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文档简介
货款抵清协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX集团有限公司,住所地位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室。法定代表人:张三,性别:男,职务:董事长,联系电话甲方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围为货物销售、租赁业务及相关咨询服务,具备完全民事行为能力,能够独立承担民事责任。甲方基于自身经营需要,与乙方达成货物购买/租赁/委托服务合作,现双方就货款抵清事宜签订本协议,以资共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海XX实业发展有限公司,住所地位于上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室。法定代表人:李四,性别:女,职务:总经理,联系电话乙方系一家依法设立并有效存续的股份有限公司,主要经营范围为工业品生产、销售及租赁服务,具备完全民事行为能力,能够独立承担民事责任。乙方基于自身业务发展需要,与甲方建立长期合作关系,现双方就货款抵清事宜签订本协议,以资共同遵守。
协议简介:
本协议的签订基于甲乙双方此前签订的《货物买卖合同/租赁合同/委托服务合同》(以下简称“原合同”),原合同约定甲方购买/租赁/委托乙方提供的货物/设备/服务,总价款为人民币XX元(大写:XX元整),双方已按原合同约定履行各自义务。为明确双方权利义务关系,确保货款彻底结清,避免后续争议,经双方友好协商,达成本协议。本协议作为原合同的补充协议,与原合同具有同等法律效力,共同构成双方完整权利义务的依据。协议生效后,甲方将按照本协议约定方式完成货款支付,乙方将按照本协议约定方式履行交付义务,标志着双方交易最终完成。本协议的签订及履行,旨在巩固双方合作基础,促进长期稳定发展,同时符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,具有完全的法律效力。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲乙双方就货物买卖/租赁/委托服务事宜的最终结算事宜,确保甲方按照约定履行支付义务,乙方按照约定履行交付义务,从而彻底结清双方基于原合同产生的所有未了债务,并终止原合同项下的权利义务关系。本协议涉及的特定内容包括:甲方支付至乙方指定账户的全部货款金额、支付方式、支付期限;乙方完成货物交付/租赁物返还/服务验收的具体标准与流程;双方在货款抵清前后的权利义务界定;以及因货款抵清产生的相关证明文件提供与确认等。通过本协议的签订与履行,双方旨在一次性解决所有经济往来,实现合作关系的最终闭环,并为未来可能的合作奠定良好基础。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下定义:
1.“原合同”系指甲乙双方此前签订的《货物买卖合同/租赁合同/委托服务合同》,该合同是本协议的基础和前提。
2.“货款”系指甲方根据原合同应付给乙方的全部款项,包括但不限于合同总价款、根据合同约定产生的利息、违约金、税费及其他应付款项,具体金额以双方确认的结算清单为准。
3.“货物/租赁物/服务”系指乙方根据原合同向甲方提供并已交付/正在使用/已完成交付的标的物,其具体范围以原合同附件或双方确认的清单为准。
4.“支付期限”系指本协议约定的甲方应完成全部货款支付的最终时间节点。
5.“结算清单”系指双方依据原合同及相关凭证编制的详细款项明细表,作为本协议项下付款的依据。
6.“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照原合同约定及本协议约定,提供与货款等额的货物/租赁物/服务交付或返还,并有权对交付物/服务成果进行检验,确保其符合原合同约定的质量、数量及状态要求。甲方在支付全部货款前,有权依据原合同约定行使对交付物的所有权保留、优先购买权等权利(如适用)。
(2)甲方应按照本协议第五条约定的金额、方式和期限,将全部货款支付至乙方指定的银行账户。甲方支付前,有权要求乙方提供经甲方确认的结算清单,作为付款依据。甲方应确保其支付能力,并按时足额完成支付,不得以任何理由拖延或拒绝支付。
(3)甲方应向乙方提供准确的支付信息,包括但不限于收款账户名称、账号、开户行。因甲方提供错误信息导致款项无法支付或延迟支付的,责任由甲方承担。
(4)甲方应配合乙方完成货款支付后的相关确认手续,包括但不限于签署收款确认书、办理相关登记手续等。如因甲方原因导致手续未完成,由此产生的责任由甲方承担。
(5)甲方应保证其支付行为不侵犯任何第三方合法权益,如因甲方原因引发第三方索赔,由甲方负责解决,并承担相应责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方的首要义务是按照原合同约定及本协议约定,在甲方支付全部货款后,向甲方交付符合约定的货物/租赁物/服务,或完成租赁物返还、服务验收等义务。交付/返还/验收的具体时间、地点、方式及标准,应遵循原合同约定;如原合同无明确约定,则应遵循行业惯例或双方事先确认的方案。乙方交付时,应配合甲方进行必要的检验,并应提供相应的交付单据或确认文件。
(2)乙方有权要求甲方按照本协议第五条约定,按时足额支付全部货款。如甲方未按时支付,乙方有权依据原合同约定及本协议约定主张利息、违约金,并有权暂停交付/继续使用/拒绝返还(如适用),直至款项付清。乙方在收到货款前,有权依据原合同约定行使对货物的所有权保留权利。
