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文档简介

食品加工协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX食品有限公司

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX食品科技有限公司

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为专业从事食品生产及销售的企业,为满足生产需求,需长期稳定地获取特定种类的原材料;乙方作为专业的食品原料供应商,具备稳定的货源及完善的质量管理体系。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购食品原材料事宜达成如下协议。本协议旨在明确双方的权利义务,确保原材料供应的连续性与质量稳定性,为后续的长期合作奠定坚实基础。双方均确认,本协议的签订及履行将有助于提升双方的市场竞争力,并符合国家相关法律法规的要求。协议的执行将严格遵循双方的商业计划及行业规范,确保合作过程的透明化与高效化。双方同意,本协议项下的所有合作均建立在相互信任的基础上,任何一方均应尽最大努力履行协议约定,以实现互利共赢的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为食品加工企业,与乙方作为食品原料供应商之间的合作关系,确保乙方按照甲方的要求稳定、持续地供应符合约定的食品原材料。协议范围涵盖原材料的种类、规格、数量、质量标准、交货方式、运输安排、价格结算、违约责任及争议解决等事项。具体内容涉及甲方提出采购需求,乙方根据需求进行生产或采购,并按照协议约定的时间、地点交付符合甲方质量要求的原材料,双方共同建立的质量检验机制,以及相应的违约处理和争议解决程序。本协议旨在通过规范化的合作流程,保障双方的合法权益,促进长期稳定的业务往来,并为双方未来的合作奠定信任基础。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

“原材料”指本协议项下甲方向乙方采购的,用于食品加工的各类食材,具体种类及规格以附件一《原材料清单》为准。

“质量标准”指符合国家食品安全法规及行业相关标准,并满足甲方特定生产需求的原材料品质要求,具体标准以附件二《质量标准文件》为准。

“交货期”指乙方按照本协议约定,将原材料交付给甲方的具体时间节点。

“验收合格”指甲方按照本协议约定对乙方交付的原材料进行检验,并确认其符合质量标准的行为。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

“争议”指双方在本协议履行过程中发生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议附件一《原材料清单》及附件二《质量标准文件》的规定,提供符合约定的原材料。

(2)甲方有权对乙方交付的原材料进行验收,并有权根据本协议约定的质量标准,拒绝验收不符合要求的产品。

(3)甲方有权根据生产计划的变化,在提前不少于5个工作日通知乙方的情况下,调整采购数量或时间。

(4)甲方有权要求乙方提供与原材料相关的质量检验报告、生产日期、保质期等信息,并有权对乙方的生产环境及质量控制体系进行合理范围内的抽查。

甲方的义务:

(1)甲方应按照本协议附件一《原材料清单》及附件二《质量标准文件》的规定,明确采购需求,并向乙方提供必要的采购订单。

(2)甲方应按照本协议约定的价格与支付条件,及时足额支付乙方货款。

(3)甲方应按照本协议约定的交货地点接收原材料,并负责安排相应的卸货及仓储事宜。

(4)甲方应妥善保管接收的原材料,避免因保管不当导致的质量变化或损失。

(5)甲方应在验收过程中,及时向乙方反馈验收结果,如发现质量问题,应在收到原材料后3个工作日内书面通知乙方,并说明具体的质量问题及处理要求。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供明确的采购需求及订单信息。

(2)乙方有权要求甲方按照约定的支付条件及时支付货款。

(3)乙方在甲方未按照约定支付货款的情况下,有权暂停发货或要求甲方提供相应的担保措施。

(4)乙方有权要求甲方在收到原材料后按照约定时间进行验收,如甲方无正当理由拖延验收,乙方有权按照约定收取逾期交货的违约金。

乙方的义务:

(1)乙方应按照本协议附件一《原材料清单》及附件二《质量标准文件》的规定,保证所提供原材料的种类、规格、数量及质量符合约定。

(2)乙方应建立完善的质量控制体系,确保原材料的生产及储存过程符合国家食品安全法规及行业相关标准,并应配合甲方的质量检验及抽查要求。

(3)乙方应按照本协议约定的交货期及交货地点,将原材料交付给甲方,并负责安排运输事宜,确保原材料在运输过程中不受损坏。

(4)乙方应向甲方提供与原材料相关的质量检验报告、生产日期、保质期等信息,并在发货前进行必要的包装,确保原材料在运输及储存过程中的完好性。

(5)乙方应在收到甲方书面提出的质量异议后,及时进行核实处理,并在合理期限内提供解决方案或更换符合要求的产品,如因乙方原因导致质量问题,乙方应承担相应的违约责任。

(6)乙方应保证所提供原材料的质量符合甲方生产需求,如因原材料质量问题导致甲方生产过程中出现不合格产品或客户投诉,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

