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文档简介
内部保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方注册地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式电话),1234567890(传真),[电子邮箱地址](邮箱)。
甲方是一家在中华人民共和国境内合法注册并有效存续的综合性企业,主要从事XX领域的产品研发、生产及销售业务。甲方凭借其丰富的行业经验、完善的供应链体系以及卓越的市场竞争力,在XX行业内享有较高的声誉。近年来,甲方积极拓展业务范围,寻求与优质合作伙伴建立长期稳定的合作关系,以进一步提升市场占有率和品牌影响力。在业务发展过程中,甲方意识到保密信息的保护对于维护自身核心竞争力至关重要,因此希望通过本协议与乙方建立有效的保密机制,共同保护双方的合法权益。
根据甲乙双方前期签署的合作意向书或相关协议,甲方拟向乙方采购XX产品/租赁XX场地/委托乙方提供XX服务(以下简称“合作项目”)。在合作过程中,双方将涉及大量商业秘密、技术信息及其他敏感信息。为保障合作顺利进行,防止相关信息泄露,甲乙双方经友好协商,决定签订本协议,明确双方在合作过程中的保密义务及责任。甲方作为合作项目的买方/出租方/委托方,将根据本协议的约定向乙方提供相关资料,并要求乙方严格履行保密义务,确保合作项目的顺利进行及双方商业利益的保护。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方注册地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式电话),9876543210(传真),[电子邮箱地址](邮箱)。
乙方是一家在中华人民共和国境内合法注册并有效存续的高新技术企业,专注于XX领域的技术研发、产品制造及市场推广业务。乙方凭借其先进的技术实力、创新的产品设计以及专业的服务团队,在XX行业内具有较强的竞争优势。近年来,乙方积极寻求与国内外知名企业建立战略合作关系,以扩大市场份额并提升品牌知名度。在业务发展过程中,乙方积累了大量核心技术、客户资料及市场信息,深刻认识到保密信息的重要性,因此希望通过本协议与甲方建立全面的保密合作机制,共同维护双方的商业利益。
根据甲乙双方前期签署的合作意向书或相关协议,乙方拟向甲方提供XX产品/出租XX场地/提供XX服务(以下简称“合作项目”)。在合作过程中,双方将涉及大量技术秘密、经营数据及其他敏感信息。为保障合作顺利进行,防止相关信息泄露,甲乙双方经友好协商,决定签订本协议,明确双方在合作过程中的保密义务及责任。乙方作为合作项目的卖方/承租方/服务提供方,将根据本协议的约定向甲方提供相关资料,并要求甲方严格履行保密义务,确保合作项目的顺利进行及双方商业利益的保护。
双方合作背景及前提条件:
甲乙双方基于共同的市场发展目标和业务需求,经前期友好协商,就合作项目达成初步共识。为明确双方权利义务,确保合作项目的顺利推进,双方决定签订本协议。合作项目涉及的具体内容、范围及形式均以双方后续签署的补充协议或合同为准。在合作过程中,双方均需严格遵守本协议的保密条款,对涉及的商业秘密、技术信息及其他敏感信息采取必要的保护措施,防止信息泄露或被不当使用。本协议的签订及履行是双方合作的基础,任何一方违反本协议的约定,均可能构成违约,并需承担相应的法律责任。双方均确认,本协议的签订及履行符合相关法律法规的要求,且不会与双方已签署的其他协议或合同产生冲突。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作过程中对保密信息的保护义务,防止任何一方未经授权披露、使用或允许他人接触对方的商业秘密、技术信息及其他敏感信息。本协议的适用范围包括但不限于:
1.甲乙双方在合作项目(包括但不限于产品采购、场地租赁、技术服务等)中涉及的所有商业秘密、技术信息、经营数据、客户名单、财务信息、营销策略等;
2.双方在合作过程中通过口头、书面、电子或其他形式交流的所有敏感信息;
3.合作项目相关的合同、协议、报告、数据文件及其他任何载有保密信息的载体;
4.双方根据本协议约定应承担的保密义务及违约责任。
本协议旨在通过明确双方的保密责任,维护双方的合法权益,确保合作项目的顺利进行,并促进双方的长期稳定合作。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“保密信息”是指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,且接收方知道或应当知道其具有保密性质的任何信息,包括但不限于技术秘密、商业计划、客户资料、财务数据、经营策略、员工信息等;
