2025年～2025年档案管理职称考试题库及答案

2025年～2025年档案管理职称考试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案是历史的原始记录，这体现了档案的（）。A.凭证价值B.情报价值C.参考价值D.文化价值答案：A。档案作为历史的原始记录，其最主要的特性就是具有凭证性，能够为人们了解过去的活动提供可靠的证据，所以体现了凭证价值。2.以下哪种文件材料一般不需要归档（）。A.本单位重要的会议记录B.本单位内部的临时性通知C.上级机关颁发的重要法规文件D.本单位的年度工作总结答案：B。临时性通知往往时效性短，不具有长期保存价值，一般不需要归档；而重要会议记录、上级重要法规文件、年度工作总结都具有一定的保存和查考价值，需要归档。3.档案整理工作的第一步是（）。A.区分全宗B.分类C.编目D.装订答案：A。区分全宗是档案整理的基础和首要环节，只有先确定档案所属的全宗，才能进行后续的分类、编目等工作。4.全宗内档案分类的基本方法不包括（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.保管期限分类法D.问题分类法答案：C。全宗内档案分类基本方法有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法等，保管期限分类法主要用于档案的保管和鉴定，并非全宗内档案分类的基本方法。5.档案编号中，“档号”是指（）。A.全宗号B.目录号C.案卷号D.以上所有编号的组合答案：D。档号是全宗号、目录号、案卷号等编号的组合，用于唯一标识一份档案。6.档案保管工作的基本任务不包括（）。A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的完整与安全D.对档案进行编研答案：D。档案保管工作的基本任务是防止档案损坏、延长档案寿命、维护档案完整与安全；而档案编研是对档案内容进行研究和编辑，不属于保管工作的基本任务。7.档案库房的相对湿度应控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B。一般档案库房相对湿度控制在40%-60%较为适宜，这样能有效保护档案纸张等载体不受潮或过于干燥。8.档案鉴定工作的主要内容是（）。A.确定档案的价值B.整理档案C.统计档案数量D.装订档案答案：A。档案鉴定工作主要是通过一定的标准和方法确定档案的价值，以决定其保管期限和存毁。9.档案销毁清册应该保存（）。A.10年B.20年C.30年D.永久答案：D。档案销毁清册记录了档案销毁的详细情况，具有重要的查考价值，应该永久保存。10.档案检索工具的作用不包括（）。A.存储档案信息B.查找档案线索C.提供档案原件D.揭示档案内容答案：C。档案检索工具的作用是存储档案信息、查找档案线索、揭示档案内容等，但它本身并不提供档案原件。11.以下属于档案二次文献的是（）。A.档案目录B.档案汇编C.档案参考资料D.档案研究专著答案：A。档案二次文献是对档案一次文献进行加工整理而成的，档案目录属于二次文献；档案汇编属于一次文献，档案参考资料和档案研究专著属于三次文献。12.档案提供利用的主要方式不包括（）。A.档案阅览B.档案外借C.档案展览D.档案销毁答案：D。档案提供利用的主要方式有档案阅览、外借、展览等，档案销毁是对无保存价值档案的处理，不属于提供利用方式。13.电子档案的特点不包括（）。A.存储密度高B.便于修改和复制C.载体稳定性强D.利用方便答案：C。电子档案存储密度高、便于修改和复制、利用方便，但电子档案的载体受环境等因素影响较大，稳定性不强。14.电子档案管理的关键环节是（）。A.收集B.整理C.存储D.长期保存答案：D。电子档案管理的关键在于确保其能够长期保存，因为电子档案存在载体易损坏、技术更新快等问题。15.档案编研工作的选题原则不包括（）。A.实用性原则B.新颖性原则C.随意性原则D.可行性原则答案：C。档案编研工作选题应遵循实用性、新颖性、可行性等原则，不能随意选题。16.《中华人民共和国档案法》颁布的时间是（）。A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A。《中华人民共和国档案法》于1987年颁布，1996年和2020年进行了修订。17.档案工作的基本原则的核心是（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.以上都是答案：C。档案工作基本原则包括统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，但核心是便于社会各方面的利用。