(7)乙方应遵守国家相关法律法规,确保原材料的采购、生产及销售过程合法合规,并应配合甲方进行相关的法律法规审查及资质认证要求。

第四条价格与支付条件

原材料的价格采用固定单价制,具体价格以附件三《价格清单》为准。该价格已包含乙方生产、包装、运输、保险等所有费用,为含税价格。甲方应在乙方按照本协议约定交付原材料并经甲方验收合格后15个工作日内,将当期货款支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX食品科技有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

如采用分期付款方式,具体分期计划及每期付款比例以双方另行签订的补充协议为准。甲方支付货款时,乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票。任何一方变更银行账户信息,应提前10个工作日书面通知对方,否则由此产生的延迟付款不视为违约。若遇政府调整税费政策,价格调整按国家相关规定执行,但双方应在政策调整后30日内协商确定最终价格。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前三个月,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续延一年。除非双方另有约定,本协议项下的原材料供应应持续进行,具体交货周期根据甲方的采购订单确定,乙方应在收到订单后5个工作日内完成备货并安排发货。关键时间节点包括:每年X月X日前,双方应就下一年度的采购计划进行确认;每季度末,双方应就当季的供应情况及质量表现进行总结评估。所有通知、文件等在本协议履行期间均应以书面形式送达指定联系方式,并以发出当日为送达日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按照本协议约定按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货,并要求甲方在10日内支付全部未付款项及违约金,否则乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

(2)若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,导致乙方原材料积压或过期,甲方应承担由此造成的全部损失,包括但不限于仓储费、贬值损失等,且乙方保留向甲方索赔的权利。

(3)若甲方提供的采购需求信息错误或变更通知未及时送达,导致乙方生产或运输安排产生损失,甲方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不超过该次订单金额的10%。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按照本协议约定的时间、数量、质量交付原材料,每延迟一日,应按延迟交付金额的万分之五向甲方支付违约金,延迟超过15日,甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于该批次订单金额30%的违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)若乙方交付的原材料存在质量问题,经甲方检验确认后,乙方应在5个工作日内更换符合要求的产品或退还货款,并承担由此产生的直接损失,包括但不限于甲方因使用不合格原材料导致的二次检验费、生产延误损失等。若同一批次原材料出现两次以上质量问题,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部损失。

(3)若乙方交付的原材料不符合国家食品安全标准,导致甲方或下游客户受到损害,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费等,且甲方有权从应付货款中直接扣除相应金额。

(4)若乙方未按照本协议约定提供相关质量证明文件或信息,导致甲方无法履行后续义务,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.不可抗力导致的违约:

若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议,该方应在不可抗力发生后10日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,且义务履行期限相应顺延。

4.连带责任:

若任何一方违反本协议约定,经对方书面催告后仍未在规定期限内纠正,守约方有权解除协议并要求违约方承担违约责任,同时违约方还应承担因其违约行为给守约方造成的所有间接损失。双方均应保证其履行能力,如因第三方原因导致协议无法履行,责任由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、税收政策调整)、疫情及其防控措施、罢工、运输中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间,并提供相关机构出具的证明文件。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整履行期限或解除相关义务。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议义务,已发生的不可抗力影响不影响本协议其他条款的效力。

4.协商解决:双方应本着诚实信用的原则,就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商,协商不成的,可依据本协议第八条约定解决争议。不可抗力事件造成的损失,除本协议另有约定外,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力事件产生或扩大的额外费用。

第八条争议解决

1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同寻求第三方调解,调解达成协议的,制作调解书并经双方签字后具有约束力。

2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,双方均应遵守并协助执行仲裁裁决。

3.诉讼:除双方明确选择仲裁解决外,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,甲方所在地人民法院为优先管辖法院。诉讼过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,并遵守法院的诉讼程序。法院判决生效后,双方应自觉履行,一方不履行的,另一方可向人民法院申请强制执行。

4.争议范围:本协议争议解决条款适用于因本协议解释、履行、变更、解除等发生的任何争议,包括但不限于合同条款的效力、违约责任认定等。

5.专属管辖:为避免争议解决程序的冲突,双方同意,若选择诉讼方式,以本协议为准确定管辖法院;若选择仲裁方式,以仲裁条款为准确定仲裁机构及规则。任何一方未经对方书面同意,不得变更争议解决方式或选择其他争议解决机构。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,签收日为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后第5日为送达日;以电子邮件或传真方式发送的,发送成功日为送达日。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,未经对方书面同意的变更无效。

3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议部分条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以维持协议的整体目的。

4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年内。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并遵守其规定。

6.不可分割性:本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

7.全部权利:本协议由双方授权代表签署,自签署之日起生效。本协议一式六份,甲方执三份,乙方执三份,具有同等法律效力。

第十条附则

1.附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:

(1)附件一:《原材料清单》,详细列明供应原材料的种类、规格、型号等;

(2)附件二:《质量标准

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