版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
雨润公司财务信息系统应用现状研究II摘要对于一些大企业来说,在财务信息化应用过程中,由于缺乏统一的信息规划和认责体系,导致企业财务信息化建设很多应用成果无法满足财务管理要求,尤其在数据质量方面,问题突出,难以支撑企业财务集约化及创新发展的需要。本文以西安雨润公司目前采用的财务信息系统作为研究对象,分析和梳理企业财务信息化等相关理论,对西安雨润公司的基本情况、财务信息化发展历程和现状进行分析,总结出了西安雨润公司在财务信息化建设过程中数据质量方面存在的问题,并针对这些问题论文提出了数据治理对策和改进思路,以为西安雨润公司提升财务及其他业务信息化系统数据质量管理水平提供参考。关键词:集团公司;财务信息系统;数据质量;可靠性;安全风险
目录1前言 11.1研究背景及意义 11.2研究方法及内容 12企业财务信息系统的相关理论 12.1企业财务管理系统介绍 12.2财务管理系统应用的相关理论 23当前集团企业财务信息管理系统存在的常见问题及趋势 33.1当前集团企业财务信息管理系统存在的常见问题 33.2当前集团企业财务信息管理系统应用的趋势 44西安雨润公司财务信息系统发展历程及现状 54.1西安雨润公司情况简介 54.2西安雨润公司财务信息系统现状 65西安雨润公司财务信息系统存在的问题 75.1信息化建设不完善且对其重视程度不足 75.2信息系统功能模块效率不高 85.3数据利用率低,信息的反映、反馈常态性滞后 96完善西安雨润公司财务信息系统问题的对策 96.1全员齐心协力以推动企业会计信息化发展 96.2强化各功能模块作用的发挥以及各模块间的融合 96.3建立能满足会计需求的数据中心 10结论 11后记 12参考文献 13PAGEPAGE131前言1.1研究背景及意义信息化作为当今世界企业管理发展的一个必然趋势,管理会计作用在企业中的发挥,固然也离不开信息化的手段支撑,所以全面推进面向支撑管理会计工作的信息系统建设,是加强企业内部管理转型的现实需要,也是深入加快会计信息化进程的必然要求,更是深入贯彻与落实国家信息化的发展战略的一项重要举措。在企业实践运用方面,相较于财务会计信息化的应用,我国管理会计信息化的发展应用水平滞后,随着经济转型,竞争加剧,企业开始寻求内部的精细化管理,来实现价值创造,服务于企业内部的管理会计开始受到重视。传统意义上的财务会计信息系统主要是为财务人员以过去的相关历史数据为对象开展有关核算处理工作提供支持,服务于企业的外部信息使用者,但对于企业内部的精细化管理需求却难以满足。而管理会计着眼于过去、现在、未来的企业内外部相关数据,通过相应的管理会计工具处理后能够形成对企业内部管理需求所需的重要决策信息,并能辅助企业将管理视角深入延伸到业务链的前端,能够帮助企业识别不增值、低效益和无关的作业活动,促进业务流程的精细化,优化企业的价值链,以实现对相关业务活动进行事前预测规划、事中实时监督控制和事后考核评价的全过程的有效管理,但目前企业的管理会计信息化建设多是未成体系,或是部分功能模块单独信息化,难以有效发挥出管理会计对企业管理的强有力的支撑作用。1.2研究方法及内容本文采用的方法主要有文献综述法和案例分析法。(1)文献法。主要是通过相关文献资料和学术著作,对财务信息系统相关研究有一个大致的认识和了解,并了解该课题的研究进展情况,可以供自己写作时参考,对论文写作起到理论支撑的作用;(2)案例分析法。即通过对具体的企业——西安雨润公司——分析其财务信息系统应用现状情况,分析其应用过程中存在的问题,来为论文的论点提供依据。论文首先对财务信息系统相关的理论框架和研究有一个认识,并作为论文写作的理论基础。