合同到期不续约协议书

合同到期不续约协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，住所地：XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：张三，职务：董事长，联系方式甲方系一家依法注册成立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为XX领域的产品销售/不动产租赁/项目委托管理。甲方与乙方于XX年XX月XX日签订《XX合同》（合同编号：XX），约定甲方为乙方提供XX服务/购买乙方XX产品/租赁乙方XX不动产，合同期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。根据合同约定及双方实际履行情况，现甲方拟与乙方协商解除原合同并终止相关合作关系，双方经友好协商，达成如下协议。

甲方选择不续约的原因包括但不限于：

（1）市场环境变化导致甲方业务调整，原合同项下标的已不符合甲方当前经营需求；

（2）乙方履约过程中存在瑕疵，经甲方多次催告仍未整改，影响甲方正常使用/交易；

（3）双方在合同续约条件上存在根本性分歧，甲方经评估认为续约将增加额外成本或法律风险。上述原因均基于甲方商业判断及合法利益考量，且符合《民法典》第五百六十三条关于合同法定解除的规定。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，住所地：XX省XX市XX区XX街XX号。法定代表人：李四，职务：总经理，联系方式乙方系一家依法注册成立并有效存续的高新技术企业，主要经营范围为XX技术研发与转让/XX设备租赁/XX咨询服务。乙方系甲方原合同项下义务的履行主体，自XX年XX月XX日起向甲方提供XX服务/交付XX产品/出租XX不动产。乙方确认，截至本协议签署之日，双方原合同已届满或因甲方单方解除而终止，双方不存在任何未了结的债权债务纠纷。

乙方同意配合甲方完成本协议项下的后续事宜，包括但不限于：

（1）返还甲方提供的保证金/押金，或按照原合同约定进行折抵；

（2）移交甲方持有的乙方知识产权/租赁物/服务资料，确保甲方权益不受侵害；

（3）配合甲方完成相关工作的交接，包括但不限于人员培训、设备调试等。乙方的配合义务不因本协议的签署而免除原合同项下乙方应承担的保密、返还等责任。

协议简介：

本协议是甲方与乙方基于原合同（《XX合同》）到期或解除后，就后续权利义务关系达成的终止性安排。双方确认，原合同项下甲方享有XX权利，乙方承担XX义务，现双方一致同意在原合同终止后，就未完成事项的处理、财产返还、责任划分等事项作出明确约定。协议的签订旨在：

（1）通过合法合规的程序终止原合同关系，避免潜在的法律风险；

（2）确保双方在合作关系终止后仍能保持友好往来，为未来可能的新合作保留空间；

（3）明确违约责任的承担标准，防止后续争议的发生。本协议的签订不构成双方对原合同履行情况的最终评判，但乙方确认其在本协议项下作出的承诺均基于真实意愿且符合原合同精神。

双方均知悉，本协议的签署不意味着双方在原合同项下产生的权利义务关系完全归零。例如，若原合同约定了违约金或赔偿金，该等责任仍需根据《民法典》及相关司法解释进行认定；若原合同涉及不动产租赁，乙方仍需按照法律规定办理退租手续。本协议仅就“终止”这一法律状态作出安排，不涉及原合同项下其他非终止性质的法律关系变更。双方同意，本协议的效力优先于原合同在终止后的剩余部分，但双方均应遵守法律关于合同解除的溯及力规定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在原合同（《XX合同》）到期或解除后的权利义务关系，确保双方能够合法、平稳地终止合作，并就后续事宜达成一致安排。本协议的范围包括但不限于：（1）确认原合同终止的法律效力及影响；（2）约定双方在原合同项下未完成事项的处理方式，如设备返还、资料移交等；（3）明确违约责任的承担标准及争议解决机制；（4）设定双方在合作关系终止后的相互配合义务，包括但不限于保密、配合审计等。本协议旨在通过双方协商，形成具有法律约束力的终止性文件，避免后续争议，并为双方未来的潜在合作保留可能性。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（1）"原合同"指甲方与乙方于XX年XX月XX日签订的《XX合同》（合同编号：XX），该合同约定了双方在XX领域的合作内容、权利义务及履行期限；（2）"租赁物/服务/产品"指原合同项下甲方租赁/购买/委托乙方提供的XX不动产/XX服务/XX设备；（3）"保证金/押金"指双方在原合同项下约定的XX金额，该等款项根据本协议约定进行返还或折抵；（4）"保密信息"指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密，包括但不限于技术参数、客户名单、经营数据等根据《反不正当竞争法》及《民法典》具有保密性质的资料；（5）"履行期限"指本协议约定的各项义务应完成的时限，以本协议具体条款记载为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照原合同约定及本协议约定，在终止合作后及时返还甲方提供的保证金/押金，或就该等款项与乙方达成折抵协议。甲方有权在乙方返还财产前，根据《民法典》第四百四十七条的规定行使留置权，但不得超出必要范围。