2.“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息;
3.“技术信息”是指与产品研发、设计、制造、测试等技术活动相关的秘密信息,包括但不限于技术方案、技术数据、工艺流程、测试结果等;
4.“经营数据”是指与市场分析、客户管理、财务管理等经营活动相关的秘密信息,包括但不限于市场调研报告、客户名单、销售数据、成本结构等;
5.“合作项目”是指甲乙双方根据本协议约定的合作内容,包括但不限于产品采购、场地租赁、技术服务等;
6.“书面形式”是指合同、协议、备忘录、信函、电子邮件等以文字形式记录的内容;
7.“口头形式”是指双方通过对话、会议等方式以口头方式交流的信息;
8.“电子形式”是指通过互联网、电子邮件、即时通讯工具等方式传输的信息;
9.“披露方”是指向另一方提供保密信息的当事人;
10.“接收方”是指接收保密信息的当事人。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:
a.甲方有权要求乙方按照本协议的约定履行保密义务,并对乙方的保密措施进行监督和评估;
b.甲方有权要求乙方在合作项目结束后或本协议终止后,立即销毁或返还所有载有保密信息的载体;
c.如乙方违反本协议的约定,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,并有权采取必要的补救措施,包括但不限于停止合作、要求赔偿损失等;
d.甲方有权根据合作项目的进展情况,对保密信息的范围和内容进行调整,并要求乙方配合执行。
(2)义务:
a.甲方应按照本协议的约定向乙方提供合作项目所需的保密信息,并确保所提供的信息真实、准确、完整;
b.甲方应采取必要的保密措施,确保其掌握的保密信息不被泄露或被不当使用,包括但不限于设置访问权限、加密存储、限制传播等;
c.甲方应仅将保密信息用于合作项目的目的,不得用于任何其他用途,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定的除外;
d.甲方应要求其员工、代理人、顾问等知悉保密信息的自然人或遵守本协议的约定,并对他们的行为进行监督和管理;
e.甲方应在合作项目结束后或本协议终止后,按照乙方的要求销毁或返还所有载有保密信息的载体;
f.如甲方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:
a.乙方有权要求甲方按照本协议的约定履行保密义务,并对甲方的保密措施进行监督和评估;
b.乙方有权要求甲方在合作项目结束后或本协议终止后,立即销毁或返还所有载有保密信息的载体;
c.如甲方违反本协议的约定,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任,并有权采取必要的补救措施,包括但不限于停止合作、要求赔偿损失等;
d.乙方有权根据合作项目的进展情况,对保密信息的范围和内容进行调整,并要求甲方配合执行。
(2)义务:
a.乙方应按照本协议的约定向甲方提供合作项目所需的保密信息,并确保所提供的信息真实、准确、完整;
b.乙方应采取必要的保密措施,确保其掌握的保密信息不被泄露或被不当使用,包括但不限于设置访问权限、加密存储、限制传播等;
c.乙方应仅将保密信息用于合作项目的目的,不得用于任何其他用途,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定的除外;
d.乙方应要求其员工、代理人、顾问等知悉保密信息的自然人或遵守本协议的约定,并对他们的行为进行监督和管理;
e.乙方应在合作项目结束后或本协议终止后,按照甲方的要求销毁或返还所有载有保密信息的载体;
f.如乙方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失;
g.乙方应积极配合甲方进行合作项目的推进,并提供必要的支持和协助;
h.乙方应确保其提供的保密信息不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方提供的保密信息侵犯第三方权益导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任;
i.乙方应定期对保密信息的保护情况进行评估,并及时采取改进措施,以确保保密信息的持续安全;
j.乙方应建立完善的保密管理制度,并对所有接触保密信息的人员进行保密培训,以提高其保密意识;