然后对具体的企业——西安雨润公司——财务信息系统应用情况有一个调查认识,通过对其财务信息系统应用情况的了解,分析其应用过程中存在的问题,最后,针对存在的问题提出一些防范的措施和建议。从而实现理论与实践相结合,进一步了解和认识企业员工培训的一些实质。2企业财务信息系统的相关理论2.1企业财务管理系统介绍财务管理在整个企业的管理中是不可或缺的,也是ERP系统的中非常重要的一个子系统。ERP财务管理系统与传统的会计管理系统的差异,在于ERP与物流运作、生产运作、人力资源等这些子系统可以由相互连接的端口共享信息。财务管理系统基于ERP管理和控制来进行财务的管理决断、方案的定制以及落实,每个系统的决策和控制评价是相辅相成的,于是成为一个可以共享信息的统一管理体系。对于ERP,它子系统的核心是财务管理系统。ERP环境下的财务管理系统的特色就在于打破一般的财务管理运作过程,并且同时增大了管理范围,不断由地方管理扩大为整体控制。上承决断,下接操作,ERP财务管理系统有着承上启下的功能,它的整个性能也是由它的财务数据子系统的时效性和高效性的体现。2.2财务管理系统应用的相关理论2.2.1协同效应理论协同效应理论在1971年由德国物理学家赫尔曼·哈肯(HermannHaken)首次提出。他指出环境中的各个系统存在着密不可分的关系,它们相互影响。对于协同效应最简单的说法就是“1+1>2”,详细来说就是组织内部的各项系统活动被分解、协调后,再通过耦合手段进行有机整合,以实现组织整体功能,这样实现的功能大于各项系统活动单纯的加总。协同效应的应用能够降低组织内部成本,增强组织创新能力。管理会计信息系统的各模块之间是相互作用的,若某一模块被着重强调而忽视其它模块,可能带来反面作用,对管理会计信息系统整体效用的发挥有阻碍作用。管理会计信息系统各模块实现协同效应能够促进管理会计信息系统发挥更大作用,从而降低单位成本,提高效率,促进项目整体目标的实现。2.2.2控制论美国数学家诺伯特·维纳(NorbertWiener)在1948年提出了控制论,他指出系统的内部和外部环境都在不断变化,系统也是灵活可变的,控制论是研究系统如何在这样的环境中保持平衡和稳定的科学。控制论是在系统论的基础上进行的研究。控制论的研究是为了使对象朝既定目标运动,对其运动进行管理,利用信息对其施加作用,目的是使对象不偏离期望运动方向。信息是实施控制必不可少的条件,控制论认为实现控制是所有信息传递活动的终极目标,因此信息的反馈在整个控制过程中十分重要。管理会计信息系统遵循控制论,需要使系统内部各模块元素朝管理会计信息系统应用目标运动,根据总目标设置各模块元素目标,设计信息传递渠道,使模块元素的运动能够在系统中反馈信息,持续保持对各模块要素的控制。2.2.3信息成本理论信息时代,信息也是一种经济资源,它在企事业单位内部进行交换和管理产出。但信息具有有限性,它无法满足所有人的所有需求,信息的不对称还会带来负面作用。为了最大限度的满足所有人的所有需求,尽可能地使信息对称,人们愿意为获取正确优质的信息而投入其它资源,投入的其它资源就是信息成本。信息成本是指信息使用者为获取优质信息而投入的成本,它包括换取信息的成本、处理信息的成本和由于信息不对称导致利益受损的成本等。总的来说,信息成本包括两类,一类是为获取优质信息而投入的资源价值,另一类是由于缺乏优质信息而导致的损失。管理会计信息系统是对信息进行加工处理的系统,它应遵循信息成本理论对信息的运动成本进行把控。很简单的一个原则,若收益大于成本,即给予支持,反之需要慎重考虑。具体表现为当信息带来的收益大于其运动成本时,系统应给予交互支持,而反之,当信息运动成本很大,且对于信息需求很小时,系统可以舍弃此类信息的交互。