联邦报关协议书

联邦报关协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：联邦国际贸易有限公司（以下简称“甲方”），一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司，注册地址位于北京市朝阳区建国路88号联邦中心大厦A座15层。甲方法定代表人为张伟，持有有效的中华人民共和国律师执业资格证书，联系电话

甲方在进出口贸易领域拥有丰富的实践经验，主要从事高端电子产品的国际贸易业务。为保障其进口货物能够顺利通过海关检验并合规进入中国市场，甲方基于自身业务需求，委托乙方提供专业的报关服务。甲方作为委托方，负责提供相关货物信息、单证资料及支付服务费用，并享有对报关过程及结果的监督权。根据《中华人民共和国海关法》及《中华人民共和国合同法》相关规定，甲方与乙方经友好协商，达成以下合作意向，并依此签订本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：联邦报关服务有限公司（以下简称“乙方”），一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司，注册地址位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区世纪大道1号联邦广场B座25层。乙方法定代表人为李明，持有有效的中华人民共和国报关员执业资格证书，联系电话

乙方专注于提供进出口货物报关、检验检疫、物流配送等一站式服务，具备丰富的海关事务处理经验及完善的行业资源网络。为满足甲方在货物进口环节的专业需求，乙方凭借其专业能力及合规运营体系，同意接受甲方的委托，为其提供报关服务。乙方作为服务提供方，负责按照海关法规及甲方要求，完成货物申报、缴税、查验等全流程操作，并确保货物合法合规进入国内市场。根据双方平等自愿原则，乙方与甲方经充分协商，达成以下合作框架，并依此签订本协议。

3.协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在进出口贸易领域的长期合作基础及对报关服务的共同需求。甲方作为进口商，其业务范围涉及高端电子产品、精密仪器等高附加值商品的跨国流通，对报关服务的专业性、时效性及合规性有较高要求。乙方作为专业报关服务机构，在海关事务处理、风险控制及流程优化方面具有显著优势。双方基于互信互利原则，通过本协议明确合作范围、权利义务及违约责任，以保障报关服务的顺利实施及双方合法权益。

协议背景如下：

（1）甲方近期计划进口一批高端电子设备，总货值约人民币5000万元，涉及货物包括智能终端、核心芯片等高科技产品，需按照《中华人民共和国海关法》及相关行业规范完成申报及检验检疫程序。为避免因报关失误导致货物滞留或合规风险，甲方选择委托具备专业资质的乙方提供全程服务。

（2）乙方在承接该业务前，已对甲方的货物清单、贸易条款及海关监管要求进行详细评估，并组建专项服务团队，确保报关流程符合海关“放行效率优先、监管风险可控”的指导原则。双方通过前期沟通，就报关时效、费用标准及争议解决机制达成初步共识。

（3）本协议的签订不仅明确了双方的法律关系，也为后续争议预防提供了规范依据。甲方通过乙方专业服务，可降低合规成本并提升供应链效率；乙方则通过承接该业务，进一步巩固其在高端货物报关领域的市场地位。双方均预期通过本协议实现长期稳定合作，共同推动跨境贸易便利化进程。

本协议作为双方合作的基础性文件，后续将根据实际业务需求补充具体操作细则及附件。双方承诺严格履行协议内容，确保报关服务符合国家法律法规及行业标准，并为协议履行提供必要的支持与配合。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在进出口货物报关服务中的权利义务，确保甲方进口货物能够依法、高效地通过海关申报、查验等程序。协议范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方提供的货物信息、单证资料及海关要求，完成货物报关的申报、缴税、查验配合、放行等环节的服务；甲方按照约定支付服务费用，并对报关过程及结果进行必要的监督与确认。本协议涵盖的报关服务具体涉及货物类型为高端电子产品及精密仪器，涉及口岸为上海浦东国际机场及深圳湾口岸，服务期限自本协议生效之日起至货物最终完成海关放行为止。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"报关服务"：指乙方依据本协议约定，为甲方提供的进出口货物通关申报、海关查验配合、税费代缴等全流程服务；

（2）"海关监管要求"：指国家海关总署及地方海关发布的关于进出口货物申报、检验检疫、税收征管等方面的法律、法规及规范性文件；

（3）"单证资料"：指甲方提供的货物合同、发票、装箱单、原产地证明、许可证件等海关监管所需的文件材料；

（4）"服务费用"：指乙方提供本协议约定的报关服务所应收取的费用，具体标准见本协议第五条约定；

（5）"货物放行"：指海关依法完成货物申报、查验、征税等程序后，准许货物进入国内市场的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照海关法规及本协议约定提供专业、高效的报关服务，并有权对报关进度及结果进行监督与检查；

