单位租房合同

单位租房合同一、合同主体条款单位租房合同的签订主体需明确出租方与承租方的基本信息。出租方应为房屋所有权人或合法使用权人，需提供房产证复印件、身份证复印件作为合同附件；承租方应加盖单位公章，并由法定代表人或授权代表签字，同时提供营业执照副本复印件及授权委托书。若房屋存在共有人，需全体共有人签字确认；若承租方为分支机构，需总公司出具租赁授权文件。合同中应注明双方联系人及通讯地址，作为法律文书送达依据。二、房屋基本情况合同需详细描述租赁房屋的具体信息，包括坐落位置、建筑面积、房屋用途、户型结构等核心要素。房屋用途应明确约定为办公、商业或其他特定用途，承租方不得擅自改变用途，如需变更需书面征得出租方同意。房屋附属设施设备需列明清单，包括电器设备（空调、投影仪、打印机等）、办公家具（桌椅、文件柜等）、网络系统及消防设施等，注明品牌型号、数量及使用状况，并作为合同附件由双方签字确认。对于有特殊要求的房屋（如需要满足特定行业资质审批条件），承租方应在签约前自行核查房屋是否符合相关规定。三、租赁期限与续租条款租赁期限应明确起始日期和终止日期，建议精确到日。合同需约定租赁期满后的处理方式：若承租方需续租，应在期满前3个月书面通知出租方，双方协商签订续租合同；同等条件下承租方享有优先承租权，但需在收到出租方通知后15日内书面回复是否行使该权利。租赁期限内，任何一方如需提前终止合同，应提前30日书面通知对方，并按剩余租期租金总额的20%支付违约金，特殊情况（如政府征收、不可抗力）除外。若因承租方原因导致合同提前解除，已支付的押金不予退还。四、租金及支付方式租金标准应明确具体金额及计算方式（如按建筑面积每平方米每月XX元），区分含税价与不含税价，约定发票类型（增值税专用发票或普通发票）及开具时间。支付周期可选择月付、季付或年付，首次租金应于合同签订后5个工作日内支付，后续租金需在每期到期前10日内支付至出租方指定账户。合同中应列明收款账户信息（户名、开户行、账号），如需变更账户，出租方应提前7日书面通知承租方。同时约定逾期付款的违约责任：逾期支付租金的，每逾期一日按应付未付金额的0.05%支付滞纳金，逾期超过15日的，出租方有权解除合同并要求赔偿损失。五、押金与其他费用押金（履约保证金）一般为1-3个月租金，于合同签订时支付，用于担保承租方履行合同义务。租赁期满或合同解除后，如承租方无违约行为且结清所有费用（租金、水电费、物业费等）并办妥房屋交接手续，出租方应在30日内无息退还押金。其他费用包括：物业费由承租方承担，按物业公司收费标准支付；水电费、燃气费、网络通讯费等按月结算，承租方自行向相关部门缴纳；房屋租赁税费按法律规定承担，无约定的由出租方承担；房屋装修费用由承租方承担，租赁期满后不可移动的装修归出租方所有，可移动设施设备归承租方所有。六、房屋修缮与使用出租方负责房屋主体结构及主要附属设施的自然损耗维修（如墙体裂缝、水管爆裂等），接到承租方通知后应在3日内组织维修，逾期未维修的，承租方可自行维修，费用由出租方承担。承租方负责日常维护（如更换灯泡、疏通下水道等），因使用不当造成房屋损坏的，需承担维修费用或赔偿损失。承租方如需对房屋进行装修或改造，应提前15日提交装修方案，经出租方书面同意后方可实施，装修不得改变房屋主体结构，不得损坏消防设施。租赁期间，承租方应遵守物业管理规定，不得在房屋内从事违法经营活动，不得擅自将房屋部分或全部转租、分租给第三方。七、转租与转让条款未经出租方书面同意，承租方不得将房屋转租、转让或转借，不得将租赁权用于担保或与第三方签订合作经营协议。若确需转租，应提前30日书面申请，转租合同期限不得超过原租赁合同剩余期限，且承租方需对次承租人行为承担连带责任。转租合同应作为原合同附件，次承租人基本信息需向出租方备案。出租方有权定期检查转租情况，发现违规转租的，可立即解除合同并要求承租方支付相当于6个月租金的违约金。