这也说明管理会计信息系统在构建时对功能点的选择一定是有取舍的,若系统选择了全部的功能点,信息成本必将十分庞大。因此,系统的构建应当根据应用单位的特点选择高性价比的功能点进行搭建,保证项目完成整体目标的情况下低成本可行。3当前集团企业财务信息管理系统存在的常见问题及趋势3.1当前集团企业财务信息管理系统存在的常见问题3.1.1企业未能高度重视信息化的建设大部分企业均实施了财务信息化,且他们认为实现了财务会计信息化即完成了会计信息化的建设,忽略了管理会计信息化的重要性,所以在最初实施管理信息系统时,仅考虑了财务会计方面的需求,对管理会计方面的需求缺乏关注,这给后期系统的建设带来了诸多不便。当前我国管理会计信息化的相关工作主要在大中型企业中开展,而更多的企业是实施了部分管理会计相关工作,但是缺乏相关是理论体系指导,以及未对管理会计信息化有一个清晰准确的认识,难以发挥出其应有的价值。管理会计的有效开展,需要企业全方位、全成员的参与,但在企业执行实施中,往往将管理会计工作全权交给财务部门来推进,结果往往是财务部门的“独自表演”,导致效果不显著。3.1.2企业会计信息系统的架构不完善我国财务信息系统的构建方式主要是以购买商品化软件(占比69.59%),且选择的系统软件品牌主要是用友、金蝶、思爱普SAP这三类。通过对比分析这三类最常用的会计信息化的系统软件中的具体会计模块架构,以SAPR/3,用友U8,金蝶K3为例。不难发现,国内常用的会计软件系统中管理会计模块相对较少,主要以成本管理、财务分析为主,而一些关键的功能模块如绩效考核评价模块,管理会计报告模块。预算管理模块等却十分缺乏。可以看出作为企业子系统的管理会计信息系统的功能架构并不完善,缺失部分重要的模块,故难以完整发挥其功能。此外,企业内部会计系统软件的核心应用领域是会计核算,对其他功能模块的运用相对较少,造成了一定程度的资源浪费。3.1.3系统各功能模块运行效率较低且未能高度集成目前大多数企业都不同程度的将预算管理、成本管理、绩效考核评价等管理会计模块纳入了信息化建设中,实现了部分管理会计模块的信息化。根据上海安越企业管理咨询有限公司于2017年发布的对已搭建实行了该系统的企业进行的调研结果显示:其主要的应用领域是预算管理(59.9%)、成本管控(52.9%)、绩效评价管理(43.6%),而其他方面涉及较少。但各模块在企业中的运用多为实现其各自的目标,并未形成一个相互促进、联系的管理会计系统,发挥出为支持企业高效决策的总体价值。如在预算管理模块中,在进行预算编制时,各部门出于自身的利益出发,往往会将目标定的偏低,且为实现预算目标,不重视资源的优化配置,造成一些不必要的资源浪费,在预算计划执行的过程中,相关信息的反馈不及时,不利于对资源利用的实施监督管控,这样的预算管理过程一般与企业的战略是脱节的。另外预算未能与绩效管理紧密联系起来,以激励制度和科学的考评制度去引导与激励员工完成预算目标,这样的预算管理的效率普遍不高,其功能的发挥也十分局限。各管理会计子模块之间具有不同的功能参与到企业的生产经营活动中,本应在企业信息系统中处理、分析、整合、共享各自提供的相关信息,促进企业资源的优化利用,提升内部价值链的价值,最终实现企业的战略目标,然而现实却是各模块的独自信息化,难以发挥出它们之间的协同效益,不利于企业更好的发展。3.1.4内部系统间集成融合度不高与数据利用率差会计系统需要为企业管理决策提供有用的信息以辅助科学决策,相关数据的来源不仅来源于企业内部,而且也包括外部的相关信息,如供应链上下游企业相关信息、行业信息、国家政策等。另外“大智移云”的出现与发展,引导社会步入数字化经济时代,时刻充斥着各类异构数据,企业也面对着复杂而又巨大的数据量,加大了管理会计人员信息收集、分析处理的难度。