采购保密协议书

采购保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“北京智联科技有限公司”，法定代表人为“张伟”，注册地址位于中国北京市海淀区中关村南大街1号智联大厦15层1501室。甲方主要从事信息技术产品研发、销售及相关技术服务，拥有完善的市场网络和客户服务体系。甲方通过长期的市场调研和技术积累，决定向乙方采购一批高性能服务器设备，用于提升其数据中心处理能力。甲方在计算机硬件领域具备丰富的采购经验，能够为本次合作提供明确的技术需求标准和质量验收依据。根据《中华人民共和国民法典》及相关电子交易法律法规，甲方为确保采购过程中的商业信息得到有效保护，特与乙方签订本保密协议，明确双方在合作期间及合作结束后应遵守的保密义务。

甲方法定代表人张伟，联系电话为+86-10-88881234，电子邮箱为zhangwei@。甲方联系方式确保在合作期间及协议履行过程中能够有效沟通，保障采购流程的顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“上海迅捷电子设备股份有限公司”，法定代表人为“李明”，注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区博山路88号迅捷大厦10层1001室。乙方是一家专注于高端服务器及网络设备的研发、生产和销售的企业，拥有自主知识产权的核心技术，产品广泛应用于金融、医疗、能源等多个行业。乙方凭借其稳定的产品质量和高效的供应链体系，在业内享有良好声誉。为满足甲方对高性能服务器的需求，乙方已准备好符合甲方技术参数要求的设备清单及配套服务方案，双方基于长期合作基础，决定通过本保密协议规范合作过程中的信息保护。乙方的保密义务将贯穿从合同谈判到售后服务全流程，确保甲方的技术参数、采购计划及商业谈判内容不被泄露。

乙方法定代表人李明，联系电话为+86-21-66667890，电子邮箱为liming@。乙方联系方式保证在协议履行期间能够及时响应甲方的技术支持和售后服务需求，维护采购关系的稳定性和专业性。

**协议简介：**

本保密协议的签订基于甲乙双方即将开展的采购合作背景。甲方作为技术设备采购方，需要向乙方获取高性能服务器设备，而乙方作为设备供应商，需向甲方提供符合技术要求的硬件产品及配套服务。双方在合作过程中将涉及大量商业信息，包括但不限于技术参数、采购数量、价格条款、客户信息及商业谈判内容等，这些信息具有高度的商业价值，需严格保密。为避免信息泄露可能对双方造成的损害，双方同意依据本协议约定，明确各自在合作期间及合作结束后应承担的保密责任，确保合作环境的安全性和可靠性。本协议作为主合同的一部分，将与其他采购合同条款共同构成完整的交易框架，保障双方合法权益。双方基于平等、自愿、公平的原则，通过协商一致达成本协议，旨在建立长期稳定的合作关系，并在法律框架内实现商业利益的最大化。协议的履行将直接影响采购项目的顺利进行，任何一方违反保密义务均可能构成违约，需承担相应的法律责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在采购合作过程中涉及的商业秘密保护范围及各自应承担的保密义务，确保双方共享信息的安全性。协议范围包括但不限于：1）甲方向乙方提供的采购需求信息，如技术参数、预算范围、时间节点等；2）乙方向甲方提供的设备规格、性能说明、报价单、合同条款等；3）双方在谈判、签订及履行采购合同过程中交换的沟通记录、会议纪要等；4）涉及双方商业策略、客户名单、市场分析等具有商业价值的非公开信息。本协议旨在通过约定具体的保密措施和责任承担，为双方的长期合作奠定信任基础，防止因信息泄露导致的商业损失或法律纠纷。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：“商业秘密”指双方在合作过程中知悉的，不为公众所知悉、具有商业价值并经保密措施保护的与技术、经营或财务相关的非公开信息；“保密信息”指本协议范围所述的商业秘密及双方根据协议约定另行书面确认的补充信息；“保密措施”指合理的物理、技术或手段，如密码保护、访问权限控制、保密协议等；“保密期限”指本协议约定的保密义务持续的时间，自保密信息知悉之日起至信息公开或依法灭失为止；“知识产权”指专利权、商标权、著作权、商业秘密等法律形式保护的智力成果。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的服务器设备，并有权对乙方提供的设备进行检验和验收。甲方有权要求乙方在协议约定的范围内履行保密义务，并对乙方的违约行为提出异议和索赔。

甲方的义务：甲方应向乙方提供真实、完整的采购需求信息，并确保这些信息的准确性。甲方应按照协议约定支付采购款项，并遵守合同条款的各项规定。甲方应采取合理的保密措施保护从乙方获取的保密信息，不得向任何第三方泄露或用于协议约定之外的目的。甲方在协议终止后，仍有义务按照约定继续履行保密义务，直至保密期满。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购款项，并有权拒绝提供不符合协议约定的保密信息。乙方有权在甲方违反保密义务时，要求甲方停止违约行为并承担相应的赔偿责任。乙方有权要求甲方提供必要的配合，以确保采购合同的顺利履行。

