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文档简介

民间借贷调解协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京华瑞房地产开发有限公司。

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号华瑞大厦15层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

甲方是一家经北京市市场监督管理局注册成立的房地产开发企业,主营业务包括房地产项目开发、销售及租赁。甲方于2023年3月与乙方签订《房屋租赁合同》,约定将位于北京市海淀区中关村南大街1号科技广场B座5层的办公场所出租给乙方使用,租赁期限为三年,自2023年4月1日起至2026年3月31日止。根据《房屋租赁合同》约定,乙方需向甲方支付租金,并享有该房屋的占有、使用权。2023年9月,双方因租金调整事宜产生争议,经友好协商,现达成如下调解协议,以兹共同遵守。

乙方在租赁期间需严格遵守《房屋租赁合同》及相关法律法规,确保房屋用途符合约定,并按时足额支付租金。甲方亦承诺在租赁期限内保障乙方的正常使用权,双方应本着诚信合作的原则解决后续可能出现的争议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:北京科盛科技有限公司。

乙方地址:北京市海淀区中关村南大街1号科技广场B座5层。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

乙方是一家经上海市市场监督管理局注册成立的科技型企业,主营业务包括软件开发、技术服务及产品销售。乙方于2023年3月与甲方签订《房屋租赁合同》,承租位于北京市海淀区中关村南大街1号科技广场B座5层的办公场所,用于公司日常运营。根据《房屋租赁合同》约定,乙方每月向甲方支付租金人民币50万元,并享有该房屋的占有、使用权。2023年9月,双方因2024年度租金调整方案产生分歧,经调解达成一致意见,现签订本协议以明确双方权利义务。

乙方承诺在租赁期限内遵守国家法律法规及甲方管理规定,合理使用租赁房屋,并按时支付租金。甲方亦同意在租金调整方面给予乙方适当优惠,双方应通过协商解决后续争议,维护良好的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了解决甲乙双方于2023年9月就《房屋租赁合同》项下2024年度租金调整所引发的争议,明确双方在本协议生效后的权利与义务,维护双方在租赁关系中的合法权益,确保租赁房屋能够持续、稳定地用于乙方经营使用。本协议的具体内容涵盖租金调整方案的具体执行、租赁房屋的使用管理、双方违约责任的处理以及后续争议的预防机制等,旨在通过协商一致的方式,彻底化解本次争议,并为后续租赁关系的顺利履行奠定基础。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"原租赁合同":指甲方与乙方于2023年3月签订的《房屋租赁合同》。

(2)"租赁房屋":指位于北京市海淀区中关村南大街1号科技广场B座5层的办公场所。

(3)"租金":指乙方根据本协议约定或原租赁合同约定应向甲方支付的房屋使用费用。

(4)"租赁期限":指原租赁合同约定的租赁期间,即自2023年4月1日起至2026年3月31日止。

(5)"法定代表人/负责人":指甲方的张明或乙方的李强,指代在法律文件上签字并代表公司行使职权的高级管理人员。

(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如重大自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照原租赁合同或本协议的约定,按时足额支付租金,并有权监督乙方对租赁房屋的使用情况是否符合原租赁合同的约定。

(2)甲方义务保证租赁房屋在租赁期限内符合乙方合理的使用需求,确保房屋结构安全,并按照原租赁合同的约定,提供必要的房屋维修服务。

(3)甲方有权在本协议约定的范围内,根据原租赁合同的条款对租赁房屋进行必要的改造或调整,但应提前30日书面通知乙方,并征得乙方的同意。如甲方需对房屋进行重大改造,应承担相应的费用,且改造不得影响乙方的正常使用。