然而这些数据往往是分散的,来自于不同的系统,或是不同的外部环境,企业内部系统众多,各软件系统的可能供应商不同,应用的相关开发技术也不尽相同,这就形成了不同的信息系统间会存在一定的差异性或兼容性较差等问题,这样就会出现来自于不同信息系统的有关业务数据、财务数据、企业内外部相关数据等基础数据的数据标准、数据结构和数据格式不尽相同的情况。同时企业内部系统间可能还缺乏统一标准的端到端的数据接口,这样就导致企业信息系统中的数据语义不统一,存在数据壁垒,这样各系统之间数据难以共享,数据是分散在各系统中,各系统之间的信息难以有效对接。数据的可利用率较低,大大减弱了数据交换、处理的效率,形成的信息也不够准确。3.2当前集团企业财务信息管理系统应用的趋势3.2.1财务管理模式不断完善对于财务管理模式,集团公司既要认识到集权管理与分权所存在的不足,但同时也要明确二者的优势所在。集权管理模式下的集团公司财务管理层次较少,不仅有利于信息传递,使企业决策得到更好的落实,同时也能够实现统一决策与管理,将自身的资源整合优势发挥出来。而分权管理模式则能够让子公司更具发展积极性与创造力,敏锐的察觉到市场变化并进行灵活应对刘伟.集团公司财务管理的几个重点问题思考[J].东方企业文化,2013,(13):98.。在实际应用中,集团公司需要协调好分权管理与集权管理的关系,结合自身情况对集权管理模式进行不断完善,如明确财务信息上报标准、制定紧急事务快速应对机制等。刘伟.集团公司财务管理的几个重点问题思考[J].东方企业文化,2013,(13):98.3.2.2预算管理全面展开集团公司的规模庞大、财务管理层次较多,内部的利益关系也比较复杂,这使得集团总部与子公司间的权利、责任以及利益的划分都过于模糊,这对于企业战略决策的落实与实现是非常不利的。为此,集团公司需要在企业内部展开覆盖整个财务资金管理流程的全面预算管理,一方面由企业根据当前经营发展战略给出预算目标,并在下发给各子公司后要求其进行预算草案的编制,再将预算草案上交集团总部进行审核与协调。另一方面也要通过考核机制、奖惩激励机制的配合,推进子公司更好的实现预算目标。这样一来,企业就能够达到集团化管理的效果,战略决策的落实更加高效,资金运转更加合理。3.2.3科学制定经营发展战略对于集团公司来说,财务管理工作必须要围绕企业的核心经营发展战略开展,因此,科学的经营发展战略对于集团公司财务管理来说是非常重要的。为此,集团公司需要从企业长期利益出发,在充分了解国家产业政策、市场状况和以及内部环境、外部环境的前提下,对企业发展做出明确规划,掌握企业发展方向,为子公司的经营发展提供导向成柠茜.大数据时代:集团公司财务管理面临的挑战与对策[J].国际商务财会,2015,(04):31-35.。此外,财务管理也要充分发挥自身的诊断、预测功能,通过对各类影响因素的分析制定投资建议,为企业经营发展决策提供重要参考。这样既保证了企业经营发展决策的科学性,同时也让财务管理工作与企业发展战略更加契合。成柠茜.大数据时代:集团公司财务管理面临的挑战与对策[J].国际商务财会,2015,(04):31-35.3.2.4强化内部资金管理资金是集团公司的命脉所在,只有拥有了健康、稳定的资金流,企业才能够实现稳定的运行与发展,为解决不健全的财务监控体制下出现的一系列资金控制问题,集团公司必须要进一步强化内部资金管理。在明确资金需求的情况下,不仅要编制全面而周密的资金计划,同时也要在集团总部组建专门的资金管理部门,对投资、融资、经营等一系列经济活动进行严密的资金管控,保证包括子公司在内的集团公司内部各项资金运作都能够符合相关规定,并具有较高的安全性与效益性,对于特殊业务或巨额资金活动要做好权限限制与审批工作。