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文档简介
京东定金协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:京东集团股份有限公司(以下简称“甲方”),住所地:北京市海淀区京东科技园路1号。法定代表人:刘强东,职务:董事长。联系方式:公司官方公布的统一社会信用代码91110108MA00E59621W。
甲方是一家全球领先的电子商务企业,主要从事商品销售、技术服务、物流配送及数字娱乐等领域业务。甲方依托其成熟的供应链体系、大数据分析能力和广泛的用户基础,为全球消费者提供一站式购物体验及增值服务。为进一步拓展其线上业务范围,优化供应链管理效率,甲方拟通过本次协议与乙方建立合作关系,采购特定商品或租赁特定资产,并委托乙方提供相关配套服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,达成如下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”),住所地:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号。法定代表人:张三,职务:总经理。联系方式:公司官方公布的统一社会信用代码91310115MA01A6BQX2B。
乙方是一家专注于智能设备研发、生产及销售的高新技术企业,主要产品包括智能家居系统、智能仓储设备、物流机器人等。乙方凭借其先进的技术研发能力、稳定的供应链体系及高效的售后服务网络,在行业内享有良好声誉。为响应甲方在供应链管理及数字化转型方面的需求,乙方同意根据本协议约定,向甲方提供特定商品或租赁相关设备,并配合甲方完成相关技术支持及售后服务工作。
基于双方在业务领域的互补性及长期合作意向,甲乙双方本着互利共赢的原则,经充分协商,达成如下协议。双方均确认已充分了解本协议内容,并自愿受其约束。
3.协议背景及前提条件:
本协议的签订背景源于甲方在业务拓展过程中对特定商品、设备或服务的持续需求。甲方通过市场调研及业务规划,确认乙方具备提供高质量商品或服务的专业能力及资源优势,故双方同意建立长期稳定的合作关系。协议的前提条件包括但不限于:
(1)甲方具备完全民事行为能力,有权签订本协议并履行相关义务;
(2)乙方具备合法的生产经营资质,其提供的商品或服务符合国家相关法律法规及行业标准;
(3)双方均无任何法律障碍或限制因素影响本协议的履行;
(4)甲方已向乙方明确其采购需求或租赁意向,乙方已承诺在协议约定范围内提供相应支持。
双方确认,本协议的签订及后续履行均基于上述背景及前提条件,任何一方违反前述前提条件均可能导致协议无效或需承担相应违约责任。双方在签订本协议前已完成必要的尽职,并确认对方主体资格及履约能力符合约定要求。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确京东集团股份有限公司(以下简称“甲方”)与XX科技有限公司(以下简称“乙方”)之间的合作关系,规范双方在商品采购、设备租赁或服务委托等业务活动中的权利与义务,确保合作顺利进行。协议范围涵盖但不限于以下内容:
1.甲方根据业务需求向乙方采购特定商品或租赁相关设备,包括但不限于智能仓储设备、物流机器人、智能家居系统等;
2.乙方按照甲方要求提供符合约定标准的产品或服务,并配合甲方完成安装、调试、培训及售后服务等工作;
3.双方就商品质量、交付时间、付款方式、违约责任等事项达成一致,并各自履行相应义务;
4.协议期限届满后,双方可根据实际情况协商续签或终止合作,并处理遗留事项。
第二条定义
1.**“商品”**指本协议约定由乙方向甲方提供的智能设备、零部件及其他相关产品;
2.**“服务”**指乙方为甲方提供的安装指导、技术培训、系统维护、故障排除等配套支持;
3.**“交付时间”**指乙方按照约定将商品或服务完成交付的期限,以双方书面确认的订单或合同附件为准;
4.**“定金”**指甲方为确认订单而预先支付给乙方的款项,其性质及退还条件以本协议后续条款约定为准;
5.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的商品或服务,并有权对乙方履约情况进行监督和检验;
(2)甲方应按时足额支付定金及后续货款,如需变更订单内容或解除协议,应提前书面通知乙方并承担相应责任;
(3)甲方应提供必要的场地、电源、技术人员等支持,确保乙方顺利完成安装、调试及验收工作;
(4)甲方对商品或服务的最终使用承担主体责任,并配合乙方进行必要的技术支持和数据对接;
(5)如因甲方原因导致乙方产生额外费用(如多次返工、延误等),甲方应承担相应损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按时支付定金及货款,如甲方未按约定付款,乙方有权暂停交付或解除协议;
(2)乙方应保证所提供商品符合国家及行业质量标准,并提供完整的出厂证明、检测报告等文件;
(3)乙方应按时完成商品交付,并负责运输、安装、调试及初步培训,确保甲方人员掌握基本操作;
(4)乙方应提供至少一年的质保服务,并在保修期内响应甲方报修需求,及时修复故障;
(5)乙方有权要求甲方提供必要的技术配合(如系统环境配置、数据接口支持等),甲方应及时配合以避免交付延误;
(6)乙方应对交付商品承担全程责任,直至甲方完成最终验收。如因乙方产品质量问题导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任。
(7)乙方应确保其提供的商品或服务不侵犯任何第三方知识产权,如发生侵权纠纷,乙方应负责解决并承担全部责任。
第四条价格与支付条件
1.商品价格:乙方提供的商品价格根据双方确认的订单或报价单执行,价格包含商品本身费用、运输费、安装费及税费等(具体以双方书面文件为准)。如遇市场行情波动或国家政策调整,双方应协商调整价格,但调整幅度不应超过5%。
2.定金支付:本协议签订后3个工作日内,甲方应向乙方支付商品总价的30%作为定金,乙方收款后应向甲方开具等额发票。定金性质为担保,如甲方单方面解除协议,定金不予退还;如乙方违约,应双倍返还定金。
3.货款支付:剩余70%货款应在商品交付并验收合格后30日内支付,甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户。乙方应在收到款项后向甲方开具全额发票。如甲方延迟付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停交付或解除协议并要求赔偿。
4.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXX-XXXX-XXXX
5.税费承担:商品价格已包含双方各自应承担的税费,如需开具增值税专用发票,甲方应在支付前提供相关资质证明,乙方额外收取3%发票税点费用。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为2年,自202X年X月X日至202X年X月X日。如需续约,双方应在到期前3个月协商续签事宜。
