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文档简介
校服定做合同校服定做合同是规范学校与服装生产企业之间校服定制交易的法律文件,其内容需涵盖双方权利义务、产品标准、交付验收、费用结算等核心要素,以保障校服定制过程的合法性与规范性。以下从合同主体、产品要求、生产流程、质量管控、交付验收、费用支付、违约责任、争议解决等方面展开详细说明。一、合同主体与基本信息合同主体部分需明确甲方(订购方,通常为学校或教育机构)与乙方(承揽方,即服装生产企业)的基本信息。甲方应提供法定代表人姓名、统一社会信用代码、联系地址及电话;乙方需注明企业名称、生产地址、法定代表人、营业执照编号、服装生产许可证等资质信息,确保乙方具备合法的校服生产经营资格。同时,合同需注明签订日期、合同编号及有效期,其中有效期应覆盖从设计确认到售后服务的全周期。二、产品规格与技术要求(一)款式设计与确认甲方需向乙方提供经教育主管部门备案的校服款式图,包括春秋装、夏装、冬装等不同季节的设计方案,明确服装的领型、袖型、口袋样式、拉链或纽扣类型等细节。乙方应在收到设计图后5个工作日内完成样衣制作,样衣需标注面料成分、辅料品牌及规格。甲方组织家长代表、学生代表及校方人员对样衣进行评审,评审通过后签署《样衣确认书》,作为后续生产的依据。若甲方需调整款式,应在样衣确认前书面通知乙方,由此产生的设计修改费用由双方协商承担。(二)面料与辅料标准面料是校服质量的核心,合同中需详细约定面料的成分、纱支密度、克重及质量标准。例如,夏季校服面料可选用含棉量不低于65%的棉混纺面料,确保透气性与吸汗性;冬季校服可采用含羊毛30%以上的呢料,兼顾保暖性与耐用性。面料需符合GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》,甲醛含量≤20mg/kg,pH值在4.0-8.5之间,且无异味、无致癌芳香胺染料。辅料方面,拉链需选用YKK等知名品牌,纽扣采用环保树脂材质,缝线为高强度涤纶线,确保耐洗耐磨。乙方需向甲方提供面料及辅料的检验报告,包括第三方检测机构出具的质检证书,检测项目涵盖成分分析、色牢度、断裂强力等指标。(三)尺寸规格与号型设置乙方需根据GB/T1335《服装号型》标准,结合甲方提供的学生身高、体重数据,设置合理的校服号型范围,通常包括130cm至190cm共12个号型。对于特殊体型学生,乙方应提供定制服务,甲方需提前统计此类学生的具体尺寸并提交乙方。合同中需明确每个号型的衣长、胸围、肩宽、袖长等关键尺寸公差范围,例如衣长允许±1.5cm误差,胸围±2cm误差,超出范围视为不合格产品。三、生产与质量管控(一)生产计划与进度管理乙方应在样衣确认后3个工作日内提交《生产进度计划表》,明确面料采购、裁剪、缝制、熨烫、包装等各环节的起止时间。面料采购需选择通过生态纺织品认证的供应商,采购周期一般不超过15天;裁剪环节采用数控裁床技术,确保裁片精度;缝制过程需执行ISO9001质量管理体系,关键工序(如袖口拼接、拉链安装)设置质量控制点。甲方有权委派代表到乙方生产车间进行不定期巡查,乙方应予以配合,提供生产记录及质量检验数据。若乙方未能按计划进度生产,需提前7个工作日书面说明原因,并提出补救措施,否则视为违约。(二)质量检验标准与流程校服生产完成后,乙方需进行出厂检验,检验项目包括外观质量(无跳线、色差、破损)、规格尺寸(符合号型标准)、缝制质量(针距密度10-12针/3cm,无脱线)、辅料牢固度(拉链顺滑、纽扣拉力≥70N)等。检验合格后,乙方出具《出厂检验报告》,并通知甲方进行到货验收。甲方验收采取抽样检验方式,抽样比例不低于总数量的5%,若发现不合格品,可扩大抽样至10%,如仍有不合格,则判定该批次产品不合格,乙方需在10日内完成返工或换货。