此外,还要密切关注子公司的资金运作情况,一旦发现问题及时进行有效调控。4西安雨润公司财务信息系统发展历程及现状4.1西安雨润公司情况简介雨润控股集团是一家集食品、地产、商业、物流、旅游、金融和建筑等七大产业于一体的民营企业集团,总部位于江苏南京,员工总数近13万人,下属子(分)公司300多家,遍布全国30个省直辖市和自治区。目前,雨润旗下拥有雨润食品(1068.HK)、中央商场(600280.SH)两家上市公司。2012年,雨润实现销售收入1061亿元,同比增长17%。企业综合实力位列中国企业500强第112位,中国制造业500强第39位,中国民营企业500强第8位,中国肉食品加工业第1位。4.2西安雨润公司财务信息系统现状4.2.1财务信息化水平概况西安雨润公司成立之初,企业层级多、管理链条长,企业大而不强,与经营管理层的要求和创新发展的需要很不适应。特别是信息系统建设滞后问题十分突出,数据资源分散、集成度不高,低水平重复建设现象十分严重。各层级、各部门之间的信息流转不畅通,总部不能及时掌握基层单位的实际情况,也难以对重要资源实行集中统一运作,急需建设覆盖公司各层级、涵盖各业务领域的一体化信息平台。同时西安雨润自成立以来一直处于改革的前沿,其经营管理模式不断调整,这就要求西安雨润的组织架构、部门职能、岗位职责、业务流程等也随之按照改革的要求进行适应性调整。这对西安雨润信息系统特别是财务管理信息系统稳定地支撑西安雨润全专业、全组织业务,适应集团变革提出了新的要求。西安雨润财务信息系统经过多年建设,包括了基础设施、系统运维、安全管理、数据服务、集成服务、功能应用、信息展现、系统建设八个方面的管理功能和信息资产。4.2.2系统数据应用情况西安雨润财务信息系统采用经典的三层架构:展现层、逻辑层、数据层。三层架构之间的关系如图4-1所示。从图4-1可以看出:展现层主要在客户端体现,主要负责界面展现和界面控制,实现用户交互;逻辑层是系统的核心层,负责处理所有的业务应用逻辑,采用应用服务器集群模式;数据层通过数据库集群实现,以保证数据服务运行效率。图4-1西安雨润财务信息系统架构图西安雨润财务信息系统由多个系统或模块组成,包括财务主数据管理平台、ERP系统财务模块、财务管控系统、员工报销、凭证协同、财务管控标准流程、资金结算系统、财务辅助决策支持系统。具体系统如图4-2所示。目前西安雨润信息系统以业务线条进行划分,各信息系统的主要管理和使用部门相对独立,虽然科信部门为归口管理部门,但依然是由各业务部门(或处室)对自己的系统负责。图4-2西安雨润一体化财务信息工作平台5西安雨润公司财务信息系统存在的问题5.1信息化建设不完善且对其重视程度不足雨润公司致力于将财务会计中的财务核算与管理会计的决策支持剥离开来,以推动财务职能由“重核算”到“重管理”转型,并取得了较好的成效。目前雨润公司主要焦点在从打破数据藩篱的角度来完善管理会计体系,借以信息技术与“共享”理念推进了业财融合,为管理会计信息化建设打下了坚实的基础。但由于雨润公司内部集成的信息系统庞大且各模块的建设都相对完善,在雨润公司前期信息化规划时,更多的是考虑满足财务会计的需求,而对于管理会计的关注较少,其核心SAP系统中管理会计模块的运用聚焦于成本管理模块,而其他的功能模块的实现主要靠外围的信息平台来实现,如BRM系统、智能绩效管理系统等,但各功能模块的信息平台的建设应用存在着不同程度的不完善的情况,如预算管理采用的是手工和信息平台结合的方式,重复的手工编制预算和汇总数据,降低了运作效率,同时缺乏对预算的实际执行情况的实时监控和与之相应的预算管理报告,不利于更好地管控各项业务活动。