第三方代收协议书

第三方代收协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主要从事国际贸易及商品销售业务。基于其业务发展需要，甲方拟通过乙方提供第三方代收服务，将货物交付至指定收货人，以实现货物的安全、高效流转。甲方与乙方在充分了解彼此服务能力及业务需求的基础上，经友好协商，决定就第三方代收事宜达成合作协议，以明确双方的权利与义务，保障交易的顺利进行。

在本次合作中，甲方作为委托方，委托乙方提供专业的第三方代收服务，包括但不限于货物的接收、仓储、保管、分拣、派送及相关增值服务。甲方通过乙方的服务网络，能够更加灵活地管理供应链，降低物流成本，提升客户满意度。乙方作为服务提供方，承诺按照本协议约定的条款及服务标准，为甲方提供安全、可靠、高效的代收服务，确保货物在流转过程中的完整性与及时性。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则，旨在通过专业化的服务，实现货物交付的全程可控与优化。

甲方在本次合作中需提供货物的详细信息、收货人资料及相关的物流指令，并确保所提供信息的真实性与准确性。乙方则根据甲方的指示，负责货物的接收、保管及派送，并向甲方提供全程物流追踪信息。双方通过明确的责任划分与协作机制，共同保障代收服务的顺利执行。本协议的签订，不仅体现了甲方对乙方服务能力的认可，也标志着双方在供应链管理领域的深度合作关系的建立。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流服务有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层2501室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于提供第三方物流及供应链管理服务的专业企业，拥有覆盖全国的仓储网络、先进的物流信息系统及专业的服务团队。乙方的核心业务包括货物的代收、仓储、分拣、派送及相关的增值服务，致力于为客户提供一站式、定制化的物流解决方案。基于其在物流行业的专业优势及服务口碑，乙方被甲方选中作为本次第三方代收服务的合作方。

在本次合作中，乙方将按照甲方的委托，提供全面的第三方代收服务。具体包括：接收甲方交付的货物，进行入库验收、信息录入及仓储管理；根据甲方的物流指令，对货物进行分拣、打包及派送；提供实时的物流追踪信息，确保货物在流转过程中的透明度与可控性；并配合甲方处理可能出现的异常情况，如货物损坏、延误等。乙方承诺以专业的服务能力，保障货物交付的时效性、安全性及准确性，满足甲方在供应链管理方面的需求。

乙方在提供服务过程中，将严格遵守本协议约定的服务标准及操作流程，确保货物的全程安全。同时，乙方将根据甲方的具体需求，提供灵活的服务方案，包括不同级别的仓储服务、定制化的分拣方案及多渠道的派送选择。双方通过紧密的协作，共同优化物流流程，降低运营成本，提升客户体验。本协议的签订，不仅巩固了乙方在物流服务领域的市场地位，也为甲方提供了可靠、高效的物流支持，双方的合作前景广阔。

双方基于对彼此服务能力的充分信任，通过本协议明确合作框架与责任划分，旨在实现资源共享、优势互补。甲方将充分利用乙方的服务网络及专业能力，提升自身供应链管理的效率；乙方则通过为甲方提供优质的第三方代收服务，进一步拓展业务范围，提升客户满意度。本协议的签订，标志着双方在物流服务领域的深度合作关系的正式建立，双方将共同致力于推动供应链管理的优化与创新。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供第三方代收服务的具体内容、标准及双方的权利义务，确保货物在流转过程中的安全、高效、有序。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方的指示，负责货物的接收、入库验收、仓储保管、分拣处理、派送至指定收货人以及提供全程物流追踪信息等服务。具体服务内容根据本协议附件及甲方的物流指令执行。双方通过本协议的签订，旨在建立稳定、可靠的第三方代收合作关系，优化甲方供应链管理，提升客户服务水平，并促进双方在物流服务领域的深度合作。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“代收服务”指乙方根据甲方的委托，提供的包括货物接收、仓储保管、分拣处理、派送至指定收货人以及提供全程物流追踪信息等在内的综合性物流服务。