（2）甲方应向乙方提供真实、完整、准确的货物信息及单证资料，并对资料的真实性承担法律责任；

（3）甲方应按照本协议第五条约定及时足额支付服务费用，逾期支付需承担违约责任；

（4）甲方有义务配合乙方与海关进行沟通协调，尤其是在海关查验、补税等环节提供必要协助；

（5）甲方应对其指定的报关经办人进行授权，所有对乙方的指示应以书面形式确认；

（6）如遇货物信息变更或海关政策调整，甲方应及时通知乙方，双方应协商处理后续事宜。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方提供履行服务所必需的资料；

（2）乙方应组建专业团队负责甲方的报关服务，确保所有操作符合海关监管要求，并对服务质量负责；

（3）乙方有权要求甲方补充或更正提供的单证资料，甲方应在合理期限内配合完成；

（4）乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密及敏感信息，未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方；

（5）在海关查验环节，乙方有权指派专业人员到场配合，并应向海关如实陈述甲方提供的信息；

（6）如因乙方操作失误导致货物滞留、罚款等损失，乙方应承担相应赔偿责任，但甲方因提供虚假资料造成的损失除外；

（7）乙方应定期向甲方提供报关服务报告，内容包括申报状态、海关查验结果、税费缴纳情况等；

（8）乙方有权根据海关反馈及时调整报关策略，但重大调整前应征得甲方书面同意；

（9）乙方应配备专门的客户服务人员，负责处理甲方的咨询、投诉及投诉处理；

（10）在报关过程中如遇海关政策变动或突发事件，乙方应及时通知甲方并共同制定应对方案；

（11）乙方应向甲方提供海关事务咨询服务，包括法规解读、风险预警等增值服务；

（12）乙方应建立完善的档案管理制度，保存甲方报关资料的完整记录，保存期限不少于海关规定的最低要求；

（13）乙方在提供报关服务时，应遵守职业道德规范，不得利用专业优势谋取不正当利益；

（14）如甲方要求乙方提供加急报关服务，双方应另行协商费用标准及服务承诺；

（15）乙方应配合甲方完成海关的稽查及后续监管要求，提供必要的资料及说明。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供本协议约定的报关服务，服务费用总额为人民币捌万元整（¥80,000.00），该费用包含报关代理费、海关查验配合费、税费代垫利息（如有）等所有乙方提供服务所产生的必要支出。费用标准依据《中华人民共和国海关法》及乙方内部收费标准制定，具体费用构成明细可由乙方在收到甲方书面要求后十日内提供。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下：开户行：中国工商银行上海浦东分行，账户名称：联邦报关服务有限公司，账号：622202010050123456789。所有支付均应以人民币结算，乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具等额发票。

3.支付时间：甲方应在本协议签订之日起五日内向乙方支付服务费用总额的50%，即人民币肆万元整（¥40,000.00），作为服务预付款；剩余50%的服务费用，即人民币肆万元整（¥40,000.00），应在货物完成海关放行手续且乙方提供完整结算单据后十日内支付。甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及已产生的损失。

4.不可抗力：如因海关政策调整或不可抗力因素导致服务费用发生调整，双方应协商确定新的费用标准，调整后的费用不应超过合理范围。

5.退款：如因乙方原因导致报关服务无法完成，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并承担由此产生的损失；如因甲方原因终止协议，乙方已发生的服务成本不予退还。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自本协议签订之日起一年，即2024年1月1日至2025年1月1日。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续展一年。

2.报关服务期限：乙方应在收到甲方提供的完整报关资料及预付款后十个工作日内完成货物报关申报，并在海关要求的期限内配合完成查验、缴税等程序。如海关查验需要延长，乙方应立即通知甲方，双方应协商确定新的服务期限。

3.货物放行时间：一般情况下，乙方应在报关申报后十日内协助甲方完成货物放行。特殊货物或遇海关特殊监管要求的，放行时间可能延长，乙方应及时向甲方通报进展并说明原因。

4.重大节点：本协议履行过程中涉及的关键时间节点包括：（1）资料提供截止日：本协议签订后三个工作日内；（2）预付款支付截止日：本协议签订后五日内；（3）服务完成确认日：货物完成海关放行后五个工作日内。任何一方未能按时完成上述节点的，应承担相应违约责任。

5.协议终止：本协议在以下情况下终止：（1）协议期满且双方未续签；（2）双方协商一致终止；（3）一方严重违约导致协议无法继续履行；（4）因不可抗力导致协议目的无法实现。协议终止后，双方应结清所有费用并完成资料返还，乙方应向甲方提供完整的服务总结报告。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及已产生的损失。甲方支付违约金不影响其承担其他违约责任。

（2）甲方提供的单证资料虚假或incomplete，导致海关处罚或报关失败的，甲方应承担全部责任，包括但不限于罚款、滞纳金及乙方因此产生的额外费用，乙方有权向甲方追偿全部损失。