绩效管理模块则主要侧重于反映各子公司的经营绩效,关注财务指标,而对于非财务指标的考虑很少,且未能与各单位制定的预算目标相联系,这样在一定程度上降低了预算管理的效果。另外雨润公司内部各系统平台的功能与应用相对固化,在管理重心有所转移及信息化战略有所调整时,对原系统进行调整或整合改造会存在一定的难度,如引入新方法、工具或是开发集成新功能模块,可能会出现原有系统缺乏灵活性、兼容性差等情况。同时要在企业中应用管理会计,离不开与之相应的是企业文化支持,管理会计理念若未能获得企业内部的高度认同,其工作的开展是难以推进的。众所周知,新理念、新思维、新技术的作用的发挥需要一定时间的积淀,效果往往不是立竿见影。而大多企业高层均重视显而易见的效益,通常不够重视较长时间看不到收益的事件,企业的员工一般热衷于领导考核的事情,且惰于转变传统的思维,对新事物的接受力不足。公司对管理会计方法的应用仅仅是作为某些日常分析工作的参考依据,并没有将其作为辅助企业决策的工具,体现出其对管理会计的重视程度不足。5.2信息系统功能模块效率不高雨润公司目前的管理会计的功能模块主要是分散在SAP系统与相应的信息化平台中,多是各自为了实现各自目标分散在系统中,各系统间的联系错综复杂,但各模块的集成度和融合度不甚理想。在预算管理模块方面,并未能做到全方位的预算管理与统一的预算管理,其功能的实现多个系统等结合发挥作用。目前雨润公司以统一的EXCEL样表来对各项预算进行填报,由于雨润公司各子公司的预算是分散进行的,在每年初由母公司向各子公司下达总的预算目标,主要是收入、利润等目标。但由于总公司的总预算目标的下达会存在延迟的情况,子公司往往先根据自身的经营情况与管理需求来对业务进行规划、预算,并进行预算编制。这一过程通常耗时较长,工作量大,最后根据总公司下达的总目标进行预算调整与定稿,还可能出现子公司的预算目标和企业总体战略不匹配的情况,还需对预算情况进行调整修改,大大降低了预算管理的效率。同时其没有将细分的预算目标与绩效考核指标一一联系挂钩,对于预算的执行情况并不十分理想,另外还存在对预算执行情况进行实时的反映不理想,总公司对子公司的预算目标的达成情况的追踪滞后等问题。在成本管理模块方面,雨润公司作为经营多年的“老”企业,依旧保留了传统的会计核算方法,如在成本核算中的仍采用定额成本法,该方法虽然在成本定额管理与成本控制方面具有一定的优势,但却难以适应企业环境或技术的变化,比如在新技术、新材料的投入使用时,财务部门难以提供相应的定额数据供各业务部门使用,这也会加大在产品生产过程中的相关工艺及时调整、更改的难度。在成本核算中,未对固定成本和变动成本进行划分,这样会出现在产品对外报价时,经常性报价不客观、不准确的情况。另外财务部门根据系统中相关的成本定额信息来提供的产品报价通常会“很飘”,与实际存在偏差,且对盈亏平衡点、边际成本等对报价、预算等决策有关的管理会计分析方法应用较少,可以看出定额成本法的核算方式已经不能不太能适应雨润公司的成本管理需求了。同时在成本分析中,经常性的财务分析滞后,分析不准确,对业务部门的相互活动的支持严重不足。同时雨润公司在库存管理上仍旧是粗放式的管理方式,在产品生产上通常采用大批量生产,导致存货量巨大,积压情况较严重,这是因为公司更多的考虑的是不影响生产,几乎不考虑安全库存值等,同时在材料的领用、库存的管控未能设置严格的指标,或是设置的指标不连续,导致了企业对库存的安全性重视不足,故企业仍然存在产品库存积压严重、库存成本管控不力等问题。这也能从侧面看出公司的预算管理没有发挥出应有的功能,没有很好的与生产管理模块、库存管理模块等相关模块进行有效的融合,难以发挥出以预算出发,进而推进成本的精细化管理、库存的优化管理。在管理会计报告模块方面,雨润公司主要还是以满足对外报告的财务报表为主,内部报告内容附属于外部报告中,且主要侧重与利润、损益等情况的反映,难以满足企业的内部不同部门不同的管理需求。