环氧云铁中间漆合格证发放管理办法

环氧云铁中间漆合格证发放管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范环氧云铁中间漆产品合格证的发放管理，确保产品质量信息的准确、完整与可追溯，保障产品在流转及应用过程中的质量责任明确，依据国家相关法律法规及公司质量管理体系文件，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于本公司环氧云铁中间漆产品（以下简称“产品”）从生产检验合格至最终交付客户整个过程中，产品合格证的设计、制作、审核、签发、发放、使用及回收等相关活动的管理。公司内各相关部门及所有涉及产品合格证经手人员均须遵守本办法。第三条基本原则产品合格证发放管理遵循“谁生产谁负责、谁检验谁签字、谁发放谁记录”的原则，确保合格证的真实性、严肃性、规范性和可追溯性。第二章管理职责第四条质量管理部门1.负责本办法的制定、修订、解释与监督执行。2.负责产品出厂检验的组织实施，确保检验数据的准确性和公正性。3.负责产品合格证格式的审定与标准版本的管理。4.负责合格证明验人员的资质管理与授权。5.负责对合格证发放过程中的质量异议进行调查与处理。第五条生产部门1.负责按生产计划组织生产，确保产品符合质量要求。2.负责提供产品生产过程中的相关信息，如生产日期、批号等，供检验及合格证填写使用。3.配合质量管理部门进行产品检验，对检验中发现的不合格品进行标识、隔离与处置。第六条仓储物流部门1.负责在产品入库时核对产品与合格证的一致性。2.负责在产品出库时，确保每批（件）产品均附有相应的合格证，并与出库单信息相符。3.负责妥善保管未发放的空白合格证及作废合格证，防止遗失或误用。第七条销售部门1.负责向客户交付产品时，确保产品合格证一同交付。2.负责收集客户对产品合格证的反馈意见，并及时传递给质量管理部门。3.协助处理因合格证问题引发的客户投诉。第三章合格证的申领与发放流程第八条合格证的申领产品经质量管理部门检验合格后，由生产部门或指定专人根据实际合格产品数量，向质量管理部门申领相应数量的产品合格证。申领时需提供产品名称、型号规格、生产日期/批号、生产数量等信息。第九条合格证的审核与签发1.检验人员根据产品检验结果，按照标准格式填写或打印产品合格证的关键信息，包括但不限于产品名称、型号规格、生产日期、生产批号、执行标准、检验项目、检验结果、检验结论等。2.填写完毕的合格证须经质量管理部门授权的检验负责人审核。审核内容包括信息的准确性、完整性以及检验结论的正确性。3.审核无误后，由授权检验员签字并加盖质量管理部门检验专用章，方可视为有效。第十条合格证的发放1.经审核签发的合格证，由质量管理部门发放给申领部门或人员，并进行登记，记录发放日期、数量、产品批号及领用人等信息。2.仓储物流部门在产品入库时，应对产品与随附的合格证进行核对，确认无误后方可办理入库手续。3.产品出库时，仓储物流部门应将与产品信息完全一致的合格证随产品一同包装或附于产品最小包装单元外，确保客户能够方便获取。对于大宗产品，可按批次随附合格证复印件（注明“与原件一致”并加盖出库专用章）或提供电子版合格证（需确保其有效性和唯一性）。第四章合格证的内容与格式要求第十一条基本内容产品合格证应至少包含以下内容：1.产品名称及型号规格；2.生产日期或生产批号；3.产品执行标准编号；4.检验项目及主要检验结果（或注明“符合标准要求”）；5.检验结论（明确“合格”）；6.检验员签名或盖章；7.质量管理部门检验专用章；8.生产单位名称及地址。第十二条格式规范1.合格证格式由质量管理部门统一设计，应清晰、规范、易于识别。2.合格证上的文字、数字、符号应清晰可辨，不得涂改。如确需修改，应重新制作并按原流程审核签发。3.鼓励采用防伪技术或唯一标识（如二维码），以增强合格证的防伪能力和追溯性。第五章记录与存档第十三条记录要求各相关部门应建立产品合格证发放管理台账，详细记录合格证的申领、审核、签发、发放、使用及作废等环节的信息，确保整个过程可追溯。第十四条存档管理1.产品检验原始记录及对应的合格证存根（或复印件/电子版）由质量管理部门负责存档，存档期限应不少于产品的质保期或国家相关法规规定的最低期限。2.合格证发放台账由各发放部门自行存档管理，保存期限不少于三年。第六章监督与责任第十五条监督检查质量管理部门定期或不定期对各部门产品合格证的管理及执行情况进行监督检查，对发现的问题及时提出整改要求。第十六条责任追究对于在合格证发放管理过程中出现下列情况之一者，公司将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至行政处分：1.伪造、变造、涂改产品合格证的；2.未经检验合格或检验不合格产品擅自发放合格证的；3.错发、漏发、重发合格证，造成不良后果的；4.合格证管理混乱，导致无法追溯或造成质量责任纠纷的；5.违反本办法其他规定，造成不良影响或损失的。第七章附则第十七条特殊情况处理对于返工、返修或客户退货后经重新检验合格的产品，其合格证的发放管理参照本办法执行，并应在合格证或相关记录中注明产品的特殊流转信息。第十八条培训公司