每月安全生产例会会议记录

每月安全生产例会会议记录一、总则

1.1目的与依据

为规范每月安全生产例会会议记录的编制、管理与使用，确保安全生产信息的准确传递、问题有效追踪及责任落实，依据《中华人民共和国安全生产法》《生产安全事故报告和调查处理条例》及公司《安全生产管理制度》等相关法规与制度，制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司各部门、各项目部每月安全生产例会会议记录的编制、审核、归档及查阅工作。会议记录应涵盖会议基本信息、出席人员、议程内容、决议事项、问题整改等要素，确保安全生产管理全过程的可追溯性。

1.3基本原则

会议记录编制应遵循真实性、准确性、完整性、及时性原则。记录内容需客观反映会议实际情况，不得虚构、遗漏关键信息；决议事项应明确责任主体、完成时限及验收标准；记录完成后需经会议主持人审核签字，并在会后3个工作日内完成归档。

二、会议记录内容要素

2.1会议基本信息

2.1.1会议名称与编号

会议名称应完整反映会议主题，包含“XX部门/项目+安全生产例会+X年X月”等要素，例如“XX制造部2024年3月安全生产例会会议记录”。编号需按年份和顺序统一编排，格式为“AQ-年份-序号”（如“AQ-2024-003”），确保每份记录具有唯一标识，便于归档检索。

2.1.2会议时间与地点

时间需精确到日期及具体时段（如“2024年3月15日14:00-16:30”），避免使用“上旬”“下午”等模糊表述。地点为线下会议时需注明具体会议室（如“总部3楼第一会议室”），线上会议需注明平台名称及会议号（如“腾讯会议，会议号XXX-XXXX-XXXX”），确保参会人员可追溯会议场景。

2.1.3出席与缺席人员

出席人员应列出姓名、职务、所属部门，例如“张三（生产部部长）、李四（设备科工程师）”。缺席人员需注明原因（如“王五（安全员）因出差请假”），必要时附请假条复印件，确保责任到人，避免后续推诿。

2.1.4会议主持人及记录人

主持人一般为部门负责人或安全主管，需注明姓名及职务，例如“赵六（生产部副部长）”。记录人应具备一定文字组织能力，需注明姓名及联系方式（如“孙七（综合文员），电话138XXXX1234”），确保记录内容准确无误，必要时可补充核对。

2.2会议议程与流程

2.2.1议程制定与提前分发

议程由主持人根据月度安全管理工作重点拟定，内容包括“上次会议问题整改情况通报、本月安全形势分析、隐患排查结果汇报、重点议题讨论、下月工作部署”等核心环节。议程需提前2个工作日通过内部系统或邮件发送至参会人员，确保与会者提前准备，提高会议效率。

2.2.2议程执行与时间控制

会议严格按照议程顺序进行，主持人需把控各环节时长，例如“隐患排查汇报不超过30分钟，重点议题讨论不超过60分钟”。对临时增加的议题，需经参会人员多数同意后纳入，避免会议偏离主题。流程记录需体现各环节的起止时间，例如“14:00-14:10主持人开场，明确会议目标”。

2.2.3议程调整与特殊情况记录

若议程需临时调整（如因紧急情况取消某议题），需记录调整原因及处理方式，例如“因设备突发故障，取消‘新员工安全培训计划讨论’，改期至下次会议”。对会议中出现的特殊情况（如争议问题、临时动议），需简要记录讨论过程及初步结论，确保会议过程的完整性。

2.3讨论内容与发言记录

2.3.1发言内容的客观记录

记录需忠实反映参会人员的发言要点，避免主观评价或修饰。例如“李四提出：‘3月10日车间安全检查发现，3号消防通道堆放原材料，已要求当日清理，但复查时仍有部分杂物未移走。’”对关键数据、时间、地点等要素需准确记录，如“隐患整改完成率82%”“涉及设备型号为XX-200”。

2.3.2重点议题的讨论过程

对安全生产中的重点议题（如“高风险作业管控措施优化”），需记录不同观点的交锋与共识。例如“张三建议：‘增加作业前安全交底频次，由每日一次改为每班次一次。’王五回应：‘可能增加班组负担，可先试点一周，再评估效果。’最终达成共识：4月1日起在机加工组试点。”

