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文档简介
供货协议书软文1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方是一家经中国工商行政管理总局批准成立的专业国际贸易企业,主要从事国际贸易、进出口代理及供应链管理业务。甲方的经营范围涵盖电子元器件、机械设备、化工产品等多个领域,与全球多家知名供应商建立了长期稳定的合作关系。为满足其业务发展需求,甲方拟通过本协议与乙方建立供货合作关系,确保其供应链的稳定性和产品质量的可靠性。
在过去的五年中,甲方凭借其专业的市场分析和高效的供应链管理能力,在行业内建立了良好的声誉。甲方的客户群体主要涵盖国内外大型企业,其采购需求具有规模大、频率高、质量要求严格等特点。为确保货源的稳定供应,甲方需要与具备强大生产能力、严格品控体系及稳定供货能力的供应商合作。乙方作为一家在电子元器件领域具有丰富经验和良好口碑的供应商,其产品品质和交货能力均符合甲方的要求。基于双方的共同利益和长期合作愿景,甲方与乙方达成共识,通过本协议建立正式的供货合作关系。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电子科技有限公司。
乙方地址:中国广东省深圳市福田区深南大道XX科技园B座8层。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
乙方是一家专注于电子元器件研发、生产和销售的高新技术企业,成立于2005年,总部位于深圳。乙方的主要产品包括集成电路、电阻电容、连接器等电子元器件,广泛应用于通信设备、计算机硬件、汽车电子等领域。经过多年的发展,乙方已建立起完善的生产体系、严格的质量管理体系和高效的供应链网络,产品远销欧美、日韩等国家和地区。
乙方的核心竞争力在于其先进的生产工艺、严格的质量控制体系以及快速响应市场的能力。乙方的生产设备均采用自动化生产线,并通过了ISO9001、ISO14001等多项国际认证。在产品质量方面,乙方建立了从原材料采购、生产过程到成品检测的全流程质量管理体系,确保每一件产品都符合国际标准。此外,乙方还拥有专业的研发团队,能够根据客户需求提供定制化产品解决方案。
在过去的三年中,乙方与多家国内外知名企业建立了长期合作关系,其产品稳定性和可靠性得到了客户的广泛认可。乙方的客户群体主要包括华为、中兴、苹果等大型科技企业,其采购需求具有技术要求高、交货周期短、批量大的特点。基于乙方的强大供货能力和专业服务,甲方选择与乙方合作,共同满足市场需求。
双方合作的背景及前提条件如下:
(1)甲方作为一家专业的国际贸易企业,需要稳定的电子元器件供应商来满足其全球客户的采购需求。乙方作为电子元器件领域的领先供应商,具备满足甲方采购规模和质量要求的能力。
(2)甲方对电子元器件的品质、交货周期及价格具有明确的要求,乙方能够根据甲方的需求提供符合标准的产品和服务。
(3)双方基于长期合作愿景,希望通过本协议建立互利共赢的合作关系,确保供应链的稳定性和产品的可靠性。
在本协议有效期内,乙方将按照甲方的采购需求,提供符合质量标准的电子元器件,并确保按时交货。甲方将按照约定支付货款,双方共同维护供应链的稳定性和产品的竞争力。通过本协议的签订,双方将充分发挥各自优势,实现资源共享和优势互补,共同推动电子元器件行业的发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在电子元器件供货过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求稳定、合格地供应电子元器件,满足甲方的业务需求,并建立长期、稳定的合作关系。本协议涉及的范闱包括但不限于电子元器件的品种、规格、质量标准、交货方式、付款条件、违约责任等。具体而言,甲方有权要求乙方按照协议约定的品种、规格和质量标准提供电子元器件,乙方有义务按时、按质、按量完成供货任务。双方将共同维护供应链的稳定性和产品的可靠性,确保电子元器件能够及时满足市场需求。通过本协议的签订,双方将充分发挥各自优势,实现资源共享和优势互补,共同推动电子元器件行业的发展。
第二条定义
1.电子元器件:指本协议约定的各类集成电路、电阻电容、连接器等用于电子设备的零配件。
2.质量标准:指国家或行业标准以及双方在协议中约定的具体质量要求。
3.交货周期:指乙方从收到甲方订单到完成发货的时间段。
4.付款条件:指双方约定的货款支付方式和时间安排。
5.违约责任:指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定的品种、规格和质量标准提供电子元器件。甲方有权对乙方的供货进行质量检验,并有权拒收不符合协议约定的产品。
(2)甲方应提前向乙方提供采购订单,明确所需电子元器件的品种、规格、数量和交货时间。甲方应确保订单信息的准确性,并及时确认乙方的供货方案。
(3)甲方应按照协议约定的付款条件按时支付货款,并承担因延迟付款产生的违约责任。甲方有权要求乙方提供相关的发票和单据,并确保其真实性和完整性。
(4)甲方应配合乙方进行产品追溯和质量追溯,并提供必要的协助和配合。
(5)甲方应保守乙方的商业秘密,不得泄露乙方的技术信息、产品价格等敏感信息。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并有权根据订单要求调整生产计划和库存安排。乙方有权拒绝接受不明确或不合理的订单要求。
(2)乙方应按照协议约定的品种、规格和质量标准生产电子元器件,并确保产品质量符合国家或行业标准以及双方约定的具体质量要求。乙方应建立完善的质量管理体系,确保每一件产品都经过严格的质量检测。
(3)乙方应按时、按量完成供货任务,并确保产品按时到达甲方指定的交货地点。乙方应承担运输过程中的风险和费用,并确保产品的完好性。
(4)乙方应按照协议约定的付款条件及时开具发票,并确保发票的准确性和完整性。乙方有权要求甲方按时支付货款,并有权采取法律手段追究甲方延迟付款的责任。
