企业茶叶采购合同

企业茶叶采购合同一、合同主体条款甲方（采购方）：需明确企业全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址及联系方式。若采购行为由分支机构执行，需附加总公司授权文件，注明授权范围及有效期。乙方（供应方）：应包含茶叶生产企业或经销商的全称、生产许可证编号（SC认证）、茶园基地地址（如为生产型企业）、质量负责人姓名及联系方式。若涉及进口茶叶，需补充进口商备案号及海关报关单编号。二、产品详情条款（一）茶叶品类与规格需逐项列明采购茶叶的具体信息，包括：品种：如西湖龙井、安溪铁观音、武夷岩茶（需注明具体品种如大红袍、肉桂）、祁门红茶等，其中乌龙茶需明确发酵程度（轻/中/重），绿茶需标注采摘等级（明前特级、雨前一级等）。规格：重量单位（克/千克）、包装形式（散装、袋泡茶、礼盒装）、内包装材质（铝箔袋、锡罐、陶瓷罐）、外包装尺寸及抗压强度要求（针对运输防护）。质量标准：需同时符合国家标准（GB/T30766-2014《茶叶分类》）、行业标准（如NY/T288-2018《绿色食品茶叶》）及双方约定的企业标准，明确水分含量（≤7%）、灰分（≤6.5%）、碎末率（≤3%）等关键指标。（二）感官与安全要求感官指标：色泽（如绿茶呈嫩绿或墨绿，红茶呈乌黑油润）、香气（高山绿茶清香持久，武夷岩茶岩韵明显）、滋味（普洱茶醇厚回甘，白茶清甜鲜爽）、汤色（铁观音金黄透亮，祁红红艳明亮）及叶底状态（柔软有韧性）。安全指标：重金属含量（铅≤5mg/kg，镉≤0.5mg/kg）、农药残留（六六六、滴滴涕等禁用农药不得检出，草甘膦≤0.1mg/kg）、微生物限量（菌落总数≤10^5CFU/g，霉菌≤50CFU/g），需提供第三方检测机构（CMA认证）出具的近三个月检测报告。三、采购数量与价格条款（一）数量约定基础采购量：明确各品类茶叶的采购总量（如特级龙井50kg、正山小种100kg），同时约定分批交付计划，例如“2024年4月交付春茶30%，7月交付夏茶20%，10月交付秋茶50%”，并注明每批次允许的数量误差范围（±3%）。弹性采购：若甲方因市场需求变化需调整数量，应提前30日书面通知乙方，调整幅度不超过原计划的20%，价格按原约定执行；若乙方因产能问题需减少供货，需提前45日通知并承担由此产生的运输及仓储损失。（二）价格体系单价构成：需区分不同品类、等级、季节的茶叶单价，例如“明前西湖龙井特级1200元/kg，雨前一级800元/kg”，进口茶叶需注明离岸价（FOB）或到岸价（CIF），并包含关税、增值税等税费。价格调整机制：约定价格有效期（如6个月），若遇市场原材料价格波动超过10%，任何一方可提出调价申请，双方需在15日内协商新价格，协商期间按原价格执行。四、交付与运输条款（一）交付方式交货地点：甲方指定仓库（需详细注明地址及卸货区域），或甲方分支机构所在地（需列明具体城市及联系人），乙方负责将货物运至指定地点并完成卸货，交付时双方共同签署《收货确认单》，注明茶叶品类、数量、包装完好度及到货时间。运输责任：乙方选择具备冷藏运输资质的物流公司，绿茶、黄茶等需全程冷链（温度控制在2-8℃），运输车辆需配备GPS定位及温度记录仪，到货时甲方可抽查温度记录，若运输过程中温度超标导致茶叶变质，乙方需在7日内无条件换货。（二）运输费用与保险运输费用由乙方承担，包含在合同总价中，若甲方要求加急运输（如24小时达），额外费用按实际发生额的120%结算。乙方需为货物购买运输险，保险金额为货物价值的110%，保险范围包括破损、丢失、受潮、高温变质等，出险后由乙方向保险公司索赔，甲方需提供必要协助。五、质量验收条款（一）初步验收甲方在收货后48小时内进行外观及数量验收，检查包装是否破损、密封是否完好、标识是否清晰（需包含产品名称、规格、生产日期、保质期、储存条件等），若发现包装破损导致茶叶污染，可当场拒收并要求乙方24小时内补货。