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文档简介

软件工程系统分析与设计

题目:超市后台管理系统

班级:

姓名:秋末残雪

学号・*****

成绩:

6月4日

1.引言

2.在竞争如此剧烈的社会,人们老式意义上出J“商店”早已被现

今的更具有现代气息的j“超市”所取代。伴随社会H勺进步,科技

的发展,超市的多种管理模式也随之发生变化。各类超市之间日勺

竞争也由此前的规模竞争向技术与管理竞争方面过渡。因此要在

这场竞争中夺得胜利,则要从技术与管理方面入手,来扩大销售

额,减少经营成本,提高经济效率,这也是诸多超市经营者的最

终目叽

3.系统概述

2.1系统开发背景

伴随科学技术日勺不停提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功

能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越

来越重要日勺作用。

作为超市后台信息管理系统,进货、销售和库存管理系统这三个

模块是不可缺乏口勺部分,它们口勺内容对于超市决策者和管理者来

说都至关重要,因此超市后台管理系统应当可认为顾客提供充足

日勺信息和信息查询功能。长期以来,人们使用老式人工记录的方

式管理超市的多种信息,这种管理方式存在着许多缺陷,如:效率

低、此外时间一长,将产生大量日勺文献和数据,这对于查找、更新

和存储都带来诸多困难,然而,使用讦算机对超市日勺多种信息进

行管理,相比于老式方式有过之而无不及。例如:查询迅速、以便,

可靠性高,存储量大,记录性强等诸多方面。这些长处是超市实

现科学化、技术化管理的重要条件,同步也极大地提高员工管理

日勺效率。因此,开发这样日勺超市后台管理系统非常故意义的。

2.2系统开发目的

1.提高员工日勺工作效率,减轻员工承担,减少出错率。

2.提高超市管理的技术水平,为超市提供技术保障。

3.提高超市日勺整体经济效益。

4.有效进行信息的采集与处理,协助领导做出决策。

2.3系统术语定义

1,管理信息系统:是一种以人为主导,运用计算机硬件、软

件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的搜集、传播、

加工、存储、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为

目支持企业决策、中层控制、基层运作日勺集成化人际系统。

2.数据字典:是有关数据的信息的集合,也就是对数据流图

中包括H勺所有元素H勺定义集合。

3.商品条形码:每种商品具有唯一日勺条形码,对于某些价

格同样日勺商品,可以使用自定义条形码。

4.商品积压:在一定期期内,远无法完毕销售计划H勺商品会导致积

压。

5.促销:在一定期期内,某些商品会按低于原价的促销价格销售。

6.库存告警提醒:当商品的库存数量低于库存报警数量时发出提醒。

7.盘点:计算出库存、销售额、盈利等经营指标。

3.系统可行性分析

通过对经济、技术和操作等方面的

可行性研究,可以确定本系统的开发是必要

时,并且是可行时。

3.1经济可行性分析

超市后台管理系统的投入,首先可以提高工作效率,减少工作中

的出错率,减轻员工的承担,减少工作人员,从而减少人力资本日勺投

入;另首先,辅助超市经理做出更有助于超市营销的决策。从经济角

度来说,本系统开发完全必要。

3.2技术可行性分析

(1)硬件:电脑一台

(2)平台:Microsoftaccess数据库

Aspweb服务器

3.3操作可行性分析

(1)操作简朴:简朴的操作规则使操作人员能轻松掌握。

(2)查询以便:顾客可设定任意条件和任意口勺查询项目进行检索。

(3)记录灵活:任意条件下任意项目H勺产品入库时间、数量等H勺记

录及查询项目均可进行详细记录。

4.系统需求分析

4.1功能需求

超市后台管理系统,首先必须具有日勺功能是记录超市仓库存货、

销售以及进货状况,通过该系统理解超市进货渠道、商品单价、数量,

库存商品的种类、数量,销售商品种类、价格、数量,以便管理员根

据以上信息作出经营管理决策。

4.2性能分析

在性能方面规定系统核算精确,使库存商品、销售商品与所

记帐目一致,保证数据日勺一致性。

数据重要来自于入库单、发票,超市销售在营业期间内一直

发生,数据也就一直变化。销售商品后开出发票,并且要显示商

品价格数额。

每天汇总修改对应文献,重要在总额、总数量两个方面修改。为

减少月末工作量,平常中要对报表数据逐渐记录核算。

