行政部主任工作职责（32篇）

行政部主任工作职责（32篇）

行政部主任工作职责篇1

1、负责主持编制项目的行政管理规章制度；

2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护

工作；

3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整

洁、安全；

4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行；

5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作；

6、项目日常接待管理工作；

7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政部主任工作职责篇2

1.负责学生的排课，调课丁作，确认学员和老师的出勤情况；

2.辅助授课老师，保证课程的顺利进行；

3.教务行政事务，如：教学活动组织等。

4.阶段召开家长会，完成每个学习阶段的续费工作等。

行政部主任工作职责篇3

1.负责幼儿园力、文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文

化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作；

2.协助幼儿园内的后勤保障工作；

3.协助日常接待工作，电话转接及文件处理工作；

4.领导交办的其他事项。

行政部主任工作职责篇4

1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化；

2、负责统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作

计划，具备公文及PPT制作等文书能力；

3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作；

4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作，推动做好后勤保

障工作；

5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作；

6、负责行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析；

7、负责公司行政类采购实施及管理工作；

8、负责差旅费用监控及统筹；

9、负责公司资产管理（包括仓库管理工作）

10、上级交办的其他临时任务。

行政部主任工作职责篇5

(1)传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、

领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。

(2)负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制

度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。

(3)负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度

及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。

(4)负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

(5)协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

(6)完成上级领导交办的其它工作。

行政部主任工作职责篇6

1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各

类采购统筹、固定资产及车辆管理；

3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的

综合管理;

10、完成上级安排的其他工作。

行政部主任工作职责篇8

1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理，

管理分部公司员工档案及对接总部事宜；

2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作；

3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接；

4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行；

5、负责日常行政管理及接待工作，办公用品的'采购以及发放；

6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作；

7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

行政部主任工作职责篇9

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建

立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力

资源增减调配等；及时掌握国家相关法律法规政策；

2、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，

做好会议记录，整理会议记要；

3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;

4、负责每月员工考勤及统计；跟进公司目前的发明、专利的申

报，更新各专利的年费缴纳情况；

5、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

7、完成公司下达各项目申报；

8、完成上级领导交办的其他任务。

行政部主任工作职责篇10

1、前台接待、对潜在客户进行沟通促成成交；

2、对学员进行维护，回访；

3、机械人教学的软件操作；

4、协助公司及部门完成各方面计划及领导临时安排的工作；

行政部主任工作职责篇11

1、带公司团队项目

2、协助业务部门进行人才管理、团队发展

3、促进人力资源战略的有效实施

4、提供制度及流程合理化建议，促进工作效果的提升

5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活

行政部主任工作职责篇12

1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、各项规章制度监督与执行；会务安排：做好会前准备、会议

记录和会后内容整理工作；

3、负责人员的招聘，培训、绩效、员工关系等的人资工作。

4、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作；

5、领导交办的其他重要工作。

行政部主任工作职责篇13

1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒

适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司接待及会议安排；

3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；

4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；

5、负责易耗品采购及配发工作；

6、负责公司福利发放。

行政部工作职责5

1,职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管

理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；

2,职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维

护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全;

3,职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调UPS设备

维护；

4,负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，

故障维修处理；

5,负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，

系统功能调试等；

6,负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电

子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；

7,协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；

行政部主任工作职责篇14

人事行政部总监复地集团复地（集团）股份有限公司（分支机构）

职责描述：

1、参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议，并负责

解决相关问题

2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的

制定与实施，负责公司各部门定编、定岗工作

3、负责各部门及员工的考核、晋级、任用、调整及初审中层以

上管理人员的聘用资格

4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算，审批各项行

政性费用的支出

任职要求：

1、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历

2、十年以上房地产企业工作经验，五年以上大型房地产公司人

事行政负责人的任职经历

3、精通人事行政管理各模块工作，具备丰厚的人力资源理论及

实践经验，熟悉并熟练应用国家及地方相应人事行政法律法规

4、团队领导能力强，具备良好的组织协调能力、计划执行能力,

责任心强、诚信正直

行政部主任工作职责篇15

1.行政工作：办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理，差

旅平台维护、票据处理等；

2.人事工作，负责职能人员的考勤、社保等基础人事业务;

