合格承包商入围及管理档案管理制度

合格承包商入围及管理档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司（以下简称“公司”）对各类合作承包商的管理，确保工程项目及服务的质量、安全与效率，降低合作风险，优化资源配置，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，并结合公司实际运营需求制定。第二条适用范围本制度适用于公司所有对外采购工程、服务或供应等项目中，涉及合格承包商的入围评审、动态管理及档案建立与维护等相关活动。凡与公司发生业务合作的各类承包商，均须纳入本制度管理范畴。第三条基本原则承包商管理遵循“公开、公平、公正、择优”的原则，坚持“资质达标、信誉良好、业绩突出、管理规范、安全可靠”的基本要求，实行“入围评审、动态考核、优胜劣汰”的动态管理机制。第二章合格承包商入围标准与条件第四条基本资质要求入围承包商须具备合法的经营资格，持有有效的营业执照、相关行业资质证书（如需要）、安全生产许可证（如涉及）等。资质等级应与承接项目的规模和要求相匹配。第五条商业信誉要求承包商应具有良好的商业信誉，近年内无严重违法违规行为、重大质量事故、重大安全责任事故记录，无严重拖欠工程款、农民工工资等不良行为。公司将通过国家企业信用信息公示系统、行业协会等渠道进行核实。第六条专业能力要求1.技术能力：具备完成项目所需的专业技术人员、技术装备及技术方案；2.管理能力：拥有健全的项目管理体系、质量管理体系、安全管理体系及财务管理制度；3.业绩经验：具有与拟承接项目类型、规模相似的成功案例和良好业绩，能提供相关证明材料；4.服务保障：具备完善的售后服务体系和应急处理能力。第七条其他要求根据项目特殊性，可对承包商提出额外要求，如特定的认证（ISO系列等）、本地化服务能力、特殊专业人员配置等。财务状况良好，具备履行合同的资金实力。第三章合格承包商入围评审程序第八条信息发布与申请公司根据业务发展需要，可通过公开渠道发布合格承包商征集信息，或邀请符合初步条件的承包商进行申请。申请承包商需按要求提交《合格承包商申请表》及相关证明材料。第九条材料初审由公司相关业务部门（或采购管理部门）对承包商提交的申请材料进行初步审查，核实材料的完整性、真实性和有效性。对不符合基本要求或材料不齐者，可要求其补充或直接淘汰。第十条评审组织与实施公司可成立承包商评审小组，成员由相关业务部门、技术部门、安全管理部门、财务部门及法务部门（如需）等人员组成。评审小组负责对通过初审的承包商进行综合评审。第十一条评审内容与方法评审内容应包括但不限于本制度第二章规定的各项标准。评审可采用资料评审、现场考察（对重要或特殊项目）、业绩核实、约谈等多种方式进行。评审过程应客观公正，可采用量化打分或定性评价相结合的方法。第十二条评审结果与公示评审小组根据评审情况形成评审意见，确定合格承包商入围名单，并按规定进行内部公示。公示无异议后，由公司正式发文确认并纳入合格承包商名录。第十三条入围有效期合格承包商的入围资格一般设定一定的有效期（如一年或两年）。有效期届满前，公司将组织对承包商进行复评，以决定是否延续其入围资格。第四章承包商管理档案建立与维护第十四条档案建立对于通过评审的合格承包商，公司应及时为其建立管理档案。档案应统一编号，专人负责管理。第十五条档案内容承包商管理档案应包含以下主要信息：1.承包商基本信息：名称、地址、联系方式、法定代表人、营业执照、资质证书等；2.资质文件：各类资质证书、许可证明、认证证书的复印件及年检记录；3.评审资料：申请表、评审表、评审意见、公示记录等；4.合作记录：与公司签订的合同复印件、项目履行情况、验收报告等；5.业绩与荣誉：获奖证书、优质工程证明等；6.考核评价：历次合作项目的考核评价结果、奖惩记录；7.其他重要信息：如重大变更、诉讼情况、安全事故记录等。第十六条档案管理要求1.规范性：档案材料应分类整理，装订成册，目录清晰，便于查阅。2.完整性：确保档案信息的全面、完整，及时补充更新相关材料。3.保密性：承包商档案涉及商业秘密的，应严格遵守公司保密规定，未经授权不得擅自查阅、复制或泄露。4.安全性：档案应妥善保管，防止遗失、损坏或被篡改。电子档案应做好备份和加密。5.动态更新：在与承包商合作过程中及合作结束后，应及时将新的考核结果、合同履行情况、资质变更等信息录入档案。第十七条档案查阅与使用因工作需要查阅承包商档案的，须履行相应的借阅手续。档案信息主要用于公司对承包商的评价、选择、合作管理及风险控制。第五章承包商动态管理与评价第十八条日常管理公司相关业务部门负责对合作中的承包商进行日常管理，包括合同履行监督、质量安全检查、沟通协调等，并将相关情况记录在承包商档案中。第十九条定期考核与评价公司应建立承包商考核评价机制，在项目合作结束后或定期（如每半年或一年）对承包商的履约情况、工程/服务质量、安全生产、服务态度、成本控制等方面进行综合考核评价。考核结果分为不同等级，并作为后续合作、资格延续或淘汰的重要依据。第二十条激励与淘汰机制1.对考核评价优秀的承包商，在后续项目招标或合作中可给予优先考虑或适当的激励。2.对考核评价不合格或在合作中出现严重违约、重大质量安全事故、严重不良行为的承包商，公司有权暂停或取消其合格承包商资格，并从名录中清除，且在一定期限内不再接受其申请。第二十一条信息变更与沟通承包商如发生单位名称、法定代表人、资质等级、联系方式等重要信息变更，应及时书面通知公司，公司据此更新档案信息。公司也应与合格承包商保持必要的沟通，传递相关管理要求和信息。第六章附则第二十二