(4)甲方应确保乙方在租赁房屋内的合法权益不受第三方侵犯,如因甲方原因导致乙方遭受第三方索赔或诉讼,甲方应负责赔偿乙方的全部损失。

(5)甲方应配合乙方办理租赁房屋相关手续的变更,如营业执照、税务登记等,并承担由此产生的必要费用。

(6)如发生本协议约定的不可抗力事件,甲方应立即通知乙方,并采取积极措施减少损失,同时应向乙方提供不可抗力事件的证明材料。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权在租赁期限内按照原租赁合同的约定,合理使用租赁房屋进行经营活动,并有权要求甲方提供必要的房屋维修服务。

(2)乙方有权在本协议约定的范围内,根据自身经营需要,对租赁房屋进行合理的装修或改造,但不得损害房屋结构安全,且改造完成后应恢复原状或经甲方书面同意后保留。乙方的装修或改造费用由乙方自行承担,并应事先告知甲方,征得甲方的书面同意。

(3)乙方有权要求甲方按照原租赁合同的约定,提供必要的物业管理服务,如保安、保洁、设备维护等,并有权监督服务质量。

(4)乙方应按时足额支付租金及其他应承担的费用,如水电费、网络费等,并应提前30日书面通知甲方变更缴费方式或银行账户。

(5)乙方应遵守国家法律法规及甲方制定的管理规定,不得在租赁房屋内从事非法活动,不得擅自改变房屋用途,不得存放危险品或易燃易爆物品。

(6)乙方应妥善保管租赁房屋内的设施设备,如有损坏或遗失,应负责修复或赔偿。乙方如需使用房屋内的公共设施,应合理使用,并不得损坏。

(7)乙方应积极配合甲方进行房屋的检查、维修和改造,并应提供必要的便利条件。如乙方无正当理由拒绝配合,甲方有权采取必要的措施,由此产生的费用由乙方承担。

(8)如发生本协议约定的不可抗力事件,乙方应立即通知甲方,并采取积极措施减少损失,同时应向甲方提供不可抗力事件的证明材料。

(9)乙方应保证其租赁行为的合法性,如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或诉讼,乙方应负责赔偿甲方的全部损失。

(10)租赁期满后,乙方应将租赁房屋及其附属设施设备完好交还甲方,如房屋或设施设备有损坏或遗失,乙方应负责修复或赔偿。乙方应在租赁期满前30日书面通知甲方是否续租,如乙方决定不续租,应提前解除租赁合同,并按约定支付租金至期满日。

第四条价格与支付条件

双方确认,根据原《房屋租赁合同》及本协议第一条约定,就2024年度租金调整事宜达成一致,具体价格与支付条件如下:

(1)租金标准:乙方同意,自2024年4月1日起至2026年3月31日止,按照原《房屋租赁合同》第X条约定的租金标准上浮X%,即每月向甲方支付租金人民币人民币55万元(大写:伍拾伍万元整)。该调整后的租金标准已包含原租赁合同约定的各项费用,除乙方需另行承担的水电费、网络费、物业管理费等根据实际使用情况另行支付外,不存在其他附加费用。

(2)支付方式:乙方应采用银行转账方式支付租金。每月5日前,乙方应将当月租金支付至甲方指定的以下银行账户:

开户名称:北京华瑞房地产开发有限公司

开户银行:中国工商银行北京市朝阳区建国路支行

银行账号:6222020100XXXX123456

(3)支付时间:乙方应按照调整后的租金标准,于每月5日前足额支付当月租金。逾期支付的,每逾期一日,乙方应按当月应付租金总额的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过原租赁合同约定的最高限额。如乙方逾期支付租金超过30日,甲方有权依据原租赁合同第X条之约定,解除与乙方的租赁合同,并要求乙方承担相当于两个月租金的违约责任。

(4)税费承担:本协议约定的租金由乙方承担,乙方应自行办理与租金相关的税费缴纳手续,甲方不承担任何税费。如因税费政策变化导致税费负担发生变化的,双方应另行协商解决。