3.政府对接工作，对接社区、安监、商务局等检查、项目申报

工作；

4.其他工作：年会、重大会议、接待等临时工作协助；

行政部主任工作职责篇16

人事行政部部门职责与岗位职责

（一）人力资源部职责

L人力资源规划

1.1依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体

系及培训计划。

1.2定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据

2.组织及岗位管理

负责根据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编

定员

3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行

4.员工招聘管理（含外招与内招）

5.员工培训管理与员工职涯规划

6.员工薪酬、福利及绩效管理（含每月员工薪资的核算与核发）

7.人事日常事务管理:

7.1员工考勤管理（含请假、加班、公出、异常出勤处理等）

7.2员工报到、异动、离职等相关工作处理

7.3员工档案资料管理

8.员工关系管埋：

8.1劳动合同管理

8.2员工奖惩管理

8.3员工关怀与沟通

8.4异常员工处理

9.企业文化建设

9.1通过内部刊物，网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良

好文化。

9.2开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐

文化。

（二）行政部职责

1.后勤服务

1.1餐厅管理：含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人

员管理/财产管理/物品采购等

1.2宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍m生/宿舍财产/公共区域

管理、修缮等

1.3卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公

司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所

等的公共区域的卫生清洁。

2.公务车辆管理

2.1负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任

务；

2.2负责控制好各项行车费用，包括油费、维修费、过路过桥

费、停车费等；

2.3负责做好车辆维修保养工作，确保车辆状况良好，保证各

种接送任务的安仝顺利完成；负责维持车辆的清洁，为乘客提供舒适

的乘坐空间。

3.厂区绿化及清洁管理

负责厂区绿化及清洁管理工作。

4.公关事务与访客接待管理：

4.1负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通，维护公

司利益与形象

4.2负责公司访客的接待管理

4.3负责公司证照的年检

5.办公行政事务：

5.1负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库

管理等事务。

5.2负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮

5.3负责公司办公用品采购与发放

5.4负责公司报刊杂志的管理

5.5负责公司外部网站、内部网络、巴话、传真管理

5.6负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用

（三）安全生产办职责

1.安全生产督导

1.1做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作，维

护公司人员及财产安全，维持公司和谐的工作环境；

1.2检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作

业，纠正违章作业；

1.3落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。

2.防火及消防安全

1.1负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防

护措施；

1.2负责组织公司消防演练，提高员工对应急事件的防范或紧

急应变处理能力；

1.3负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。

3.门禁安全

3.1负责公司门禁安全管理，组织警工落实门岗人、车、物进

出检查；

3.2组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。

4.安全预案演练

4.1定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，

提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。

5、特种设备

5.1负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保

特种设各项性能指标符合作业要求；

5.2负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的

定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。

6、工伤事故处理及原因调查，督导生产部门防范工伤事故纠正

预防措施的有效执行。

（四）各岗位职责

1、人事行政部经理

1.1根据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立

并不断调整与改善

人力资源管理制度和流程；

1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的

实施；

1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资知

绩效奖金；

L4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险

费用；

1.5审核分析各类人事报表；

1.6建立健全培训制度体系，参与制定年度培训计划，并监督

培训计划的组织实施及效果评价；

1.7协助完成招聘任务；

1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化

的宣导；

1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;

1.10年度预算编制及使用控制；

1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理；

2、招聘专员

2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度招聘

计划并负责实施；

2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;

2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠

道寻觅、物色、储备合适人才，完成招聘任务；

2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符

合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试；

2.5面试合格人员的录用通知安排；

2.6招聘、人事报表的统计分析；

3、培训专员

3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系

的建立、完善；

3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善；

3.3实施公司年度培训工作计划，并跟进培训后效果反馈及应

用;

3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度；

3.5负责新进员工的岗前培训计划的纽织、实施；

3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归

档，协助员工关系管理；

3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版；

4、薪资专员

4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息,

参与制定、调整、实施薪酬福利政策；

4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效

考核数据信息，并核算绩效奖金；

4.3负责考勤系统的维护及正常使用，各部门员工考勤数据准

确统计汇总，月度工资福利核算及报批；

4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项；

4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等

分析报表；

4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理；

4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。

5、行政经理

5.1负责根据公司经营需求，策划制定行政（总务、安全等）用

关管理制度（办法），不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平

符合公司经营需求C

5.2负责根据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，

编报年度行政管理计划/预算计划。

5.3负责根据公司运行需求，策划建立行政作业体系（厂内行政

区划、行政流程/工效、管理/服务设置、为/外环境优化、行政常态

/异态管制等），并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完

成。

5.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理（绩效）及

岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能

及效率水平，以符合部门经营发展需求。

5.5负责根据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行

政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。

5.6负责根据部门经营管理目标，确保行政部门所采取的行政

行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。

6、安全主管

6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别，并拟定相应管控

对策;

