公司合同文件保密协议

公司合同文件保密协议甲方（委托方）：公司名称：[甲方公司全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：公司名称：[乙方公司全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方在其业务运营过程中拥有大量具有商业价值的合同文件，这些文件包含了甲方的商业秘密、技术秘密、客户信息等重要信息；乙方因业务合作需要，可能会接触到甲方的合同文件。为保护甲方的合法权益，防止甲方的合同文件信息泄露，根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条、第五百零九条、第五百七十七条等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下保密协议：一、保密信息的定义和范围（一）定义本协议所称的“保密信息”是指甲方拥有或控制的、以任何形式存在的、不为公众所知悉、具有商业价值且甲方采取了合理保密措施的合同文件及相关信息。（二）范围1.合同文本：包括但不限于甲方与客户、供应商、合作伙伴等签订的各类商业合同、技术合作合同、采购合同、销售合同等的纸质或电子文本。2.合同相关资料：与合同签订、履行过程中相关的所有资料，如合同谈判记录、往来邮件、传真、会议纪要、合同审批文件、合同执行情况报告等。3.商业秘密：包含在合同文件中的甲方的商业计划、营销策略、客户名单、定价策略、成本核算、财务信息等。4.技术秘密：涉及合同中的技术方案、技术数据、技术图纸、工艺流程、技术诀窍等。5.其他信息：甲方认为需要保密的与合同相关的其他信息。二、保密信息的提供（一）提供方式甲方可以通过书面文件、电子文档、光盘、移动存储设备等方式向乙方提供保密信息。在提供保密信息时，甲方应尽可能明确标注“保密”字样。（二）提供目的甲方仅为实现双方的业务合作目的而向乙方提供保密信息，乙方应仅将保密信息用于该特定目的，不得用于其他任何目的。三、乙方的保密义务（一）保密措施1.乙方应采取合理的保密措施，确保保密信息的安全。这些措施应至少包括但不限于：对接触保密信息的人员进行保密教育和培训；设置访问权限，限制只有经过授权的人员才能接触保密信息；对存储保密信息的设备和场所进行安全防护，防止信息泄露。2.乙方应与所有可能接触到保密信息的员工、代理人、合作伙伴等签订保密协议，确保这些人员也承担与本协议相当的保密义务。（二）使用限制1.乙方只能在本协议约定的业务合作范围内使用保密信息，不得将保密信息用于任何其他目的，包括但不限于自行使用、向第三方披露、许可第三方使用等。2.未经甲方事先书面同意，乙方不得对保密信息进行复制、修改、删除等操作。如因业务需要必须进行上述操作，乙方应事先向甲方提出书面申请，经甲方批准后方可进行，并应在操作完成后向甲方提交详细的操作报告。（三）信息返还1.在本协议终止或双方业务合作结束后，乙方应立即将所有保密信息（包括原件、复印件、电子文档等）返还给甲方，或者按照甲方的要求进行销毁。2.乙方应向甲方提供书面证明，确认所有保密信息已返还或销毁。（四）持续保密无论本协议是否终止，乙方对保密信息的保密义务将持续存在，直至保密信息成为公众所知悉的信息为止。四、甲方的权利和义务（一）权利1.甲方有权要求乙方按照本协议的约定对保密信息进行保密。2.甲方有权随时检查乙方对保密信息的保密措施和使用情况，乙方应予以配合。3.如乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。（二）义务1.甲方应向乙方提供必要的保密信息，以实现双方的业务合作目的。2.甲方应在合理范围内协助乙方解决在保密信息使用过程中遇到的问题。五、违约责任（一）乙方违约1.如乙方违反本协议的任何规定，将保密信息泄露给第三方或用于本协议约定以外的目的，乙方应承担违约责任。2.乙方应向甲方支付违约金，违约金的数额为[具体金额或计算方式]。3.如乙方的违约行为给甲方造成了损失，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失、律师费、诉讼费等。（二）甲方违约如甲方违反本协议的约定，未向乙方提供必要的保密信息或未协助乙方解决保密信息使用过程中的问题，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。六、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]日内。（二）仲裁或诉讼如协商不成，双方同意选择以下第[具体选项]种方式解决争议：1.提交[仲裁机构名称]按照该机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。2.向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、协议的生效、变更和终止（一）生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体期限]。（二）变更本协议的任何变更或补充应经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。（三）终止1.本协议在以下情况下终止：双方业务合作结束，且乙方已履行完本协议约定的保密义务和信息返还义务；保密信息因不可抗力或其他非乙方原因成为公众所知悉的信息；一方严重违反本协议，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正，另一方有权解除本协议。2.协议终止后，双方在本协议项下的保密义务和其他未履行完毕的义务仍应继续履行。八、其他条款（一）完整性本协议构成双方就本事项的完整协议，取代双方此前就该事项达成的所有口头或书面协议。（二）可分割性本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力和执行。（三）通知双方之间的任何通知应以书面形式送达对方，送达方式包括但不限于邮寄、传真、电子邮件等。通知在以下情况下视为送达：1.邮寄方式：以挂号信或特快专递发出后[X]个工作日视为送达；2.传真方式：以发送成功的传真记录为准；3.电子邮件方式：以发送