k.乙方应妥善保管所有载有保密信息的载体,防止遗失、被盗或被未经授权的人员访问;
l.乙方应在发生保密信息泄露或被不当使用的情况下,立即通知甲方,并采取必要的补救措施,以减少损失;
m.乙方应遵守本协议的约定,不得以任何理由拒绝履行保密义务,如因乙方拒绝履行保密义务导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任;
n.乙方应确保其提供的保密信息符合相关法律法规的要求,并不得包含任何违法违规的内容;
o.乙方应积极配合甲方进行审计、检查等监督活动,并提供必要的资料和协助;
p.乙方应确保其提供的保密信息不与任何第三方存在利益冲突,如存在利益冲突应及时通知甲方并采取相应的措施;
q.乙方应确保其提供的保密信息不违反任何行业协会或自律的规范和标准;
r.乙方应确保其提供的保密信息不违反任何国际条约或协议的约定;
s.乙方应确保其提供的保密信息不违反任何国家或地区的法律法规;
t.乙方应确保其提供的保密信息不违反任何道德或商业规范;
u.乙方应确保其提供的保密信息不违反任何知识产权的合法权益;
v.乙方应确保其提供的保密信息不违反任何商业道德或职业伦理;
w.乙方应确保其提供的保密信息不违反任何社会公德或公共秩序;
x.乙方应确保其提供的保密信息不违反任何法律法规或政策规定;
y.乙方应确保其提供的保密信息不违反任何合同约定或协议条款;
z.乙方应确保其提供的保密信息不违反任何其他相关法律法规或政策规定。
第四条价格与支付条件
甲乙双方同意,合作项目的价格及支付条件如下:
1.合作项目的总价格为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),该价格包含但不限于产品成本、运输费用、安装费用、服务费用等所有与本项目相关的费用。
2.甲方应按照以下方式向乙方支付款项:
a.首付款:在本协议签订之日起十日内,甲方向乙方支付总价格的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。
b.中途款:在合作项目完成一半时,甲方向乙方支付总价格的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。
c.尾款:在合作项目全部完成后十日内,甲方向乙方支付剩余的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额的发票。
4.乙方应在收到甲方支付的各项款项后,按照本协议的约定向甲方提供相应的产品、场地或服务。如乙方未按约定提供产品、场地或服务,甲方有权要求乙方退还已支付的部分或全部款项,并要求乙方承担相应的违约责任。
5.如遇价格调整,甲乙双方应另行协商并签订补充协议。任何一方不得单方面调整价格。
第五条履行期限
1.本协议的有效期限为自双方签字盖章之日起生效,至合作项目全部完成且双方履行完毕各自义务之日止。
2.合作项目的具体履行期限如下:
a.首付款支付期限:本协议签订之日起十日内。
b.中途款支付期限:合作项目完成一半时。
c.尾款支付期限:合作项目全部完成后十日内。
3.如遇不可抗力事件,甲乙双方应协商决定是否延期履行、部分履行或终止履行本协议。任何一方不得因不可抗力事件而免除其违约责任,但应及时通知对方并采取必要的补救措施,以减少损失。
4.在本协议有效期内,甲乙双方应严格遵守本协议的约定,履行各自的义务。如一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任。
5.本协议的终止条件如下:
a.合作项目全部完成且双方履行完毕各自义务。
b.双方协商一致终止本协议。
c.一方严重违反本协议,导致本协议无法继续履行。
6.在本协议终止后,甲乙双方应按照本协议的约定进行结算,并妥善处理未尽事宜。乙方应在收到甲方支付的所有款项后,按照本协议的约定向甲方提供相应的产品、场地或服务,并确保其提供的所有产品、场地或服务符合本协议的约定。
第六条违约责任
1.保密信息的保护是本协议的核心内容之一,任何一方违反本协议的约定,泄露、使用或允许他人接触对方的保密信息,均构成违约。违约方应承担以下违约责任:
a.立即停止违约行为,并采取必要的补救措施,以防止损失进一步扩大。
b.赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商业秘密的价值、费用、诉讼费用等。
c.支付违约金,违约金的金额为保密信息价值的一倍以上五倍以下,具体金额由双方协商确定。如双方无法协商一致,由人民法院根据实际情况裁决。
2.甲方的违约责任:
a.如甲方未按本协议约定的期限和金额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部款项及违约金。
b.如甲方未按本协议约定的用途使用保密信息,或向任何第三方披露保密信息,应承担本协议第六条第1款约定的违约责任。
3.乙方的违约责任:
a.如乙方未按本协议约定的期限和质量提供产品、场地或服务,每逾期一日,应按未履行部分价值的一千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的部分或全部款项及违约金。
b.如乙方未按本协议约定的保密义务保护保密信息,或向任何第三方披露保密信息,应承担本协议第六条第1款约定的违约责任。
4.如一方违约导致本协议无法继续履行,违约方应赔偿守约方因此遭受的损失,并支付违约金。违约金的金额为合同总金额的百分之五十,具体金额由双方协商确定。如双方无法协商一致,由人民法院根据实际情况裁决。
5.如一方违约致使守约方解除本协议,违约方除应承担本协议第六条约定的违约责任外,还应赔偿守约方因此遭受的损失,包括但不限于预期利益损失、费用、诉讼费用等。
6.如一方违约致使守约方提起诉讼,违约方应承担守约方因此遭受的诉讼费用,包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等。
7.本协议的违约责任条款具有独立性,即使本协议的其他条款无效或可撤销,违约责任条款仍然有效。
8.如一方违约,守约方有权要求违约方采取补救措施,以恢复守约方的合法权益。违约方应在收到守约方的书面通知后十日内采取补救措施,如未能按期采取补救措施,守约方有权解除本协议并要求违约方承担违约责任。
9.本协议的违约责任条款旨在保护双方的合法权益,确保本协议的顺利履行。任何一方均不得以任何理由拒绝履行本协议的违约责任条款,如违约方拒绝履行,守约方有权采取必要的法律措施维护自身权益。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施等。
2.任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后十日内通知对方,并提供相关证明文件。
3.双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或终止履行本协议。如不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。
4.因不可抗力事件导致的损失,由双方自行承担。如因不可抗力事件导致一方遭受重大损失,双方应协商确定补偿方案。
5.不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议约定的义务,并采取措施减少因不可抗力事件造成的损失。
6.本协议中的不可抗力条款旨在为双方提供一定的责任豁免,但任何一方仍需尽其所能采取必要的措施,以减少不可抗力事件带来的损失。如一方未能尽到合理的注意义务,导致损失扩大,仍需承担相应的责任。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议:
a.提交仲裁委员会仲裁。仲裁地点为[具体仲裁地点],仲裁规则为[具体仲裁规则],仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
b.依法向[具体法院名称]提起诉讼。诉讼管辖权归[具体法院名称]所有。
2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。任何一方不得因争议的存在而停止履行本协议约定的义务。
3.争议解决费用由败诉方承担。如双方均有责任,则应根据责任大小分担费用。
4.仲裁或诉讼过程中,任何一方不得向第三方披露争议内容,但法律法规另有规定的除外。
5.双方应选择一种争议解决方式,并在本协议中明确约定。如双方未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权选择上述两种方式中的一种。
6.争议解决过程中,双方应积极配合仲裁委员会或法院的工作,并提供必要的证据和资料。
7.本协议的争议解决条款具有独立性,即使本协议的其他条款无效或可撤销,争议解决条款仍然有效。
8.争议解决完成后,双方应签署相关协议或文件,并按照约定履行。如一方未按约定履行,另一方有权依法采取必要的法律措施维护自身权益。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三日内视为送达。
2.协议变更:对本
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