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文档简介

推广意向协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司,法定代表人为张三,身份证号码为11010519XX012345,联系电话甲方在商业地产行业具有丰富的投资经验,主要从事商业地产的租赁、开发及运营管理业务。基于甲方在商业地产领域的专业能力和市场影响力,甲方拟通过乙方提供的推广服务,提升其位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的市场知名度,吸引潜在租户及投资者,从而实现商业综合体的长期稳定运营及价值最大化。

甲方在日常业务运营中,深刻认识到品牌推广和市场拓展对于商业地产项目的重要性。为有效提升XX商业综合体的品牌形象及市场竞争力,甲方经多方考察与评估,决定委托乙方提供专业的市场推广服务。乙方作为业内知名的市场推广服务提供商,拥有丰富的行业经验、专业的推广团队以及多元化的推广渠道,能够为甲方提供精准的市场定位、创新的推广策略以及高效的执行方案。基于双方在市场推广领域的互补优势及合作意向,经友好协商,甲乙双方拟签订本推广意向协议书,以明确双方的权利与义务,共同推动XX商业综合体的市场推广工作。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX市场推广有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX金融中心25层。乙方为一家依法设立并有效存续的股份有限公司,法定代表人为李四,身份证号码为31010919XX067890,联系电话乙方专注于商业地产、零售品牌及高端服务的市场推广服务,凭借其专业的市场分析能力、创新的推广策略以及高效的执行团队,在业内建立了良好的口碑及广泛的合作网络。

乙方在市场推广领域积累了多年的行业经验,具备为商业地产项目提供全方位推广服务的专业能力。乙方拥有一支由市场分析师、品牌策划师、媒介采购专员及活动执行团队组成的专业团队,能够针对不同商业地产项目的特点,制定个性化的推广方案,并通过线上线下多渠道的整合推广,有效提升项目的市场曝光度及客户转化率。在了解到甲方拟提升XX商业综合体的市场知名度的需求后,乙方积极与甲方进行沟通,基于双方在市场推广领域的专业匹配及合作潜力,乙方愿意为甲方提供专业的市场推广服务,助力甲方实现商业综合体的市场拓展目标。

基于甲乙双方的共同意愿及合作基础,经友好协商,双方拟签订本推广意向协议书,以明确双方在市场推广合作中的权利与义务,确保合作项目的顺利推进。本协议的签订不仅有助于甲方提升XX商业综合体的市场竞争力,也为乙方提供了新的业务增长点,双方将通过紧密合作,共同实现互利共赢的目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在市场推广合作中的权利与义务,以推动甲方位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的市场推广工作。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的推广需求及预算,为XX商业综合体制定整合性的市场推广方案,涵盖市场调研、品牌定位、推广策略设计、媒介资源采购、线上线下推广活动执行、效果监测与数据分析等环节。乙方将利用其专业能力及资源网络,通过广告投放、公关活动、社交媒体营销、行业展会参与等多种方式,提升XX商业综合体的品牌知名度、吸引潜在租户及投资者,并最终协助甲方实现商业综合体的租赁率及投资回报目标。本协议的签订旨在建立甲乙双方长期稳定的合作关系,通过专业化的市场推广服务,共同促进XX商业综合体的市场价值提升及可持续发展。

第二条定义

1.“商业综合体”指甲方拟进行市场推广的位于XX市XX区XX路XX号的项目,包括但不限于购物中心、写字楼、酒店式公寓等复合业态的商业地产项目。

2.“市场推广方案”指乙方根据甲方需求及市场情况制定的整合性推广计划,包括推广目标、策略、渠道、预算及执行时间表等内容。

3.“推广服务”指乙方提供的包括市场调研、品牌策划、媒介采购、活动执行、效果监测等在内的全套市场推广服务。

4.“推广周期”指本协议约定的市场推广服务执行期限,具体以协议附件或双方另行约定的时间为准。

5.“效果监测”指乙方对推广活动的效果进行数据化跟踪与分析,并向甲方提供定期或专项的效果报告。

6.“保密信息”指双方在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的市场推广服务,并对推广方案的内容及执行过程进行监督与指导。

(2)甲方有权根据市场变化及推广效果,提出调整推广方案的建议,但需提前书面通知乙方并经双方协商一致。

(3)甲方应向乙方提供XX商业综合体的相关资料,包括但不限于项目规划、招商政策、品牌定位、目标客群等信息,以确保乙方制定精准的推广方案。

(4)甲方应按照本协议约定按时足额支付推广服务费用,并配合乙方完成推广活动的落地执行,包括提供必要的场地、物料及人员支持。

(5)甲方应保证其提供的推广资料真实、合法,并对因资料虚假或不实导致的纠纷承担全部责任。

(6)甲方应配合乙方进行推广效果的数据采集与评估,并提供必要的反馈意见,以优化后续推广工作。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据本协议约定收取推广服务费用,并要求甲方提供必要的推广资源及配合以保障推广活动的顺利执行。