八、违约责任双方违约责任需分别列明：出租方违约情形包括逾期交房、擅自提前收回房屋、未按约定维修房屋等，承租方有权要求继续履行合同或解除合同，并要求出租方支付相当于3个月租金的违约金；承租方违约情形包括逾期支付租金超过15日、擅自改变房屋用途、违规转租、损坏房屋结构等，出租方有权解除合同、收回房屋，已支付的押金不予退还，并要求承租方支付违约金。因一方违约导致守约方采取法律途径维权的，违约方应承担守约方支付的律师费、诉讼费、保全费等合理维权费用。九、不可抗力与情势变更不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如地震、火灾、战争、政府征收等。发生不可抗力导致合同无法履行的，受影响一方应立即通知对方，并在15日内提供相关证明文件，双方应根据影响程度协商部分或全部免除责任、延期履行或解除合同。情势变更条款适用于租赁期间出现重大政策调整（如房产税改革、环保标准提升）导致继续履行合同显失公平的情况，双方应协商调整租金或其他条款，协商不成的可解除合同且互不承担违约责任。十、争议解决方式合同应明确约定争议解决途径：协商不成的，可提交房屋所在地仲裁委员会仲裁，或向房屋所在地人民法院提起诉讼，二者只能选择其一。若选择仲裁，需明确仲裁委员会全称；若选择诉讼，需注明管辖法院具体名称。合同中约定的通讯地址为双方有效联系方式，所有书面通知以邮寄方式送达的，寄出后第3日视为送达；以电子邮件方式送达的，进入对方系统时即视为送达。十一、特别约定条款针对单位租赁的特殊性，可增加以下特别条款：承租方因经营需要在房屋外设置广告牌、标识的，需符合市政规划要求并征得出租方同意；租赁期间如遇政府征收，房屋补偿归出租方，承租方装修损失补偿及搬迁费归承租方；出租方应保证房屋具备合法出租资质，如因产权问题导致承租方无法正常使用房屋，应双倍返还已支付租金；承租方在租赁期间应遵守消防安全规定，定期检查消防设施，因承租方原因引发火灾的，需承担全部赔偿责任。十二、合同附件与生效合同附件是合同不可分割的组成部分，与正文具有同等法律效力，包括：房屋所有权证明复印件、双方身份证明文件、房屋附属设施设备清单、房屋平面图、装修方案（如有）、授权委托书（如有）等。合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。合同未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。十三、注意事项承租方签约前应核实出租方产权证明，通过不动产登记中心查询房屋是否存在抵押、查封等权利限制；实地考察房屋实际状况，测试水电、空调、网络等设施运行情况；了解周边配套（停车场、交通、餐饮等）是否满足办公需求。出租方应核查承租方经营资质，了解租赁用途是否符合法律法规，避免将房屋出租给从事违法活动的单位。双方应留存对方签约人员的授权委托书及身份信息，确保签约行为合法有效。合同履行过程中，所有变更、通知等均需以书面形式作出，避免口头约定导致纠纷。十四、常见问题处理房屋漏水、电路故障等维修问题：承租方应立即书面通知出租方并保留证据，出租方未及时处理的，可自行维修并凭票据向出租方报销；租金调整争议：如遇市场行情重大变化，双方可协商调整租金，协商不成的按原合同执行；承租方装修补偿：租赁期满或合同解除时，对于不可拆除的装修，如合同未约定补偿方式，原则上不予补偿，有特别约定的按约定处理；政府拆迁：收到拆迁通知后，双方应立即协商解除合同，出租方退还剩余租金及押金，承租方应在规定期限内搬迁；发票争议：出租方未按约定开具发票的，承租方有权暂停支付下期租金，直至收到合规发票为止，由此造成的逾期付款责任由出租方承担。十五、风险防范措施承租方应在合同中明确约定出租方的产权瑕疵担保责任，避免因产权纠纷影响正常使用；设立租金支付专用账户，保留转账凭证作为付