（2）甲方有权要求乙方提供原合同项下尚未履行完毕的工作成果的完整资料，包括但不限于设计图纸、源代码、设备清单、服务报告等，乙方应确保资料的真实性、完整性，并配合甲方完成必要的知识转移。

（3）甲方有权要求乙方配合甲方进行合作关系的终止审计，乙方应按照甲方合理要求提供相关账簿、凭证及其他资料，并保证所提供资料的真实性，如因乙方隐瞒或提供虚假资料导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。

（4）甲方应按照本协议约定向乙方支付相关款项，包括但不限于原合同项下尚未结算的费用、因乙方违约产生的赔偿金等。甲方有权在支付前要求乙方提供相应担保，如保证金、保险单等。

（5）甲方应在本协议生效后XX日内，向乙方出具书面确认函，证明其已按照本协议约定接收了乙方移交的财产或资料，该确认函的出具不构成甲方对原合同履行情况的最终认可。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照原合同约定及本协议约定，及时支付尚未结算的款项，包括服务费、设备款、租金等，并有权根据《民法典》第五百六十条的规定，要求甲方支付逾期利息。

（2）乙方有权要求甲方在本协议约定的期限内返还保证金/押金，或就该等款项与甲方达成折抵协议。如甲方逾期返还，乙方有权按照原合同约定或法律规定主张违约责任。

（3）乙方的核心义务在于配合甲方完成合作关系的平稳过渡，具体包括但不限于：

a.**财产返还义务**：乙方应在收到甲方书面通知后XX日内，将原合同项下甲方占有的设备、不动产、知识产权等财产返还给甲方，或按照甲方指示进行处置。返还财产应保持完好状态，如有损耗，乙方应承担赔偿责任。对于约定由甲方收回的财产，乙方应配合甲方办理所有权转移手续，包括但不限于签署返还确认书、配合甲方办理不动产过户等。

b.**资料移交义务**：乙方应在本协议生效后XX日内，向甲方移交所有与原合同相关的技术文件、经营数据、客户信息、往来函电等资料，并保证资料的完整性与真实性。乙方不得保留任何可能侵犯甲方权益的复制件或电子数据，如因此给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

c.**人员配合义务**：如原合同项下涉及人员培训或项目交接，乙方应指定专人负责，并确保交接工作的顺利进行。对于甲方指派的工作人员，乙方应提供必要的协助，包括但不限于提供操作手册、进行现场指导等。

d.**保密义务**：即使在合作关系终止后，乙方仍应根据《反不正当竞争法》及《民法典》对原合同项下知悉的甲方商业秘密承担无限期保密义务，不得以任何方式泄露给任何第三方，亦不得擅自使用于原合作领域或用于自身竞争目的。若乙方违反保密义务，应向甲方支付合同总金额XX%的违约金，且甲方有权要求乙方承担全部损失。

（4）乙方应在本协议生效后XX日内，向甲方出具书面确认函，证明其已按照本协议约定完成了所有财产返还和资料移交义务，该确认函的出具不构成乙方对原合同履行情况的最终认可。

