浅析煤炭建筑施工企业如何开展人力资源管理信息化

随着信息技术，特别是信息高速公路的发展，世界经济正在趋向信息化。在信息化的时代，信息技术的飞速发展要求我们的企业走向信息化。企业信息化的发展对于企业的内部组织结构以及内部的各部门都提出了挑战，作为决定企业发展关键部门之一的人力资源管理部门也必将要迈入信息化的步伐之中。1传统煤炭建筑施工企业人力资源管理存在的问题一些大中型煤炭建筑施工企业施工项目分布全国各地，为了发挥项目部施工管理上的主观能动性，总部赋予项目部在人员使用、资金分配等方面较大权限，导致一些管理水平不高的施工项目，片面追求施工进度，实行粗放型管理，不重视经营效果和企业的整体效益，在人力资源管理上存在褚多问题。1.1在煤炭建筑施工企业传统人力资源管理模式中，考勤管理、工资制作、员工信息管理、劳动工资统计等人力资源管理日常性的事务，往往要占据人力资源管理人员的大量时间，手工操作不仅效率低下，而且容易出错。1.2煤炭建筑施工企业使用较多的是矩阵式组织机构。此种组织机构下，项目部与总部职能部室存在资源冲突、协调难度大等问题，企业的规章制度和管理办法在项目部不能很好的贯彻落实，大量管理不规范的现象发生。1.3煤炭建筑施工企业施工项目分布全国各地，人员流动性强，人力资源各种信息的收集和汇总依靠手工统计要花费较长的时间和精力，不能为企业领导层的决策提供及时、准确的人力资源信息。1.4通过传统方式收集、统计的各类人力资源信息，不仅效率低、容易出现偏差，而且不能快捷的做到信息共享，企业的人力资源管理相对封闭、滞后。2信息化对人力资源管理产生的重要影响2.1有利于人力资源管理工作效率的提升。手工办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐，人力资源信息量迅速膨胀与信息的企业需求迅猛增长之间的矛盾更加突出，依靠手工管理，利用人工手段进行庞大的人力资源信息的收集、处理、分析及科学决策已经不能适应时代发展的要求。较之以往的管理模式，应用信息技术可缩短诸如薪资计算管理、员工考勤、人员招聘调动流程、劳动工资统计等行政管理工作的时间，使人力资源部门抽出更多的精力，能更好地履行包括制订人力资源发展规划、参与提供业务信息等战略职能。2.2有利于人力资源管理业务流程的规范。从人员的聘用到员工的离职，人力资源信息化涵盖了从岗位、绩效、薪酬、社保，到职工培训、劳动关系管理等一系列功能模块。借助于信息技术，可以实现人力资源管理工作的系统化、模式化和集成化，有助于企业规范与优化人力资源管理的业务流程，改善服务质量，获得基于信息管理的决策支持。2.3有利于人力资源管理战略规划的实现。在所有的管理职能中，人力资源规划最具战略性和主动性。人力资源信息化平台的构建使人力资源管理者能够通过对各种信息的综合分析来诊断企业人力资源管理的状况，为企业决策者更准确、及时地提供各种有价值的人力资源信息和解决方案，营造人力资源开发利用的良好环境，更有力地支持企业人力资源管理战略规划的实现。2.4有利于人力资源管理个性化需求的满足。人力资源信息化可为人力资源部门以及其他管理人员和员工提供各种形式的增值服务，方便快捷地满足个性化需求，实现信息共享。使企业人力资源管理从相对封闭变为开放，从相对滞后变得超前，使得企业全体人员都能参与到人力资源管理活动中来，最终真正实现全面的人力资源管理。3我国企业人力资源管理信息化存在的主要问题3.1人力资源管理信息化缺乏管理者的支持与资金投入。在企业的资金、技术、市场和人才等诸多经营要素中，管理者对人力资源的经营是最为模糊的。很多企业往往将人力资源视为一种不得已的成本开销，企业管理者对人力资源管理及人力资源管理信息化的重视程度比较低，急功近利，不注重其系统建设的长期效应。3.2目前人力资源管理软件大都处于事务型管理阶段，软件偏重一般性，不能完全涵盖企业特有的管理活动，应用范围受到限制。同时，软件中的某些附加功能并非组织所需，这便增加了组织的负担，造成浪费。3.3企业人力资源管理信息化的基础薄弱。在我国很多企业中，人们的注意力都放在人力资源管理的具体操作层面上，只是简单的将传统的行政人事部门改头换面成人力资源管理部门，这就使得我国很多企业在人力资源的管理与开发上还处于比较基础的阶段。一些企业的电脑普及率很低。即使有的已普遍使用了电脑，但服务器性能、网络状况不是很完善，在实施过程中带来很多问题。人力资源管理人员的综合素质参差不齐，部分管理人员的素质达不到深化应用信息化的要求。3.4动态数据的本来作用是提供即时信息，供管理层进行决策，这便要求动态数据能随时进入数据库，然而，一些组织的动态数据并没做到随时更新，动态数据没有及时进入数据库，整个人力资源管理系统无法为管理决策提供支持。3.5目前的人力资源管理系统往往表现为工资的记录器，它应有的作用远未发挥出来，作为一个管理工具，人力资源管理系统不仅要能记录所发生的数据，而且更重要的是它能整理和分析这些数据，并提出有价值的报告。比如，通过对员工绩效考核数据的分析，组织可了解到目前的整体绩效状况；通过对工资结构的分析，可提出成本控制的建议等。4煤炭建筑施工企业构建企业人力资源管理信息化的关键4.1取得企业高层的重视与支持企业管理信息化，是企业管理的一次深刻变革，是一个系统规划，有效组织，科室部署，全员实施，相关部门通力配合，才能实现的一项系统工程。只有企业领导层充分认识信息化的必要性与紧迫性、目标与内涵，在人财物等各方面给予过硬保障，才能及时地排除信息化深化应用过程中重重难题，保证信息化的有序推进。4.2注重信息化建设的“本土化”从当前来看，借鉴成熟企业人力资源管理软件固然十分必要，但创建适合本企业特点的“本土化”的人力资源管理平台更为关键。因此，煤炭建筑施工企业人力资源管理信息化建设应坚持按照“整体设计、统筹安排、分步实施”的原则，从企业的实际需要和所处的发展阶段出发，针对当前所面临及发展过程中将遇到的各种实际问题，找准平台开发的出发点和落脚点，与软件开发公司紧密合作，使整个开发过程都能紧紧围绕最初的出发点，并与企业工作实际有机结合，开发出了为企业量身定制的管理平台。4.3加强企业信息化人才的培养任何先进的技术和管理理念离开了能驾驭它们的人的参与和执行，其效能都将大打折扣。因此，必须从战略发展的高度，充分认识人才培养的重要性、必要性和迫切性，加强对信息化人才的培养和储备工作，把培养、吸引和用好人才作为一项重大的战略任务切实抓好，努力营造一个尊重知识、尊重技术、尊重人才的良好企业文化氛围，形成一个相对完善的信息化人才的选拔任用、激励约束机制，以适应现代组织人力资源管理的发展方向。4.4提高执行力，保障信息化有序、深入的应用一个企业的成功是要靠出色的执行力来作保证的，如果没有出色的执行力，那么即使企业有再好的发展战略目标、再高的经营利润率、再好的管理机制、再细的管理制度，也只能是沙盘上的宏伟蓝图、贴在墙壁上的标语，挂在口边的伟大口号，永远不会实现。人力资