(5)乙方应配合甲方进行产品追溯和质量追溯,并提供必要的协助和配合。乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露甲方的技术信息、采购需求等敏感信息。
(6)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求和问题,并提供专业的技术支持和售后服务。乙方应定期向甲方提供产品质量报告和市场信息,帮助甲方了解行业动态和市场需求。
(7)乙方应遵守国家法律法规,并承担因违反法律法规产生的法律责任。乙方应建立完善的风险管理体系,防范和化解经营风险。
(8)乙方应积极推动技术创新和产品升级,不断提升产品质量和竞争力。乙方应定期向甲方提供新产品和技术方案,帮助甲方满足市场需求和客户需求。
(9)乙方应建立完善的供应链管理体系,确保原材料的稳定供应和生产计划的顺利执行。乙方应积极拓展上游供应商资源,降低采购成本和供应链风险。
(10)乙方应积极参与甲方的供应链管理活动,提供专业的建议和支持。乙方应与甲方共同推动供应链的优化和升级,提升双方的供应链竞争力。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方提供的电子元器件价格采用单价合同形式,具体价格以双方签订的采购订单或补充协议为准。价格依据国际市场行情、原材料成本、生产难度等因素综合确定,并可根据市场变化进行合理调整,调整幅度不得超出行业平均水平。乙方应在报价时提供详细的价格构成说明,包括原材料成本、生产成本、研发费用、管理费用、利润等。甲方有权对乙方的报价进行审核,并提出合理的修改意见。双方最终确定的价格应明确标注货币单位、计价方式、价格有效期等信息。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款,乙方应在收到甲方付款前提供等额、合法的增值税发票。甲方应在确认收到货物并验收合格后15个工作日内,将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到货款后及时开具发票,并确保发票的准确性和完整性。若甲方延迟支付货款,应按每日万分之五的利率向乙方支付滞纳金,直至付清为止。
3.支付时间:甲方应在采购订单签订后3个工作日内支付首付款,首付款比例不超过总货款的30%。剩余货款在货物交付并验收合格后15个工作日内付清。若甲方因特殊原因无法按时支付货款,应提前30天向乙方书面说明原因,并协商调整支付时间。乙方有权要求甲方提供担保或分期付款方案,具体以双方协商一致为准。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议有效期为自签订之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前,双方可协商续签协议,续签期限不超过三年。若双方未在协议期满前30天书面通知对方是否续签,协议自动终止。
2.交货周期:乙方应在收到甲方订单后10个工作日内完成备货,并确保货物按时交付。具体交货时间根据订单量和运输距离等因素确定,乙方应在订单确认后5个工作日内提供详细的交货时间表。若因不可抗力或甲方原因导致交货延迟,交货周期可相应顺延,但顺延时间不超过15天。
3.关键时间节点:甲方应在每年12月31日前提交下一年度的采购计划,乙方应在收到计划后30天内提供初步的供货方案。双方应在每年1月31日前完成年度采购总结,并就下一年度的合作进行评估和规划。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按时支付货款,应按每日万分之五的利率向乙方支付滞纳金,直至付清为止。滞纳金总额不超过合同总金额的30%。若甲方恶意拖欠货款,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。
(2)若甲方提供的订单信息不准确或未及时确认,导致乙方生产计划混乱或产生额外成本,甲方应承担乙方的实际损失,包括但不限于原材料成本、生产成本、运输成本等。
(3)若甲方无故拒收货物,应承担乙方的实际损失,包括但不限于生产成本、运输成本、仓储费等。乙方有权要求甲方赔偿由此造成的损失,赔偿金额不超过合同总金额的20%。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按时交货,应按每日千分之二的利率向甲方支付违约金,直至付清为止。违约金总额不超过合同总金额的10%。若乙方恶意延迟交货,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失,包括但不限于采购替代产品的费用、差旅费、误工费等。
(2)若乙方提供的产品质量不符合协议约定,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担由此产生的所有费用,包括但不限于运输费、检验费、仓储费等。若乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失,赔偿金额不超过合同总金额的30%。
(3)若乙方提供的产品存在质量问题,导致甲方客户投诉或索赔,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方由此造成的损失,包括但不限于客户索赔费用、赔偿金、诉讼费等。
(4)若乙方泄露甲方的商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方由此造成的损失,赔偿金额不超过合同总金额的50%。
3.不可抗力:若因不可抗力导致任何一方无法履行协议,双方应协商调整协议条款或解除协议,并互不承担违约责任。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。任何一方应在不可抗力发生后5个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整协议条款或解除协议。若不可抗力持续时间超过30天,协议自动终止。
