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文档简介

区域代理商协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,

注册地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,

法定代表人:张明,

联系电话

甲方是一家依法注册成立的专业国际贸易企业,拥有丰富的国际贸易经验和广泛的供应链资源。甲方的经营范围涵盖商品进出口、代理销售、市场推广及供应链管理等领域,致力于为客户提供高品质的商品和服务。为拓展区域市场业务,甲方需要建立高效的代理商网络,以提升市场覆盖率和销售业绩。基于此,甲方与乙方达成合作意向,希望通过本协议的签订,明确双方的权利与义务,共同推动市场拓展和业务发展。

在合作过程中,甲方将提供全面的市场支持、产品培训、销售政策及品牌推广资源,确保乙方能够顺利开展业务。甲方有权对乙方的经营行为进行监督和管理,确保其符合市场规范和公司政策。同时,甲方将根据乙方的业务表现提供相应的激励政策,以促进双方合作的长期性和稳定性。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX区域商贸有限公司,

注册地址:中国广东省深圳市福田区深南大道1099号XX中心25层2501室,

法定代表人:李强,

联系电话

乙方是一家依法注册成立的专业商贸企业,专注于区域市场的商品销售和供应链服务。乙方的经营范围涵盖商品批发、零售、市场调研及客户服务等领域,拥有一支专业的销售团队和完善的物流体系。为提升市场竞争力,乙方希望借助甲方的品牌资源和市场渠道,进一步扩大业务规模。基于此,乙方与甲方达成合作意向,希望通过本协议的签订,明确双方的权利与义务,实现互利共赢。

在合作过程中,乙方将按照甲方的市场策略和销售政策,积极开展区域市场业务,确保商品销售和客户服务的质量。乙方有权要求甲方提供必要的市场支持和销售培训,以提升自身业务能力。同时,乙方将定期向甲方汇报业务进展,接受甲方的监督和管理,确保合作过程的透明性和高效性。甲方将根据乙方的业务贡献提供相应的奖励和晋升机会,以激励乙方积极参与市场拓展。

双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,决定建立长期稳定的合作关系。本协议的签订,标志着双方合作的正式开始,双方将共同遵守协议约定,推动业务发展,实现共同目标。

本协议范本将围绕当事人信息、协议简介、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则及签署等方面展开,详细规定双方的权利义务和合作细节,确保合作过程的规范性和有效性。通过明确的法律条款和商业约定,双方将能够建立稳定、可靠的合作关系,共同应对市场挑战,实现业务增长。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方(XX国际贸易有限公司)与乙方(XX区域商贸有限公司)在区域市场代理合作中的权利与义务,建立稳定、高效的合作关系,共同拓展市场,提升销售业绩。协议范围涵盖市场推广、商品销售、客户服务、供应链管理、培训支持及激励机制等方面。甲方授权乙方在特定区域内独家或非独家代理甲方的商品或服务,乙方将根据甲方的市场策略和销售政策,积极开展区域市场业务。双方将通过本协议的签订,共同制定市场计划,分配销售目标,提供必要的资源支持,并监督合作过程的执行情况。本协议旨在通过明确的合作框架,确保双方利益的实现,推动业务持续发展。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有如下含义:

1.“区域市场”指乙方负责代理甲方业务的特定地理区域,具体范围以本协议附件一《区域市场范围》为准。

2.“代理商品”指甲方授权乙方在区域市场内销售的商品或服务,具体清单以本协议附件二《代理商品清单》为准。

3.“销售目标”指甲方根据市场情况设定的年度或季度销售指标,具体目标以本协议附件三《销售目标》为准。

4.“市场支持”指甲方为乙方提供的包括培训、广告、促销活动等在内的综合支持措施。

5.“激励政策”指甲方为激励乙方达成销售目标而提供的奖励措施,包括现金返利、产品奖励等。

6.“独家代理”指甲方在约定区域内仅授权乙方代理其商品或服务,期间甲方不得自行销售或授权第三方销售。

7.“非独家代理”指甲方在约定区域内授权乙方代理其商品或服务,期间甲方仍可自行销售或授权其他第三方销售。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:

a.甲方有权对乙方的经营行为进行监督和管理,确保其符合市场规范和公司政策。

b.甲方有权根据乙方的业务表现调整市场策略、销售目标和激励政策。

c.甲方有权要求乙方提供业务进展报告和市场信息,以评估合作效果。

d.在乙方违反本协议约定时,甲方有权采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、暂停合作或终止协议。

