会议专项服务合同范本

会议专项服务合同范本甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方信用代码]乙方（服务方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方信用代码]鉴于甲方拟举办[会议名称]会议，需要专业的会议专项服务，乙方具备提供此类服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容（一）会议策划1.乙方根据甲方的需求和要求，为会议制定详细的策划方案，包括会议主题、议程安排、场地布置风格、宣传推广策略等。策划方案需经甲方书面认可后实施。2.协助甲方确定会议的时间、地点，并负责与场地提供方进行沟通协调，确保场地符合会议要求。（二）会议组织1.负责会议的报名登记工作，包括收集参会人员的信息、发放会议通知、办理参会手续等。2.安排会议的交通接送服务，根据参会人员的需求和实际情况，协调车辆和司机，确保参会人员能够按时、安全地到达和离开会议现场。3.负责会议现场的组织和管理工作，包括签到、引导、秩序维护等，确保会议的顺利进行。（三）会议设备租赁与搭建1.根据会议的需要，乙方负责租赁和搭建会议所需的设备，如音响设备、灯光设备、投影仪、麦克风等，并确保设备的正常运行。2.对租赁的设备进行安装、调试和维护，在会议期间安排专人负责设备的操作和管理，及时处理设备出现的问题。（四）会议餐饮安排1.根据甲方的预算和参会人员的口味需求，为会议提供餐饮服务方案，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。2.负责与餐饮供应商进行沟通协调，确保餐饮的质量和安全，按时提供餐饮服务。（五）会议宣传推广1.为会议制定宣传推广方案，包括制作会议宣传资料（如海报、宣传单页、邀请函等）、利用网络平台进行宣传推广等。2.协助甲方邀请嘉宾和参会人员，通过各种渠道发布会议信息，提高会议的知名度和影响力。（六）其他服务根据甲方的特殊需求，乙方可提供其他相关的会议服务，如翻译服务、摄影摄像服务等，具体服务内容和费用由双方另行协商确定。二、服务期限本合同的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在服务期限内完成本合同约定的全部服务内容。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括乙方为完成本合同约定的服务内容所产生的全部费用，包括但不限于策划费、设备租赁费、餐饮费、宣传推广费等。（二）支付方式1.本合同签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.会议开始前[X]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.会议结束后[X]个工作日内，甲方应根据实际服务情况与乙方进行结算，支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）发票乙方应在收到甲方支付的款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，要求乙方按照本合同的约定提供服务。有权对乙方制定的策划方案、宣传资料等提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行修改和完善。有权要求乙方对会议服务过程中出现的问题及时进行处理和解决。2.义务按照本合同的约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与会议相关的必要信息和资料，如会议主题、参会人员名单、嘉宾信息等，并确保所提供的信息和资料真实、准确、完整。协助乙方开展会议服务工作，如提供必要的场地、设备等支持。遵守会议现场的管理规定，不得干扰乙方的正常服务工作。（二）乙方权利和义务1.权利按照本合同的约定收取服务费用。有权要求甲方提供与会议相关的必要信息和资料，以便乙方更好地开展服务工作。在服务过程中，如因甲方原因导致服务工作无法正常进行，乙方有权要求甲方承担相应的责任和费用。2.义务按照本合同的约定和甲方的要求，提供高质量的会议专项服务。保守甲方的商业秘密和参会人员的个人信息，不得向任何第三方泄露。对会议服务过程中出现的问题及时进行处理和解决，确保会议的顺利进行。按照国家相关法律法规的规定，为会议服务工作提供必要的安全保障措施，确保参会人员的人身和财产安全。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本保密条款的有效期自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本合同的约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.如甲方提供的信息和资料不真实、不准确、不完整，导致乙方无法正常开展服务工作或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.如甲方违反本合同的其他约定，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本合同的约定提供服务，或提供的服务不符合本合同的要求，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在限期内未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担违约责任。2.如乙方违反本合同的保密条款，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.如乙方违反本合同的其他约定，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方