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文档简介

被催交第三方协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号东方新天地SOHOA座23层2301室

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式固定电话)移动电话)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX精密机械制造有限公司

乙方地址:中国广东省深圳市宝安区西乡街道固兴社区富华路3号XX科技园B栋5层

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式固定电话)移动电话)

协议简介:

甲方与乙方基于长期稳定的合作关系,于2023年1月1日签订《设备采购合同》,约定甲方向乙方采购一批精密数控机床,总金额人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00)。根据合同约定,首批设备应于2023年6月30日前交付,后续批次设备应分别于2023年9月30日和12月31日前完成交付。截至2024年3月15日,甲方已支付全部采购款项的60%,即人民币玖佰万元整(¥9,000,000.00),乙方亦已按照合同约定交付部分设备,但剩余设备交付延迟且未明确新的履行期限。为保障甲方的合法权益,同时兼顾双方的商业信誉,甲乙双方经友好协商,就剩余未交付设备的催交事宜达成一致,特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利义务,确保乙方按照合同约定履行交付义务,并设定相应的违约责任及争议解决机制,以维护双方的合法权益,促进合作关系的持续稳定发展。本协议的签订及履行,均以双方先前签订的《设备采购合同》为基础,且不改变该合同的有效性及双方的权利义务。双方确认,本协议是前述合同履行过程中的补充性安排,与原合同具有同等法律效力,共同构成双方在本协议主题下的完整权利义务关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确并督促乙方按照《设备采购合同》的约定,及时、足额交付剩余未完成的设备。本协议涉及的特定内容包括:乙方确认剩余待交付设备的型号、数量及具体规格;设定明确的设备交付新期限;明确双方在催交过程中的沟通机制;约定因延迟交付而产生的违约责任;以及确定本协议履行过程中的争议解决方式。本协议旨在通过设定具体的履行目标和责任划分,保障甲方按时获得合同项下的设备,同时促使乙方履行合同义务,避免因延迟交付造成的损失,维护双方的商业信誉与合作关系的稳定。

第二条定义

1.“设备”指根据《设备采购合同》约定乙方应向甲方交付的精密数控机床,包括但不限于其零部件、附属设备及技术文档。

2.“原合同”指甲方与乙方于2023年1月1日签订的《设备采购合同》。

3.“剩余设备”指原合同项下尚未交付完毕的设备,具体包括型号A001共5台,型号B002共3台。

4.“交付新期限”指本协议第三条第二项约定的乙方完成剩余设备交付的最终日期。

5.“违约金”指乙方未按照交付新期限履行交付义务时,应向甲方支付的经济赔偿。

6.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定的交付新期限履行剩余设备的交付义务,并有权对乙方交付设备的质量、数量及时间进行监督和检验。如乙方违反本协议约定,甲方有权依据本协议及原合同约定追究乙方的违约责任,包括但不限于要求支付违约金、解除合同或采取其他补救措施。

1.2甲方的义务:甲方应在本协议生效后5个工作日内,向乙方书面确认本协议约定的剩余设备清单及交付新期限。甲方应按照原合同约定支付剩余采购款项,但该义务的履行不免除乙方的交付义务及甲方的监督权。甲方应积极配合乙方解决在设备生产及交付过程中遇到的合理障碍,但甲方无需承担因乙方原因导致的任何损失。甲方有权根据本协议及原合同约定,要求乙方提供设备交付的相关进度报告及质量保证文件。

2.乙方的权力和义务:

2.1乙方的权力:乙方有权要求甲方按照原合同约定支付剩余设备采购款项。在甲方支付部分或全部款项后,乙方有权在收到甲方书面催交通知后,优先使用甲方支付的款项用于本协议项下设备的生产和交付。乙方有权要求甲方提供必要的配合,如设备安装场地、电源接入等,但甲方仅承担合理范围内的配合义务。