2.“货物”指甲方委托乙方代收的各类商品，包括但不限于实物商品、文件资料等，具体以甲方提供的物流指令及货物清单为准。

3.“物流指令”指甲方向乙方发出的关于货物接收、仓储、分拣、派送等方面的具体指示，包括但不限于收货地址、收货人信息、货物属性、特殊要求等。

4.“全程物流追踪信息”指乙方在货物代收过程中产生的各类信息，包括货物状态、位置信息、操作记录等，乙方应向甲方提供实时、准确的物流追踪信息。

5.“指定收货人”指甲方在物流指令中指定的接收货物的个人或单位，乙方应按照甲方的指示将货物准确派送给指定收货人。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对乙方的服务质量进行监督和评价。

（2）甲方有权随时向乙方提供物流指令，包括货物接收、仓储、分拣、派送等方面的具体要求。

（3）甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的货物信息、收货人资料及物流指令，并对所提供信息的真实性负责。

（4）甲方有义务按照本协议约定向乙方支付服务费用，并按时履行其他合同义务。

（5）甲方有权要求乙方提供全程物流追踪信息，并确保信息的及时性和准确性。

（6）甲方在货物交付过程中，应配合乙方完成相关手续，并对收货人的签收行为负责。

（7）甲方如需变更物流指令或服务要求，应提前通知乙方，并承担由此产生的额外费用（如有）。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据本协议约定向甲方收取服务费用，并有权要求甲方按时支付。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的货物信息、收货人资料及物流指令，并对甲方提供的信息进行核实。

（3）乙方有权拒绝执行甲方提供的违法、违规或不符合安全规范的物流指令，并及时通知甲方。

（4）乙方应按照甲方的物流指令，提供专业的第三方代收服务，包括货物的接收、入库验收、仓储保管、分拣处理、派送至指定收货人以及提供全程物流追踪信息等。

（5）乙方应确保货物的安全，采取必要的措施防止货物损坏、丢失或延误，并对货物在流转过程中的安全负责。

（6）乙方应配备专业的服务团队和先进的物流信息系统，确保服务的时效性和准确性，并及时向甲方提供全程物流追踪信息。

（7）乙方应妥善保管甲方提供的货物信息、收货人资料及物流指令，并严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。

（8）乙方在货物派送过程中，应确保货物准确送达指定收货人，并要求收货人签收，乙方对收货人的签收行为负责。

（9）乙方如遇特殊情况导致无法按时完成服务，应及时通知甲方，并协商解决方案，尽量减少甲方损失。

（10）乙方应配合甲方处理可能出现的异常情况，如货物损坏、丢失、延误等，并及时提供相关证明和解决方案。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议约定的第三方代收服务，服务费用的计算标准及支付条件如下：

1.服务费用：乙方提供的服务费用根据甲方的具体服务需求及货物特性确定，具体包括但不限于货物接收费、仓储保管费、分拣处理费、派送费以及增值服务费等。费用标准可依据双方协商结果，在本协议附件中详细列明，或根据甲方每次提交的物流指令按约定的费率计算。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。支付账户信息如下：开户名称：XX物流服务有限公司，开户银行：中国XX银行XX支行，账号：XXXXXX。甲方应在收到乙方开具的合法发票后XX日内完成支付。

3.支付时间：服务费用的支付时间根据服务性质及双方约定确定。对于周期性服务，甲方应在每个服务周期结束后XX日内支付该周期内的服务费用；对于按次服务，甲方应在乙方完成相应服务并开具发票后XX日内支付服务费用。具体支付时间节点可在本协议附件中进一步明确。

4.税费承担：双方应各自承担因支付服务费用而产生的税费，除非本协议另有约定或法律另有规定。

5.付款调整：如遇国家政策调整、市场行情变化等特殊情况导致服务费用发生变动，双方应友好协商调整方案，并签订补充协议确认。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前XX日，如双方无书面异议，本协议自动续展XX年，续展次数不限。

2.服务履行期限：乙方应在收到甲方有效的物流指令及货物后，按照物流指令约定的时限完成相应服务。具体时限要求包括：货物接收应在收到货物后XX小时内完成；货物入库验收应在XX小时内完成；货物派送应在收到派送指令后XX小时内完成。如遇特殊情况导致无法按时完成服务，乙方应提前通知甲方，并协商调整方案。

3.物流指令响应时限：乙方应在收到甲方物流指令后XX小时内响应，并确认服务可行性。如需进一步信息或协调，乙方应立即与甲方沟通，并及时反馈处理结果。

4.协议终止：如一方严重违约或出现法定终止情形，守约方有权书面通知违约方终止本协议，并要求违约方承担相应责任。协议终止后，乙方应完成正在进行的代收服务，并妥善处理相关货物及资料，甲方应支付已完成服务的费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定向乙方支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（2）甲方提供的货物信息、收货人资料或物流指令虚假、不准确或不完整，导致乙方服务错误或损失的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于额外处理费、货物损失费等。

