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文档简介

赛事合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX体育文化传播有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家专注于体育赛事策划、及推广的综合性文化企业,拥有丰富的赛事运营经验和广泛的行业资源。自成立以来,甲方成功举办了多场大型体育赛事,包括马拉松比赛、篮球联赛等,并在业内建立了良好的口碑和品牌影响力。为进一步拓展业务范围,提升赛事品质,甲方拟与乙方合作举办一场具有影响力的体育赛事,以期扩大市场影响力,吸引更多赞助商和观众参与。基于此,甲方与乙方经友好协商,达成如下合作意向。

在本次合作中,甲方作为赛事的主办方,负责赛事的整体策划、、宣传及运营管理,并享有赛事的商业权益和品牌使用权。乙方作为赛事的服务提供方,将根据甲方的需求提供专业的技术支持、场地服务、设备租赁等服务,确保赛事的顺利进行。双方将本着平等互利、诚实信用的原则,共同推进赛事的筹备与执行,实现合作共赢。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX体育设施管理有限公司,

地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场X层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专业的体育设施管理公司,致力于为各类体育赛事提供高品质的场地、设备和配套服务。公司拥有先进的体育设施设备、经验丰富的技术团队和完善的服务体系,曾为多个国内外知名体育赛事提供支持,积累了丰富的项目执行经验。乙方的核心业务包括体育场馆租赁、设备租赁、技术支持、安全保障等,能够满足各类赛事的个性化需求。凭借专业的服务能力和良好的市场口碑,乙方在体育赛事服务领域具有较高的市场占有率。

在本次合作中,乙方将根据甲方的具体需求,提供赛事所需的场地、设备、技术支持等服务,确保赛事的顺利举办。乙方的服务范围包括但不限于赛事场地的布置与维护、专业设备的租赁与操作、现场技术支持与保障、赛事期间的安保服务等。乙方将严格按照甲方的指示和要求,提供高效、专业的服务,保障赛事的顺利进行。同时,乙方也将积极协助甲方进行赛事的宣传和推广,共同提升赛事的影响力和品牌价值。

双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则,通过紧密的协作与配合,共同打造一场高水平的体育赛事。甲方将充分利用乙方的专业资源和服务能力,提升赛事的整体品质;乙方将依托甲方的市场资源和品牌影响力,扩大自身业务范围,实现双方的共同发展。本次合作不仅是一次商业机会,更是一次战略性的资源整合,双方将通过此次合作,进一步巩固在各自领域的市场地位,为体育产业的发展贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在共同举办体育赛事过程中的权利与义务,确保赛事的顺利进行。协议范围涵盖赛事的策划、、宣传、执行、场地提供、设备租赁、技术支持、安全保障等各个环节。甲方负责赛事的整体策划与运营管理,乙方负责提供专业的场地、设备和技术支持服务。双方将根据本协议的约定,各司其职,协同合作,共同打造一场高质量的体育赛事,实现商业价值和社会效益的双丰收。

第二条定义

1.赛事:指由甲方主办、乙方提供服务的体育竞技活动,包括但不限于马拉松比赛、篮球联赛等。

2.场地:指乙方提供的用于赛事举办的具体场所,包括比赛场地、观众区域、休息区等。

3.设备:指乙方提供的用于赛事执行的各类设备,包括音响设备、照明设备、计时设备、摄像设备等。

4.技术支持:指乙方提供的赛事相关的技术保障服务,包括设备操作、系统维护、网络支持等。

5.安全保障:指乙方提供的赛事期间的安全管理服务,包括安保人员配备、安全巡查、应急预案等。

6.商业权益:指赛事相关的广告、赞助、门票等商业收益。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方作为赛事的主办方,享有赛事的整体策划、、宣传及运营管理的权力,并承担相应的义务。

权力:

a.甲方有权对赛事的整体策划、、宣传及运营管理进行决策和指导。

b.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估,确保服务质量符合要求。

c.甲方有权对赛事的商业权益进行管理和分配,包括广告、赞助、门票等。

d.甲方有权对赛事的场地、设备、技术支持等资源进行调配和使用。

义务:

a.甲方负责赛事的整体策划和方案制定,包括赛事主题、时间、地点、规模等。

b.甲方负责赛事的宣传和推广,包括媒体合作、广告投放、社交媒体宣传等。

c.甲方负责赛事的运营管理,包括报名、参赛者管理、赛事流程控制等。

d.甲方负责赛事的商业权益开发,包括广告招商、赞助合作、门票销售等。

e.甲方负责赛事的安全保障工作,包括制定安全预案、协调安保资源等。

f.甲方负责支付乙方提供的服务费用,并按照约定支付方式及时付款。

2.乙方的权力和义务:

乙方作为赛事的服务提供方,有权根据甲方的需求提供专业的场地、设备和技术支持服务,并承担相应的义务。

权力:

a.乙方有权根据甲方的需求提供场地、设备和技术支持服务,并按照约定收取服务费用。

b.乙方有权对提供的服务进行监督和评估,确保服务质量符合要求。

c.乙方有权对赛事的场地、设备、技术支持等资源进行管理和维护。

d.乙方有权要求甲方提供必要的赛事信息和技术要求,以便更好地提供服务。

义务:

a.乙方负责按照甲方的需求提供场地服务,包括赛事场地的布置、维护和管理。

b.乙方负责按照甲方的需求提供设备租赁服务,包括音响设备、照明设备、计时设备、摄像设备等。

c.乙方负责提供专业的技术支持服务,包括设备操作、系统维护、网络支持等。

d.乙方负责提供赛事期间的安全保障服务,包括安保人员配备、安全巡查、应急预案等。

e.乙方负责对赛事的场地、设备、技术支持等资源进行日常维护和保养,确保其处于良好状态。

f.乙方负责及时响应甲方的需求,提供高效、专业的服务,确保赛事的顺利进行。

g.乙方有权要求甲方提供赛事相关的详细信息和技术要求,以便更好地提供服务。

h.乙方有权对赛事的场地、设备、技术支持等资源进行合理调配和使用,确保其最大化利用。

i.乙方负责赛事期间的应急处理,包括设备故障、安全事件等的应对和处置。

j.乙方负责与甲方保持密切沟通,及时反馈赛事进展和服务情况。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致,就乙方为本协议项下赛事提供的服务费用及支付条件达成如下约定:

1.服务费用:乙方提供本协议约定的各项服务,服务费用总计为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00元)。该费用已包含场地布置、设备租赁、技术支持、安全保障等所有服务内容,具体费用构成详见附件一(若有)。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:XX体育设施管理有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.支付时间:甲方应于本协议生效之日起十(10)日内向乙方支付全部服务费用的百分之五十(50%),即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00元);剩余百分之五十(50%)的服务费用,即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00元),甲方应于赛事举办完毕且乙方提交完整服务结算单据后十(10)日内支付完毕。

4.费用调整:若因赛事规模、内容、时间等发生变更导致乙方实际服务成本增加或减少,双方应在变更发生后十(10)日内就费用调整进行协商,并签署书面补充协议。未经双方书面同意,任何一方不得单方面调整服务费用。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至赛事举办完毕且所有款项支付完毕之日止。

2.赛事筹备期:自本协议生效之日起至赛事举办前三十(30)日为赛事筹备期。在此期间,双方应积极履行各自义务,完成赛事的策划、、宣传等准备工作。

3.赛事执行期:赛事举办日为赛事执行期开始时间,至赛事结束日二十四(24)小时后为赛事执行期结束时间。在此期间,乙方应按照甲方要求提供连续、有效的服务,确保赛事顺利进行。

4.收尾期:赛事执行期结束后三(3)日内为收尾期。在此期间,双方应完成赛事后续工作的交接、结算、资料归档等事宜,并确认所有款项支付完毕。

双方应严格按照上述期限履行各自义务,任何一方逾期履行均可能构成违约。关键时间节点的具体安排详见本协议其他相关条款及附件(若有)。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日的,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性付清全部款项及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于乙方已产生的服务成本、预期收益损失、声誉损失等。

(2)甲方未按本协议第一条约定提供必要的赛事信息、场地条件或协调相关事宜,导致乙方无法按时提供服务或造成乙方损失的,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方的直接经济损失、合理的利润损失以及为处理该违约事宜而支付的合理费用。

(3)甲方单方面变更、解除本协议的,应向乙方支付本协议项下未履行服务费用总额的百分之二十(20%)作为违约金。若违约金不足以弥补乙方实际损失的,甲方还应赔偿不足部分。