2.2乙方的义务:乙方应在本协议生效后立即,调动全部必要的生产资源,确保按照本协议附件一《设备交付计划表》中约定的交付新期限,完成所有剩余设备的生产、检验及交付工作。交付新期限为:型号A001的5台设备应于2024年6月30日前交付至甲方指定地点,型号B002的3台设备应于2024年8月31日前交付至甲方指定地点。乙方应保证交付的设备符合原合同约定的技术规格和质量标准,并随设备提供完整的产品合格证、使用说明书及售后服务手册。乙方应在本协议生效后10个工作日内,向甲方提交详细的设备生产进度计划,并在每个关键节点前5个工作日向甲方报告进展情况。如遇可能影响交付新期限的任何延迟,乙方应立即书面通知甲方,并提出解决方案及新的交付计划,经甲方书面认可后方可执行。乙方应自行承担因延迟交付产生的所有直接和间接损失,包括但不限于甲方因延迟使用设备而产生的停工损失、第三方索赔等。乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调,确保本协议项下催交事宜的顺利进行。乙方应保证交付设备的生产、检验及运输过程符合国家相关法律法规及行业标准,并对因设备质量问题导致的任何损失承担全部责任。乙方应在本协议履行过程中,遵守原合同约定的保密条款,对甲方的商业信息及本协议内容承担保密义务。乙方应配合甲方进行设备验收,并在验收合格后,按照原合同约定办理设备所有权转移手续。如乙方未能按照本协议约定履行交付义务,应向甲方支付违约金,违约金计算方式为:每逾期一日,按逾期交付设备合同总价款的千分之一向甲方支付,逾期超过30日的,甲方有权解除原合同并要求乙方赔偿全部损失。乙方应保证其具备履行本协议项下全部义务的能力,并自行承担履行过程中产生的一切费用,包括但不限于生产成本、运输费用、保险费用等。乙方应保证其提供的设备生产许可、资质证明等文件真实有效,并对因资质问题导致的交付障碍承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下剩余设备的总价款为人民币陆佰万元整(¥6,000,000.00),该价格已包含原合同约定的所有设备款项、税费(除甲方应承担的增值税可抵扣部分外)及乙方为完成设备交付所需的一切费用。

2.甲方应按照原合同约定,在每次乙方完成部分设备交付并经甲方验收合格后支付相应的款项。具体支付节点及比例如下:

(1)型号A001设备中的3台,在甲方验收合格后15个工作日内支付该部分设备总价款的50%,即人民币壹佰伍拾伍万元整(¥1,550,000.00);

(2)型号A001设备中的剩余2台,在甲方验收合格后30个工作日内支付该部分设备总价款的50%,即人民币壹佰壹拾万元整(¥1,100,000.00);

(3)型号B002设备中的全部3台,在甲方验收合格后15个工作日内支付该部分设备总价款的50%,即人民币壹佰伍拾伍万元整(¥1,550,000.00);

(4)上述所有款项支付前提为乙方已开具等额、合法的增值税发票,甲方在收到发票并完成支付流程后10个工作日内完成款项划转。

3.如甲方未能按照本协议约定按时支付款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停交付剩余设备或解除本协议及原合同,并要求甲方支付全部应付款项及已产生的一切违约金。

4.乙方应确保其收款账户信息准确无误。如因乙方提供错误账户信息导致款项无法支付,相关损失由乙方自行承担。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,至乙方按照本协议第三条第2.2款约定完成所有剩余设备交付、甲方支付完毕相应款项且双方权利义务均履行完毕之日止。

2.乙方的交付新期限为:型号A001共5台设备应于2024年6月30日前交付至甲方指定地址(北京市朝阳区XX工业园B区1号库),型号B002共3台设备应于2024年8月31日前交付至同一地址。乙方应确保交付的设备数量准确、外观完好、性能达标,并随附完整的出厂文件。

3.甲方应在收到乙方交付的设备后10个工作日内完成验收。验收合格后,应向乙方出具书面验收确认书。如甲方在验收过程中发现设备存在质量问题,应在3个工作日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后5个工作日内予以修复或更换。因修复或更换产生的费用由乙方承担,且修复或更换后的最终交付时间不得晚于原定交付新期限。

4.如在本协议履行期间发生不可抗力事件,根据不可抗力条款的约定,双方应相应顺延履行期限,并采取必要措施减少损失。

第六条违约责任

1.乙方违约责任:

1.1**延迟交付**:如乙方未能按照本协议第三条第2.2款约定的交付新期限交付全部或部分设备,构成违约。每逾期一日,乙方应按当期应付未付设备合同总价款的千分之一向甲方支付违约金。逾期交付的设备,无论何种原因,甲方均有权拒收,乙方不得要求甲方支付该部分设备的款项。逾期超过30日,视为乙方根本违约,甲方有权解除原合同及本协议,并要求乙方承担以下违约责任:

(1)支付全部未交付设备合同总价款30%的违约金作为赔偿;

(2)赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于甲方为替代该设备所额外支付的费用、甲方生产线停工损失(需提供有效证明)、以及甲方因设备延迟而向第三方承担的违约责任等;

(3)甲方有权从乙方已收取的款项中直接抵扣上述违约金及赔偿款,不足部分有权继续向乙方追偿。

1.2**设备质量违约**:如交付的设备不符合原合同约定的质量标准或技术规格,甲方有权要求乙方在指定时间内进行无偿修复、更换或采取其他补救措施,直至设备符合约定。若乙方未能有效履行修复或更换义务,或修复/更换后的设备仍不合格,甲方有权拒收该部分设备,并要求乙方承担相当于该部分设备合同价款20%的违约金。若该质量问题导致甲方无法正常使用设备,甲方除要求违约金外,还有权要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

