工程质保金协议书

工程质保金协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX集团有限公司，

甲方地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑工程有限公司，

乙方地址：上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

协议简介：

本协议由甲方与中国XX集团有限公司（以下简称“甲方”）与XX建筑工程有限公司（以下简称“乙方”）签订，基于甲乙双方在XX市XX区XX路XX号XX商业综合体建设项目（以下简称“项目”）的合作背景。甲方作为项目的投资方与建设方，委托乙方承担项目的主体建筑工程施工任务，双方于2023年5月10日签订《建设工程施工合同》（合同编号：XX2023-05010），约定乙方按照合同约定的工程质量标准、工期及施工范围完成项目建设。为确保项目工程质量及乙方履行合同义务，甲乙双方依据相关法律法规及合同约定，本着平等自愿、诚实信用的原则，就工程质保金的支付、管理及返还事宜达成一致，特制定本协议。本协议作为《建设工程施工合同》的补充协议，与原合同具有同等法律效力。双方确认，乙方在项目施工过程中已按照合同约定完成工程质量保证金（以下简称“质保金”）的预留义务，本协议旨在明确质保金的存储、监管、扣除及返还的具体流程，以保障甲乙双方的合法权益，促进项目顺利竣工及后续结算工作的完成。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确工程质保金的管理、使用及返还事宜，确保甲乙双方在《建设工程施工合同》项下的权利义务得到充分履行。具体范围包括：质保金的预留比例及方式、质保金的存储账户及监管责任、质保金的使用条件及审批流程、缺陷责任期内质保金的扣除标准及程序、质保金返还的条件及时间、以及双方在质保金管理过程中的沟通与协作机制。通过本协议的签订，甲乙双方旨在建立清晰、规范的质保金处理框架，保障项目工程质量的长期维护，促进项目尾款的顺利结算，减少潜在的法律风险，维护双方的合法权益。

第二条定义

1.工程质保金：指甲乙双方根据《建设工程施工合同》约定，由甲方从应付乙方的工程款中预留的一部分款项，用于保障乙方在缺陷责任期内修复工程缺陷或履行其他合同义务。

2.缺陷责任期：指工程竣工验收合格后，按照国家或行业相关标准规定的，乙方对工程缺陷承担保修责任的期限。

3.工程竣工验收：指项目完工后，经甲方或其委托的第三方检测机构验收合格，并取得相应验收文件的过程。

4.缺陷通知：指甲方或其授权人员发现工程存在缺陷时，以书面形式通知乙方，并要求乙方限期修复的通知。

5.修复通知：指乙方完成缺陷修复后，书面通知甲方，并申请验收修复成果的通知。

6.质保金返还：指在缺陷责任期结束后，经甲方确认乙方已履行完毕所有合同义务且工程无遗留重大缺陷时，将预留质保金全额或按约定比例返还给乙方的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方的权力：

甲方有权根据《建设工程施工合同》及本协议约定，要求乙方在缺陷责任期内及时修复工程缺陷，并有权对乙方的修复工作进行检查和验收。甲方有权依据合同约定及本协议规定，从质保金中扣除因乙方原因造成的工程缺陷修复费用。甲方有权监督质保金的存储和使用情况，并要求乙方提供相关财务凭证。在缺陷责任期结束后，甲方有权按照本协议约定，审核乙方的质保金返还申请，并决定最终返还金额及方式。

(2)甲方的义务：

甲方应按照《建设工程施工合同》约定，按时足额支付工程款，并按照合同及本协议约定预留质保金。甲方应在收到乙方的缺陷修复通知后，及时或委托第三方进行验收，并应在约定时间内给予乙方书面答复。甲方应在本协议约定的质保金返还期限内，将应返还的质保金支付给乙方，并确保资金到账。甲方应妥善保管与质保金相关的文件及凭证，并在需要时提供给乙方查阅。甲方应配合乙方就质保金返还事宜进行沟通，并在合理期限内作出决策。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方的权力：

乙方有权要求甲方按照《建设工程施工合同》及本协议约定，预留质保金，并有权监督质保金的存储情况。乙方在接到甲方缺陷通知后，有权获得详细的缺陷信息，并有权按照合同标准进行修复。乙方有权要求甲方对已修复的工程进行验收，并有权获得甲方的书面确认。在缺陷责任期结束后，乙方有权向甲方提交质保金返还申请，并有权获得相应的返还款项。乙方有权要求甲方提供质保金管理相关的账目及报告，以便核实资金使用情况。

