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文档简介
保险经纪服务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,
注册地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,
法定代表人/负责人:张伟,性别男,身份证号码联系方式
甲方是一家依法注册成立的大型房地产开发企业,主营业务包括房地产项目开发、销售及租赁服务。为拓展商业地产租赁业务,甲方通过市场调研及需求分析,拟委托乙方向其提供专业的保险经纪服务,以保障其租赁资产在运营过程中的风险防范及合规管理。基于甲方的业务发展需求及乙方的专业服务能力,双方经友好协商,达成如下合作意向,并据此制定本协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX保险经纪有限公司,
注册地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区世纪大道100号XX塔25层,
法定代表人/负责人:李明,性别男,身份证号码联系方式
乙方是一家依法注册成立的专业保险经纪机构,注册资本人民币5000万元,拥有全国范围内的保险经纪业务资质,核心业务涵盖财产保险、责任保险及再保险领域的风险评估、方案设计及理赔协调服务。自成立以来,乙方已为多家大型企业及金融机构提供定制化保险经纪服务,积累了丰富的行业经验及客户资源。鉴于甲方的保险服务需求,乙方同意按照本协议约定,为甲方提供全面的保险经纪服务,协助其完成租赁资产保险的投保、风险评估及后续理赔管理等事宜。
###协议简介
本协议的签订基于甲乙双方在保险经纪服务领域的专业合作基础。甲方作为商业地产的运营主体,面临租赁资产风险管理的实际需求,包括但不限于财产损失、责任纠纷及不可抗力事件等潜在风险。为有效分散风险并确保资产安全,甲方委托乙方向其提供专业的保险经纪服务,通过市场比较、方案优化及合规审查等手段,帮助甲方制定科学合理的保险方案。乙方凭借其在保险行业的专业能力及市场资源,承诺以勤勉尽责的态度履行服务义务,确保甲方在租赁资产保险领域的风险得到充分覆盖。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本协议明确各自的权利与义务,以推动保险经纪服务的顺利开展。
本协议的签订不仅体现了甲方对专业保险服务的需求,也彰显了乙方在风险管理领域的专业优势。双方的合作旨在通过保险经纪服务构建完善的风险防范体系,为甲方的商业地产租赁业务提供法律保障,同时提升乙方的市场竞争力及品牌影响力。协议内容的制定充分考虑了双方的商业利益及行业实践,确保服务条款的可行性与有效性。后续章节中关于定义、双方权利义务、价格与支付条件等条款的约定,均围绕本协议简介所述的合作背景展开,形成完整的法律框架。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在保险经纪服务领域的合作框架,由乙方为甲方提供专业的保险经纪服务,协助甲方对租赁资产进行风险识别、保险方案设计、投保执行及理赔协调等工作,以降低租赁资产运营过程中的潜在风险,保障甲方的合法权益。协议范围具体包括:
1.乙方根据甲方提供的租赁资产信息及风险需求,开展风险评估分析;
2.乙方负责市场调研,为甲方筛选符合要求的保险产品及保险公司;
3.乙方协助甲方制定保险方案,包括保单内容、费率谈判及投保流程;
4.乙方代理甲方完成保险合同的签订、缴费及续保事宜;
5.乙方在保险事故发生时,为甲方提供理赔咨询,协助收集索赔材料并跟进理赔进度;
6.乙方定期向甲方提供保险服务报告,包括风险评估结果、理赔数据分析及服务优化建议。双方合作范围以本协议附件列明的具体租赁资产清单及服务内容为准。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.**“保险经纪服务”**指乙方基于甲方的需求,提供包括风险评估、方案设计、投保协调、理赔协助在内的专业化服务;
2.**“租赁资产”**指甲方委托乙方提供保险经纪服务的商业地产项目,具体范围以附件一《租赁资产清单》为准;
3.**“保险合同”**指甲方与保险公司签订的具有法律效力的保险协议;
4.**“保险事故”**指导致保险合同约定的保险责任生效的客观事件,如火灾、自然灾害或第三方责任事故等;
5.**“服务费”**指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬,不包括保险premiums(保费);
6.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、战争等。
第三条双方权利与义务
###1.甲方的权力与义务
(1)**权力**:
甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的保险经纪服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评估;甲方有权根据自身需求调整保险方案,但需提前30日书面通知乙方;甲方有权在保险事故发生时,要求乙方优先协调保险公司进行理赔。
(2)**义务**:
甲方应向乙方提供真实、完整的租赁资产信息及风险背景,包括但不限于建筑结构、租赁合同条款、过往事故记录等,并保证所提供资料的真实性;甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费;甲方应配合乙方完成保险方案的制定及投保流程,包括但不限于签署投保文件、提供必要的企业资质证明等;甲方应在保险事故发生后及时通知乙方,并协助乙方收集索赔所需的证据材料。
###2.乙方的权力与义务
(1)**权力**:
乙方有权根据甲方提供的资料进行风险评估,并有权拒绝提供不符合法律法规或行业标准的保险方案;乙方有权按照本协议约定收取服务费;乙方有权要求甲方提供必要的协助以推进保险经纪服务的开展。
(2)**义务**:
乙方应组建专业的保险经纪团队,指派至少一名持证保险经纪人负责本协议项下的服务,并确保服务人员具备相应的行业资质;乙方应在收到甲方需求后10个工作日内完成初步风险评估,并提交《风险评估报告》;乙方应负责市场调研,为甲方筛选至少3家符合要求的保险公司及其保险产品,并提供详细的对比分析;乙方应协助甲方与保险公司进行谈判,争取最优的保险条款及费率;乙方应代理甲方完成保险合同的签订、缴费及续保事宜,确保投保流程符合法律法规及保险公司要求;乙方应在保险事故发生后的24小时内响应甲方的理赔请求,并全程协助甲方进行索赔,包括但不限于:
-**理赔咨询**:向甲方解释保险合同条款,明确理赔范围及申请条件;
-**材料准备**:指导甲方收集索赔所需的文件,如事故证明、损失清单、维修报价等;
-**理赔协调**:代表甲方与保险公司沟通,跟进理赔进度,争取合理赔偿;
-**争议处理**:如发生理赔争议,乙方应协助甲方与保险公司协商解决,必要时提供法律咨询建议。
乙方应定期向甲方提交《保险服务报告》,内容应包括但不限于:季度风险评估更新、理赔数据分析、服务优化建议等,报告周期为每季度结束后15个工作日内;乙方应妥善保管甲方提供的资料及保险合同文件,并遵守保密义务,未经甲方书面同意,不得泄露任何商业信息;乙方应保证提供的服务符合中国保险监督管理委员会的相关规定,并承担因服务失误导致的法律责任。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:甲方同意按照本协议约定向乙方支付保险经纪服务费。服务费总额根据租赁资产的数量、风险等级及服务范围确定,具体金额以附件二《服务费明细》为准。若服务范围发生变更,双方应另行协商并签署补充协议。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付服务费。乙方应在收到甲方的支付确认后,将相关款项入账。
3.**支付时间**:
-预付款:本协议签订后10个工作日内,甲方支付服务费总额的30%作为预付款;
-过程款:乙方完成保险方案设计并经甲方确认后10个工作日内,甲方支付剩余服务费总额的40%;
-尾款:保险合同成功续保或保险事故完成理赔协调后10个工作日内,甲方支付剩余服务费总额的30%。
4.**税费承担**:服务费报价已包含乙方应缴纳的税费,甲方无需另行支付。若遇政策调整,税费变动产生的额外成本由双方另行协商分摊。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。协议期满前30日,如双方无书面异议,本协议自动续展三年,续展次数不限。
2.**服务期限**:乙方应在收到甲方需求后20个工作日内完成初步评估,30个工作日内提交保险方案;保险合同签订后,乙方应持续提供理赔协助服务,直至保险期限届满。
3.**关键时间节点**:
-甲方提供完整资料的截止时间:协议签订后5个工作日内;
-保险方案确认的截止时间:乙方提交方案后10个工作日内;
-保险合同签订的截止时间:方案确认后15个工作日内;
-每季度《保险服务报告》提交的截止时间:每季度结束后15个工作日内。
4.**提前终止**:如甲方单方面要求提前终止协议,需支付已完成服务对应的服务费;如乙方因故无法继续履行协议,应提前30日书面通知甲方,并退还已收取的服务费。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
-若甲方未按时支付服务费,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部服务费及已产生的损失。
-若甲方提供虚假或incomplete资料,导致乙方无法完成风险评估或产生保险纠纷,甲方应承担由此造成的损失,包括但不限于保险公司拒保、理赔受阻等后果,并支付乙方人民币50,000元的违约金。
-若甲方未按约定配合乙方完成投保或理赔流程,导致服务延误,每延误一日,应按乙方损失金额的千分之一向乙方支付违约金,违约金总额不超过服务费总额的20%。
2.**乙方违约责任**:
-若乙方未按本协议约定提供服务,如未按时完成风险评估、方案设计或理赔协助,每逾期一日,应按逾期服务金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已收取的服务费及支付违约金。
-若乙方因重大过失导致保险方案存在缺陷,如漏保、错保等,致使甲方无法获得应有赔偿,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于差额部分的赔偿金及甲方的直接损失,违约金上限为服务费总额的300%。
-若乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务,应赔偿甲方因此遭受的经济损失,包括但不限于商业损失、诉讼费用等,并承担相应的法律责任。
-在保险事故发生时,乙方未在24小时内响应理赔请求或未提供合理协助,每项延误导致甲方损失增加的,乙方应按损失金额的10%支付赔偿金,赔偿金总额不超过服务费总额的50%。
3.**不可抗力免责**:因地震、战争等不可抗力事件导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。
4.**争议优先解决**:如因违约发生争议,违约方应优先通过协商或调解解决,协商不成的,双方应提交协议签订地人民法院诉讼解决。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
2.**影响认定**:不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行的,遭遇不可抗力的一方应立即书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道等)。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整协议条款或暂时中止履行义务。
3.**责任免除**:因不可抗力导致协议无法履行的,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。若不可抗力持续超过30日,双方有权解除协议,已产生的服务费按实际履行比例退还,双方互不承担赔偿责任。
4.**通知义务**:不可抗力发生后,双方应在5个工作日内通知对方,并每10日更新情况,直至不可抗力消除。未及时通知导致对方损失的,应承担相应责任。
5.**不可抗力解除条件**:不可抗力影响消除后,双方应在10个工作日内恢复协议履行,如需调整协议条款,应另行协商。
第八条争议解决
1.**协商优先**:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决,协商应在协议签订地或双方同意的地点进行,协商期间不影响协议其他条款的效力。
2.**调解补充**:协商不成的,双方可共同申请第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心)进行调解,调解协议经双方签署后具有约束力。
3.**仲裁选择**:如调解未果,双方应将争议提交协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决,或选择以下仲裁方式之一:
-提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;
-提交北京/上海/深圳仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。
4.**仲裁效力**:仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方不得向其他法院或仲裁机构申请变更或重新仲裁。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担己方仲裁费用。
5.**法律适用**:本争议解决条款适用中华人民共和国法律,与协议其他条款效力同等。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可通过专人送达、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。一方变更联系方式或地址,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.**协议变更**:本协议的任何变更或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方为有效。口头约定或未履行书面程序变更的内容,均不产生法律效力。
3.**终止条件**:除本协议另有约定外,双方可在以下情况下终止协议:
-一方严重违约且在收到对方书面通知后30日内未纠正;
-双方协商一致同意终止;
-一方进入破产、清算或解散程序。终止后,乙方应完成正在进行的经纪服务,并返还甲方保
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