(3)乙方应向甲方提供本协议第一条所述的结算清单,并保证清单内容的真实、准确、完整。如因乙方提供清单错误导致甲方支付错误或延迟,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(4)乙方应确保其交付的货物/租赁物/服务符合原合同约定的质量、数量、规格及状态,并应配合甲方完成必要的质量检验。如交付物存在质量问题,乙方应承担维修、更换或退货等责任(如适用)。
(5)乙方应配合甲方完成货款支付后的相关确认手续,如提供收款收据、交付清单、验收报告等文件。如因乙方原因导致手续未完成,由此产生的责任由乙方承担。
(6)乙方应保证其收取的货款仅用于履行原合同项下的义务及与该交易相关的合理开支,不得挪作他用。如因乙方原因导致款项被查封、冻结或产生其他法律风险,责任由乙方承担。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意按照本协议第一条所述的“货款”总额,即人民币XX元(大写:XX元整)向乙方支付全部款项。该金额已包含原合同约定的所有费用,如适用,已扣除双方确认的任何预付款项或乙方应退还给甲方的款项。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将全部货款支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:上海XX实业发展有限公司
开户银行:中国XX银行XX分行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:甲方应在本协议生效之日起XX日内,即不晚于XXXX年XX月XX日,将全部货款支付至乙方上述指定账户。甲方应确保在支付期限内完成转账,并保留付款凭证。
4.付款通知:甲方完成支付后,应立即通知乙方,并应向乙方提供银行转账凭证复印件或电子回单作为付款证明。乙方收到款项后,应予以确认,并配合甲方完成后续的交付或结算手续。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自生效之日起至双方就本协议项下的所有义务均履行完毕之日止。
2.关键时间节点:
(1)结算清单确认期限:甲方应在收到乙方提供的结算清单之日起XX日内进行核对并书面确认,或提出书面异议。甲方逾期未确认且未提出异议的,视为同意清单内容。
(2)货款支付期限:甲方应在本协议生效后XX日内,即不晚于XXXX年XX月XX日,完成全部货款支付。
(3)货物交付/租赁物返还/服务完成期限:乙方应在甲方支付全部货款后XX日内,即不晚于XXXX年XX月XX日,按照原合同约定或双方另行确认的方式完成交付/返还/验收。如需分批交付/返还,应按批次约定时间执行。
(4)单据提供期限:乙方应在完成交付/返还/服务后XX日内,即不晚于XXXX年XX月XX日,向甲方提供本协议项下要求的全部收款确认文件及交付/返还/验收相关单据。
5.如遇不可抗力事件,根据其影响,双方应相应顺延上述期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按照本协议第四条约定的金额和支付条件支付货款,构成违约。每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之X(X由双方根据原合同约定或协商确定,例如万分之五)向乙方支付违约金,直至款项付清之日止。逾期支付违约金总额不超过原合同总价款XX%(X由双方根据原合同约定或协商确定,例如百分之十)。
(2)若因甲方原因(如提供错误账户信息、未及时提供付款凭证等)导致乙方无法按时收到货款或产生额外费用(如银行手续费),甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,包括但不限于直接损失和合理的维权费用。
(3)若甲方逾期支付货款超过XX日(X由双方根据原合同约定或协商确定,例如三十日),乙方有权暂停交付/继续使用租赁物/拒绝返还租赁物,并保留根据原合同约定及本协议约定要求甲方支付违约金、赔偿损失的权利。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按照本协议第五条约定的期限和方式完成货物交付/租赁物返还/服务提供,构成违约。每逾期一日,乙方应按原合同总价款或实际未交付/返还/未完成服务部分金额的万分之X(X由双方根据原合同约定或协商确定)向甲方支付违约金,直至义务履行完毕之日止。逾期履行违约金总额不超过原合同总价款XX%(X由双方根据原合同约定或协商确定)。
(2)若乙方交付的货物/租赁物/服务不符合原合同约定,甲方有权根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及原合同约定要求乙方承担修理、更换、重作、退货、减少价款或者报酬等责任。因此给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的直接损失和合理的间接损失(如检验费、仓储费等)。
(3)若因乙方原因(如提供错误结算清单、交付单据不齐全等)导致甲方无法及时完成货款支付后的确认手续,乙方应承担由此给甲方造成的合理损失。