2.3.3争议问题的处理记录

对讨论中存在分歧的问题，需记录各方立场及未达成一致的原因，例如“关于‘是否强制要求员工佩戴新型安全帽’，生产部认为成本过高，安全部认为防护性能更优，会议决定：由财务部测算成本差异，下次会议再议。”避免简化处理，确保问题可追溯。

2.4决议事项与责任分工

2.4.1决议内容的明确表述

决议需具体、可操作，避免使用“加强”“注意”等模糊词汇。例如“通过《XX车间临时用电安全管理规定（修订版）》，自4月1日起执行。”或“同意采购20台便携式气体检测仪，用于受限空间作业。”决议需体现“做什么”“依据什么标准”，确保执行有据可依。

2.4.2责任主体的精准划分

每项决议需明确责任部门或责任人，例如“设备科负责完成车间防护栏检修，责任人李四，联系方式138XXXX5678。”涉及多部门协作时，需明确牵头部门，例如“由安全部牵头，生产部、仓储部配合，于4月15日前完成仓库货物堆垛高度专项检查。”

2.4.3完成时限与验收标准

时限需具体到日期，避免使用“尽快”“月底”等表述，例如“3月31日前完成安全操作规程培训签到表整理。”验收标准需可量化，例如“整改完成率100%，验收时需附整改前后对比照片。”对需长期跟踪的决议，可明确阶段性节点，例如“分三阶段实施：4月30日前完成方案编制，5月31日前完成试点，6月30日前全面推广。”

2.5问题整改与跟踪要求

2.5.1隐患问题清单化记录

对会议中通报的安全隐患，需以清单形式记录，包含“问题描述、责任部门、整改措施、完成时限、整改状态”等要素。例如“问题描述：2号配电箱绝缘层老化；责任部门：电工班；整改措施：更换绝缘套管；完成时限：3月20日；整改状态：待整改。”确保问题清晰可查。

2.5.2整改过程的跟踪机制

记录需明确跟踪责任部门及方式，例如“安全部每周三通过现场核查或系统填报方式跟踪整改进度，未按时完成的部门需提交书面说明。”对重复出现的问题，需记录原因分析及预防措施，例如“因员工安全意识不足导致隐患反复，计划4月增加安全警示标识，并开展专题培训。”

2.5.3整改结果的闭环管理

完成整改的问题需记录验收情况，例如“3月20日电工班完成配电箱绝缘套管更换，经安全部验收合格，整改状态为‘已关闭’。”对未按时整改的问题，需记录处理措施，例如“仓储部未按期完成货物堆垛整改，已扣减当月安全绩效分2分，并要求4月5日前完成复查。”

2.6附件材料与补充说明

2.6.1附件材料的规范标注

会议记录可附相关支撑材料，如“安全检查表（附件1）”“隐患整改前后对比照片（附件2）”“新修订的安全管理制度（附件3）”等。附件需在记录中明确列出，注明名称、数量及页码，例如“附件1：《XX车间3月安全隐患排查表》共5页，详见附件。”确保查阅者可快速定位补充信息。

2.6.2补充说明的必要性记录

对会议记录中未尽事宜或需特别说明的内容，可设“补充说明”部分。例如“会议期间，接到上级通知，下周将开展安全生产交叉检查，需提前准备相关台账。”或“因时间限制，‘新员工安全培训考核方案’讨论未完成，由安全部整理书面意见，下次会议专题讨论。”

2.6.3附件材料的归档要求

附件材料需与会议记录一并归档，纸质附件需标注对应的记录编号（如“AQ-2024-003-附件1”），电子附件需与记录文件命名一致（如“AQ-2024-003-安全检查表.xlsx”）。确保附件与记录内容对应，避免丢失或混淆。

三、会议记录编制规范

3.1编制主体与责任分工

3.1.1记录人资质要求

会议记录人应具备安全生产相关专业知识，熟悉部门生产流程及安全风险点，能够准确理解专业术语。记录人需经部门负责人审核备案，非专业人员担任记录人时，需配备安全专员进行内容复核。

3.1.2职责明确与协作机制

记录人负责全程记录会议内容，确保信息完整；主持人负责审核记录准确性并签字确认；安全管理部门负责对涉及重大隐患的决议进行专项复核。多部门联合会议时，需指定主记录人，其他部门提供专业术语解释支持。