6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度

的制定、实施，警卫日常安保管理工作的计划安排及监督；

6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实；

6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程，定期组

织各项安全应急预案的演练；

6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生

产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造

册、持证上岗资格管理及定期报检；

6.6负责组织公司安全生产月活动，以及日常安全防护常识的

宣导，提高全员的安全生产意识及应急处置能力；

6.7负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护

公司及员工的财产安仝；组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生;

6.8负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体

落实；

6.9负责“安康杯”材料的组织与整理，落实公司安全评级的

各项要求；

6.10负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施

的落实等。

7、警卫队长

7.1制定行政部警卫作业管理计划。

7.2组织执行厂区进出（货料/人员/车辆/设备等）管理事项。

7.3组织执行厂区三防（消防、治安、灾害）管理事项。

7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。

7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项

7.6协助安全主管，执行部门工作管理（绩效）及岗位配置，培

训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效

率水平，以符合部门经营发展需求。

8、警卫

8.1执行完成班次警卫工作任务；

8.2执行厂区进出检查事项。

8.3执行厂区三防作业事项。

8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。

8.5执行厂区人事事件支援事项。

9、总务

9.1制定行政事务部（总务）作业管理计划。

9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。

9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。

9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐。

9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项

9.6组织执行固定资产管理事项。

9.7协助部门主管，执行部门工作管理（绩效）及岗位配置，培

训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效

率水平，以符合部门经营发展需求。

10、食宿管理员

10.1执行食堂管理事项。

10・.10..2执行宿舍管理事项。

10..3执行总务库品管理事项。

10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。

10..5执行食堂、宿舍5s（环境/卫生）管理事项，确保员工食宿

安全卫生。

10..6执行食堂人员健康认证事项。

10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。

11、厨师

11.1执行食堂设•备、场地卫生事项。

11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。

11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事

项。

11.4执行食堂管理制度的其它事项。

12、保洁员

12.1执行厂区卫生清洁事项。

12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。

12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事

项。

12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。

13、食堂小工

13.1负责食堂卫生清洁工作。

13.2负责员工餐具的清洁、消毒；

13.3负责菜品的清洗、分切；

13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。

14、司机

14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。

14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。

14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。

14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。

14.5进行车辆能源的处理事项。

14.6依据车辆管理需求，进行车辆一、二、三级保养的定期维

修保养作业事项。

15、前台文员

15.1电话转接、人员接待与通传；

15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发；

15.3电子看板内容的更新维护；

15.4会议记录/文件生成/存档事项，以及传真、扫描业务办理

及设备维护；

15.5会议室整理及茶水供应；

15.6桶装饮用水的请购与领用管理；

15.7名片印制管理。

16、行政文员

16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用

管理，并登计造册;

16.2员工宿舍住宿安排及调整，来访客人住宿安排；

16.3每周对各宿舍的用电数据统计，月底汇总并核算电费报薪

资专员；

16.4办公大楼花草养护；

16.5行政公文的收发，复印机使用管理及维护保养。

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行政部主任工作职责篇17

职责描述：

岗位职责：

1.负责完善各项管理制度，并根据制度执行情况进行及时修订。

2.负责开展企业文化建设，关爱员工，丰富员工生活，提升企

业凝聚力。

3.协助分管领导，草拟公司各类总结、计划工作。

4.协助相关领导，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重

要活动。

5.协助分管领导，负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工

作。

6.完成领导交办的其他任务。

职位要求：

1.性别不限，40周岁及以下。

2.本科及以上学历。

3.行政管理或工商管理类相关专业优先。

4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。

5.可以独立开展部门管理工作。

6.具备一定的法律知识。

7.擅长公文写作和企业文化活动策划。

8.沟通协调组织能力强。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：570年

行政部主任工作职责篇18

人事行政部门助理岗位职责

职责描述:

1.负责部门人事相关工作，协助完成招聘、面试、入职/离职、

人员编制预算、员工考核等流程.