乙方的义务：乙方应按照合同约定提供符合质量标准的服务器设备，并确保设备的性能满足甲方的技术需求。乙方应向甲方提供完整的产品说明书、保修卡等技术文档，并配合甲方进行设备的安装、调试和验收。乙方有义务采取合理的保密措施保护从甲方获取的保密信息，不得擅自使用或泄露这些信息。乙方应确保其员工和合作伙伴遵守本协议的保密规定，并对他们的违约行为承担连带责任。乙方在协议终止后，仍有义务按照约定继续履行保密义务，直至保密期满。乙方应配合甲方进行设备的售后服务，并根据合同约定提供技术支持。乙方有权要求甲方在协议履行过程中提供必要的协助，以确保采购项目的顺利进行。乙方应确保其提供的设备符合国家相关法律法规的要求，并对设备的质量负责。乙方应遵守商业道德和行业规范，维护良好的市场信誉。乙方在协议履行过程中，应尽到善良管理人的注意义务，确保甲方的利益不受损害。乙方应按照协议约定的时间节点提供设备，并确保设备的及时交付。乙方应配合甲方进行设备的运输和安装，并提供必要的指导和支持。乙方应遵守协议约定的保密期限，并在保密期满后按照约定处理保密信息。乙方应配合甲方进行设备的维护和保养，并根据合同约定提供相应的售后服务。乙方有权要求甲方在协议履行过程中提供必要的反馈和意见，以改进服务质量。乙方应遵守协议约定的价格条款，并按照约定的时间节点提供发票等结算文件。乙方应配合甲方进行设备的验收，并根据合同约定处理验收过程中发现的问题。乙方应遵守协议约定的违约责任条款，并在发生违约行为时承担相应的赔偿责任。乙方应遵守协议约定的争议解决条款，并根据约定处理争议事项。乙方应遵守协议约定的其他条款，并按照约定履行各项义务。乙方在协议履行过程中，应尽到诚实信用原则，维护双方的合法权益。乙方应遵守协议约定的通知和送达条款，并确保相关文件能够及时送达至指定地址。乙方应遵守协议约定的法律适用条款，并按照约定处理相关法律问题。乙方应遵守协议约定的不可抗力条款，并在发生不可抗力事件时及时通知甲方。乙方应遵守协议约定的附则条款，并按照约定处理相关事宜。乙方在协议履行过程中，应遵守协议约定的各项规定，并按照约定履行各项义务。乙方应尽到善良管理人的注意义务，确保甲方的利益不受损害。乙方应遵守协议约定的保密期限，并在保密期满后按照约定处理保密信息。乙方应遵守协议约定的其他条款，并按照约定履行各项义务。乙方在协议履行过程中，应尽到诚实信用原则，维护双方的合法权益。乙方应遵守协议约定的通知和送达条款，并确保相关文件能够及时送达至指定地址。乙方应遵守协议约定的法律适用条款，并按照约定处理相关法律问题。乙方应遵守协议约定的不可抗力条款，并在发生不可抗力事件时及时通知甲方。乙方应遵守协议约定的附则条款，并按照约定处理相关事宜。乙方在协议履行过程中，应遵守协议约定的各项规定，并按照约定履行各项义务。乙方应尽到善良管理人的注意义务，确保甲方的利益不受损害。乙方应遵守协议约定的保密期限，并在保密期满后按照约定处理保密信息。乙方应遵守协议约定的其他条款，并按照约定履行义务。

第四条价格与支付条件

双方同意，本协议项下的服务器设备采购价格及支付条件如下：服务器设备的单价为人民币五千元整（¥50,000.00）每台，总价款根据甲方最终确认的采购数量确定。具体价格条款将在双方另行签订的采购合同中详细列明。甲方应按照采购合同约定的支付方式履行付款义务，即通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：开户名称为“上海迅捷电子设备股份有限公司”，开户银行为“中国工商银行上海张江支行”，账号为“6222020100300001234”。甲方应在收到乙方开具的符合要求的增值税专用发票后十（10）个工作日内完成首次付款，即支付合同总价款的百分之五十（50%）；剩余百分之五十（50%）的尾款，甲方应在设备交付并经甲方验收合格后十（10）个工作日内支付。乙方应在收到甲方支付的全部款项后，按照采购合同约定向甲方交付设备，并提供相应的技术支持和售后服务。任何一方变更银行账户信息，应提前以书面形式通知对方，否则由此产生的后果由变更方承担。

第五条履行期限

本保密协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为三（3）年。协议期满后，若双方无书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。协议的履行期限自双方签署本协议之日起计算，至协议终止或保密期满为止。在协议履行期间，双方应按照采购合同约定的时间节点完成设备的交付、验收等关键流程。甲方应在协议生效后三十（30）日内向乙方发出首份采购订单，乙方应在收到订单后十五（15）日内确认并安排发货。设备交付应在甲方支付首付款后十（10）日内完成，具体交付地点由双方在采购合同中约定。甲方应在设备交付后五（5）个工作日内完成初步验收，并在验收合格后十（10）日内支付尾款。若甲方对设备有异议，应在验收期内以书面形式提出，乙方应在收到异议后十（10）日内予以处理。本协议约定的各项权利和义务不受履行期限的影响，即使在协议终止后，双方仍需按照约定履行保密义务，直至保密期满。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