18.立档单位的构成条件不包括（）。A.可以独立行使职权B.有固定的办公场所C.可以独立承担义务D.可以以自己的名义对外行文答案：B。立档单位构成条件是能独立行使职权、独立承担义务、以自己名义对外行文，固定办公场所并非立档单位的构成条件。19.档案分类方案的制定依据不包括（）。A.本单位的职能B.档案的来源C.档案的数量D.档案的内容特征答案：C。档案分类方案制定依据本单位职能、档案来源、档案内容特征等，档案数量不是制定分类方案的主要依据。20.档案编目时，卷内文件目录的项目不包括（）。A.文号B.责任者C.密级D.保管期限答案：D。卷内文件目录项目包括文号、责任者、密级等，保管期限一般标注在案卷封面上，不在卷内文件目录中体现。21.档案库房的“八防”不包括（）。A.防盗B.防光C.防潮D.防磁答案：D。档案库房“八防”一般指防盗、防火、防潮、防光、防虫、防鼠、防霉、防尘，防磁不属于“八防”内容。22.档案鉴定工作中，判定档案价值的基本方法是（）。A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.抽样鉴定法D.对比鉴定法答案：A。档案鉴定判定档案价值的基本方法是直接鉴定法，即直接审查档案内容来确定其价值。23.档案检索语言的类型不包括（）。A.分类检索语言B.主题检索语言C.代码检索语言D.口语检索语言答案：D。档案检索语言类型有分类检索语言、主题检索语言、代码检索语言等，口语检索语言不属于档案检索语言类型。24.档案展览的类型不包括（）。A.长期展览B.短期展览C.巡回展览D.虚拟展览答案：A。档案展览类型有短期展览、巡回展览、虚拟展览等，一般不存在长期展览这种普遍分类。25.电子档案的真实性保障措施不包括（）。A.身份认证B.数字签名C.数据加密D.定期删除答案：D。保障电子档案真实性措施有身份认证、数字签名、数据加密等，定期删除不利于电子档案的保存和真实性维护。26.档案编研成果的类型不包括（）。A.汇编型成果B.编纂型成果C.研究型成果D.销毁型成果答案：D。档案编研成果类型有汇编型、编纂型、研究型等，销毁型成果不属于编研成果类型。27.档案统计工作的基本要求不包括（）。A.准确性B.及时性C.全面性D.随意性答案：D。档案统计工作要求准确性、及时性、全面性，不能随意统计。28.档案信息化建设的主要内容不包括（）。A.档案数字化B.档案管理系统建设C.档案实体搬迁D.档案信息资源共享答案：C。档案信息化建设内容包括档案数字化、管理系统建设、信息资源共享等，档案实体搬迁不属于信息化建设内容。29.档案人员的职业道德规范不包括（）。A.忠于职守B.保守秘密C.谋取私利D.钻研业务答案：C。档案人员职业道德规范要求忠于职守、保守秘密、钻研业务等，谋取私利违背职业道德。30.档案工作的性质不包括（）。A.管理性B.服务性C.政治性D.盈利性答案：D。档案工作具有管理性、服务性、政治性等性质，不以盈利为目的。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的价值包括（）。A.凭证价值B.情报价值C.文化价值D.经济价值答案：ABCD。档案具有凭证价值、情报价值、文化价值，在一定情况下也能产生经济价值。2.档案整理的内容包括（）。A.区分全宗B.分类C.编目D.装订答案：ABCD。档案整理内容包括区分全宗、分类、编目、装订等环节。3.档案保管的物质条件包括（）。A.档案库房B.档案装具C.档案保护设备D.档案管理人员答案：ABC。档案保管物质条件包括档案库房、装具、保护设备等，档案管理人员属于人员因素，不属于物质条件。4.档案鉴定工作的标准包括（）。A.来源标准B.内容标准C.形式特征标准D.相对价值标准答案：ABCD。档案鉴定标准有来源标准、内容标准、形式特征标准、相对价值标准等。5.档案检索工具按编制方法可分为（）。A.目录B.索引C.指南D.文摘答案：ABC。档案检索工具按编制方法分为目录、索引、指南等，文摘不属于按编制方法的分类。6.档案提供利用的效果评估指标包括（）。A.利用人次B.利用时间C.利用满意度D.利用成本答案：ABCD。档案提供利用效果评估指标包括利用人次、时间、满意度、成本等。7.电子档案的管理要求包括（）。A.真实性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD。电子档案管理要求保障其真实性、完整性、可用性和安全性。8.档案编研工作的意义包括（）。A.提高档案利用率B.保护档案原件C.发挥档案的作用D.促进档案事业发展答案：ABCD。档案编研工作能提高档案利用率、保护原件、发挥档案作用、促进档案事业发展。9.《中华人民共和国档案法》的基本原则包括（）。A.