3.1.3临时记录人替补流程

当记录人因故无法完成记录时，需提前24小时向部门负责人报备，由指定备用记录人接替。备用记录人需在会后12小时内完成记录整理，并提交原记录人核对签字，确保信息传递无遗漏。

3.2编制流程与时间节点

3.2.1会前准备与资料收集

记录人需提前获取会议议程、上期记录、隐患清单等资料，熟悉议题背景。对技术性较强的议题（如特种设备操作规范），应提前向相关部门索要专业说明材料，避免记录时出现术语偏差。

3.2.2会中记录方法与技巧

采用"关键词+逻辑关系"记录法，优先捕捉"问题-原因-措施-责任人-时限"五要素。对争议性发言需标注"待确认"标记，会后与发言人核对。使用统一符号体系（如"△"表示隐患，"○"表示决议），提高记录效率。

3.2.3会后整理与审核流程

初稿需在会后2小时内完成，重点核对决议项与责任分工。主持人审核后，3个工作日内完成终稿。涉及重大安全隐患的记录，需经安全总监签字确认。电子记录需设置修改权限，仅记录人可编辑，审核后转为只读模式。

3.3格式规范与要素呈现

3.3.1标准化模板结构

采用"固定+动态"模板结构：固定部分包含会议基本信息、出席人员、议程；动态部分根据议题类型设置专项记录区（如隐患整改项需单独列表）。模板由安全管理部门统一发布，各部门不得擅自修改格式。

3.3.2内容表述规范

决议项需采用"动词+宾语+标准+时限"结构，例如"修订《高空作业安全规程》（AQ-2024-01），4月30日前完成初稿审核"。数据记录需保留原始单位（如"压力值≥1.2MPa"），避免单位混淆。

3.3.3图表与附件处理

隐患分布图需标注具体坐标（如"B区3号线设备"），整改前后对比照片需附拍摄时间。技术参数表需注明检测标准（如"依据GB30871-2022"）。所有附件需在记录正文标注引用位置（如"详见附件2第3页"）。

3.4质量管控与错误处理

3.4.1记录错误类型识别

常见错误包括：责任主体不明确（如"设备科负责整改"未指定具体人员）、时间节点模糊（如"月底前完成"未明确日期）、专业术语错误（如将"LOPA"误写为"LORA"）。安全管理部门每月进行错误类型统计分析。

3.4.2多级复核机制

实行"记录人自检-部门主管复检-安全部抽检"三级复核。对涉及重大风险的记录（如停机整改决议），需增加技术专家复核环节。复核发现错误时，错误率低于3%可修正后归档，超过3%需重新编制。

3.4.3错误追溯与改进

建立记录错误台账，记录错误类型、发生环节、责任人及改进措施。连续三次出现同类错误的记录人，需重新参加记录规范培训。每季度召开记录质量分析会，针对性优化记录模板和培训内容。

四、会议记录审核与归档管理

4.1审核机制与责任主体

4.1.1多级审核流程

会议记录实行三级审核制：记录人完成初稿后，由部门负责人进行形式审核，重点核查基本信息完整性和格式规范性；安全管理部门进行内容审核，聚焦决议事项的合规性与可行性；分管领导进行最终审批，确保重大风险管控措施符合企业安全战略。

4.1.2审核标准量化指标

形式审核需满足“六要素齐全”标准：会议时间、地点、出席人员、议程、决议项、附件清单缺一不可；内容审核需通过“三性测试”：决议项是否包含责任主体、完成时限、验收标准，隐患整改是否明确预防措施，数据记录是否保留原始单位。

4.1.3审核异议处理机制

当审核人员发现记录存在歧义时，需在审核意见栏标注具体问题并注明修改建议，例如“第5页决议项2‘加强设备巡检’未明确频次，建议补充‘每日不少于3次’”。记录人需在2个工作日内完成修改并重新提交审核，避免问题悬而未决。

4.2归档流程与分类管理

4.2.1归档时效管理

记录人需在会议结束后的5个工作日内完成终稿审核，并提交至安全管理部门归档。电子记录通过OA系统自动归档至“安全生产会议记录”专属文件夹，纸质记录需在3个工作日内移交档案室，确保信息不滞后于实际工作进度。