2.商品交付时间:乙方应在收到甲方定金及完整订单文件后15个工作日内完成商品交付,具体交付地址由甲方提前书面确认。如遇不可抗力或甲方原因导致的交付延迟,交付时间相应顺延。
3.验收期限:商品交付后5个工作日内,甲方应技术人员进行验收,并出具书面验收报告。如无异议,验收报告视为合格;如有异议,应在验收期内提出,双方协商解决方案。
4.售后服务期限:质保期内,乙方提供7*24小时技术支持,响应时间不超过2小时,修复时间不超过4小时(特殊情况除外)。质保期后,甲方可购买增值服务包继续享受支持。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付定金或货款:如甲方未按时支付定金,视为违约,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿直接损失;如未按时支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金,且乙方有权暂停交付直至款项付清。逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方应承担商品总价20%的违约金。
(2)单方面解除协议:如甲方无正当理由单方面解除协议,已支付的定金不予退还,且应赔偿乙方因订单取消产生的直接损失(包括但不限于生产成本、已产生运输费等),损失上限为商品总价的30%。
(3)验收拖延:如甲方无正当理由拖延验收超过10个工作日,视为默认验收合格,且乙方交付风险转移至甲方。
2.乙方违约责任:
(1)未按约定交付商品:如乙方未按时交付商品,每逾期一日,应向甲方支付合同总价万分之五的违约金,且甲方有权要求乙方采取补救措施(如加急生产、空运等),额外费用由乙方承担。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还已收货款并支付商品总价30%的违约金。
(2)商品质量不合格:如交付商品存在质量问题(以国家检测报告为准),乙方应在收到甲方通知后24小时内响应,更换或修复至合格标准。如问题持续存在,甲方有权要求退货并要求乙方赔偿商品总价50%的损失。
(3)售后服务违约:如乙方未按约定提供售后服务(包括响应不及时、修复延迟等),甲方有权要求乙方限期整改,并每延误一次向甲方支付合同总价1%的违约金。情节严重者,甲方有权解除协议并要求赔偿服务合同总价80%的损失。
3.不可抗力免责:如因不可抗力导致违约,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件。不可抗力消除后,应尽快恢复履行义务。
4.赔偿上限:双方因违约产生的直接经济损失赔偿总额不超过本协议总金额的200%,且双方均不得就同一违约行为重复索赔。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策禁止)、疫情及其管控措施、大规模网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议任何一方履行其在本协议项下的部分或全部义务。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后7个工作日内,以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、传真或电子邮件)通知另一方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔单等)。如不可抗力持续超过30日,双方应协商暂停或变更协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议,且互不要求赔偿。
4.协商恢复:不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议履行,已受影响的条款应相应顺延,已产生的费用由双方合理分摊(如保险理赔金归受益方所有)。
5.不可免责情形:若一方在不可抗力发生前已预见到风险但未采取合理预防措施,或未在规定期限内履行通知义务,其仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决,指定专门联系人(甲方:XXX,乙方:XXX)进行沟通,力争在30日内达成书面和解协议。
2.调解机制:协商不成的,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心)进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
3.仲裁或诉讼:调解失败的,争议应提交具有管辖权的仲裁委员会(优先选择中国国际经济贸易仲裁委员会,仲裁地:北京)或法院(甲方所在地或乙方所在地有管辖权的基层人民法院)解决。选择仲裁的,应适用该会仲裁规则;选择诉讼的,应适用《中华人民共和国民事诉讼法》。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他部分。
4.专属管辖:双方确认,争议解决机构作出的裁决或判决具有最终效力,且任何一方不得就同一争议事项再行提起诉讼或仲裁。
5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律(不包括香港、澳门及台湾地区法律)。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、同意或其他通信均应以书面形式作出,并可通过专人递送、挂号信(需回执)、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收或送达时视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前5个工作日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式变更均无效。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的合法条款。
4.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中获悉的对方商业秘密(包括技术信息、客户名单、价格等)承担保密责任,非经对方书面同意或法律规定,不得泄露给任何第三方。保密期限为本协议有效期内及终止后3年。
5.独立缔约方:双方均为独立缔约方,本协议不构成双方间任何形式的合伙、代理或合资关系。任何一方均不为另一方行为向对方承担责任。
6.法律适用及争议解决优先:本协议适用中华人民共和国法律,且争议解决条款(第八条)具有优先效力,任何其他协议或安排与本协议或争议解决条款冲突的,以本协议为准。
7.完整协议:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件(包括但不限于商品报价单、技术规格书、验收标准、定金支付凭证等)为本协议不可分割的组成部分,与协议正文具有同等法律效力。附件内容与正文冲突的,以书面确认的附件为准。
2.标题非实质性:本协议各条款标题仅为方便阅读而设,不影响条款解释或适用。
3.可分割性:如
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