(2)乙方的义务：

乙方应严格按照《建设工程施工合同》及本协议约定，在项目施工过程中保证工程质量，并按时完成工程任务。乙方应在接到甲方的缺陷通知后，及时进行缺陷，并在约定时间内完成修复工作，修复质量应达到合同标准。乙方应向甲方提供缺陷修复的相关方案、材料清单及费用明细，并接受甲方的监督和检查。乙方应在修复完成后，及时向甲方提交修复通知及相应的验收申请，并配合甲方完成验收工作。乙方应保证提供的修复方案及材料符合国家及行业相关标准，并对修复结果承担法律责任。乙方应配合甲方进行质保金的扣除工作，并在需要时提供相关费用凭证。乙方应在缺陷责任期内，保持与甲方的良好沟通，及时汇报工程情况，并积极解决可能出现的问题。乙方应确保质保金返还申请材料的真实性和完整性，并对申请内容的真实性负责。如乙方存在违约行为，应承担相应的违约责任，并应赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应遵守本协议约定的保密条款，不得泄露甲方的商业秘密或项目信息。

第四条价格与支付条件

本协议项下的“价格”并非指新的款项支付，而是指甲方依据《建设工程施工合同》约定应支付给乙方的工程款中，按照该合同约定比例预留的工程质保金金额。该质保金的具体金额根据《建设工程施工合同》第X条约定，为工程总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

质保金的支付（即预留）条件为：在《建设工程施工合同》约定的各期工程款支付节点完成后，甲方有权按照合同约定比例从该期应支付的工程款中预留相应比例的质保金。质保金的支付时间（即预留时间）为：每期工程款支付款到账后XX日内，甲方应完成该期质保金的部分预留。全部质保金预留的最终完成时间应不晚于《建设工程施工合同》约定的工程竣工验收合格之日。

质保金的管理方式为：由甲方指定银行账户进行专户存储，账户名称：XX银行XX支行甲方账户，账号：XXXXXXXX。乙方有权随时查询质保金账户余额及流水。

质保金的返还条件为：缺陷责任期满后XX日内，乙方提交完整的质保金返还申请及相关证明文件，且甲方经核查确认乙方已履行完毕《建设工程施工合同》约定的全部义务，工程无任何重大质量缺陷或未解决的重大安全隐患。

质保金的返还时间（即支付时间）为：甲方在收到乙方完整的质保金返还申请及证明文件后XX日内，将应返还的质保金划付至乙方《建设工程施工合同》中指定的银行账户。如需扣除尾款，甲方应在返还前与乙方协商一致，并从应返还金额中直接扣除。

任何与质保金相关的利息计算，均按照中国人民银行发布的同期同类贷款基准利率执行，利息计算期间自质保金实际开始存储之日起至最终返还之日止，利息随本金一并返还给乙方。

第五条履行期限

1.本协议的生效日期为双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

2.《建设工程施工合同》约定的工程竣工验收合格日为XX年XX月XX日。在本协议项下，该日期同时作为质保金开始计算返还条件的起点，且为甲方预留全部质保金的最终时间节点。

3.缺陷责任期根据《建设工程施工合同》约定为自工程竣工验收合格之日起XX年，即至XX年XX月XX日止。在本协议项下，该期间为乙方承担缺陷修复责任及甲方保留质保金扣除权的期间。

4.乙方应在缺陷责任期结束且工程通过最终验收合格后XX日内（即XX年XX月XX日前），向甲方提交完整的质保金返还申请及本协议要求的所有证明文件。

5.甲方应在收到乙方完整的质保金返还申请及证明文件后XX日内（即XX年XX月XX日前），完成审核，并决定是否返还及返还金额。若需扣除，应在此期限内通知乙方并说明理由。

6.甲方应在作出返还决定并确认无异议后XX日内（即XX年XX月XX日前），将应返还的质保金本金及按约定计算的利息划付至乙方指定账户。

7.如发生本协议第六条约定的违约情形，相关违约责任的履行期限按照约定执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)**未按约定预留质保金**：若甲方未按照《建设工程施工合同》及本协议第四条约定，在工程款支付时及时预留相应比例的质保金，导致质保金总额不足《建设工程施工合同》约定比例的，甲方应立即向乙方补足差额部分，并按每日万分之五的标准向乙方支付违约金，直至足额预留为止。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

(2)**未按约定返还质保金**：若甲方在满足返还条件后，无正当理由逾期返还质保金（包括本金及约定利息），每逾期一日，甲方应按应返还质保金本金的每日万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方除要求甲方支付全部违约金外，还有权要求甲方赔偿因逾期返还造成的实际损失，包括但不限于乙方因资金占用产生的融资成本增加等。甲方逾期返还的行为不影响乙方按照《建设工程施工合同》约定行使合同解除权或采取其他救济措施的权利。

(3)**错误扣除质保金**：若甲方因理解错误或过失，错误地从质保金中扣除不应扣除的费用，导致乙方实际获得金额少于应得金额的，甲方应在该发现或乙方提出异议后XX日内，将差额部分（包括本金及同期利息）退还给乙方，并按每日万分之五的标准向乙方支付违约金。若因甲方错误扣除导致乙方产生额外费用或损失的，甲方还应承担赔偿责任。