主要通过智能绩效管理系统和决策支持平台来提供相应的决策支持信息,而这一块的工作主要由集团公司总部的专业财务人员负责,这样难以满足公司内部各层级、各责任单位的决策信息需求。5.3数据利用率低,信息的反映、反馈常态性滞后从上文的描述中,雨润公司内部已经布局了若干信息系统来满足企业信息化的需求。其中最核心的系统是SAP系统,其主要是对企业的各项业务进行全流程的反映、核算。公司系统主要是以票据为主,对每笔业务从领料、投产、销售、到收入等各环节的流程的数据都会完整记录。另外雨润的财务云中心子公司已经实现了业务的自主运营,将各子公司的费用报销、应收、应付、等会计核算工作集中处理,大大节约了财务运营成本,提高了财务核算的效率,在公司的FSSC中汇聚了大量的业务数据和财务数据,并保证了业财数据的一体化,给管理会计提供了夯实的数据基础。企业内部系统中的基础数据非常丰富且完善,但数据的运用效率低。主要体现为企业中没有专门的部门、员工来对系统中的原始数据进行整理、加工、处理,造成了大量的原始数据浪费,难以发挥出企业内部数据的价值,对企业发挥管理会计作用的数据支撑严重不足,阻碍了管理会计在企业的应用。在企业内部统一数据标准中缺乏基于管理会计需求的数据标准定义,如在经营分析对盈亏进行分析时,需要的有关成本信息是按成本性态分类的,不同于传统的财务会计中的成本分类。同时也没有专门的系统来对这些原始数据进行统一的整合、存储、处理、分析等,以便于企业相关人员的应用。另外在企业经营过程中,系统间、部分门间信息的传递不及时,未能实现对各项信息的实时呈现,故而存在财务分析经常性的滞后现象,进而引起财务分析的结果不准确。6完善西安雨润公司财务信息系统问题的对策6.1全员齐心协力以推动企业会计信息化发展雨润公司的信息化建设走了近20年,这是一个长期、且艰苦的过程,且耗费了大量的人、财、物。由最初的ERP系统上线,各部门的不理解,到现在FSSC的成功运作,并将这些成功的运作经验通过财务外包的方式为其他有需要的企业提供信息化服务。随着财务云中心的建立和“大智移云”时代的到来,给雨润公司带来了新的机遇与挑战,目前管理会计越发受到公司重视,且企业有意推进管理会计信息化在公司全运营流程中的深入应用。该工作的推进是一项涵盖了企业全流程、全人员、全资源的大工程,所以企业一定要给予足够的重视,应该由企业的一把手来予以推进,召集全成员积极参与,定时组织人员对管理会计信息化的相关知识进行学习,使得管理会计工作得到大家的认可,并将管理会计理念纳入企业文化中,同时配以相应的规章制度或执行手册以指导和规范相关管理会计工作的实际操作,如《预算管理章程》、《风险管理手册》等,这样才能保证管理会计信息化工作的顺利推进。对于雨润公司还需进一步完善的管理会计模块,其应从企业的战略目标出发,以信息技术为媒介载体,从集团公司的层面统一组织各分子公司深入梳理业务财务流程与相关资源,明确企业的总体管理需求,做好管理会计信息化的规划,制定出与集团公司整体的战略规划相符的管理会计信息化建设改进方案,并予以实施执行。6.2强化各功能模块作用的发挥以及各模块间的融合在管理会计信息系统中,各功能间本应是相互联系、作用的,而雨润公司中各管理会计模块是各自散落在核心SAP系统中以及外围的财务系统中,有效集成并形成协同效益程度有限。为进一步提升预算管理的效率和广度,应该构建一个完整的预算管理功能模块,以实现对雨润公司整体的预算目标设定、预算编制、执行控制、预算分析与评价、预算调整的全过程支持,大大缩短预算编制所需的时间,提升信息传递效率,另外预算内容涵盖的内容应由财务预算向全面预算拓展。