（5）乙方应确保其在本协议项下作出的所有承诺均符合法律法规及原合同约定，如因乙方违反本协议约定给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失及甲方为维权产生的合理费用。

第四条价格与支付条件

双方确认，原合同项下尚存在以下未结算款项，双方同意按照以下条件进行处理：

（1）款项明细：乙方应在本协议签署后XX日内，向甲方提供原合同项下截至本协议生效日的费用结算清单，包括但不限于未支付的服务费、设备款、租金、违约金等，清单内容应详细列明计算依据及金额。该清单经甲方审核无误后作为本协议项下乙方应向甲方支付款项的最终依据。

（2）支付金额：乙方应根据审核确认的结算清单，向甲方支付总额为人民币XX元（大写：XX元整）的款项。该金额已包含乙方在本协议项下应承担的所有义务对应的费用，甲方不得再以任何其他理由要求乙方支付额外款项。

（3）支付方式：乙方应通过银行转账方式将上述款项支付至甲方指定的以下银行账户：

开户名称：XX有限责任公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

（4）支付时间：乙方应在本协议签署后XX日内完成首次支付，支付金额为结算总金额的XX%，即人民币XX元；剩余款项应在乙方完成所有财产返还及资料移交义务后XX日内支付完毕。甲方应在收到每笔款项后XX日内向乙方出具收款确认函。

（5）税费承担：乙方应承担因支付上述款项而产生的所有税负，包括但不限于增值税、附加税等。如甲方因接收该等款项需缴纳相关税费，由甲方自行承担。

双方确认，本协议项下的价格与支付条件是双方基于原合同履行情况及合作关系的终止而协商一致的结果，具有法律约束力。

第五条履行期限

（1）本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为XX年。自本协议生效之日起，原合同约定的权利义务关系除本协议另有约定外均告终止。

（2）关键时间节点：

a.乙方应在本协议生效后XX日内，向甲方移交所有原合同项下约定的财产及资料，并签署《财产与资料移交确认书》。甲方应在收到上述财产及资料并验收合格后XX日内，向乙方出具《验收确认书》。

b.乙方应在收到甲方支付款项的确认函后XX日内，向甲方退还保证金/押金或完成折抵手续。

c.双方应在各自完成本协议项下主要义务后XX日内，签署《终止协议确认书》，该确认书作为本协议履行完毕的最终证明。

（3）本协议项下的所有期限均以中国法律认定为准，如遇不可抗力导致期限无法履行，经双方书面确认后，相关期限应相应顺延。

（4）除本协议明确约定的期限外，双方均应尽到合理的通知、协助及配合义务，确保本协议项下各项事宜能够顺利履行。

第六条违约责任

1.违约金：本协议双方均应按照约定履行各自义务。如任何一方未能按本协议约定履行义务，应向守约方支付违约金，违约金计算标准如下：

a.若甲方未按第四条约定的支付条件向乙方支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方还应承担结算总金额XX%的违约金。

b.若乙方未按第四条约定的支付条件向甲方支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方还应承担结算总金额XX%的违约金。

2.赔偿损失：违约方除支付违约金外，还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接损失，包括但不限于实际损失、合理的维权费用（如律师费、诉讼费、保全费等）。若守约方因违约行为导致合同目的无法实现，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

3.财产返还与资料移交违约：如乙方未按第五条约定的期限完成财产返还或资料移交，每逾期一日，应按未完成部分价值的XX%向甲方支付违约金；如甲方未按第五条约定的期限完成款项支付，每逾期一日，应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金。

4.保密义务违约：如任何一方违反第二条“定义”中关于“保密信息”的约定，泄露或擅自使用对方商业秘密，应立即停止违约行为，并赔偿守约方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失、维权费用等。违约方还应承担法律规定的惩罚性赔偿责任，如《反不正当竞争法》规定的赔偿金。

