幼儿园档案管理制度规范样本

前言档案工作是幼儿园科学管理的重要组成部分，是幼儿园持续发展的历史见证，也是评估办园质量、追溯教育过程、保障合法权益的重要依据。为规范我园档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，特制定本制度。本制度旨在为幼儿园档案管理提供清晰指引，促进各项工作有序开展。一、管理机构与职责（一）管理机构幼儿园档案工作实行统一领导、分级负责的管理体制。1.园长：对幼儿园档案工作负总责，负责档案工作重大事项的决策、制度审批及资源保障。2.档案管理小组：由园领导、保教主任、后勤主任及专职（或兼职）档案管理员组成，负责指导、监督和协调全园档案工作。3.专职（或兼职）档案管理员：具体负责全园各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁等日常工作，确保档案管理规范有序。（二）相关职责1.各部门负责人：负责本部门业务范围内应归档文件材料的形成、收集、整理和定期向档案管理员移交，对移交材料的真实性、完整性负责。2.全体教职工：在日常工作中注意积累和保存有价值的文件材料，积极配合档案管理工作，按要求及时移交相关材料。二、档案分类与归档范围幼儿园档案应根据其内容性质和管理需要进行科学分类。一般可分为以下几大类：1.行政管理类：包括上级来文、幼儿园工作计划、总结、会议纪要、规章制度、人事任免、奖惩材料、各类合同协议、宣传报道等。2.保教工作类：包括教育教学计划、课程实施方案、教研活动记录、幼儿观察评估记录、家园联系材料、幼儿发展档案（不含涉及幼儿隐私的敏感个人信息，如身份证号、家庭详细住址及联系方式等，幼儿档案以班级为单位建立，注重过程性记录与成长轨迹的客观反映）、教材教具资料等。3.师资队伍类：包括教师个人基本信息（规范管理，避免无关数字信息）、学历职称材料、培训进修记录、师德考核、业务考核等。4.后勤保障类：包括安全工作计划与记录、卫生保健资料、食品采购与留样记录、设施设备采购与维护记录、校园环境建设等材料。5.财务类：按照国家及上级主管部门财务档案管理规定执行，主要包括会计凭证、账簿、报表等（此部分通常有专门财务档案管理制度，可参照执行并定期向单位综合档案管理部门移交）。6.声像与实物类：包括幼儿园重大活动照片、视频、荣誉证书、奖杯奖牌、有纪念意义的实物等。三、档案的收集与整理（一）收集1.及时性：各项工作中形成的具有保存价值的文件材料，应在办理完毕后及时收集。常规性文件材料（如计划、总结、报表）应在工作结束后一周内收集；专项活动材料应在活动结束后半个月内收集。2.完整性：确保收集的文件材料齐全完整，每份文件的正件、附件、请示与批复等应一并收集。3.规范性：收集的文件材料应格式规范、字迹清晰、签署完备。手写材料应使用蓝黑或碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔及易褪色墨水。（二）整理1.分类：按照本制度第二条确定的档案分类方案进行分类。2.编号：采用规范的档案编号方法，对每份档案进行编号，便于检索。3.排列：同一类别的档案，按照形成时间或逻辑关系进行系统排列。4.编目：填写卷内文件目录、备考表，编制案卷封面。案卷题名应简明扼要，准确反映卷内文件内容。5.装订：对需要长期保存的档案，应去除金属物，采用三孔一线等规范方法装订成册，做到整齐美观，便于翻阅。四、档案的保管与保护1.库房要求：档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等条件。配备必要的温湿度调控设备、消防器材和防虫药剂。2.存放管理：档案应存放在专用的档案柜内，不同类别、不同期限的档案应分开存放，并做好标识。档案柜应保持清洁，定期检查。3.安全保密：严格遵守国家档案保密规定，建立档案借阅登记制度，严禁无关人员随意进入档案室。档案管理人员应增强保密意识，不得泄露档案内容。4.定期检查：档案管理员应定期对档案进行清点和检查，发现问题及时处理，对破损、褪色的档案要及时进行修补和复制。五、档案的鉴定与销毁1.鉴定：对于已到保管期限的档案，由档案管理小组组织有关人员进行鉴定，确定其存毁。2.销毁：经鉴定确无保存价值的档案，应编造销毁清册，报园长批准后，由两人以上负责监销，并在销毁清册上签字。严禁个人私自销毁档案材料。六、档案的利用与信息化1.利用原则：档案利用应遵循“为幼儿园发展服务、严格保密、规范有序”的原则。2.借阅制度：*园内教职工因工作需要借阅档案，须经部门负责人同意，档案管理员登记后方可借阅。*借阅档案一般限在档案室查阅。确需带出档案室的，须经园长批准，限期归还。*借阅者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料，不得转借他人。*归还档案时，档案管理员应认真核对，确认无误后方可注销借阅登记。3.信息化建设：积极推进档案信息化建设，对重要档案进行数字化扫描、存储和管理，建立档案管理信息系统，提高档案检索和利用效率。电子档案的管理应符合国家相关电子文件归档与管理规范，确保其真实性、完整性、可用性和安全性，并做好备份工作。七、附则1.本制度未尽事宜，参照国家及上级主管部门有关档案管理的法规和标准执行。2.