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文档简介

租房协议书委托书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX租赁服务有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX大道XX号XX写字楼X层X室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方作为XX房地产开发有限公司,合法拥有位于中国XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的全部产权,该物业建筑面积XX平方米,具备合法的出租资质和权利;

鉴于乙方作为XX租赁服务有限公司,在房地产租赁领域拥有专业的服务能力和丰富的市场资源,能够为甲方提供高效、合规的租赁代理服务;

鉴于甲方希望通过乙方的专业服务,以合理价格将上述物业出租给符合条件的承租方,并确保租赁合同的顺利履行;

鉴于乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定的条款和条件,为甲方提供租赁代理服务;

基于上述背景和双方的共同意愿,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订,旨在明确双方在租赁代理过程中的权利与义务,保障甲方的合法权益,并利用乙方的专业能力提高租赁效率。协议的履行将基于双方的真实意思表示和合法合规原则,确保租赁过程的透明性和安全性。甲方将充分信任乙方的专业服务,乙方将恪守职业操守,共同推动租赁交易的顺利完成。本协议的背景和前提条件,既是双方合作的起点,也是后续条款约定的基础,任何一方均应严格依照本协议约定履行各自的责任,以实现互利共赢的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方作为其位于中国XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的租赁事务代理方,由乙方负责该物业的出租、租赁谈判、合同签订及相关后续服务等事宜。协议范围具体包括:乙方根据甲方授权,对外发布租赁信息,筛选潜在承租方,安排租赁看房,协助甲方与承租方进行租赁条件谈判,代为起草、审核租赁合同,办理租赁备案手续,协助甲方收取租金及押金,并处理租赁期间的日常沟通及简单事务。乙方亦负责维护甲方在该物业租赁市场中的声誉,并确保所有代理行为符合国家及地方相关法律法规的要求,最终目标是为甲方争取到合理且合法的租赁价格,并保障租赁关系的稳定履行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"委托物业":指位于中国XX市XX区XX路XX号XX商业综合体,建筑面积XX平方米的物业,其产权归甲方所有或甲方依法有权出租。

(2)"租赁代理服务":指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于租赁信息发布、承租方筛选、看房安排、租赁谈判、合同代理起草与审核、租赁备案协助、租金收取协助及租赁期内简单事务处理等全部或部分服务。

(3)"租赁合同":指甲方与最终承租方签订的关于委托物业租赁事宜的协议。

(4)"代理权限":指甲方授予乙方的、为达成本协议目的所必需的全部权利和授权,包括但不限于以甲方名义对外洽谈、签约的权利。

(5)"合理佣金":指根据本协议第八条约定的、乙方因提供租赁代理服务而应从甲方收取的报酬。

(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力与义务:

(1)权力:甲方有权对乙方的租赁代理服务进行监督,要求乙方提供租赁市场信息及阶段性工作报告。甲方有权在乙方泄露甲方商业秘密或违反本协议约定时,要求乙方承担违约责任。甲方对最终承租方选择及最终租赁合同条款有最终决定权。甲方有权在支付全部应付费用后,要求乙方办理完毕租赁相关手续的交接。

(2)义务:甲方应向乙方提供委托物业的完整权属证明文件及必要的背景信息,确保其拥有合法出租委托物业的权利。甲方应确保委托物业符合租赁条件,具备正常使用功能和安全保障。甲方应按照本协议第八条约定,及时足额支付乙方收取的佣金及本协议项下其他应付款项。甲方应授权乙方在必要时代其签署相关文件,但重大租赁决策需经甲方书面确认。甲方应配合乙方进行租赁谈判,提供必要的解释和协助。甲方应保证向乙方推荐的承租方提供的资料真实有效,无重大虚假陈述。甲方应确保租赁合同的有效性和履行,并对租赁合同项下的权利义务负责。甲方应承担因自身原因导致租赁合同无法履行或乙方产生损失的责任。甲方应保证乙方的租赁代理行为不会侵犯第三方合法权益,若因此产生纠纷,甲方应负责解决并承担相应责任。

3.2乙方的权力与义务:

(1)权力:乙方有权根据本协议约定,全权代表甲方开展租赁代理服务。乙方有权要求甲方提供履行协议所必需的文件和信息。乙方有权根据市场情况和谈判需要,提出租赁价格建议和合同条款方案,但最终决定权归甲方。乙方有权按照本协议第八条约定的标准和方式收取佣金及费用。乙方在获得甲方明确授权后,有权以甲方名义对外签约。乙方有权拒绝执行违反法律法规或损害甲方核心利益的要求。

(2)义务:乙方应勤勉尽责、专业审慎地履行租赁代理服务职责,投入足够资源确保达成租赁目标。乙方应积极拓展租赁资源,向委托物业推介合适的承租方,并安排有效的看房活动。乙方应在收到甲方提供的文件和信息后,及时进行审核,如有疑问应立即与甲方沟通。乙方应负责对外谈判,力求为甲方争取到市场公平的租赁价格和条件,谈判过程应向甲方汇报。乙方应负责起草租赁合同初稿,并可根据甲方指示或市场惯例进行修改,确保合同条款合法合规,最大限度维护甲方权益。乙方应审核最终租赁合同的合法性,并就重大条款向甲方提供专业意见。乙方应负责安排租赁合同签署、租赁备案等手续的办理,并确保流程顺畅。乙方应积极协助甲方收取租金和押金,并负责处理租赁期间由乙方负责的日常沟通及简单事务,如通知维修、协调沟通等。乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密及在代理过程中知悉的租赁信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方应定期向甲方汇报工作进展,提供必要的租赁市场分析报告。乙方应在租赁合同签订后,及时将相关文件副本交予甲方。乙方应配合甲方处理租赁关系中的一般性纠纷,提供专业建议。乙方应遵守相关法律法规及行业规范,维护甲方及自身的良好声誉。乙方应对其专业行为及疏忽可能给甲方造成的损失承担赔偿责任。乙方应向甲方明确提示租赁风险,并告知甲方需自行承担的责任范围。乙方不得利用代理职务之便谋取不正当利益或与承租方私下交易。乙方应确保所有代理行为均基于甲方的授权。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付租赁代理服务费。乙方完成本协议约定的全部租赁代理服务内容,并促成甲方与承租方成功签订租赁合同后,甲方应向乙方支付人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX)作为佣金。该佣金为固定金额,不因最终租赁合同的具体金额或租赁期限的变化而调整。