2.负责部门行政类事务管理，含会议室预定、会议组织、文书

工作等，协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

3.负责部门与公司的行政对接工作。

4.规范部门日常工作，形成有章可循的流程化办公形式，负责

定期汇报部门相关数据。

5.组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政、人力资源、管理等相关专业，3年

以上工作经验，具有互联网、it行业1-2年的人事及行政经验者优

先。

2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力，熟悉

办公室工作流程。

3、做事积极主动，需要具备耐心、细心、责任心，有亲和力、

逻辑感好，主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团

队精神，形象气质佳。

4、有优秀的沟通表达及应变能力，执行力强，擅长有效沟通，

抗压力强、有较强的团队服务意识。

5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先，具有技术

部门助理经验优先C

人事行政部门助理岗位

行政部主任工作职责篇19

1、处理日常行政事务，加强对各项工作的督促和检查，严格执

行各项行政管理制度；

2、制定采购计划，按照采购流程完成采购工作并完成行政费用

报表(办公用品、固定资产、物流服务等)，做好供应商的维护及管

理工作；

3、负责各部门团建活动的资料审核，和各相关部门做好重要事

项的沟通协调工作；

4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工提

供良好工作环境；

5、负责相关合同文件协议审阅归档，日常工作中的文稿拟订，

日常事务处理和其它上级安排的工作。

行政部主任工作职责篇20

1.招聘

(1)按时完成公司的招聘工作；

(2)拓展招聘渠道，提供招聘相关分析及报告。

2.员工关系

(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程；

(2)提供聘用流程所需相关文件及材料；

(3)维护和更新员工个人信息及档案。

(4)与员工保持定期联系，收集员工反馈意见并及时与上司沟通

处理

行政部主任工作职责篇21

1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划；

2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，

并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制

度；

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意

见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的

整体组织优势；

5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的.

有效发挥；

6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;

7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录,

安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议

精神的贯彻落实情况；

8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报

告等；

9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、

收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；

10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，

协助完成公司招、投标书的制作等；

11、负责计算机及网络的配置、构建和维护，负责公司网站的

建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案

及技术支持；

12、协助组织与安排公司活动；

13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工

作；

14、负责对协助上级经埋对外事务协调，负责审查公司质量环

境体系文件，内部文件、记录及内刊；

15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，

提供决策依据;

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

行政部主任工作职责篇22

1、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;

2、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的落实

情况；

3、围绕各个阶段的重点工作，组织、收集和了解各部门工作动

态，及时反映情况；

4、负责主持本部门的全面工作，组织并监督各职能岗位人员完

成各项工作任务；

5、负责公司对外相关事务的处理，与相关企业、团队和政府部

门的沟通、联络工作。

行政部主任工作职责篇23

1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，

制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门

贯彻执行，并注意攻集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公

司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意

见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织

优势。

5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员

按计划实施物资采购。

6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录,

安排并做好会务工作，

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报

告等。

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的

编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

9、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车

辆保险事务。

10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、

保险福利。

11、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管

埋工作。

12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

13、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开

发和利用人力，满足公司的.经营管理需要。

14、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘

需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

15、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行

相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

16、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合

同的签订；

17、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计

（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批

准后实施；

19、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议

部门录用。

20、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约

束机制；

21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪

律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

22、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

23、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投

诉和劳动争议事宜C

24、其它突发事件处理和领导交办的工作。

行政部主任工作职责篇24

1.建立健全人力资源管理体系，编制、完善和落实人力资源管

理流程、制度和成果标准。定期对公司人力资源状况进行分析统计,

拟定战略调整计划，为公司重大决策提供参考和依据，提高公司的

综合管理水平；

2.根据公司发展情况，不断补充完善公司各项行政管理制度，

并严格把控推行效果。规范岗位作业流程，合理整合公共资源，加

强部门间的配合协调工作；

3.发展宣贯公司企业文化，提升企业文化内涵，丰富员工精神

生活，增强员工的企业荣誉感和归属感；

4.实时关注公司的政府项目申报工作，为公司的利益—化争取

—限度的优惠政策，紧密推进申报进程；

5.协助总经理拓展和维护与各级政府、各媒介媒体的关系及相

关合作单位的关系，为公司业务可持续发展提供政府和行业相关公

共关系的支持与保障；

6.根据公司战略规划和运营目标，编制本部门的业务规划、工

作计划，并组织实施；

7.组织开展本部门的绩效管理和人员培训工作，对下属进行督

导，帮助下属提升能力素质;