（二）实验室检测甲方在收货后7日内委托第三方检测机构对茶叶进行理化及安全指标检测，检测费用由乙方承担（包含在合同总价中）。若检测结果不符合约定标准，甲方有权选择：退货：乙方需在10日内退还全部货款，并承担往返运费及检测费用；降价处理：根据质量偏差程度协商降价幅度（如农残超标但未达禁用标准，可按原价的60%结算）；换货：乙方需在15日内更换符合标准的茶叶，且换货产品需提供新的检测报告。六、付款条款（一）支付方式预付款：合同签订后15日内，甲方向乙方支付总货款的30%作为预付款，乙方需在收到预付款后5日内向甲方开具等额增值税专用发票（税率13%）。进度款：每批次茶叶验收合格后30日内，支付该批次货款的60%，乙方需提供该批次的检测报告、《收货确认单》及对应金额的发票。质保金：总货款的10%作为质保金，在全部货物交付完毕且质保期满（通常为12个月）后无质量问题，甲方一次性无息支付。（二）付款账户乙方需提供对公账户信息（开户银行、账号、户名），并加盖公司财务专用章，若账户信息变更需提前10日书面通知甲方，否则因此产生的付款延误责任由乙方承担。七、违约责任（一）甲方违约逾期付款：每逾期1日按应付未付金额的0.05%支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货并要求甲方支付合同总金额10%的违约金。无故拒收：甲方无正当理由拒收合格货物，需承担该批次货物价值20%的违约金，并赔偿乙方因此产生的仓储及运输损失。（二）乙方违约质量不符：经检测茶叶质量不符合约定标准，乙方除按验收条款处理外，需额外支付该批次货款5%的违约金；若因质量问题导致甲方客户投诉或索赔，乙方需承担全部赔偿责任（包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费）。逾期交付：每逾期1日按该批次货款的0.1%支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除该批次订单，并要求乙方退还已支付款项及利息（按LPR计算）。八、知识产权与保密条款（一）知识产权乙方保证所售茶叶不侵犯任何第三方知识产权，包括但不限于商标权（如“西湖龙井”地理标志使用权）、专利权（如特殊加工工艺专利），若因此产生侵权纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方损失。甲方可在采购茶叶的包装及宣传中使用乙方提供的产品图片及质检报告，但不得用于合同外其他用途。（二）保密义务双方应对合同内容、客户信息、茶叶配方、采购价格等商业秘密保密，保密期限为合同终止后3年。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，违反者需支付合同总金额15%的违约金，并承担由此造成的经济损失。九、不可抗力与争议解决（一）不可抗力因地震、台风、洪水等自然灾害，或政府政策调整（如茶叶出口禁令）导致无法履行合同义务，受影响方需在事件发生后48小时内书面通知对方，并提供相关证明文件（如气象部门报告、政府公告），双方应根据影响程度协商延期履行或解除合同，互不承担违约责任。（二）争议解决因合同履行发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，诉讼费用（包括案件受理费、律师费、保全费）由败诉方承担。十、其他补充条款（一）样品留存乙方需在签订合同前提供各品类茶叶样品（每份不少于200g），双方共同封存并标注“留样”字样，作为质量验收依据，留样保存期限为产品保质期届满后6个月。（二）合同生效与变更本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效期为2年，期满前30日内双方可协商续签。任何条款变更需以书面形式作出，经双方签字盖章后生效，补充协议与本合同具有