同时进一步梳理业务流程,通过标准化的数据流动打破各模块间,各模块间与其他业务系统、财务云之间的信息壁垒,保证信息的互联互通,这样才能更大程度的发挥资源的优化利用,创造出更多价值的作用,以使各功能模块都发挥出最大的效益。另外还应十分重视管理会计信息报告模块和完善,厘清各层次员工的信息需求,以为企业内部高层、业务部门、责任中心提供其关心的核心信息。雨润公司财务云中心的建立,让更多的财务人员开始去做更有价值的财务管理工作,而若是仅仅依靠财务会计报告中的信息数据是难以发挥为企业创造价值的作用,如机会成本、市场环境变化、顾客需求变化、竞争者相等相关信息,不是财务会计报告中的数据,但却是管理会计报告的内容,也是管理决策相关的内容,对企业的经营管理十分重要,所以需要在企业系统中引入管理会计报告模块,通过与各功能模块的联通,和其他系统的有效融合集成,完善管理会计信息的输出,使得管理会计信息取之于业财系统,用之于企业的业务活动中去,服务于企业的业务与管理需求,这样才能发挥出管理会计的价值。另外对于企业中不再适用或不匹配相关管理会计工具、模型,如定额成本法,需要在结合了自身的战略规划和业务需求,选择更换并引入新的方法与模型,先在相应的管理会计功能模块中试点运行与其业务活动管理相适应的管理会计工具,及时分析试行效果,总结归纳出适合公司发展阶段和管理需要的管理会计方法,然后由点到面来进行推广,将其运用到管理会计信息化过程中,于此同时还要保持系统中管理会计工具的灵活性、多样性,以满足企业战略调整,以及发展阶段变化引起的不同管理工具需求。6.3建立能满足会计需求的数据中心由于在雨润公司的信息化建设进程中,对管理会计职能及作用关注的时间相对较短,其核心SAP系统及其他协作系统更多的是侧重于实现财务会计的相关职能,着重于生成并报送符合监管部门要求的对外财务报表,而对于满足于企业内部不同人员的信息需求的管理会计报告常常依附于外部报告中,管理会计报告的相关内容及显示形式没有清晰的界定,这就使得企业的数据中心中储存的相关数据通常难以满足管理会计的需求,比如企业内部的成本相关数据是按照成本与产品之间的关系来进行分类的,并未按成本性态分类,这样虽然符合对外披露的要求,但不利于进行成本分析、本量利分析、敏感性分析、产品定价分析等管理会计活动,降低了管理效率。为解决这些问题,雨润公司应在其丰富的基础数据的基础上,按照管理会计职能与企业管理需求对数据中心的数据进行加工处理形成相应的管理会计信息,将这些信息统一存储、管理并形成管理会计信息中心,然进一步调研、梳理并整理企业不同人员的信息需求者,针
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 预决算实训周总结
- 酒店员工形象设计培训
- 2025版中医学常见症状及护理技巧
- 2025版脑瘫常见症状及康复护理技术
- 食品营养课畜禽类
- 账号分析评估讲解
- 青光眼手术术后康复规范
- 记忆的习惯和方法
- 如何教基层员工手机拍照技巧培训
- 鼠标手常见症状及护理方案
- 餐饮行业人力资源管理-招聘、培训和留住员工
- 建筑企业税收调研报告及政策解析
- 2025比亚迪供应商审核自查表
- 人教PEP版四年级英语上册 Unit 2 My friends 单元测试卷(含答案含听力原文)
- 仓库岗位晋升方案模板(3篇)
- 国家管网施工安全培训课件
- 国开2025年秋季《形势与政策》大作业答案
- 2025年生态环境综合行政执法考试参考题库(附答案)
- 2025年福建省公开遴选公务员笔试试题及答案解析(综合类)
- 2025-2030中国匹克球市场前景预判与未来发展形势分析报告
- HGT22818-2022橡胶工厂综合监控系统设计规范
评论
0/150
提交评论