（3）甲方无故取消已安排的代收服务或变更物流指令，给乙方造成损失的，甲方应赔偿乙方的实际损失，包括但不限于已产生的服务费用、货物滞留费等。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定提供服务，或服务质量不符合约定标准的，每发生一次，应向甲方支付服务费用总额的XX%作为违约金。违约金总额不超过服务费用总额的XX%。逾期未完成服务，每逾期一日，应按未完成服务费用金额的XX%向甲方支付违约金。

（2）乙方因保管不善导致货物损坏、丢失或灭失的，应按货物实际价值向甲方赔偿，赔偿上限不超过同类货物市场价格的两倍。如货物价值无法确定，乙方应赔偿甲方服务费用总额的三倍。

（3）乙方未经甲方同意，泄露货物信息、收货人资料或物流指令等保密信息的，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并承担由此给甲方造成的全部损失。

（4）乙方在货物派送过程中，未按甲方指示送达指定收货人，或未要求收货人签收，导致货物无法追踪或引发纠纷的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（5）乙方因操作失误、系统故障等非不可抗力因素导致服务延误，每延误一日，应按延误服务费用金额的XX%向甲方支付违约金。延误超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿全部损失。

3.违约金与赔偿的适用：本协议约定的违约金与赔偿条款非穷尽性条款，任何一方违约给对方造成的损失超过违约金的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。违约方支付违约金后，仍应承担相应的赔偿责任。

4.不可抗力免责：如因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商调整方案。

5.协商解决：双方发生违约行为时，应首先友好协商解决。协商不成的，可提交本协议约定的争议解决机构处理。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等，这些情况导致或可能导致一方或双方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。通知应明确不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及可能对协议履行造成的影响。

3.责任免除：不可抗力事件发生后，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除因不可抗力事件而未能履行或未能完全履行本协议义务的责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整协议履行期限或方式，或解除协议。

4.协商处理：双方在不可抗力事件发生后，应积极协商处理，包括但不限于延长履行期限、部分转移履行责任、或采取其他补救措施，以减少不可抗力事件对协议履行的影响。协商结果应通过书面形式确认。

5.不可抗力持续：如不可抗力事件持续超过XX日，双方应重新评估协议履行可能性。如继续履行协议已不可能，守约方有权书面通知违约方解除协议，并要求违约方赔偿因协议解除而遭受的损失，但赔偿总额不应超过协议约定的最高赔偿限额。

6.不可抗力证明：本协议中关于不可抗力条款的适用，以不可抗力事件发生时，受影响一方能够提供充分、有效的不可抗力证明为前提。任何一方不得利用不可抗力条款逃避自身应承担的责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、互谅互让的基础上进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并积极寻求双方认可的解决方案。

2.调解解决：如协商未能解决争议，双方同意在协商不成的XX日内，共同委托双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解机构应在收到调解申请后XX日内启动调解程序。调解达成一致意见的，应制作调解协议书，经双方签字盖章后生效，具有法律约束力。调解不成的，任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.仲裁解决：如协商和调解未能解决争议，双方同意将争议提交XX仲裁委员会（或双方另行协商确定的仲裁机构）按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁委员会应遵循独立、公正、保密的原则，仲裁庭应由三名仲裁员组成，其中双方各选一名，仲裁委员会指定一名首席仲裁员。仲裁费用由败诉方承担，或双方协商确定。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁，且协商、调解也无法解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择对本协议有管辖权的人民法院，即甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院。诉讼过程中，双方应遵守法院的审判程序，并积极配合法院解决争议。

5.法律适用：本协议争议解决条款的适用，应以中华人民共和国法律为准。双方在争议解决过程中，应遵守相关法律规定，不得采取任何违反法律强制性规定的行为。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方需要变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方面作出的修改或补充无效。

3.协议终止：除本协议约定的终止条件外，任何一方如需提前终止本协议，应提前XX日书面通知对方，并支付已完成服务的费用及相应的违约金（如有）。双方经协商一致，也可签订书面协议终止本协议。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。