(4)**未按约定履行审核义务**：若甲方在收到乙方质保金返还申请后，无正当理由逾期XX日未进行审核并作出答复，视为同意返还。若甲方在合理期限内审核后，无正当理由拒绝返还且无法提供充分、有效的理由，乙方除有权要求甲方继续履行返还义务外，还应按每日万分之五的标准向乙方支付应付未付质保金本金的每日违约金，并赔偿乙方的相关损失。

2.乙方违约责任：

(1)**缺陷责任期内未履行修复义务或修复不合格**：若乙方在收到甲方发出的缺陷通知后，未在合同约定的或双方协商确定的合理期限内（最长不超过XX日）完成缺陷修复，或修复后的工程仍不符合《建设工程施工合同》约定的质量标准，甲方有权委托第三方机构进行修复，费用从质保金中直接扣除。若委托修复费用超过质保金余额，乙方应在收到甲方通知后XX日内，以现金或其他甲方认可的方式补足差额。逾期未处理的，甲方除有权从质保金中扣除全部修复费用外，还应按每日万分之五的标准向乙方支付违约金，违约金总额不超过未修复缺陷部分合同总价款的XX%。

(2)**提供虚假材料导致返还延迟**：若乙方提交的质保金返还申请材料存在虚假，或故意隐瞒重要信息，导致甲方进行核实、或处理时间延长，由此造成甲方审核逾期或返还延迟的，乙方应承担相应的责任，并按每日万分之五的标准向甲方支付因核实工作产生的合理费用的违约金。甲方有权拒绝返还质保金，直至乙方提供真实完整的材料或弥补错误影响。

(3)**未按约定配合管理**：若乙方无正当理由拒绝配合甲方对质保金的存储情况、资金流向等进行合理查询或提供相关证明文件，或干扰甲方对质保金的管理工作，甲方有权暂停质保金的返还程序，并要求乙方立即纠正。由此产生的后果由乙方承担，且乙方应按每日万分之五的标准向甲方支付违约金。

3.**不可抗力导致违约的免责**：本协议第六条第一、二款约定的违约责任，因不可抗力（定义见本协议第X条）导致一方无法履行相关义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内通知对方，并提供相关证明文件，并应尽快恢复履行。因不可抗力影响履约期限的，履行期限相应顺延。

4.**损失赔偿**：除本协议明确约定的违约金外，任何一方违约给对方造成其他直接损失或间接损失的，违约方应予以赔偿，赔偿金额以实际损失为限。

5.**违约金的调整**：本协议约定的违约金标准，任何一方均不得单方面要求调整。但若约定的违约金过高或过低，根据实际损失情况，法院或仲裁机构有权进行调整。双方同意，实际损失包括但不限于直接损失、合理的间接费用（如诉讼费、律师费等）。

6.**违约金的支付**：违约金的支付不因主债务的减免、延期履行而免除。违约方应在收到守约方要求支付违约金的书面通知后XX日内，将违约金支付至守约方指定的银行账户。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、泥石流、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、瘟疫以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应包括不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围以及对履行本协议可能造成的影响等详细情况。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方不能履行或不能完全履行其在本协议项下的义务（包括但不限于预留、管理、返还质保金等），该方不承担违约责任。但遭受不可抗力一方应积极采取补救措施，减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议义务。

4.协议解除：若不可抗力影响持续超过XX日，导致本协议的主要目的无法实现，或双方无法继续履行本协议项下核心义务的，任何一方均有权单方面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应就质保金的返还（如有未返还部分）及相关费用进行结算，互不承担违约责任，但应妥善处理已产生的合作关系及财产关系。因不可抗力造成的损失，双方应根据实际情况协商分担，或按各自受影响程度承担责任。

第八条争议解决

1.协商：双方因本协议的解释、履行或违约等发生任何争议或分歧时，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，尝试在XX日内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能在上述期限内解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。达成调解协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的，或双方不同意调解的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：若双方未能通过协商或调解解决争议，应将争议提交至XX仲裁委员会（或根据《建设工程施工合同》约定提交其他特定仲裁委员会），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地（或根据《建设工程施工合同》约定地点）。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.诉讼：若双方在《建设工程施工合同》中明确约定或事后书面同意，对于本协议项下的任何争议，均应向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据《建设工程施工合同》约定，诉讼应向XX市XX区人民法院提起。法院判决生效后，双方应自觉履行。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

5.法律适用：本协议项下的所有争议，均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。

6.专属管辖：本协议约定仲裁或诉讼的，均应视为双方已明确约定了争议解决方式及管辖机构/法院，任何一方不得就同一争议事项向另一有管辖权的仲裁机构或法院重复提起仲裁或诉讼，除非获得对方书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后XX日视为送达；以传真或信函方式发送的，成功发送至收件人指定设备或寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，经双方盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替无效部分。

4.可分割性：本协议是双方关于工程质保金管理的完整协议，取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、协议及谅解。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全