(4)甲方提供的赛事相关资料或指示存在重大错误或遗漏,导致乙方提供服务出现重大瑕疵或损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。乙方有权要求甲方修正错误或补充资料,并有权根据修正或补充所需的时间相应顺延服务期限,由此产生的额外费用由甲方承担。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议第二条约定提供符合标准的场地、设备或技术支持服务,影响赛事正常进行的,乙方应立即采取补救措施,并承担由此造成的直接损失。若乙方未能在合理期限内完成补救,或补救措施仍无法达到要求的,甲方有权要求乙方减少服务费用或解除本协议。据此解除协议的,乙方应向甲方支付本协议项下已履行服务费用总额的百分之三十(30%)作为违约金。若违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方还应赔偿不足部分。

(2)乙方提供的设备出现故障、技术支持中断或安全保障措施不到位,导致赛事无法正常进行或造成人员伤亡、财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接损失(如医疗费、赔偿金、设备维修费)、间接损失(如赛事赞助费、转播费损失)以及甲方为挽回损失而支出的合理费用。甲方有权要求乙方承担全部违约责任,并有权解除本协议。

(3)乙方未按本协议第四条约定的支付时间接收甲方支付的服务费用,每逾期一日,应按逾期接收金额的千分之一(0.1%)向甲方支付违约金。逾期超过三十(30)日的,甲方有权暂停提供服务,并要求乙方一次性付清所有应付费用及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

(4)乙方单方面变更、解除本协议的,应向甲方支付本协议项下未履行服务费用总额的百分之二十(20%)作为违约金。若违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方还应赔偿不足部分。

(5)乙方在提供服务过程中泄露甲方商业秘密或造成其他不良影响的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方的全部损失,包括但不限于经济损失、声誉损失等。甲方有权要求乙方承担惩罚性赔偿责任。

3.不可抗力:若因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后十(10)日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.赔偿限制:除本协议另有约定外,任何一方在本协议履行过程中因其违约行为给对方造成的直接经济损失,以违约方订立本协议时预期应获得的利益为限进行赔偿。但涉及人身伤害、故意或重大过失造成的损失的赔偿不受此限。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在订立本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、骚乱、瘟疫、传染病爆发以及其他类似的事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七(7)日内书面通知对方,说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间,并尽快提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、官方报告等)。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力持续超过三十(30)日,双方均有权解除本协议,并应根据实际履行情况,以双方已履行部分的合理对价为基础,协商解决协议的终止事宜。因不可抗力造成的直接损失,双方各自承担;若因不可抗力产生了额外的费用(如合理的保险费、运费等),由承担该义务的一方自行承担,除非本协议另有约定。

4.协商继续履行:尽管发生不可抗力,双方仍应尽最大努力采取措施减轻其影响,并在不可抗力消除后,尽快恢复履行本协议。若不可抗力导致协议部分条款无法履行,双方应就受影响的条款进行协商,并对协议内容进行必要的修改或补充。

5.不可免除的责任:因不可抗力而免责的一方,仍需对其因不可抗力而采取的不当措施或延误造成的损失承担责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议所称争议是指双方在履行本协议过程中就协议条款的理解、解释、履行或终止等产生的任何分歧或纠纷。

2.争议解决顺序:双方应首先通过友好协商的方式解决本协议项下的任何争议。若协商在收到争议通知后三十(30)日内未能达成一致解决方案,双方同意将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁,或提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。双方应在协商不成的十(10)日内书面告知对方选择的争议解决方式(仲裁或诉讼),且一旦选定,未经对方书面同意,不得单方面更改。

3.仲裁条款(若选择仲裁):双方选择将争议提交【填写具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会】(以下简称“仲裁委员会”)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【填写具体城市名称】。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁委员会的仲裁费用由败诉方承担;双方均部分胜诉的,仲裁费用按照责任比例分担。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼条款(若选择诉讼):双方选择将争议提交【填写具体法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院】(以下简称“受理法院”)通过诉讼解决。管辖法院应依据中华人民共和国相关法律的规定行使管辖权。诉讼过程中,诉讼费用由败诉方承担;双方均部分胜诉的,诉讼费用按照责任比例分担。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

5.保密:双方在解决争议过程中,应对争议内容及其处理结果保密,除非法律要求或仲裁/法院判决要求披露。此保密义务在本协议终止后继续有效。

6.专属管辖:双方同意,就本协议项下的任何争议,仲裁委员会的仲裁规则或受理法院的地方法院规则中关于专属管辖的约定均应优先适用。

第九条其他条款

1.通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后三(3)日视为送达。以快递或专人递送的通知,送达时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均不具法律效力。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均不减轻转让方原有的违约责任。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有明确书面约定。

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