商标使用合同

商标使用合同商标使用合同是商标权人将其注册商标许可他人使用时，与被许可人就使用范围、期限、费用等权利义务关系达成的协议。作为知识产权交易的重要形式，此类合同不仅涉及商标权的合法行使，还直接影响市场竞争秩序和消费者权益保护。以下从合同的核心条款、法律风险防控、履行管理机制三个维度展开分析，系统梳理商标使用合同的实践要点。一、合同核心条款的设计要点（一）主体资格条款合同首部需明确双方当事人的基本信息，包括商标权人的主体类型（企业法人、个体工商户或其他组织）、统一社会信用代码及法定代表人信息，被许可人的经营资质、经营范围及实际控制关系。实践中，需特别核查商标权人是否为注册商标专用权人，通过商标注册证确认商标的注册号、核定使用商品/服务类别（参照《类似商品和服务区分表》）及有效期限。若存在商标权共有人，需取得所有共有人的书面授权；若商标已办理质权登记，应事先获得质权人同意。被许可人资质方面，重点审查其是否具备与使用商标相匹配的生产经营能力，如食品行业需提供食品生产许可证，医疗器械领域需具备相应经营许可，避免因主体不适格导致合同无效。（二）商标授权条款标的商标信息需列明商标名称、商标图样、注册号、注册日期、有效期至、核定使用商品/服务项目（具体到类似群）。若涉及防御商标、联合商标的许可使用，应逐一列明并明确各商标的使用范围。对于已申请但未获注册的商标，需标注“商标申请号”并注明“本许可不视为对商标专用权的承诺，最终以商标局核准注册为准”。许可使用方式合同应明确授权类型：独占许可（商标权人及任何第三方不得使用）、排他许可（仅许可人与被许可人可使用）或普通许可（许可人可再许可他人使用）。不同许可方式对应不同的权利救济途径，例如独占许可的被许可人可单独提起商标侵权诉讼，而普通许可通常需获得商标权人明确授权。使用范围界定地域范围需具体到省、市或特定行政区域，避免使用“中国大陆地区”等模糊表述；商品/服务范围不得超出商标注册证核定项目，例如核定使用在“第25类服装”的商标，不得许可用于“第35类广告服务”。实践中，可采用“正面列举+负面排除”方式，明确允许使用的产品型号、规格及禁止使用的领域（如禁止用于二手交易、跨境电商等渠道）。（三）权利义务平衡条款质量控制义务商标权人有权对被许可人使用商标的商品质量进行监督，合同应约定具体质量标准（如执行的国家标准、行业标准或企业标准编号）、检验频次（月度/季度抽查）及不合格产品的处理措施（召回、整改期限）。被许可人需承诺建立质量追溯体系，保存原材料采购记录、生产流程文件及成品检验报告，以备商标权人核查。若因商品质量问题引发消费者投诉或行政处罚，被许可人应承担全部赔偿责任，并赔偿商标权人的商誉损失。许可使用费条款费用计算方式包括：定额支付：约定固定金额（如每年20万元），明确支付周期（一次性/分期）及支付账户；提成支付：按销售额的百分比（如3%-8%）计算，需约定销售额的统计口径（含税/不含税）、对账周期（每月5日前提交上月销售报表）及提成上限；混合支付：首付定金+年度提成，定金一般不超过总金额的20%。费用支付需同步约定发票类型（增值税专用发票/普通发票）及开具时间，避免税务风险。知识产权保护条款被许可人不得擅自改变商标图样、字体或颜色组合，不得将商标用于与许可范围无关的商品，不得将商标转让、质押或再许可给第三方。合同应明确商标续展、变更、转让的处理方式，若许可期间商标权发生转移，商标权人需提前60日书面通知被许可人，新权利人应继续履行原合同义务。二、法律风险的识别与防控（一）合同效力风险商标权利瑕疵风险常见情形包括：商标已被撤销（因连续三年不使用或成为通用名称）、被宣告无效（因缺乏显著性或侵犯在先权利）、处于异议/无效宣告程序中。合同中应设置“权利瑕疵担保条款”，商标权人承诺“截至本合同签订日，标的商标不存在权属争议、未被采取财产保全措施、未涉及行政确权程序”，并约定若因权利瑕疵导致合同无法履行，商标权人应双倍返还已收许可费并赔偿直接损失。法律强制性规定冲突根据《商标法》第四十三条，商标使用许可合同需在签订之日起3个月内报商标局备案。虽未备案不影响合同效力，但不得对抗善意第三人。实践中，应在合同中约定备案义务方（通常为商标权人）及逾期备案的违约责任（如每日按许可费的0.05%支付违约金），同时明确备案所需材料的提供责任（被许可人需配合提供营业执照副本、商标使用授权书等）。