1.3**提供文件不符**:如乙方未能按照原合同约定随设备提供完整、有效的文件(如合格证、说明书、服务手册等),甲方有权拒收相关文件,并要求乙方在5个工作日内补齐。逾期未补齐的,每逾期一日,乙方向甲方支付合同总价款千分之五的违约金。因文件缺失导致甲方无法通过相关认证或使用的,视为质量违约,适用本条第1.2款规定。

1.4**其他违约**:乙方若违反本协议第三条第2.2款关于沟通、报告义务的约定,或提供虚假信息、隐瞒设备生产或交付障碍等情况,甲方有权要求乙方立即纠正,并视情节严重程度,要求乙方支付合同总价款5%至10%的违约金。情节严重的,甲方有权解除本协议及原合同。

2.甲方违约责任:

2.1**延迟付款**:如甲方未能按照本协议第四条第2款约定按时支付设备款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停交付剩余设备或解除本协议及原合同,并要求甲方支付全部应付未付款项及已产生的一切违约金。甲方支付违约金不影响其要求乙方继续履行交付义务的权利。

2.2**无正当理由拒收**:如甲方无正当理由(如设备存在本协议约定的质量瑕疵)拒绝接收符合约定的设备,应向乙方支付该部分设备合同价款10%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

3.**不可抗力免责**:根据本协议第五条第4款的约定,因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

4.**损失赔偿上限**:除本协议明确约定的违约金、赔偿金外,任何一方因对方违约所遭受的直接损失赔偿总额,原则上不超过原合同总价款的30%。若损失超过此上限,违约方应以书面形式向守约方提供充分证据,经双方确认后,可另行协商赔偿事宜。

5.**违约金与赔偿金的选择**:若一方存在违约行为,守约方有权选择要求对方支付违约金或赔偿实际损失,或同时要求支付违约金和赔偿损失。但若违约金总额已足以弥补实际损失,守约方不得再要求赔偿超出违约金部分的损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整、征收、征用等)、流行病疫情、以及其他类似影响商业运营的不可预见的事件。

2.不可抗力通知:任何一方因不可抗力而无法或难以履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,包括但不限于政府公告、灾害鉴定报告、新闻报道等。若未能及时通知,可能导致对方产生违约责任的,应及时补充通知并承担相应责任。

3.不可抗力后果:因不可抗力导致本协议部分或全部义务无法履行的,根据不可抗力的影响程度,双方可协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。遭受不可抗力一方根据提供的证明文件,可部分或全部免除因不可抗力造成的违约责任。若不可抗力影响持续超过30日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应相互配合,妥善处理已产生的权利义务关系,包括款项结算、设备处理等。

4.不可抗力举证:主张不可抗力的一方有义务提供充分的证据证明不可抗力的存在及其对履行本协议的影响。若一方未能提供有效证据,则不能免除其违约责任。

5.不可抗力继续履行:不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行本协议的义务,原定履行期限根据不可抗力持续时间相应顺延。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,双方应首先通过友好协商或书面和解的方式解决。

2.协商与调解:双方应指定专门联系人负责处理相关争议。通过协商未能解决的争议,可邀请双方均认可的第三方进行调解。调解达成一致意见的,应签订书面调解协议,经双方签字盖章后生效,具有合同约束力。

3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除非双方另有约定,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或根据仲裁庭的决定分担。

4.诉讼:如选择仲裁后一方反悔,或双方明确约定争议应通过诉讼解决,则争议应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方另有明确书面约定,选择诉讼解决的,应以甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院为第一审法院。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着公平合理、诚实信用的原则处理争议,并应尽量避免因争议解决影响协议的正常履行及双方的合作关系。所有争议解决过程中产生的文件、证据等均应作为本协议不可分割的一部分。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的可接受的电子数据交换系统发送。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,在交付时;(2)挂号信,在寄出后第五日;(3)传真或电子邮件,在成功发送时。以邮局寄送的普通信件方式发送的通知,其送达时间视为寄出后第八日。所有通知应发送至本协议首页载明的地址或双方后续书面变更的地址。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力,除非得到双方书面确认。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有明确书面约定。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商一致,以有效的条款替换该无效条款,以达到原条款的意图。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律的规定。

6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均需遵守原协议的条款。

7.利益冲突:双方应避免参与可能与其在本协议项下义务相冲突或影响其履行义务的活动。

8.未成年人及限制行为能力人:本协议仅限具有完全民事行为能力的法人或自然人签订。若一方为未成年人或限制行为能力人,该协议无效,由此产生的一切后果由该方及其监护人承担。

9.保密:除法律规定或本协议约定外,双方应对本协议内容以及因履行本协议而知悉的对方商业秘密承担严格的保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

10.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体,任何条款的缺

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