(2)义务:

a.甲方应按照本协议约定,向乙方提供代理商品,并保证商品质量符合国家标准。

b.甲方应向乙方提供必要的市场支持,包括产品培训、广告宣传、促销活动等,以帮助乙方提升市场竞争力。

c.甲方应根据乙方的销售业绩,按照本协议约定的激励政策提供奖励,以激励乙方积极拓展市场。

d.甲方应定期向乙方提供市场分析和销售数据,帮助乙方制定合理的销售计划。

e.甲方应保护乙方的商业秘密,不得泄露乙方的经营信息给第三方。

f.甲方应按时履行支付义务,按照本协议约定的支付条件,及时支付乙方销售代理款项。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:

a.乙方有权要求甲方提供代理商品,并要求甲方保证商品质量符合国家标准。

b.乙方有权要求甲方提供必要的市场支持和销售培训,以提升自身业务能力。

c.乙方有权要求甲方按照本协议约定,提供激励政策和奖励措施。

d.乙方有权获得甲方提供的市场分析和销售数据,以制定合理的销售计划。

e.在甲方违反本协议约定时,乙方有权采取相应措施,包括但不限于要求赔偿损失、暂停合作或终止协议。

(2)义务:

a.乙方应按照本协议约定,在区域市场内积极开展代理业务,并努力达成销售目标。

b.乙方应遵守甲方的市场策略和销售政策,不得擅自改变销售价格或进行虚假宣传。

c.乙方应建立完善的客户服务体系,确保客户满意度和忠诚度,并及时处理客户投诉。

d.乙方应定期向甲方提供业务进展报告和市场信息,包括销售数据、客户反馈等,以帮助甲方评估合作效果。

e.乙方应保护甲方的商业秘密,不得泄露甲方的经营信息给第三方。

f.乙方应按时履行支付义务,按照本协议约定的支付条件,及时支付甲方货款或代理款项。

g.乙方应自行承担区域市场内的运营成本,包括但不限于人员工资、办公费用、物流费用等。

h.乙方应遵守国家法律法规,不得从事任何违法违规行为,并积极配合甲方进行市场监管。

i.乙方应维护甲方的品牌形象,不得进行任何有损甲方品牌形象的行为。

j.乙方应积极配合甲方进行市场推广活动,并根据甲方的安排参与相关促销活动。

k.乙方应建立完善的库存管理制度,确保库存商品的合理周转,并及时向甲方反馈库存情况。

l.乙方应自行承担因自身原因导致的任何损失,包括但不限于商品损耗、客户投诉处理费用等。

m.乙方应配合甲方进行市场调研和客户满意度,并根据结果提出改进建议。

n.乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露任何与甲方或乙方相关的商业秘密。

o.乙方应遵守本协议约定的知识产权条款,不得侵犯任何第三方的知识产权。

p.乙方应遵守本协议约定的竞业禁止条款,在协议终止后一定期限内,不得从事与甲方相同或类似的业务。

q.乙方应遵守本协议约定的法律适用和争议解决条款,确保合作过程的合法性。

r.乙方应遵守本协议约定的通知和送达条款,确保及时接收甲方发送的通知和文件。

s.乙方应遵守本协议约定的不可抗力条款,在发生不可抗力事件时,及时通知甲方并采取应急措施。

t.乙方应遵守本协议约定的协议解除条款,在符合约定条件时,可以解除本协议。

u.乙方应遵守本协议约定的附则条款,包括但不限于协议的生效、变更、补充等事项。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:

甲方授权乙方代理的代理商品价格政策由甲方统一制定,并可根据市场情况调整。乙方在销售代理商品时,应严格遵守甲方制定的价格体系,不得擅自提高或降低销售价格。甲方应向乙方提供具有市场竞争力的销售价格,并确保价格政策的稳定性和可预测性。