(2)乙方应组建专业的推广团队负责XX商业综合体的市场推广工作,并指定项目负责人与甲方保持日常沟通,及时汇报工作进展及问题。

(3)乙方应基于市场调研及甲方需求,制定科学合理的推广方案,并提交甲方审核。推广方案需明确推广目标、策略、渠道、预算及预期效果,确保方案的可行性与有效性。

(4)乙方应充分利用其资源优势,通过多元化的推广渠道提升XX商业综合体的市场曝光度,包括但不限于线上广告投放、社交媒体营销、线下公关活动、行业媒体合作等。

(5)乙方应严格按照推广方案及预算执行推广活动,并确保推广过程的规范性及安全性,对因乙方原因造成的推广失误或损失承担相应责任。

(6)乙方应定期向甲方提交推广效果报告,包括曝光量、点击率、转化率、客户反馈等数据化指标,并基于数据分析提出优化建议,持续提升推广效果。

(7)乙方应严格保守甲方的商业秘密及项目信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于其他商业用途,并在合作结束后进行彻底的信息销毁。

(8)乙方应积极配合甲方处理推广过程中出现的突发事件或客户投诉,及时采取补救措施并维护甲方的品牌形象。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付推广服务费用。推广服务费用总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的全部推广服务所发生的一切费用。

支付方式如下:

(1)本协议签订生效后十日内,甲方应向乙方支付推广服务费用总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00),作为预付款。乙方应向甲方提供等额发票。

(2)推广方案经甲方审核确认,且乙方完成推广活动首阶段(例如:前三个月的推广工作)后,甲方应向乙方支付推广服务费用总额的40%,即人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00)。乙方应向甲方提供等额发票。

(3)推广周期结束,乙方提交最终推广效果报告,并经甲方确认后十日内,甲方应向乙方支付推广服务费用总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00)。乙方应向甲方提供等额发票。

甲方支付上述款项时,应将款项汇入乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX市场推广有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:622202********123456789

乙方应在收到每笔款项后及时开具等额增值税专用发票,甲方凭发票进行账务处理。如甲方因故未能按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停推广服务或解除本协议,并要求甲方支付全部未付款项及违约金。

第五条履行期限

本协议的履行期限自本协议双方签字盖章之日起生效,至推广周期结束且所有款项结清之日止。本协议有效期为自本协议签订之日起壹年,即从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

推广周期暂定为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日,为期六个月。推广周期可根据双方协商一致进行延长,但延长不超过三个月。乙方应在推广周期开始前十五日内向甲方提交详细的推广执行计划,并按计划推进各项工作。乙方应每两周向甲方提交一次工作进展报告,每月最后五日内提交月度效果报告。协议履行期间,双方应保持定期沟通,至少每月召开一次项目协调会议,讨论推广进展及市场反馈,并根据实际情况优化推广策略。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未能按时支付任何一期推广服务费用,除按第四条约定的违约金标准支付违约金外,每逾期一日,乙方有权暂停相应的推广工作,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过三十日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付已产生的全部费用、应付未付的全部款项以及相当于应付未付款项总额20%的违约金。甲方逾期付款行为给乙方造成的其他损失(如机会成本、额外维权费用等),甲方亦应予以赔偿。

(2)如因甲方提供资料虚假、不完整或延迟,导致乙方无法正常开展推广工作或产生负面影响,甲方应承担由此导致的一切损失,包括但不限于第三方索赔、品牌声誉受损等,并应向乙方支付相当于推广服务费用总额10%的违约金。若该违约行为严重损害乙方利益或违反法律法规,乙方有权解除协议并要求甲方承担全部赔偿责任。

(3)若甲方单方面无正当理由解除本协议,应向乙方支付已产生推广服务费用的50%作为违约金,且乙方已完成的工作量不退还费用。若甲方因自身原因导致推广工作无法继续,甲方还应承担乙方为该合作项目已投入的所有前期成本及资源浪费。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未能按时提交推广方案或关键阶段的工作报告,每逾期一日,应按逾期部分费用(或协议总价)的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过十五日,甲方有权要求乙方立即整改,并有权根据延误情况扣减相应推广服务费用,但累计扣减不超过合同总价的20%。逾期超过三十日,甲方有权单方面解除本协议,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用,并支付相当于已退费用20%的违约金。

(2)如乙方提供的推广服务质量不符合本协议约定,或因乙方原因导致甲方品牌形象受损、客户投诉或产生其他负面影响,乙方应承担全部责任,并立即采取补救措施。若损失难以计量,乙方应向甲方支付相当于推广服务费用总额20%的违约金。若该违约行为严重,甲方有权解除协议,并要求乙方承担全部赔偿责任,包括但不限于修复声誉的费用、第三方赔偿等。

