机器租赁合同

机器租赁合同一、合同主体条款（一）出租方与承租方信息合同首部需明确出租方（甲方）与承租方（乙方）的基本身份信息。甲方应提供营业执照副本、设备所有权证明等文件，确保对租赁机器享有合法处分权；乙方需提交企业法人资格证明或个人身份证明，以及与租赁设备用途相关的资质文件（如特种设备操作许可证等）。双方地址及联系方式应详细列明，作为法律文书送达的法定地址。（二）合同目的与依据条款中应阐明租赁机器的用途，如"用于建筑工程混凝土搅拌"或"精密仪器检测作业"，并注明合同订立依据《中华人民共和国民法典》及相关行业法规。对于国家规定需备案的特种设备租赁，应明确双方办理备案手续的责任分工及时限要求。二、租赁标的物详情（一）机器基本信息需逐项列明租赁机器的名称、型号规格、生产厂家、出厂编号及序列号。例如："XX牌XJ-300型挖掘机（出厂编号：20230518001）"，并附设备主要技术参数表作为合同附件。对于成套设备，应详细记载主机及附属配件清单，包括数量、品牌型号等信息。（二）机器现状描述合同应包含设备交付时的状态说明，如外观完好度、运行小时数、维修记录摘要等。建议采用"现状交付"原则，由双方共同签署《设备交接验收单》，明确记载机器存在的瑕疵（如"右侧履带轻微磨损"），作为后续返还验收的依据。三、租赁期限条款（一）租期计算方式明确租赁起止时间，可选择"自设备实际交付日起算"或"自特定日期起算"两种方式。对于长期租赁，建议约定"首期租赁期12个月，期满自动续展6个月"的弹性条款，并设定30天的续展通知期。（二）租期调整机制设置提前终止与延期租赁条款：乙方提前解约需支付剩余租金20%的违约金；确需延期使用应提前15日书面通知甲方，协商确定新租金标准（通常按原租金的120%计算），但延长期限不得超过原租期的50%。四、租金支付体系（一）租金构成与标准采用"基础租金+附加费用"结构，基础租金可按日（如800元/日）、月（2万元/月）或工作量（3元/立方米）计算。附加费用包括操作人员工资（若甲方配备）、耗材费、保险费等，需明确计费标准及承担方。（二）支付方式与周期约定"首付+分期"支付模式：签约后3日内支付首期租金（相当于1个月租金），后续租金按月度结算，每月5日前支付。明确收款账户信息（开户行、账号、户名），并注明"乙方支付租金时应附付款通知书，否则甲方有权延迟开具发票"。（三）逾期付款处理设定梯度违约金条款：逾期10日内按日利率0.05%计算，10-30日内按0.08%计算，超过30日甲方有权停机或解除合同。同时约定"违约金总额不超过当期应付租金的30%"，避免过高违约金被法院调低。五、机器交付与返还（一）交付流程甲方负责机器运输至乙方指定地点（需列明详细地址），运输费用由甲方承担。交付时应提供设备操作手册、维修保养手册、随机工具清单等技术资料，并委派技术人员进行不少于4小时的操作培训。（二）返还条件租期届满前7日，双方共同进行预检，确定维修责任。乙方应在租期结束后3日内完成设备清理及必要维修，恢复至"除正常磨损外的良好状态"。返还运输由乙方负责，费用自理，运输途中风险由乙方承担。六、机器使用与维护（一）使用规范要求乙方需严格按照设备操作规程使用机器，禁止"超负载运行"（如起重机超载作业）、"擅自改装"及"转租转借"。特定设备应指定专人操作，操作人员需持证上岗，甲方有权随时核查操作记录。（二）维护保养责任日常保养（如定期润滑、滤芯更换）由乙方负责，费用自理；中大修责任划分按运行小时数确定：500小时内的故障由甲方承担维修，超出部分由乙方负责。紧急维修时，乙方可先行处理，但支出超过5000元需事先获得甲方书面同意。七、保险与风险承担（一）保险配置方案甲方应投保机器设备综合险（含盗抢险、机身损失险），保险金额不低于设备原值；乙方需投保第三者责任险（保额不低于200万元），双方保险单复印件作为合同附件。保费承担方式可约定"甲方保险费计入租金成本，乙方保险费自行承担"。（二）事故处理机制设备发生损坏或造成第三方损失时，乙方应立即通知甲方并采取应急措施，同时在48小时内提交事故报告。保险理赔不足部分，根据责任划分承担：因乙方操作不当导致的损失由乙方全额赔偿，不可抗力造成的损坏则双方平均分担。八、违约责任体系（一）甲方违约情形包括：未按时交付设备（每逾期1日支付月租金5%的违约金）、提供机器与合同不符（乙方有权解除合同并索赔租金差额）、维修服务延误导致停机超过48小时（减免相应租期）等情形的处理方式。（二）乙方违约情形涵盖：未按约定用途使用设备（甲方有权立即收回机器并索赔损失）、擅自转租（需支付原租金3倍的违约金）、未按期支付租金超过30日（甲方可解除合同并要求支付设备占有使用费）等违约行为的责任承担方式。九、争议解决机制（一）协商前置程序约定"任何争议应先通过友好协商解决，协商期限为30日"，并明确协商不成时的解决途径。建议采用"诉讼+仲裁"选择条款："双方同意提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决"或"提交XX仲裁委员会按其现行规则进行仲裁"。（二）法律适用与费用承担明确合同争议适用中华人民共和国法律（不含港澳台地区法律），违约方需承担守约方为维权支出的合理费用（包括律师费、诉讼费、保全费等），但赔偿总额以实际损失为限。十、特别约定条款（一）知识产权保护若租赁机器包含软件系统，应注明"甲方保证所提供的软件不侵犯第三方知识产权，乙方不得擅自破解或复制系统程序"，违反此条款需承担最低50万元的赔偿责任。（二）不可抗力处理列举不可抗力情形（如地震、战争、政府禁令），约定遭遇不可抗力一方应在15日内通知对方，根据影响程度可部分或全部免除责任，不可抗力持续超过60日，双方均有权解除合同且互不承担责任。（三）合同生效与变更明确"本合同自双方法定代表人签字并加盖公章之日起生效"，对合同条款的任何修改需采用书面形式并经双方签字盖章后生效。建议增加"弃权条款"："任何一方未行使合同权利，不视为对后续权利的放弃"。十一、附件体系合同应包含至少5个标准附件：《设备清单及技术参数表》《设备交接验收单》《租金支付计划表》《维修保养责任划分细则》《保险单复印件》，并注明"附件与本合同具有同等法律效力"。对于特殊行业设备，可增加《安全操作规程》《环保合规承诺书》等专项附件。（