2.支付方式:

乙方完成销售代理商品后,应向甲方开具合法有效的发票,并按照本协议约定的支付条件进行支付。支付方式包括但不限于银行转账、支票等。甲方应在收到乙方发票及相应证明文件后,按照约定时间支付货款或代理款项。

3.支付时间:

乙方应在每月结束后10个工作日内,向甲方提交销售报表及发票,甲方在收到相关文件并审核无误后,应在每月结束后25个工作日内支付乙方的代理款项。具体支付时间可根据双方协商进行调整。

4.奖励支付:

甲方应根据乙方的销售业绩,按照本协议约定的激励政策支付奖励。奖励支付方式与支付时间应与货款或代理款项的支付方式和时间一致。

第五条履行期限

1.协议有效期限:

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。协议期满前,双方可协商续签协议。如双方未在协议期满前达成续签协议的共识,本协议自动终止。

2.关键时间节点:

a.合作启动时间:本协议生效之日起,双方应立即开始履行协议约定,甲方应向乙方提供必要的市场支持和销售培训。

b.销售目标达成时间:乙方应按照本协议约定的销售目标,在每年年底前完成销售任务,并向甲方提交销售报表。

c.支付时间节点:乙方应在每月结束后10个工作日内提交销售报表及发票,甲方在收到相关文件并审核无误后,应在每月结束后25个工作日内支付乙方的代理款项。

d.市场推广时间:乙方应按照甲方的市场推广计划,在每年上半年完成市场推广活动的策划和执行,并向甲方提交市场推广报告。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)未按时提供代理商品:

若甲方未按时向乙方提供代理商品,导致乙方无法正常开展业务,甲方应承担相应的违约责任。违约金为逾期提供商品价值的10%,并应赔偿乙方因此遭受的损失。

(2)未提供市场支持:

若甲方未按照本协议约定提供市场支持,如培训、广告、促销活动等,甲方应承担相应的违约责任。违约金为未提供市场支持价值的5%,并应赔偿乙方因此遭受的损失。

(3)未按时支付代理款项:

若甲方未按时支付乙方的代理款项,甲方应承担相应的违约责任。违约金为逾期支付金额的0.1%,并应赔偿乙方因此遭受的利息损失。

(4)违反价格政策:

若甲方擅自改变价格政策,导致乙方利益受损,甲方应承担相应的违约责任。违约金为擅自改变价格政策涉及金额的5%,并应赔偿乙方因此遭受的损失。

(5)泄露商业秘密:

若甲方泄露乙方的商业秘密,甲方应承担相应的违约责任。违约金为泄露商业秘密涉及金额的10%,并应赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方的违约责任:

(1)未完成销售目标:

若乙方未完成本协议约定的销售目标,乙方应承担相应的违约责任。违约金为未完成销售目标金额的5%,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

(2)擅自改变销售价格:

若乙方擅自改变销售价格,导致甲方利益受损,乙方应承担相应的违约责任。违约金为擅自改变销售价格涉及金额的5%,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

(3)假冒伪劣商品:

若乙方销售假冒伪劣商品,导致甲方品牌形象受损,乙方应承担相应的违约责任。违约金为假冒伪劣商品金额的10倍,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

(4)未提交销售报表:

若乙方未按照本协议约定提交销售报表及发票,乙方应承担相应的违约责任。违约金为未提交销售报表涉及金额的1%,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

(5)泄露商业秘密:

若乙方泄露甲方的商业秘密,乙方应承担相应的违约责任。违约金为泄露商业秘密涉及金额的10%,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

(6)从事违法违规行为:

若乙方从事任何违法违规行为,导致甲方利益受损,乙方应承担相应的违约责任。违约金为违法违规行为涉及金额的10%,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

(7)未维护品牌形象:

若乙方未维护甲方的品牌形象,导致甲方品牌形象受损,乙方应承担相应的违约责任。违约金为未维护品牌形象涉及金额的5%,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

(8)未配合市场推广:

若乙方未按照甲方的市场推广计划进行市场推广活动,导致甲方市场推广效果受损,乙方应承担相应的违约责任。违约金为未配合市场推广涉及金额的5%,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

(9)未遵守竞业禁止条款:

在协议终止后一定期限内,若乙方从事与甲方相同或类似的业务,乙方应承担相应的违约责任。违约金为竞业禁止期间应获得的利润的2倍,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

(10)未遵守法律适用和争议解决条款:

若乙方未遵守本协议约定的法律适用和争议解决条款,导致协议无法履行,乙方应承担相应的违约责任。违约金为未遵守条款涉及金额的5%,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

(11)未遵守通知和送达条款:

若乙方未按照本协议约定的通知和送达条款进行通知和送达,导致协议无法履行,乙方应承担相应的违约责任。违约金为未遵守条款涉及金额的1%,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

(12)未遵守不可抗力条款:

若乙方未按照本协议约定的不可抗力条款进行通知和采取应急措施,导致协议无法履行,乙方应承担相应的违约责任。违约金为未遵守条款涉及金额的5%,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

(13)未遵守协议解除条款:

若乙方未按照本协议约定的协议解除条款进行解除,导致协议无法履行,乙方应承担相应的违约责任。违约金为未遵守条款涉及金额的5%,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

(14)未遵守附则条款:

若乙方未遵守本协议约定的附则条款,导致协议无法履行,乙方应承担相应的违约责任。违约金为未遵守条款涉及金额的5%,并应赔偿甲方因此遭受的损失。

注:双方在履行本协议过程中,如因违约行为导致协议无法继续履行,守约方有权解除协议,并要求违约方承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律变化、疫情等。不可抗力事件应导致或可能导致本协议无法履行或延迟履行。

2.责任免除:

(1)若发生不可抗力事件,双方应立即采取一切必要的措施,尽力减轻或消除不可抗力事件的影响。双方应在不可抗力事件发生后10个工作日内,书面通知对方不可抗力事件的发生及其可能持续的时间。

(2)双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。若不可抗力事件持续超过30个工作日,双方均有权单方面解除本协议,且不承担违约责任。

(3)因不可抗力事件导致的损失,由双方各自承担。若不可抗力事件导致一方无法履行本协议,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。

(4)双方应保存不可抗力事件的证据,并在本协议履行完毕后30日内,向对方提供完整的证据材料。

(5)若不可抗力事件是因一方过错导致的,该方仍应承担相应的违约责任,不可抗力条款不适用于该情况。

第八条争议解决

1.协商解决:

双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门的人员负责协商,并尽快达成一致意见。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,力求在合理的时间内解决争议。

2.调解解决:

若双方通过协商无法解决争议,应共同寻求第三方的调解。调解应由双方共同认可的调解机构或调解员进行。调解过程中,调解员应保持中立和公正,并根据双方提供的证据和事实,提出调解方案。若双方在调解过程中达成一致意见,应签订调解协议,并按照调解协议的内容履行。

3.仲裁解决:

若双方通过协商和调解无法解决争议,应提交仲裁。仲裁应按照中华人民共和国仲裁法的规定进行。仲裁机构应由双方共同选择,仲裁地点应由双方协商确定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并提供相应的证据和证明材料。

4.诉讼解决:

若双方通过协商、调解和仲裁无法解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应按照中华人民共和国民事诉讼法的规定进行。法院将根据双方提供的证据和事实,依法作出判决。判决是终局的,对双方均有约束力。

5.争议解决原则:

双方在争议解决过程中,应遵守以下原则:

(1)诚实信用:双方应如实提供证据和证明材料,不得隐瞒或歪曲事实。

(2)公平合理:争议解决应公平合理,不得偏袒任何一方。

(3)高效便捷:争议解决应高效便捷,力求在最短的时间内解决争议。

(4)依法合规:争议解决应依法合规,不得违反法律法规的强制性规定。

注:双方在争议解决过程中,应积极配合,并提供必要的协助。任何一方不得采取任何报复或歧视行为,损害对方的合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式:

双方在本协议履行过程中,所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至

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