（二）履约过程风险商标使用不规范风险被许可人可能存在以下违规行为：改变商标显著特征（如“老干爹”擅自改为“老干娘”）、超出核定商品范围使用（如将“第9类计算机软件”商标用于“第38类电信服务”）、未标注许可关系（根据《商标法实施条例》，需在使用商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地）。合同应约定规范使用的具体要求，例如“被许可人需在产品包装左下角标注‘商标授权方：XX公司’及生产地址”，并明确违规使用的整改期限及违约金计算方式（通常按每次违规支付许可费的5%-10%）。许可费支付争议提成支付模式下易发生销售额虚报问题，建议合同约定“被许可人需每月提供经审计的销售台账，并允许商标权人查阅其财务系统中的销售数据”，必要时可引入第三方审计机构进行年度核查。针对跨境销售场景，应明确汇率换算标准（如按付款当日中国人民银行公布的中间价）及外汇管制风险的承担方。三、合同履行的全流程管理（一）事前审查机制商标权稳定性评估通过国家知识产权局商标局官网查询商标的当前状态，核查是否存在被提出撤三申请（连续三年不使用撤销）、无效宣告请求或侵权诉讼记录。对注册满三年的商标，需要求商标权人提供近三年的使用证据（销售合同、发票、广告投放记录等），避免因“撤三”导致商标权丧失。被许可人背景调查通过企业信用信息公示系统核查被许可人的行政处罚记录、失信被执行人信息及涉诉情况；对特许经营类许可（如连锁加盟），需审查其是否具备“两店一年”资质（拥有至少2个直营店且经营时间超过1年），并已向商务主管部门备案。（二）事中监控措施质量监督体系建立“样品封样+飞行检查”制度：合同签订时双方共同封存产品样品（一式三份，双方各执一份，公证机关留存一份），作为质量验收标准；商标权人可每季度随机抽取被许可人的生产车间、仓储库房进行现场检查，重点核查原材料采购凭证、生产工艺文件及成品检验记录。发现质量不达标时，应发出书面整改通知，逾期未整改的有权暂停许可使用直至解除合同。市场巡查机制定期监测电商平台（淘宝、京东、拼多多等）及线下渠道，核查是否存在超范围使用、假冒授权等情况。可约定被许可人每月提交《商标使用情况报告》，列明销售区域、主要客户、广告投放渠道等信息，对未报备的销售行为按违约处理。（三）争议解决与合同终止违约责任的梯度设计根据违约情节轻重设置不同责任形式：轻微违约（如延迟支付许可费不超过15日）可约定按日支付逾期金额0.03%的违约金；严重违约（如擅自转让商标使用权、因质量问题引发重大舆情）则赋予守约方单方解除权，并要求违约方支付合同总金额30%的违约金及赔偿商誉损失（需提供第三方评估报告）。合同终止后的处理合同到期或解除后，被许可人应立即停止使用商标，包括销毁带有商标的包装材料、宣传资料，删除网站及电商平台的商标标识，办理门店招牌更换等。合同应约定过渡期（通常为30-60日），过渡期内被许可人可销售库存产品，但需在显著位置标注“清仓处理，非授权产品”。同时明确后续知识产权归属，例如被许可人基于商标创作的广告作品、域名等，若未约定著作权归属，仍由创作方享有，但不得再使用商标元素。四、特殊场景下的合同适配（一）跨境商标许可涉及进出口贸易的许可合同，需符合《技术进出口管理条例》的相关规定，对属于自由进出口的商标许可合同，需办理合同备案；若涉及国家限制出口的技术领域，需取得商务部门的技术出口许可。此外，还应约定知识产权海关保护条款，明确双方在海关备案、侵权货物扣留申请中的配合义务，以及跨境电商平台的商标使用规范（如亚马逊品牌备案的主体资格要求）。（二）商标与商誉的一并许可在老字号品牌、知名服务商标的许可中，常伴随商誉的转移。合同需明确“被许可人使用商标时应延续原有的服务标准”，例如餐饮品牌的许可需约定菜品配方、服务流程、门店装修风格的统一性。同时设置“商誉保护基金”条款，按许可费的5%计提专项基金，用于应对因被许可人行为导致的品牌声誉损害，基金由双方共同监管，使用需经双方书面同意。（三）商标许可与特许经营的融合商业特许经营模式中，商标许可通常作为核心资源之一。此类合同需额外满足《商业特许经营管理条例》的要求，包括“两店一年”资质披露、特许经营操作手册提供、持续培训与指导义务等。在费用结构上，除商标许可费外，还需约定特许经营费（通常为销售额的1%-5%）、保证金（用于担保合同履行，合同终止后无息返还）及广告宣传费的分摊比例。商标使