(5)发票开具:甲方应在收到每期租金后X个工作日内,向乙方开具等额的增值税发票。乙方如需其他票据,应另行说明,甲方根据实际情况开具。

双方确认,上述价格与支付条件是双方就租金调整争议达成的最终解决方案,取代原《房屋租赁合同》中关于租金调整的条款。乙方应严格按照本条约定支付租金,任何形式的部分支付或延期支付均需事先征得甲方的书面同意,否则视为违约。

第五条履行期限

(1)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期限至2026年3月31日止,与原《房屋租赁合同》的租赁期限同步终止。

(2)本协议生效后,双方应严格履行本协议约定的各项权利与义务,特别是关于租金支付、房屋使用管理等核心条款。

(3)关键时间节点:

a.租金支付节点:乙方应于每月5日前将当月租金支付至甲方指定账户,首期租金支付时间为2024年4月5日前。

b.房屋交付与返还:原《房屋租赁合同》到期后,乙方应在2026年3月31日租赁期满时,配合甲方对租赁房屋进行现场检查、结算,并将房屋及其附属设施设备在符合原租赁合同约定的状态下列入甲方。

c.通知送达节点:任何一方根据本协议或原《房屋租赁合同》需要向对方发送通知、文件或证据的,应采用书面形式(包括但不限于挂号信、快递、电子邮件等可追踪送达的方式),并应在发送后3个工作日内保留发送凭证,以证明送达。

双方应确保在本协议履行期限内,所有约定事项均得到有效执行,任何一方不得无故拖延或拒绝履行。

第六条违约责任

为确保本协议及原《房屋租赁合同》得到全面有效履行,双方约定如下违约责任:

**1.甲方违约责任:**

(1)如甲方未能按照原租赁合同约定,保证租赁房屋在租赁期限内的正常使用和安全,例如因甲方原因导致房屋主体结构损坏、影响乙方正常经营,或未能按时提供必要的维修服务,乙方有权要求甲方在合理期限内修复,并赔偿因此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于业务中断损失、搬迁费用等。若甲方逾期未修复且情节严重,乙方有权解除原租赁合同,并要求甲方退还已支付但尚未使用的租金,并支付相当于两个月租金的违约金。

(2)如甲方违反本协议第四条第(5)款关于发票开具的约定,未能按时向乙方开具等额的增值税发票,每逾期一日,甲方应向乙方支付相当于当期应开票金额万分之五的违约金。

(3)如甲方单方面违反原租赁合同约定,提前收回租赁房屋而未提供同等条件或未按合同约定支付违约金,应向乙方支付相当于两个月租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的搬迁费、新租赁损失等实际损失。

**2.乙方违约责任:**

(1)如乙方未能按照本协议第四条第(1)、(2)、(3)款约定,按时足额支付租金,每逾期一日,乙方应按当期应付租金总额的万分之五向甲方支付违约金。甲方有权要求乙方在10日内补足欠付租金及违约金,逾期仍未支付的,甲方有权依据原租赁合同第X条之约定,解除租赁合同,并要求乙方承担相当于两个月租金的违约金。甲方解除合同的,乙方还应承担房屋的腾退责任,并保证房屋状态符合原租赁合同解除条件。

(2)如乙方未能按照原租赁合同第X条及本协议第三条第(5)、(6)款约定,遵守房屋使用规定,擅自改变房屋用途、损坏房屋结构或设施设备、存放危险品、从事非法活动,或因乙方原因导致房屋被政府部门查封、扣押或列入整改名单,乙方应负责立即纠正,并承担由此产生的一切费用(包括但不限于罚款、修复费、拆除费等),甲方有权就乙方造成的损失向乙方追偿。若情节严重,甲方有权解除原租赁合同,并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金。

(3)如乙方未能按照原租赁合同第X条约定,在租赁期满后或合同解除后,按时腾退租赁房屋,每逾期一日,乙方应按当期租金总额的千分之一向甲方支付房屋占用费,直至房屋完全腾退并交还甲方之日止。甲方有权采取必要措施强制腾退,由此产生的费用全部由乙方承担。