超市内部数据资料,系统须有保密措施,设置密码。只有分派了

对应权限人员才能查看资料,通过输入对的密码进入系统进行

查看。万一泄露密码,应设置修改密码的程序,同步密码不能过

于简朴。

5.系统功能分析

进货管理:根据销售状况及库存状况,自动制定进货计划(亦可

手工制定修改),可以防止盲目进货导致商品积压。按计划单

有选择性地进行自动入库登记。综合查询打印计划进货与入库

记录及金额。

销售管理:商品正常销售、促销与限量、限期及严禁销售控制。

综合查询多种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账状

况等。按多种方式记录生成销售排行榜,灵活察看和打印商品

销售日、月、年报表。

库存管理:综合查询库存明细记录。库存状态自动告警提醒。

如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警,防止库存商品积压

损失和缺货。库存自动盘点计算。

人员管理:员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管

理。员工操作权限管理。客户销售权限管理。

5.1系统总体构造图

图5-1超市后台管理系统总体构造图

5.2系统E-R图

顾客

图5-2超市后台管理系统E-R图

系统E.R图阐明:

L超市多种顾客(员工)可以销售多种商品,每种商品可由多种顾客

(员工)销售,每个顾客可以购置多种商品,不一样商品可由不一样

顾客购置;

2.每个供货商可以供应多种不一样商品,每种商品可由多种供应

商供应。

6.系统设计

6.1系统总体模型

图6-1超市总体模型用例图

顾客类型及其职能如图6-1用例图所示:

L超市主管:

(1)操作管理系统录入商品,供货商,厂商操作软件制定进货计划。

(2)查询打印计划进货与入库记录。

(3)操作软件控制商品销售与否。

(4)查询打印销售状况。

(5)操作软件生成销售排行榜。

(6)查询库存明细记录。

(7)根据软件发出的库存告警进行入货。

(8)操作软件进行盘点计算。

2.总经理:

(1)基本信息登记管理。

(2)员工操作权限管理。

(3)客户销售权限管理。

6.2模块子系统构造图

图6-2销售管理/系统图6-3库存管理「系统

(3)进货管理子系统(4)人员管理子系统

图6-4进货管理子系统图6-5人员管理子系统

6.2.1功能描述:

(1)进货管理子系统可以根据库存自动指定进货计划,进货

时自动等级以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。

(2)销售管理子系统可以控制某商品与否容许销售,查询每

种商品的销售状况并产生年、月、日报表,同步可以生成销售排

行榜。

(3)库存管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能,并根据库

存的状态报警,以及自动盘点计算。

(4)人员管理子系统提供员工基本信息的登记,员工操作对应日勺权

限以及客户与否享有优惠的权限管理。

6.3后台管理系统用例图

图6-6后台管理系统用例图

6.5业务流程分析

业务流程图基本的功能模块分别用下面图形表达:

。口

业务处理单位/个人业务处理功能文档数据文献存档

物或单据

后台管理总系统业务流程图

图6-7超市后台管理系统业务流程图

6.6数据字典

如图6-7所示日勺流图中几种文档数据字典卡片:

名字:零售销售信息文档名字:销售信息报表

别名:别名:销售登记表1

描述:每一位客户购置商品信息描述;按期记录的期间内某种商品所有

定义:销售量=顾客购置数量日勺销售信息

位置:输出到数据库定义:总销售额=某商品期间内销售之

名字:销售排行表名字:库存明细文档

别名:销售登记表2别名:

描述:显示了期间内超市最畅销的产品描述:仓库中所现存的商品量

定义:销售量=销售量最大的商品数量定义:库存量=仓库中剩余口勺商品量

位置:输出到数据库位置:库存信息报表

名字:进货采购单名字:商品入库信息

别名:别名:

描述:仓库中剩余量不多的商品、紧缺描述:每种商品的价格,数量,名称等。

商品以及畅销产品定义:商品信息=价格+数量+名称+ID

定义:采购单=采购商品名+采购数量位置:商品入库信息表

位置:输出到供货进货采购报表

7.个人小结

与老式管理模式相比较,使用此超市后台管理系统,会很大程

度上提高超市日勺运作效率,辅助提高超市H勺决策水平,管理水平,可

以有

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