4.2.2分类编码规则

归档记录采用“部门-年份-月份-流水号”四级编码体系，例如“生产部-2024-03-002”。安全类会议记录单独建立“安委会”子目录，专项整改会议记录按“隐患类型+发生区域”分类，如“电气隐患-A车间”，便于后续检索分析。

4.2.3版本控制要求

记录修改需保留完整版本链，初稿命名为“部门名称-会议日期-初稿”，终稿命名为“部门名称-会议日期-终稿”。每次修改需在版本说明栏记录修改人、修改内容及日期，确保历史记录可追溯。

4.3存储介质与安全防护

4.3.1双介质存储策略

重要会议记录需同时采用电子与纸质双介质存储：电子存储加密保存于企业内部服务器，备份周期为每月一次；纸质存储使用档案专用盒，标注“安全生产记录-保密”标识，存放于防火防潮档案柜中。

4.3.2访问权限分级管理

电子记录设置三级权限：普通员工仅可查阅本部门记录，部门负责人可查看分管范围记录，安全总监拥有全部记录的查阅与导出权限。纸质记录查阅需填写《档案查阅申请表》，经部门负责人签字后方可调阅。

4.3.3数据备份与恢复

电子记录采用“本地+云端”双备份模式，本地服务器每日增量备份，云端存储每周全量备份。每年开展一次数据恢复演练，验证备份数据的完整性和可用性，确保极端情况下信息不丢失。

4.4查阅流程与保密要求

4.4.1内部查阅申请规范

员工因工作需要查阅记录时，需通过OA系统提交《记录查阅申请》，注明查阅目的、记录编号及所需内容范围。部门负责人需在1个工作日内完成审批，安全管理部门提供脱敏处理后的记录复印件，隐去非必要人员信息。

4.4.2外部查阅管控措施

接受政府监管检查或司法调查时，由安全总监指定专人陪同查阅，仅提供与检查事项相关的记录片段。涉及商业秘密的记录需经总经理批准，并在查阅现场全程监督，防止信息外泄。

4.4.3保密责任追究制度

签署《保密承诺书》是查阅记录的前置条件，违规泄露记录内容者将按《信息安全管理规定》予以处罚。对造成严重后果的，追究法律责任并纳入个人诚信档案，形成有效震慑。

4.5保存期限与销毁管理

4.5.1保存期限分级设定

常规例会记录保存期限为3年；涉及重大隐患整改的记录保存5年；发生生产安全事故的会议记录永久保存。保存期限自记录终稿审核完成之日起计算，确保合规管理有据可依。

4.5.2销毁前鉴定程序

4.5.2.1鉴定小组组成

由安全总监、档案管理员、法务专员组成鉴定小组，对拟销毁记录进行价值评估。

4.5.2.2鉴定标准执行

对照《文件归档范围和档案保管期限表》，逐项审核记录的保存价值，形成书面鉴定意见。

4.5.2.3鉴定结果公示

鉴定结果需在内部公告栏公示3个工作日，无异议后方可进入销毁程序。

4.5.3销毁过程全程监管

销毁工作需在档案管理员监督下进行，纸质记录使用碎纸机销毁并记录销毁时间、数量；电子记录采用数据擦除技术，确保数据不可恢复。销毁后需填写《销毁清单》，由鉴定小组全体成员签字确认。

4.6附件归档与关联管理

4.6.1附件独立归档要求

会议涉及的支撑材料需单独归档，按“会议编号-附件序号”命名，例如“AQ-2024-003-附件1”。技术图纸、检测报告等关键附件需加盖“归档专用章”，标注归档日期，确保法律效力。

4.6.2关联索引建立方法

在会议记录正文末尾建立附件索引表，注明附件名称、页码、存放位置等信息。电子记录通过超链接功能实现正文与附件的快速跳转，纸质记录在档案盒内建立《附件位置对照表》。

4.6.3附件更新同步机制

当附件内容发生变更时，需在原附件后标注“修订版”并更新版本号，同时在新一期的会议记录中注明附件变更情况。例如：“附件3《安全操作规程》已更新至V2.0版，详见OA系统公告”。

五、会议记录应用与价值提升

5.1会议记录在安全管理中的应用场景

5.1.1日常安全决策的依据支撑

安全生产例会记录为各级管理者提供了实时、准确的安全状况概览。当生产主管需要调整生产计划时，可快速查阅记录中上月隐患整改完成率和未解决问题，避免在资源紧张的情况下重复投入。例如某制造企业在季度生产任务调整前，通过分析记录中连续三个月的高频隐患类型，提前增加了特定区域的设备巡检频次，有效降低了事故发生率。

