备货供货协议书

备货供货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）移动电话），邮箱地址：zhangming@

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司

乙方地址：中国广东省深圳市福田区深南大道1006号XX广场25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）移动电话），邮箱地址：liqiang@

协议简介：

甲方与乙方基于长期稳定的合作关系及市场需求，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本备货供货协议。甲方作为XX国际贸易有限公司，在国内外市场拥有广泛的销售网络及稳定的客户群体，为满足市场供应需求，特委托乙方作为其指定供应商，负责特定商品的备货及供货事宜。乙方作为XX实业发展有限公司，在相关行业领域具备丰富的供应链资源及生产加工能力，能够提供符合甲方要求的商品质量及交货周期。双方基于各自的业务优势及市场需求，通过本协议明确双方的权利与义务，确保商品供应的稳定性及合规性。本协议的签订不仅有助于甲方提升市场竞争力，同时也为乙方拓展业务渠道提供支持，双方将通过本协议的履行，共同推动业务发展的良性循环。协议的执行将严格遵循国家相关法律法规及行业规范，确保双方合作过程中各方的合法权益得到充分保障。双方同意以本协议为依据，建立长期、稳定的合作关系，并共同遵守协议约定的各项条款，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在商品备货及供货合作中的权利与义务，确保甲方能够按照市场需求及时获得乙方提供的指定商品，满足其销售及运营需求。本协议涉及的范包括但不限于以下内容：商品清单及规格、备货计划与执行、质量标准与检验、交货方式与运输、价格与支付条件、违约责任及争议解决等。具体而言，甲方负责提供商品需求清单、市场信息及销售预期，乙方负责根据甲方需求完成商品的备货、生产（如需）、质量保障及按时交货。双方将围绕商品供应的完整流程进行协作，确保商品从备货到最终交付的各环节符合协议约定及行业标准，从而实现供应链的高效运转和市场的稳定供应。

第二条定义

1.**商品**：指本协议附件一中所列明的全部商品，包括其名称、规格、型号、数量等详细信息。

2.**备货计划**：指甲方根据市场需求向乙方提供的商品采购清单及预期交货时间表，作为乙方进行商品储备和生产安排的依据。

3.**质量标准**：指本协议附件二中所约定的商品质量要求，包括但不限于国家标准、行业标准及甲方特殊要求。

4.**检验**：指对商品进行符合性检查，包括出厂前检验和交付时检验，以确保商品质量符合约定标准。

5.**交货**：指乙方按照协议约定将商品运送至甲方指定地点的行为，包括运输、卸货等环节。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

7.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照协议约定的商品清单、数量及质量标准进行备货和供货；甲方有权对乙方的备货计划、生产进度及商品质量进行监督和检查；甲方有权根据市场变化调整商品需求，但需提前通知乙方并协商调整协议相关条款。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供准确、完整的商品需求清单及市场信息，作为乙方备货和供货的依据；甲方应按照协议约定支付货款及可能产生的其他费用；甲方应配合乙方完成商品检验及交接手续，确保商品顺利交付；甲方应遵守协议约定的保密条款，不得泄露乙方商业秘密或利用协议获取不正当利益。

2.乙方的权力和义务：

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供明确的商品需求清单及市场预期，以便安排备货和生产；乙方有权根据自身生产及供应链能力，对甲方的备货计划进行合理调整并提出建议；乙方有权按照协议约定收取货款及可能产生的其他费用。

(2)**义务**：乙方应根据协议约定的商品清单、数量及质量标准进行备货和供货，确保商品质量符合国家标准、行业标准及甲方特殊要求；乙方应建立完善的质量管理体系，对商品进行出厂前检验，确保每批次商品均符合约定标准；乙方应按照协议约定的交货方式和时间，将商品运送至甲方指定地点，并承担运输及卸货等相关费用；乙方应配合甲方完成商品交付时的检验工作，并根据检验结果承担相应的责任；乙方应遵守协议约定的保密条款，不得泄露甲方商业秘密或利用协议获取不正当利益；乙方应确保其提供的商品来源合法，符合国家相关法律法规及环保要求，并对商品质量承担最终责任。在发生市场风险或不可抗力导致商品无法按时交付时，乙方应及时通知甲方并采取补救措施，尽最大努力减少甲方的损失。

第四条价格与支付条件

商品价格采用单价合同形式，具体价格以本协议附件一“商品清单”中标注的单价为准。该价格已包含商品的生产成本、包装费用、运输费用（除特殊约定外）、装卸费用及其他与商品供应直接相关的费用，但不含税费（如需乙方代缴的税费除外）。甲方应在收到乙方提交的符合约定标准的商品并发货单据后[具体天数，例如：十五（15）]个工作日内，按照商品实际数量及协议约定单价计算总价款，并通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX实业发展有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：[具体账号号码]

如发生商品价格调整，双方应另行签订补充协议确认。甲方有权对乙方提供的商品价格进行审核，但应以不影响乙方正常生产及供货为前提。乙方应提供合法有效的发票作为甲方付款的凭证，甲方凭发票及相关单据进行账务处理。若甲方逾期支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五（0.05%)]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数，例如：三十（30）]日的，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方承担相应损失。