（3）甲方无正当理由单方面解除协议的，应支付乙方已提供服务的费用，并承担相当于服务费用30%的违约金。已发生的合理成本（如差旅费、通讯费）不予退还。

（4）甲方变更货物信息或申报内容未及时通知乙方的，导致海关处罚的，甲方应承担全部责任，乙方已收取的服务费用不予退还。

（5）甲方未配合海关查验或未按时缴纳税费，导致乙方承担责任或产生额外费用的，甲方应全额赔偿乙方损失，包括但不限于罚款、滞纳金及第三方费用。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时完成报关申报，导致货物滞留或产生额外费用的，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不超过服务费用总额的50%。如因乙方故意或重大过失导致损失的，赔偿金额不受此限。

（2）乙方提供虚假申报或隐瞒关键信息，导致海关处罚或货物被没收的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方全部损失，包括但不限于经济赔偿、商誉损失等。甲方有权解除协议并要求乙方支付等额赔偿金。

（3）乙方未按约定配合海关查验，导致货物无法放行或产生额外手续费的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。乙方赔偿后有权向相关责任方追偿。

（4）乙方泄露甲方商业秘密或敏感信息的，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失，赔偿金额不低于实际损失或乙方服务费用的两倍，以较高者为准。

（5）乙方在服务过程中因操作失误导致税费计算错误，给甲方造成损失的，乙方应全额赔偿。乙方应建立内部纠错机制，防止类似事件再次发生。

（6）乙方未按时提供服务总结报告或关键节点信息，导致甲方错过海关规定的时限的，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（7）乙方承诺的服务时效未达到且无正当理由的，应支付甲方相当于服务费用10%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

（8）协议解除后，乙方应立即停止所有服务并返还甲方提供的资料，否则应支付相当于服务费用20%的违约金。

3.违约金限制：双方约定的违约金总额不超过本协议总服务费用的30%，如一方请求的违约金超过此限制，法院或仲裁机构可根据实际情况调整。

4.赔偿范围：违约方的赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理的间接损失、第三方索赔费用及甲方为维权产生的合理开支（如律师费）。

5.减损义务：发生违约行为时，非违约方应采取合理措施防止损失扩大，否则不得就扩大的损失请求赔偿。

6.不可抗力免责：因不可抗力导致违约的，违约方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明，双方应协商调整履行期限或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、严重火灾、爆炸、政府行为（如法律、法规的变更、行政命令、禁运等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、社会事件（如罢工、骚乱等）。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过三十日的，视为对履行产生实质性障碍。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，应在不可抗力事件发生后七个工作日内以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续时间。通知应包含事件发生的时间、地点、性质、可能造成的后果以及已采取或拟采取的应对措施。如不可抗力影响持续超过三十日，双方应再次协商确定履行期限或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，并应对方要求提供不可抗力事件影响证明。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着公平合理的原则协商处理，包括但不限于调整履行期限、部分或全部免除责任。协商不成时，任何一方均有权根据本协议第八条约定解决争议。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方人身伤害的，该方仍应承担相应责任。不可抗力不能作为违反本协议其他义务的借口。

6.不可抗力证明：任何一方主张不可抗力免责的，应向对方提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府部门出具的证明、新闻报道、专业机构鉴定报告等。证明文件应在不可抗力事件发生后三十日内提供。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着平等、诚信的原则，在合理期限内达成一致解决方案。

2.协商程序：协商应在双方均有意愿的情况下进行，可以通过书面函件、会议或其他双方认可的方式进行。协商过程中，任何一方均不得单方面采取法律行动或损害对方利益。如协商达成一致，应签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.调解：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，双方应协商选择争议解决方式。

4.仲裁：如双方未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

5.诉讼：如在提交仲裁前或仲裁过程中，双方书面同意将争议提交人民法院诉讼解决，则应向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序适用中华人民共和国法律。选择诉讼解决的，仲裁协议自动失效。

6.争议解决顺序：本协议明确约定争议解决方式的优先顺序为：友好协商→调解→仲裁（上海国际经济贸易仲裁委员会）→诉讼（乙方所在地人民法院）。如一方未经前序方式直接采取后续方式，对方有权要求其承担相应后果。

7.专属管辖：本协议约定之争议解决方式具有唯一性，任何一方不得就同一争议事项向其他仲裁机构或法院提出诉讼或仲裁，但本协议另有约定的除外。

8.保密条款：无论争议通过何种方式解决，双方均应遵守保密义务，不得向任何第三方泄露争议内容、过程及结果，但法律规定或裁判要求披露的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知在以下时间视为有效送达：（1）专人递送：交付时；（2）挂号信：寄出后第五日；（3）传真：发送成功回执显示时；（4）电子邮件：发送成功且对方系统确认接收时。地址变更应及时以书面形式通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。重要变更应事先经过双方书面确认。

3.分割效力：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，使其达到与原条款相同或相近的商业目的。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用的海关法规及行业规范。

5.完整协议：本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

6.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让需另行签订书面协议。

7.利益冲突：双方应在履行本协议时，避免任何可能产生利益冲突的情况。如发现或预见到利益冲突，应立即通知对方并采取必要措施消除冲突。

8.协议终止后果：本协议终止后，双方