档案工作实行统一领导、分级管理的原则B.维护档案完整与安全的原则C.便于社会各方面利用的原则D.鼓励档案捐赠的原则答案：ABC。《中华人民共和国档案法》基本原则有统一领导分级管理、维护完整与安全、便于社会各方面利用等，鼓励档案捐赠并非基本原则。10.档案工作的发展趋势包括（）。A.信息化B.社会化C.国际化D.智能化答案：ABCD。档案工作发展趋势呈现信息化、社会化、国际化、智能化等特点。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案是人类社会活动的原始记录，具有唯一性。（）答案：√。档案作为原始记录，其内容和形成过程具有不可重复性，具有唯一性。2.档案整理工作可以不按照一定的原则和方法进行。（）答案：×。档案整理工作必须按照一定原则和方法进行，才能保证档案的有序管理和有效利用。3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种。（）答案：√。档案保管期限一般分为永久、长期（30年）、短期（10年）三种。4.档案鉴定工作只需要鉴定档案的价值，不需要考虑其他因素。（）答案：×。档案鉴定工作除确定档案价值外，还需考虑来源、内容、形式特征等多方面因素。5.档案检索工具越多越好，不需要考虑其质量。（）答案：×。档案检索工具不仅要数量合适，更要保证质量，高质量的检索工具才能更好地发挥作用。6.电子档案不需要进行备份。（）答案：×。电子档案存在载体损坏、数据丢失等风险，需要进行定期备份以保障其安全。7.档案编研工作只是对档案内容的简单摘抄。（）答案：×。档案编研工作是对档案内容进行研究、编辑、加工等，并非简单摘抄。8.《中华人民共和国档案法》只适用于国家机关的档案管理。（）答案：×。《中华人民共和国档案法》适用于我国境内所有涉及档案管理的单位和个人。9.立档单位的撤销意味着其档案全宗的消失。（）答案：×。立档单位撤销后，其档案全宗依然存在，应按规定进行妥善处理。10.档案人员不需要具备专业知识，只要会操作电脑就行。（）答案：×。档案人员需要具备档案专业知识，操作电脑只是其中一项技能。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述档案保管工作的意义。答：档案保管工作具有多方面重要意义：-保护档案的完整与安全。档案是历史的珍贵记录，保管工作通过采取各种措施，如合适的库房条件、防护设备等，防止档案受到损坏、丢失、被盗等，确保档案实体和信息的完整与安全。-延长档案的寿命。档案载体有一定的寿命，通过科学的保管，控制温湿度、防治虫害等，可以延缓档案载体的老化和损坏，延长档案的保存时间，使档案能够长期发挥作用。-维护历史的真实性和连续性。档案是历史的原始见证，妥善保管档案能保证历史信息的真实可靠，使后人能够依据这些档案了解过去的真实情况，维护历史的连续性。-为档案利用提供基础。只有保管好档案，才能在需要时为社会各方面提供准确、完整的档案信息，满足利用者的需求，实现档案的价值。2.简述档案信息化建设的主要内容。答：档案信息化建设主要包括以下内容：-档案数字化。将传统的纸质档案、音像档案等进行数字化转换，如扫描、拍照、录音、录像等，使其以电子形式存储，便于管理和利用。-档案管理系统建设。开发或选用适合本单位的档案管理系统，实现档案的在线录入、存储、检索、借阅等功能，提高档案管理的效率和准确性。-档案信息资源共享。建立档案信息资源共享平台，打破部门和地域限制，实现档案信息的共享，为社会各方面提供更广泛的档案服务。-档案信息化标准规范建设。制定和完善档案信息化建设的标准和规范，如数据格式、元数据标准、安全规范等，确保档案信息化建设的规范性和统一性。-档案人员信息化素养提升。加强对档案人员的信息化培训，提高他们运用信息技术管理档案的能力，使其适应档案信息化建设的要求。五、论述题（每题20分，共20分）论述档案工作在社会发展中的作用。答：档案工作在社会发展中具有不可替代的重要作用，主要体现在以下几个方面：（一）历史研究方面-提供原始资料。档案是历史活动的原始记录，为历史研究提供了第一手资料。历史学家通过研究档案，可以还原历史事件的真实面貌，了解不同时期的政治、经济、文化等方面的情况。例如，研究古代历史时，出土的文书档案能帮助我们了解当时的社会制度、经济贸易、文化交流等情况。-验证和补充历史记载。档案可以验证已有的历史记载是否准确，同时补充一些未被记载的历史细节。有些历史事件可能在传统文献中记载模糊或存在争议，档案的发现可以为解决这些问题提供关键线索。（二）经济建设方面-为企业决策提供参考。企业档案记录了企业的发展历程、经营数据、技术创新等信息，企业管理者可以通过查阅档案，了解企业的优势和劣势，总结经验教训，为企业的战略决