(3)乙方在推广过程中泄露甲方商业秘密或利用合作获取的甲方信息从事不利于甲方的活动,乙方应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失,包括但不限于经济损失、商誉损失、费用等。甲方有权解除本协议,乙方除赔偿全部损失外,还应支付相当于推广服务费用总额50%的违约金。情节严重者,甲方有权追究乙方的法律责任。

(4)推广活动执行过程中,如因乙方原因发生安全事故、侵权纠纷(如广告内容违法、侵犯第三方权益等),乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿第三方损失、支付罚款、承担诉讼费用等,并应向甲方支付相当于推广服务费用总额50%的违约金。甲方有权解除协议,并要求乙方承担全部后果。

3.不可抗力导致的违约:如因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明。根据不可抗力影响程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除协议。遭遇不可抗力一方不承担违约责任,但应采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。不可抗力影响持续超过三十日,双方有权解除协议,双方互不承担违约责任,已发生费用按实际完成比例结算。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击、暴乱等社会事件;政府行为,如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等;以及pandemics(传染病疫情)及其防控措施等。不可抗力事件应导致直接损害或阻碍协议任何一方履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.通知与证明:任何一方在本协议履行过程中遭遇不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件、第三方机构评估报告等。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责权利的必要条件。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除其违约责任。不可抗力影响的程度由遭遇不可抗力一方根据事件影响评估,并经对方书面认可后确定。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件导致本协议无法履行或履行已无必要,双方均有权解除本协议,且互不承担违约责任。

4.协助与恢复:遭遇不可抗力的一方应在合理范围内采取积极措施,努力减轻不可抗力事件带来的损失,并尽快消除或克服不可抗力影响,恢复协议的履行。如不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权依据协议约定或法律规定解除本协议。解除协议时,双方应就协议的终止事宜进行协商,并按实际履行情况结算费用。遭遇不可抗力一方应将因其采取的合理措施所产生的费用负担,根据不可抗力影响程度与对方协商确定。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致的延迟履行,如非因遭遇不可抗力一方之过错,对方不得要求赔偿损失或解除协议。但若不可抗力事件是由一方故意或重大过失造成的(例如,未按约定购买足额保险),则该方仍需承担相应责任,不可援引不可抗力条款免责。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及争议解决等,均应首先由双方当事人本着友好协商的原则,通过书面沟通或召开协调会议的方式解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并努力在收到争议通知后三十日内达成解决方案。

2.协商不成:若双方在协商期限内(自一方提出争议之日起三十日)未能解决争议,或协商过程中达成一致后又反悔,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决争议:

(一)提交仲裁:将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或由双方协商确定。

(二)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为甲方住所地有管辖权的人民法院(即北京市朝阳区人民法院),或双方在本协议中书面明确约定的其他有管辖权的人民法院。诉讼过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。诉讼费用(包括案件受理费、律师费等)由败诉方承担,或由双方协商确定。

3.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用、公平合理的原则,充分考虑商业惯例及协议目的,寻求最符合双方利益的解决方案。双方均有义务保护对方的商业秘密和知识产权,争议解决程序不得损害对方合法利益。

4.专属争议解决:本协议约定了唯一的争议解决方式(仲裁或诉讼,以双方书面选择为准),除非双方另有明确书面约定,任何一方不得就本协议项下的争议向其他任何机构或法院提起诉讼或仲裁。任何一方就本协议争议提起非约定方式的诉讼或仲裁,该方将被视为自动放弃本协议的专属争议解决约定,对方有权选择在本协议约定或法律允许的范围内行使权利,包括但不限于变更诉讼或仲裁请求、申请财产保全等。

5.保密:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他非公开信息,无论争议是否最终解决,均应严格保密,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。保密义务不因本协议的终止而解除。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首页载明的地址、联系人或联系方式。如一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,需收到对方确认回复后才视为有效送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,寄出后三日即视为有效送达。任何一方在收到对方通知后应及时处理。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。双方确认,任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改,除非有书面记录并经双方签字确认。

3.协议终止:本协议在下列任一情况下终止:

(a)本协议约定的履行期限届满,且双方在本协议有效期内未续签;

(b)本协议因履行完毕而自然终止;

(c)双方协商一致同意终止本协议,并签署书面终止协议;

(d)依据本协议约定或法律规定,因一方违约导致协议解除;

(e)发生不可抗力事件,导致本协议无法履行或双方一致认为继续履行已无必要,且经协商同意解除。

协议终止后,双方应结清所有未付款项,乙方应向甲方移交所有未完成的推广成果(如数据报告、活动素材等),并配合完成工作交接。保密条款、争议解决条款、法律适用与管辖条款在本协议终止后仍然有效。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或承诺。本协议的所有条款均不可分割

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