第五条履行期限

本协议有效期为[具体年限，例如：壹（1）]年，自双方签署之日起生效，至[具体日期]止。协议期满前[具体天数，例如：三十（30）]日，若双方无书面异议，本协议自动续延[具体年限，例如：壹（1）]年，续延次数不限。协议有效期内，双方应按照本协议约定履行各自义务。甲方应于每年[具体月份]前向乙方提供下一季度或年度的初步备货计划，乙方应根据甲方计划及市场需求，在收到甲方最终确认的订单后[具体天数，例如：十五（15）]日内完成商品备货及交付。若遇特殊市场情况或不可抗力，双方应协商调整履行期限。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**迟延支付货款**：若甲方无正当理由未能按本协议第四条约定按时支付货款，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体比例，例如：万分之五（0.05%)]向乙方支付违约金。逾期付款超过[具体天数，例如：三十（30）]日，乙方有权暂停发货、解除协议，并要求甲方支付已完成订单的全部货款及违约金，同时甲方还应赔偿因此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于生产成本、仓储费用、销售机会损失等。

(2)**拒绝接收合格商品**：若甲方无正当理由拒绝接收符合协议约定标准的商品，应承担由此导致乙方商品积压、仓储、运输等产生的额外费用，并按拒绝接收商品价值的[具体比例，例如：百分之十（10%)]向乙方支付违约金。若因此导致乙方商品被污染、损坏或过时，甲方还应赔偿乙方全部损失。

(3)**泄露商业秘密**：若甲方违反保密条款，泄露乙方商品价格、生产计划、客户信息等商业秘密，除承担法律责任外，还应向乙方支付违约金[具体金额或比例]，并承担乙方为损失所支出的合理费用。

2.**乙方违约责任**

(1)**迟延交货**：若乙方无正当理由未能按本协议第五条约定按时交货，每逾期一日，应按迟延交货商品价值的[具体比例，例如：万分之五（0.05%)]向甲方支付违约金。逾期交货超过[具体天数，例如：三十（30）]日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部货款及违约金，同时乙方还应赔偿甲方因此造成的直接经济损失，包括但不限于市场机会损失、替代采购成本增加等。

(2)**交付不合格商品**：若乙方交付的商品不符合本协议第二条定义中的“质量标准”或附件二约定，甲方有权拒收或要求乙方在[具体天数，例如：十（10）]日内进行更换或修复。若乙方未能按时更换或修复，或更换/修复后的商品仍不合格，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的不合格商品货款及违约金[具体金额或比例]，同时乙方还应赔偿甲方因此造成的全部损失，包括但不限于商品销毁费用、替代采购成本、客户投诉赔偿等。

(3)**泄露商业秘密**：若乙方违反保密条款，泄露甲方商品需求计划、市场策略、价格体系等商业秘密，除承担法律责任外，还应向甲方支付违约金[具体金额或比例]，并承担甲方为损失所支出的合理费用。

3.**不可抗力免责**：若因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务，该方应在不可抗力发生后[具体天数，例如：五（5）]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。

4.**违约金上限**：本协议约定的各项违约金总额不应超过本协议总标的额的[具体比例，例如：百分之三十（30%）]。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方应在违约发生后[具体天数，例如：三十（30）]日内友好协商解决赔偿事宜，协商不成的，提交争议解决机构处理。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁令、税收政策调整等）、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，例如：七（7）]日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。

2.**责任免除**：不可抗力影响期间，双方应立即采取合理措施减轻损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议义务。若不可抗力持续超过[具体天数，例如：三十（30）]日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的协议履行障碍或延迟，双方互不承担违约责任，已产生的费用由各方自行承担，但双方应相互配合提供必要的协助。若不可抗力直接导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并按协议已完成部分结算费用，互不承担赔偿责任。

3.**通知与证明**：本协议所称不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证机构证明、保险公司理赔单据等。任何一方在收到对方不可抗力通知后，有权要求对方补充提供相关证明，对方应在合理期限内提供。若一方未按约定提供证明，应承担相应的违约责任，但对方亦不得因此拒绝履行协议义务。

4.**不可抗力解除协议的处理**：若因不可抗力导致协议无法继续履行，双方应在协商一致的基础上解除协议，并按本协议第六条约定处理已产生的费用及损失。双方应妥善处理各自占有的对方财产，包括但不限于商品、设备、文件等，并按约定价格结算费用。若协商不成，提交争议解决机构裁决。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求双方共同认可的第三方进行调解。经调解达成一致的，双方应签订书面调解协议，并依协议约定履行。

2.**仲裁**：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市，例如：北京市]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有约定外，仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担各自仲裁律师费及其他合理费用。

3.**诉讼**：若双方未约定仲裁，任何一方均有权向[具体法院名称，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并应互不干扰对方正常的生产经营活动。诉讼费用由法院判决承担，双方均应承担各自诉讼律师费及其他合理费用。

4.**管辖选择**：双方在签署本协议时，应明确选择争议解决方式（仲裁或诉讼），且一旦选定，非经对方书面同意，不得变更。仲裁或诉讼应以本协议作为主要依据，任何争议的解决均不得影响本协议其他条款的效力。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、电话或邮箱。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，例如：十（10）]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后[具体天数，例如：三（3）]日视为送达。若使用快递服务，则快递签收时视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且补充协议未约定的事项，仍按本协议约定执行。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议之外的其他事项向对方提出任何索赔或抗辩。

4.**可分割性**：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方在获得乙方书面同意的情况下，可将本协议项下的部分商品销售权转让给第三方，且该第三方应受本协议约束。

6.**终止条件**：除本协议其他条款约定的终止条件外，发生以下情况之一，本协议可立即终止：（1）双方协