四、交付与验收(一)交付方式与时间乙方需按照甲方指定的交货地点(通常为学校仓库)进行送货,运输方式选择厢式货车,避免面料沾染灰尘或受潮。交付时间需避开学校教学高峰期,具体时间由双方协商确定,例如周末或节假日。乙方需提前24小时通知甲方到货时间,以便甲方组织人员接收。货物送达后,乙方需提供《送货单》,注明产品名称、型号、数量、批次号等信息,甲方核对无误后在送货单上签字确认。(二)验收细则与异议处理甲方验收分为数量验收与质量验收。数量验收需核对实际到货数量与订单数量是否一致,允许±2%的短溢装,超出部分按合同单价结算,短少部分乙方需在5日内补足。质量验收以《样衣确认书》及国家相关标准为依据,重点检查面料成分是否与约定一致(可通过燃烧法或化学试剂快速检测)、色牢度是否达标(用湿白布摩擦面料10次,白布无明显沾色)、缝制工艺是否符合要求。若甲方在验收中发现质量问题,需在3个工作日内书面通知乙方,列明不合格项目及数量,乙方应在收到通知后2个工作日内回复处理方案,选择返工、换货或降价处理,处理费用由乙方承担。五、费用结算与支付方式(一)合同价款与定价方式合同总价款根据订购数量与单价计算,单价需区分不同季节、不同款式校服,例如夏季短袖校服单价85元/套,冬季冲锋衣280元/套。定价方式可采用固定单价或成本加成法,固定单价在合同期内不作调整,成本加成法则需明确面料、辅料、人工、利润等各部分的核算标准,其中利润率不超过15%。若因原材料价格波动导致成本变化超过±5%,乙方可提出调价申请,经甲方审核同意后签订《补充协议》确定新单价。(二)支付进度与账户信息支付方式通常分三阶段进行:合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付总价款的30%作为预付款;乙方完成样衣确认并开始批量生产后,支付总价款的40%作为进度款;全部校服验收合格后15个工作日内,支付剩余30%尾款。乙方需提供正规增值税专用发票,发票抬头为甲方全称,开户银行、账号等信息需在合同中明确标注。甲方支付款项时,应通过银行转账方式汇入乙方指定账户,不得支付现金。六、违约责任与不可抗力(一)甲方违约责任若甲方未按时支付预付款或进度款,每逾期1日,需按逾期金额的0.05%向乙方支付违约金;若甲方单方面解除合同,需支付合同总价款20%的违约金,并赔偿乙方已发生的面料采购、生产准备等实际损失。(二)乙方违约责任乙方逾期交付校服的,每逾期1日按总价款的0.1%支付违约金,逾期超过15日,甲方有权解除合同,乙方退还已付款项并赔偿总价款30%的违约金。若校服质量经检验不合格且乙方未在约定期限内整改,甲方可要求退货并解除合同,乙方需返还已付款项,同时赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于另行采购校服的差价。(三)不可抗力处理因地震、火灾、疫情等不可抗力导致合同无法履行的,受影响一方需在不可抗力发生后3个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定部分履行、延期履行或解除合同,因不可抗力造成的损失由双方各自承担。七、售后服务与争议解决(一)售后服务条款乙方需提供不少于1年的售后服务,包括尺码调换、质量保修等。在穿着过程中出现面料起球、褪色、缝线断裂等质量问题,乙方应免费维修或更换;因学生身材变化需要调换尺码的,甲方可在交货后3个月内提出申请,乙方按成本价提供调换服务。此外,乙方需预留总订单量5%的备用校服,用于补充新增学生或损坏更换需求,备用校服的保管期限为2年。(二)争议解决方式合同履行过程中发生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉
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