(4)若乙方在收到货款后,未能按照约定及时提供交付/返还/服务相关单据,每逾期一日,乙方应按未提供单据所涉金额的万分之X向甲方支付违约金,直至单据提供完毕之日止。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方未能履行在本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内(X由双方根据原合同约定或协商确定)书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.赔偿范围:除约定违约金外,任何一方违约给对方造成的其他损失,包括但不限于直接损失、合同履行后可获得的利益、为履行合同而支出的合理费用(如差旅费、律师费等),在赔偿上限内(如无约定,可参考原合同或法律规定确定),违约方应予以赔偿。
5.紧急救济措施:若一方发生违约行为可能危及协议目的实现,守约方有权采取合理的、必要的措施防止或减少损失,包括但不限于暂停履行相关义务,但采取前应给予违约方XX日(X由双方根据原合同约定或协商确定)书面通知并提供保全证据的机会。采取的措施应适当,费用由违约方承担。
6.违约金与损失赔偿的选择:若一方违约,守约方有权选择要求其支付违约金或赔偿实际损失,但两者择一,不得兼得。除非违约金不足以弥补实际损失,经守约方书面要求,违约方同意增加违约金或赔偿实际损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等);战争、军事行动、恐怖袭击、暴乱、骚乱等;政府行为(如法律、法规、规章的颁布、修订或废止,行政命令、政策调整等);流行病、瘟疫等。不可抗力应自其发生之日起,持续影响协议履行状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内(X由双方根据原合同约定或协商确定,例如七日)书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、出险证明等)。若不可抗力影响持续超过XX日(X由双方根据原合同约定或协商确定,例如三十日),双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方未能履行或不能完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行协议义务,或根据实际情况协商变更履行方式。
4.协商与解除:若不可抗力导致协议目的无法实现,经双方协商一致,可以解除本协议。解除协议后,双方应就财产返还、已产生费用结算、损失分担等问题进行友好处理。因不可抗力造成的损失,原则上由各方各自承担,但法律另有规定或双方另有约定的除外。任何一方不得因不可抗力而故意拖延履行或扩大损失。
5.不可抗力举证:主张不可抗力的一方有义务提供充分、有效的证据证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响,否则应承担相应不利后果。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等,均应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表在XX日内(X由双方根据原合同约定或协商确定,例如三十日)就争议事项达成书面协议。
2.协商不成处理:若双方在上述期限内未能通过协商解决争议,或任何一方在协商过程中明确表示不接受对方方案,则争议应提交下列第XX种方式解决(请选择一种并删除其他选项):
(1)提交XX仲裁委员会(根据需要填写具体仲裁机构名称),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。
(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(3)依法向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(4)依法向原合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面停止履行合同义务,但有权采取必要的保全措施。
4.仲裁/诉讼规则:如选择仲裁,双方应遵守仲裁规则的规定;如选择诉讼,适用中华人民共和国法律及相关司法解释。仲裁或诉讼过程中产生的费用(包括但不限于仲裁费/诉讼费、律师费、差旅费等),除协议另有约定或法律另有规定外,由败诉方承担;双方均有责任时,按责任比例分担。
5.专属管辖与法律适用:本协议约定之争议解决方式具有优先性。除非双方在本协议中明确约定了不同的争议解决方式,否则本条款的约定应被视为最终且不可分割的一部分。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并同意上述争议解决条款的适用。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。邮件或电子邮件发送后XX日内视为送达,信函寄出后XX日内视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效,不影响其他部分的效力,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.可分割性原则:本协议各条款应被视为相互独立的部分。若某条款因任何原因被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽最大努力确保本协议整体能够得到有效履行。
5.利益冲突:双方在履行本协议过程中应注意避免利益冲突。若任何一方发现其代理的其他合同或自身行为与本协议项下义务存在利益冲突,应立即书面通知对方,并根据对方要求采取必要措施解决
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