4.赔偿范围:任何一方违约给对方造成的损失,包括直接损失和间接损失,违约方应承担全部赔偿责任。直接损失包括但不限于采购成本、生产成本、运输成本、检验费等。间接损失包括但不限于误工费、差旅费、商誉损失等。双方应根据实际损失情况,协商确定赔偿金额。若无法协商一致,可依法通过仲裁或诉讼解决。
5.争议解决:若双方在履行协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可依法向乙方所在地人民法院提起诉讼或申请仲裁。仲裁裁决具有法律效力,双方应自觉履行。任何一方不得单独向其他机构或个人投诉或索赔,否则应承担相应的法律责任。
6.法律适用:本协议适用中华人民共和国法律,任何争议均以中华人民共和国法律为准。双方在签订协议前,应充分了解协议条款及法律后果,并确保其具有完全民事行为能力。若任何一方违反协议,应承担相应的法律责任,并赔偿对方由此造成的损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事冲突、政府行为(如法律、法规、规章的变更、征收、征用等)、传染病疫情(如瘟疫、流感等)、社会事件(如骚乱、罢工等)以及其他类似事件。不可抗力事件应发生在本协议签订之日起至协议终止之日间的任何时间。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(通常为事件发生后5个工作日)通知对方,并提供相关证明材料,包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明文件等。若不可抗力事件持续超过15个工作日,双方应再次协商,确定是否需要调整协议条款或解除协议。
3.责任免除:若因不可抗力事件导致任何一方无法履行协议义务,受影响方应免除相应违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力事件的影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整协议条款或解除协议。若不可抗力事件导致协议无法履行,协议自动终止,双方互不承担违约责任。
4.后果承担:不可抗力事件发生后,双方应根据事件的影响程度,协商调整协议条款或解除协议。若协议解除,双方应按已完成的工作比例结算费用,并退还已支付但未使用的款项。若不可抗力事件导致协议无法履行,双方应互相谅解,并协商解决后续问题。
5.不可抗力证明:任何一方在主张不可抗力免责时,应提供相关证明材料,包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明文件等。若无法提供证明材料,仲裁或法院可能不支持其免责请求。双方应确保证明材料的真实性和完整性,并按对方要求提供复印件或原件。
6.不可抗力持续:若不可抗力事件持续超过30个工作日,双方应再次协商,确定是否需要调整协议条款或解除协议。若双方无法达成一致,协议自动终止,双方互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、互利的原则下进行,双方应积极寻求解决方案,以最小化争议对合作关系的影响。协商应自争议发生之日起30日内完成,若双方在30日内无法达成一致,可进入下一争议解决程序。
2.调解解决:若协商无法解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应在双方同意的框架下进行,调解员应具备专业知识和公正性,并协助双方达成一致解决方案。调解协议经双方签字后具有法律效力,双方应自觉履行。调解费用由双方按比例分担,或由胜诉方承担。
3.仲裁解决:若调解无法解决争议,双方应将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。仲裁应依据中华人民共和国仲裁法及相关法律法规进行,仲裁地点由双方协商确定,若协商不成,则由仲裁机构所在地确定。仲裁裁决具有法律效力,双方应自觉履行。仲裁费用由败诉方承担,或由双方按比例分担。
4.诉讼解决:若仲裁无法解决争议,或双方选择诉讼解决,应向乙方所在地人民法院提起诉讼。诉讼应依据中华人民共和国民事诉讼法及相关法律法规进行,法院将依法审理并作出判决。判决生效后,双方应自觉履行。诉讼费用由败诉方承担,或由双方按比例分担。
5.争议范围:本协议项下的所有争议均应通过上述方式解决,包括但不限于协议条款的解释、履行、违约责任等。双方在争议解决过程中应保持合作态度,避免采取激化矛盾的措施。
6.争议专属:本协议项下的所有争议应通过本协议约定的争议解决方式解决,任何一方不得单独向其他机构或个人投诉或索赔,否则应承担相应的法律责任。双方在争议解决过程中应尊重对方的合法权益,并遵守相关法律法规。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中的一切通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递等),并送达本协议载明的地址或双方另行书面通知的地址。任何一方变更联系方式或地址,应提前10个工作日书面通知对方。若通知按约定地址送达,视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效,并承担相应的违约责任。
3.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、客户信息、价格体系、经营策略等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。若一方违反保密义务,应赔偿对方由此造成的全部损失。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方不得以未在协议中载明的事项为由提出抗辩或索赔。
5.可分割性:本协议任何条款的无
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