装、调试及初步运行测试，并达到协议约定的性能标准。安装期间应积极配合甲方及监理单位进行现场协调与验收。

c.**项目验收期限**：甲方应在乙方完成安装调试后15个工作日内专项验收小组，对设备数量、质量、安装工艺及系统运行效果进行综合评定。验收合格后，甲方应签署《项目验收报告》，乙方据此开具最终发票。如甲方无正当理由逾期未验收，视为验收通过。

d.**售后服务期限**：乙方提供的保修期为自项目最终验收合格之日起24个月。保修期内，乙方应按照本协议第二条第4款及附件《售后服务细则》的约定，提供7×24小时远程技术支持及现场维修服务，响应时间不超过2小时（城市中心区域），维修费用除人为损坏外均由乙方承担。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

a.**逾期支付**：如甲方未按本协议第四条第3款约定的时间节点支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停供货、安装或服务，并解除协议，甲方已支付款项不予退还，且应承担乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于合同利润、已产生的人工及物流成本）。

b.**验收障碍**：如因甲方原因（如未提供必要场地、资料延迟、协调不力等）导致乙方安装调试或验收工作严重受阻，每延误一日，甲方应按合同总价款的万分之五（0.05%）向乙方支付延误补偿金。补偿金上限为合同总价款的5%。逾期超过60日，乙方有权单方面宣布协议履行完毕，甲方仍需支付全部款项及违约金，并承担设备保管费用（按设备市场价的1%每月计收）。

c.**不当使用**：如因甲方或其授权使用人的故意或重大过失导致设备损坏或非正常报废，甲方应承担全部维修或更换费用，且此部分不属于乙方保修范围。如损失金额超过合同总价款的10%，乙方有权要求甲方支付等额赔偿，并解除协议。

2.**乙方违约责任**

a.**逾期交货**：如乙方未按本协议第五条第2款a项约定的时间节点交付设备，每逾期一日，应按逾期交付设备金额的万分之五（0.05%）向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款30%的违约金（¥3,000,000.00）。违约金上限为合同总价款的10%。

b.**质量缺陷**：如乙方提供的设备或服务存在质量缺陷（非甲方原因或正常损耗），在保修期内经甲方或权威第三方检测确认后，乙方应无条件承担以下责任：

i.**维修或更换**：根据缺陷程度，采取修复、更换部件或整机的措施，确保设备性能恢复至约定标准。维修周期不超过7个工作日（紧急情况除外）。

ii.**费用承担**：所有维修费用由乙方承担，包括运输、配件、人工等全部成本。如需更换整机，费用由乙方承担，且甲方有权要求乙方立即补足同型号、同规格的新设备。

iii.**性能不符**：如经多次维修仍无法达到协议约定的性能标准（如制冷/制热效率低于标称值的10%），甲方有权要求乙方按设备剩余价值的80%进行折价补偿，并解除协议。

c.**安装不当**：如因乙方安装工艺不符合国家标准或协议约定，导致设备运行不稳、频繁故障或安全隐患，甲方有权要求乙方在15个工作日内返工整改。逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价款20%的违约金（¥2,000,000.00）。同时，乙方应负责恢复安装现场原状，并承担由此产生的全部费用。

d.**售后服务违约**：如乙方在保修期内未按本协议第五条第2款d项及附件约定履行售后服务义务（如响应超时、维修不及时导致损失扩大等），每发生一次，甲方有权向乙方收取相当于该次维修费用2倍的惩罚金，且累计惩罚金不超过合同总价款的5%。如乙方拒绝履行售后服务义务，甲方有权委托第三方机构提供维修服务，费用由乙方承担，并按实际支出向乙方追偿。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行协议部分或全部义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度协商部分或全部免除责任，但不可抗力方仍需采取措施尽量减少损失。因不可抗力导致的协议延期履行，互不承担违约责任。

4.**损失赔偿**：任何一方违约给对方造成直接经济损失的，违约方应赔偿对方全部损失，包括但不限于利润损失、额外支出、诉讼费、律师费等。赔偿金额应以实际损失为限，但最高不超过合同总价款的50%。双方应在违约事实发生后30日内通过书面形式协商损失计算方式及赔偿方案。

（注：本节违约责任条款已根据《中华人民共和国民法典》及相关合同法律原则进行规范，具体金额及比例可根据实际谈判调整，但核心责任承担逻辑保持刚性。）

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(a)自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等；

(b)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、动乱等；

(c)政府行为，如法律法规的变更、行政命令、禁运、税收政策调整等；

(d)疫情或公共卫生事件，如政府实施的封锁、隔离措施等；

(e)电力、通讯、交通等公共设施中断，且非因一方过错造成；

(f)其他无法预见或非因双方主观因素导致的类似事件。

2.**举证与通知**

任何一方因不可抗力影响履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后14个工作日内，向对方提供书面通知及具有法律效力的证明文件（如政府公告、保险公司证明、第三方机构鉴定报告等），说明不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续期限。

3.**责任免除**

(a)因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的，受影响方可相应免除或部分免除违约责任，但需承担因其自身过错应承担的责任。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整协议履行期限或解除协议。

(b)如不可抗力持续超过60日，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。解除协议时，已产生的费用按实际履行比例结算，预付款项（扣除已发生成本后）应予以退还。

(c)因不可抗力导致的延迟履行，在不可抗力消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行，且延长期限不应超过不可抗力持续天数。

4.**特殊约定**

(a)双方应采取合理措施预防和减轻不可抗力带来的损失，如转移设备至安全场所、暂停非紧急施工等。因此产生的额外费用由承担该义务方自行承担（但协议另有约定或法律规定的除外）。

(b)若因不可抗力导致协议标的物（如设备）毁损，毁损风险由双方根据不可抗力发生时标的物实际占有情况依法分担，但乙方应保证其已尽到合理的保管义务。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求中国国际贸易促进委员会或双方所在地市场监督管理局进行调解。调解应遵循公平、自愿原则，调解协议达成后具有约束力，双方应自觉履行。

2.**仲裁**

若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交**中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）**，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（深圳市），由申请人选择。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有规定外，仲裁费用由败诉方承担。双方应自觉履行仲裁裁决，如一方拒不履行，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。

3.**诉讼**

（备选方案，若选择仲裁则删除此款）除本条前款约定外，任何一方也可将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的，应向**甲方所在地（北京市朝阳区）或乙方所在地（广东省深圳市南山区）有管辖权的人民法院**提起诉讼。案件审理适用中华人民共和国法律。

4.**法律适用与管辖优先**

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签署本协议前均知悉并同意上述争议解决条款，且以仲裁或诉讼方式解决争议时，均应将本协议视为仲裁协议或诉讼管辖协议，不得以未约定其他争议解决方式为由拒绝受理。任何一方在争议解决程序开始前单方面寻求其他救济途径（如向第三方索赔）的，不影响本协议约定的争议解决程序效力。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前14日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后7日视为送达。

2.**协议变更**

对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的内容与本协议原有条款如有冲突，以书面变更协议为准。

3.**保密义务**

双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、客户信息、价格政策、合同条款等）承担保密义务，非经对方书面