若甲方未按照采购合同约定按时支付采购款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的百分之三十（30%）。逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停发货或解除采购合同，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于乙方已产生的生产成本、物流费用等。若甲方泄露或不当使用乙方商业秘密，导致乙方遭受经济损失，甲方应赔偿乙方全部损失，包括直接经济损失和合理的维权费用。若甲方在协议期满后未按约定处理保密信息，乙方有权要求甲方继续履行保密义务，并要求甲方支付相当于合同总价款百分之二十（20%）的违约金。

2.乙方违约责任：

若乙方未按照采购合同约定按时交付设备，每逾期一日，应按合同总价款的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的百分之三十（30%）。逾期超过三十（30）日，甲方有权解除采购合同，并要求乙方退还已支付的全部款项，并赔偿因此造成的直接经济损失。若乙方交付的设备存在质量问题，甲方有权要求乙方承担修理、更换或退货责任，并要求乙方赔偿因此造成的损失。若乙方泄露或不当使用甲方商业秘密，导致甲方遭受经济损失，乙方应赔偿甲方全部损失，包括直接经济损失和合理的维权费用。若乙方在协议期满后未按约定处理保密信息，甲方有权要求乙方继续履行保密义务，并要求乙方支付相当于合同总价款百分之二十（20%）的违约金。

3.保密义务违反责任：

若任何一方违反本协议的保密义务，未经对方书面同意，向任何第三方泄露或允许第三方接触保密信息，该违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失，包括但不限于商业机会损失、费用、律师费等。违约方还应承担相应的行政或刑事责任，若该行为违反国家法律法规，违约方应依法承担相应责任。双方应采取一切合理措施防止保密信息进一步泄露，并配合守约方采取维权措施。

4.赔偿范围及上限：

本协议约定的违约金或赔偿金额应以实际损失为限，若违约金不足以弥补实际损失，违约方应补足差额。双方同意，本协议项下的任何赔偿请求不得因诉讼时效已过而失效，但赔偿请求应在协议终止后两年内提出。双方同意通过友好协商或仲裁解决因违约行为产生的争议，仲裁裁决具有终局效力。

5.其他违约情形：

若任何一方违反本协议的约定，妨碍协议的正常履行，守约方有权要求违约方停止违约行为，并赔偿由此造成的损失。若违约行为构成欺诈或严重违反协议目的，守约方有权解除协议，并要求违约方承担全部责任。双方应严格遵守本协议的各项约定，任何违约行为均应承担相应的法律责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、没收、禁运、法律法规的变更等）、流行病疫情以及罢工、骚乱等社会事件。

2.责任免除：若因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议或采购合同项下的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后七（7）日内以书面形式通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过三十（30）日，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应各自承担因不可抗力事件造成的损失，并妥善处理已产生的合同权利义务。因不可抗力事件导致的保密信息泄露，双方仍需按照本协议约定履行保密义务，但可相应减轻或免除因该事件造成的违约责任。

3.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商的方式处理相关事宜，尽量减少不可抗力事件对协议履行的影响。若协商不成，任何一方均可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.不可抗力证明：提出不可抗力抗辩的一方应承担提供不可抗力证明文件的义务，包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明等。若一方无法及时提供证明文件，在对方提出合理要求后仍未提供的，视为不可抗力抗辩不成立，但该方仍可依据实际情况请求减免违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、履行、解释、违约责任等，均应通过双方友好协商解决。若协商不成，双方同意将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

2.诉讼管辖：双方在签订本协议时确认，均知悉并同意将因本协议引起的或与本协议有关的任何争议提交至协议签订地（即北京市海淀区）有管辖权的人民法院管辖。任何一方在争议解决前，未经对方书面同意，不得单方面向其他法院提起诉讼或申请仲裁。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。双方均同意遵守适用法律的各项规定，并受其约束。

4.仲裁选择（可选）：作为替代诉讼的争议解决方式，双方同意将因本协议引起的或与本协议有关的任何争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁庭有权根据具体情况决定是否将仲裁费、律师费等费用分配给某一方。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方均不得单方面中止或终止协议，也不得追究对方在争议解决期间的违约责任。双方应通过专业、理性的态度处理争议，维护双方的长期合作关系和商业信誉。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前以书面形式通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。若一方通过电子邮件发送通知，发出时视为送达；若通过传真发送，成功发送后二十四小时内视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议条款与本协议原有条款具有同等法律效力，且不影响本协议其他条款的效力。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让发生，受让人应遵守本协议的各项约定，并承担与转让方同等的保密义务和违约责任。

4.独立性：本协议构成双方之间关于保密合作的完整协议，取代双方此前就此事项达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制或免除双方在其他法律文件中承担的责任。

5.分离性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定无效或不可执行，该条