(4)如乙方违反本协议第四条第(4)款关于税费承担的约定,未能自行办理相关税费缴纳手续,导致甲方承担该部分税费或遭受税务部门处罚,乙方应承担全部税费及罚款。

(5)如乙方违反本协议第三条第(9)款关于续租通知的约定,未在租赁期满前30日书面通知甲方是否续租,视为放弃续租权。若乙方欲续租,需重新与甲方协商并签订新的租赁合同,并适用届时双方约定的租金标准及条款。

**3.违约金的调整:**本协议约定的各项违约金标准是基于当前市场及双方合同地位设定的合理预期。如在协议履行期间,市场环境发生重大变化或一方合同地位发生根本性不利变化,导致原违约金标准显失公平的,守约方有权与违约方协商调整违约金数额,协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁机构裁决。

**4.损失赔偿:**除本协议明确约定的违约金外,任何一方违约行为给对方造成其他直接经济损失的(包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、差旅费等),违约方应负责赔偿。若违约方因赔偿对方损失导致其自身财产不足以清偿其他债务的,其债权人不得优先受偿该损失赔偿款。

双方确认,上述违约责任条款旨在弥补守约方的实际损失,并起到一定的警示和约束作用,任何一方均应恪守履行。

第七条不可抗力

(1)定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律法规的突然变更等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

(2)影响:任何一方因不可抗力事件直接或间接导致无法履行或无法完全履行本协议及原《房屋租赁合同》项下任何义务的,不承担违约责任。但遭受不可抗力一方应在事件发生后7日内书面通知另一方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件,以便另一方核实。通知和证明的提供是减轻或免除责任的前提条件。

(3)责任免除:在不可抗力影响期间,受影响方根据不可抗力事件的程度,可部分或全部免除相应的违约责任。若不可抗力事件导致本协议或原《房屋租赁合同》无法继续履行的,双方应协商解除协议;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责,但法律另有规定的除外。

(4)持续影响:若不可抗力事件持续超过30日,双方应重新评估协议履行状况。如继续履行对一方构成不可合理预期的困难或障碍,双方均有权协商修改协议条款或解除协议,并以书面形式确认。解除协议的,双方互不承担违约责任,已支付但未履约部分的款项应予以返还。

(5)不可免除的责任:本协议中约定的支付租金义务(根据本协议第四条约定调整后的租金)、争议解决条款以及其他非因不可抗力直接导致的违约责任,不受不可抗力条款的影响。若不可抗力事件消除后,一方仍未能履行其在本协议或原《房屋租赁合同》中存在的、非因不可抗力而产生的义务,则应承担相应的违约责任。

第八条争议解决

双方确认,在本协议履行过程中及原《房屋租赁合同》存续期间所发生的或与本协议及原《房屋租赁合同》相关的任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,力争在合理期限内达成书面和解协议。

若协商不成,双方同意,凡与本协议及原《房屋租赁合同》相关的一切争议(包括但不限于协议的效力、履行、违约责任、解除及争议本身),均应提交至原《房屋租赁合同》约定的争议解决机构进行裁决,即提交【请在此处填写具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会北京仲裁中心】,并按照该仲裁机构的届时有效仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院提起诉讼或向其他机构申请复议。

双方应各自承担其参与仲裁的费用,包括仲裁费、律师费等。但若仲裁裁决认定某一方违约并应承担赔偿责任,则该违约方应承担守约方因此产生的合理仲裁费用及律师费等。

在仲裁程序进行期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议及原《房屋租赁合同》中未受争议影响的其他条款。任何一方未经对方书面同意,不得单方面中止履行。

第九条其他条款

(1)通知方式:双方确认,所有根据本协议或原《房屋租赁合同》需要发出的通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、双方确认的传真、电子邮件等能够提供发送和收到凭证的方式),并发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或专人递送方式发送的,寄出后3日视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后7日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前10日以书面形式通知另一方。

(2)协议变更:本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方无权单方面修改本协议。

(3)协议转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。

(4)可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

(5)完整协议:本协议

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