5.不可抗力免责：根据第五条约定，因不可抗力导致违约的，违约方不承担违约责任，但应及时通知守约方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除协议或部分免除责任。

6.合同解除权：如一方发生严重违约行为，守约方有权根据《民法典》第五百六十三条的规定解除本协议，并要求违约方承担全部违约责任。解除协议后，双方应根据已履行部分各自权利义务，退还对方相应财产，并结算相关费用。

7.独立性原则：本协议项下的违约责任约定独立于原合同项下的违约责任约定。即使原合同因已履行完毕或已过时效等原因不再产生约束力，本协议项下的违约责任约定仍具有法律效力，双方应严格履行。

8.法律适用与争议解决：本协议项下的违约责任适用中华人民共和国法律进行解释，任何因违约产生的争议均应按照本协议第七条约定通过争议解决机制处理。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过XX日，或导致本协议约定的主要义务无法履行的，视为对履行产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方在本协议项下因不可抗力事件而无法履行或部分无法履行其义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续的时间。通知内容应包含可查证的事件证明材料，如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.协商与减损：在不可抗力事件持续期间，双方应本着诚实信用原则，协商确定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。受不可抗力影响的一方应采取合理措施，避免或减少不可抗力带来的损失。若不可抗力事件导致本协议目的无法实现，双方均有权根据《民法典》第五百六十三条的规定解除本协议。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方未能履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力消除后，立即恢复履行本协议。若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担，除双方另有约定外，不相互追偿。

5.不可抗力证明：本协议任何一方主张因不可抗力免除责任或解除协议的，应提供有权机构出具的有效证明文件。若双方对不可抗力事件的影响程度或持续时间存在争议，应提交第三方专业机构进行评估确认。

6.不可抗力与免责条款关系：本协议关于不可抗力的约定独立于原合同项下的相关条款，是对原合同免责条款的补充和细化。任何一方在本协议履行过程中仍应遵守本条关于不可抗力的规定。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决。双方授权代表应在收到争议通知后XX日内进行初步协商，如能在XX日内达成一致，争议应予以解决。

2.调解方式：若协商未能在上述期限内解决争议，双方同意在协商失败后XX日内，共同选择一家中立的调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会、XX市商会调解中心等）进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解员可由双方共同选定或机构委派。调解达成协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字盖章后具有法律约束力，其效力等同于法院判决。

3.仲裁方式：如调解无法达成一致或调解书未能在XX日内签署生效，双方应将争议提交XX仲裁委员会（或双方另行书面约定的其他仲裁机构）按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向法院提起诉讼或向其他仲裁机构申请仲裁。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或由双方约定分担。

4.诉讼方式：除双方明确选择仲裁方式外，任何一方均有权在协议签署后XX日内，向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向XX省XX市XX区人民法院提起，适用中华人民共和国法律。诉讼期间，不影响双方根据本协议约定继续履行尚未完成的义务，也不影响双方根据本协议约定或法律规定申请财产保全。

5.争议解决顺序：本协议约定争议解决方式为协商→调解（经双方同意）→仲裁（优先选择）→诉讼。双方同意按照此顺序逐级递进，不得跳过前一阶段直接进入后一阶段，除非双方另有明确书面约定。

6.证据与法律适用：无论采取何种争议解决方式，双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释，并提供完整、真实的证据材料。争议解决过程中产生的所有费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等），除双方另有约定外，均由败诉方承担。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式，可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达。通知送达地址如下：（甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号；乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号）。任何一方变更通知地址的，应提前XX日以书面形式通知对方，否则按原地址送达即视为有效送达。

2.协议变更：本协议的任何修改、补充均应以书面形式进行，并经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议生效：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的生效不依赖于原合同的履行状态，仅作为原合同终止后的权利义务安排。

4.效力优先：本协议项下的约定优先于原合同的相关约定，双方均应遵守本协议的约定履行各自义务。

5.保密义务的持续性：本协议项下的保密