2025年关于企业合同风险控制的若干建议与意见

2025年关于企业合同风险控制的若干建议与意见正文鉴于合同在企业经营活动中扮演着至关重要的角色，作为企业之间的法律文件，合同不仅是双方权利义务的约定，更是企业防范风险、保障利益的重要工具。随着市场环境的复杂化和法律体系的不断完善，合同风险的防控显得尤为重要。本意见书旨在为企业提供关于合同风险控制的若干建议，以期帮助企业更好地规避风险、降低损失，确保合同的有效履行。第一条总则本意见书适用于企业在2025年及以后年度内签订、履行和管理合同的全过程。企业应当根据自身的经营范围、业务特点和行业特性，结合本意见书的建议，制定符合自身实际情况的合同管理制度。企业内部相关部门应当密切配合，确保合同风险控制措施的有效实施。第二条合同签订前的审查企业在签订合同之前，应当对合同的合法性、合规性、可行性和风险性进行全面审查。具体包括以下内容：主体资格审查：企业应当对合同相对方的主体资格进行核实，包括但不限于营业执照、资质证书、授权委托书等，确保合同相对方具备签订合同的资格和能力。对于涉及外资企业或境外主体的合同，应当特别关注其在华经营资格及相关法律法规的合规性。履约能力审查：企业应当对合同相对方的信用状况、财务状况、履约能力进行调查，可通过查阅对方的财务报表、信用报告、行业评价等途径，评估其是否具备履行合同的能力。对于首次合作的相对方，建议采取更为严格的审查措施。交易背景审查：企业应当对合同所涉及的交易背景、交易目的和交易方式进行全面了解，确保交易的合法性和正当性。对于复杂的交易结构，建议聘请专业律师或法律顾问进行专项审查。法律合规性审查：企业应当对合同内容是否符合相关法律法规进行审查，确保合同内容不违反国家法律、法规、规章及政策的规定。对于涉及特殊行业或领域的合同，应当特别关注行业监管规定和政策导向。第三条合同签订过程中的风险控制在合同签订过程中，企业应当严格遵守法律法规，确保合同签订的程序合法、有效。具体包括以下内容：缔约能力审查：对于合同相对方的缔约能力，企业应当特别关注其是否具备完全民事行为能力，是否存在限制或无民事行为能力的情形。对于特殊主体（如未成年人、法人或其他组织），应当特别注意其signing权限。合同条款的明确性：合同条款应当明确、具体，避免模糊表述或歧义。对于涉及金额、时间、数量、质量等核心条款，应当采用精确的表述方式，确保双方对合同内容的理解一致。公平合理原则：企业应当确保合同条款公平合理，不损害合同相对方的合法权益，也不免除自身的法定责任。对于明显不公平或显失公平的条款，应当及时与相对方协商修改。签名盖章的真实性：合同签订时，企业应当确保合同相对方的签名盖章真实有效，避免因伪造签名或公章而引发的纠纷。对于重要合同，建议采取公证或第三方认证的方式，确保合同签署的真实性和合法性。第四条合同履行过程中的风险控制合同履行是合同风险控制的关键环节，企业应当加强对合同履行的监控，及时发现和处理履行过程中可能出现的问题。具体包括以下内容：履行跟踪与记录：企业应当建立完善的合同履行跟踪机制，对合同履行的各个阶段进行记录，确保合同履行的可追溯性。对于重要的合同履行节点，应当及时形成书面记录，并由双方签字确认。风险预警与评估：企业应当定期对合同履行情况进行评估，及时发现和预警潜在风险。对于可能出现的履行障碍或违约行为，应当提前制定应对措施，避免因疏忽或迟延而造成损失。证据保存：企业应当妥善保存合同履行过程中产生的各类证据，包括但不限于合同文本、往来函件、签收记录、付款凭证等。对于涉及争议的合同，应当特别注意证据的完整性和有效性。第五条合同变更与解除的风险控制在合同履行过程中，因各种原因可能导致合同需要变更或解除。企业应当严格按照法律法规和合同约定的程序进行操作，确保变更或解除的合法性。具体包括以下内容：协商一致原则：合同变更或解除应当由双方协商一致，并签订书面补充协议。对于涉及重大利益调整的变更或解除，应当特别注意双方意思表示的真实性和一致性。程序规范性：合同变更或解除应当严格遵守合同约定的程序，确保程序的合法性和规范性。对于需要经过审批或备案的合同，应当及时履行相关手续。法律风险评估：合同变更或解除可能涉及法律风险，企业应当对变更或解除的法律后果进行评估，确保不因变更或解除而损害企业的合法权益。第六条合同争议的解决机制合同争议是合同风险控制中不可避免的一部分，企业应当建立健全合同争议解决机制，确保争议能够及时、妥善解决。具体包括以下内容：协商与调解：合同发生争议时，企业应当尝试通过协商或调解的方式解决争议，避免争议升级。对于较为简单的争议，可以通过双方directcommunication或第三方调解机构进行调解。仲裁与诉讼：对于协商调解未果的争议，企业应当根据合同约定的争议解决方式，选择仲裁或诉讼途径解决争议。对于重大或复杂的争议，建议聘请专业律师或法律顾问提供法律支持。证据收集与保护：在争议解决过程中，企业应当积极收集和整理相关证据，确保证据的完整性和有效性。对于涉及电子合同或其他新型合同形式的争议，应当特别注意电子证据的收集和保存。第七条合同档案管理合同档案是企业合同管理的重要组成部分，企业应当建立完善的合同档案管理制度，确保合同档案的完整性和安全性。具体包括以下内容：档案分类与编号：企业应当对合同档案进行分类编号，确保档案的系统性和可追溯性。对于重要的合同，应当特别注意档案的长期保存。档案存储与备份：企业应当采取有效的档案存储措施，确保合同档案的安全性和可用性。对于重要的合同档案，建议采取电子化存储或异地备份的方式。档案查阅与借阅：企业应当建立合同档案的查阅和借阅制度，确保档案管理的规范性和安全性。对于涉及机密或敏感信息的合同档案，应当特别注意查阅权限和借阅流程。第八条附则本意见书由公司（以下简称“公司”）部门（以下简称“部门”）负责起草和解释。本意见书自发布之日起实施，有效期至年月日。本意见书未尽事宜，参照相关法律法规及公司规章制度执行。如有需要，公司可另行发布补充意见书或修订本意见书。