8.完成上级领导安排的其他工作。

行政部主任工作职责篇25

一、行政管理工作

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企

业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企

业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可

执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管

理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以

主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业

务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上

级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协

调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，

提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考

核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取

得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有

机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、

考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要

依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可

采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评

议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切

简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者

要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的'叙述。如未能及

时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周

知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再

按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建

档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的

完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发

言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均

应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。

公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外

地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或

因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，

酌情安排用车。

5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行

力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建

立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们

应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，

灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到

准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务

时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、

新年、春节、或重要合作伙伴［客户］的公司纪念日等），应在征求总

经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关

系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作

伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。

以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每

天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业

中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具

备一定的职业素养C

从事行政专员所具备的素质：

1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、

企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能：有电脑、外语、文第、沟通技能、时间管理、压

力管理、情绪管理等方面的能力。

3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识,

工作环节“零缺陷”。

建议：

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通

常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但

不会差的很多。在这里我们也给广大的大学生朋友们提供一些工作

心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的

经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；

3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或

者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；

4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好

有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;

5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然

重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题,

想问题要全面；

6.制定工作和学习计划，规划自己的人生；

7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通

工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮

助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我

们应该给予谅解

人事行政主要职责

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执

行。

2、组织设计知完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有

效配置人力资源。

3、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健

全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计

划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效

果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定与渤位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核

算每月员工的工资C

9、负责代表公司与员工签订劳动合司及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整

手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠吩。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

行政部主任工作职责篇26

1、负责执行招聘工作流程，简历的发布、筛选、邀约、初试等

工作

2、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人资料的管理

3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作

4、负责企业文化建设，员工关怀，布置文化墙、组织旅游等活

动

5、员工关系及劳资关系处理，入、离、调、转相关手续办理

6、负责薪资核算

行政部主任工作职责篇27

1、协助制定和完善公司行政管理制度体系，推进制度的有效执

行。

2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作，有大型活动组

织。

3、负责公司行政费用管控。

4、落实公司的福利方案，组织及安排相关、团建活动。

5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项

目申报经验，熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政

府部门及要求。

6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、

档案管理等各项行政日常工作的组织开展。

7、完成行政人事部长安排的‘其他工作任务。

行政部主任工作职责篇28

岗位职责：

1.负责公司综合文秘工作，为公司行政工作提供服务支持。包括

文件、制度、总结、汇报的起草、修订，撰写各类公司项目申报的文

件资料，协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

2.外联协调，代表公司对外接待，处理外联关系，维持良好企业形

象。

3.内部管控，负责公司规章制度的监督执行，贯彻落实公司的制

度与流程,处理公司日常事务；

4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实

施；

5.负责综合部绩效考核工作，以及各部门绩效考核资料的整理和

核对。

6.负责员工劳动关系的处理事宜；负责公司人员招聘、员工培训;

7.策划、组织公司各项活动；

8.完成总经理交办的其它临时性工作

岗位要求：

1.形象气质佳；

2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力；

3.具备人事管埋工作经验，强烈的工作责任心；

4.文字功底优秀，思维清晰；

行政部主任工作职责篇29

1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评

定。

2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总

结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队

的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级

的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的

过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部

门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系

的协调，预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加

总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、

月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内

容，决定处理方式C

9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合

理化建议，按照程序处理。

11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任

命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；

做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、

工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损

报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算

开支。

行政部主任工作职责篇30

1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与

执行落地；

2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控；

3.负责公司各类行政物品的采购工作：

4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作；

5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高

员工日常行为规范；

6.负责会议室的.管理、使用和布置；

7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排；

8.完成上级交办的其他工作任务。

行政部主任工作职责篇31

一、行政部的工作职责

1.坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行

为向主管领导负责；

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3.负责行政工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政工作计划