5.1.2隐患整改的闭环管理工具

记录中明确的整改清单成为追踪落实的重要依据。安全部门每周例会前，会调取上月记录中的待整改项，逐项核对实际完成情况。某化工企业通过在记录中设置“整改状态”栏位，将“待整改-进行中-已完成-复查通过”四阶段可视化，使整改完成率从78%提升至95%。当出现延期时，记录中标注的责任人需提交书面说明，形成责任倒逼机制。

5.1.3安全培训与经验传承的素材库

历史会议记录成为新员工安全教育的活教材。某建筑公司将典型事故案例讨论记录汇编成册，标注关键风险点和预防措施，作为入职培训必修内容。老员工通过查阅记录中的技术争议讨论，快速掌握设备操作要点。记录中保存的专家建议和操作规范修订过程，使隐性知识得以显性化传承。

5.2会议记录价值的深度挖掘

5.2.1安全趋势的数据分析应用

系统整理的会议记录为安全数据分析提供基础素材。某电力企业通过分析三年记录中的隐患分布数据，发现夏季高温时段电气故障率显著上升，据此制定了专项预防方案。对记录中反复出现的问题进行统计，识别出管理薄弱环节，推动制度优化。例如通过分析记录中“防护装置缺失”问题的发生频次，发现某班组存在习惯性违章，针对性开展专项整治。

5.2.2跨部门协同的信息枢纽功能

会议记录成为打破部门壁垒的信息载体。当仓储部需要了解生产车间的安全要求时，可直接查阅相关记录中的决议条款。某汽车集团通过建立记录共享平台，使采购部门在设备选型时能参考记录中的技术参数要求，避免采购不合规设备。记录中标注的跨部门协作事项，由安全部定期跟踪进度，确保责任落实。

5.2.3合规性管理的关键证据链

完整的会议记录构成安全合规的证据链条。在政府检查时，企业可快速提供记录中整改措施的落实证明。某食品企业通过记录中保存的培训签到表和考核结果，顺利通过职业健康安全管理体系认证。记录中体现的风险评估过程和防控措施，成为应对事故调查的重要依据，有效降低法律风险。

5.3会议记录应用效能提升策略

5.3.1记录内容的结构化优化

对记录内容进行标准化分类，提升信息检索效率。某矿业企业将记录中的技术参数、操作规范、管理要求等要素提取为独立模块，形成安全知识图谱。通过在记录中增加“关键词索引”，使管理人员能快速定位特定主题内容。对记录中的决议项采用编号管理，便于后续执行情况的追踪比对。

5.3.2智能化工具的应用推广

引入数字化工具提升记录处理效率。某物流企业采用语音转写技术辅助记录，将会议录音实时转化为文字，记录人只需核对关键信息。通过OCR技术自动识别记录中的表格数据，导入管理系统生成整改跟踪表。建立智能提醒功能，对临近完成时限的整改项自动发送预警，避免遗漏。

5.3.3应用效果的评估与反馈机制

定期评估记录应用的实际效果。某制药企业每季度分析记录使用率指标，包括查阅次数、下载量、引用次数等，识别高频使用内容。通过匿名问卷收集员工对记录价值的反馈，发现操作规范类记录最受欢迎，据此调整记录内容侧重。对长期未被查阅的记录进行价值评估，优化归档策略，提升管理资源利用效率。

六、实施保障与持续改进

6.1组织保障机制

6.1.1责任体系建立

企业需成立安全生产例会记录管理专项小组，由分管安全的副总经理担任组长，成员包括各部门负责人、安全专员和记录人。小组职责包括制定实施细则、监督执行和协调资源。责任体系采用层级划分：部门负责人对本部门记录质量负总责，记录人负责具体编制，安全专员负责日常监督。例如，生产部每月需指定一名资深工程师作为记录复核人，确保记录内容与实际工作一致。责任书需在年初签署，明确奖惩条款，如记录错误导致事故，将扣减部门年度安全绩效分。

6.1.2资源配置要求

人力资源方面，各部门需配备专职或兼职记录人，优先选择具备安全知识的人员。物力资源包括配备录音设备、电