支付方式:甲方应在乙方书面通知确认已成功促成租赁合同签订之日起XX日内,通过银行转账方式将上述佣金支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX租赁服务有限公司

账号:XX

支付时间:甲方应按照上述约定时间节点足额支付佣金。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金,直至付清为止。乙方应在收到款项后向甲方提供等额合规发票。

除上述佣金外,若租赁代理过程中发生应由甲方承担的第三方服务费用(如必要的法律咨询费、房产评估费等,具体以乙方实际发生并经甲方书面确认的费用为准),甲方应在收到乙方相关账单及发票后XX日内支付。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议生效之日起至乙方完成本协议约定的全部租赁代理服务内容并书面通知甲方确认完毕之日止,预计有效期为XX个月。

协议有效期内,如乙方在XX个月内未能成功促成甲方租赁合同签订,甲方有权单方面终止本协议,乙方应退还甲方已支付但尚未提供相应服务的预付款(如有),并按本协议第六条约定承担违约责任。具体关键时间节点包括:

(1)协议生效后XX日内,乙方应向甲方提交初步租赁方案和市场分析报告。

(2)协议生效后X个月内,乙方应至少安排X次有效看房活动,并持续推荐潜在承租方。

(3)乙方成功引入的潜在承租方进行实质性谈判后,应及时向甲方汇报谈判进展。

(4)甲方与承租方达成一致并签署租赁合同后,乙方应在XX日内完成合同草案的初步起草工作。

(5)租赁合同正式签署后,乙方应在XX日内向甲方提交租赁备案完成证明文件及合同副本。

若因甲方原因(如未及时提供必要文件、未及时决策或拒绝合理建议)导致协议无法按期履行,履行期限相应顺延,乙方不承担延期责任,但乙方应及时通知甲方并说明原因。

第六条违约责任

6.1甲方的违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定及时足额支付佣金或应由甲方承担的服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金,且甲方应承担乙方因此遭受的所有损失。

(2)甲方未能按照本协议3.1条义务向乙方提供真实、完整、合法的委托物业文件和信息,导致乙方在租赁代理过程中产生损失(包括但不限于对第三方承担的赔偿责任、为事实产生的合理费用等),甲方应全额赔偿乙方的损失。

(3)甲方在乙方已履行主要代理职责,租赁合同已基本达成一致阶段,无正当理由单方面拒绝签订租赁合同或无正当理由拖延签订租赁合同的,除应支付全额佣金外,还应向乙方支付相当于佣金XX%的违约金。若因此给乙方造成其他损失(如已投入的市场推广费用、差旅费用等),甲方亦应予以赔偿。

(4)甲方违反保密义务,泄露乙方在代理过程中知悉的商业秘密或租赁信息的,应向乙方支付违约金人民币XX元整,并承担乙方因此遭受的全部损失。若损失超过违约金金额,甲方应补足差额。

(5)甲方未能履行配合乙方进行租赁谈判、提供必要协助的义务,导致租赁谈判失败或乙方无法正常开展工作的,视为甲方违约,甲方应承担由此给乙方造成的时间成本和机会成本的损失,具体损失金额由双方协商确定或由乙方举证证明。

6.2乙方的违约责任:

(1)乙方未能按照本协议第三条2.2条约定的职责勤勉尽责、专业审慎地履行租赁代理服务,例如未能积极拓展租赁资源、未能妥善安排看房、未能提供必要的市场信息或专业建议、在租赁合同起草过程中存在重大失误导致甲方利益受损等,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此直接遭受的损失(如错失的合理租赁机会、承租方要求的额外优惠条件等)、乙方因重大过失产生的第三方索赔等。

(2)乙方在未经甲方书面明确授权的情况下,以甲方名义签署租赁合同或做出对甲方产生重大不利影响的承诺,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

(3)乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或委托物业的租赁信息给第三方,或利用代理职务之便与承租方私下交易损害甲方利益的,应向甲方支付违约金人民币XX元整,并承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方因此承担了第三方索赔或行政处罚,甲方有权从其应支付的佣金或费用中直接扣除相应款项。

(4)乙方在租赁合同履行过程中,未能按照约定协助甲方收取租金和押金,或未能履行其应承担的、在本协议第三条2.2条中约定的租赁期间事务处理义务,导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

(5)若乙方违反本协议第五条第(2)款第(2)项约定,在协议有效期内未能按预期进度开展代理工作(如连续X个月未安排有效看房或未引入实质性承租方),甲方有权单方面解除本协议,乙方除退还甲方已支付但尚未提供相应服务的预付款(如有)外,还应按本协议第四条约定支付全额佣金,并支付相当于佣金XX%的违约金。若乙方认为延期非因自身原因造成,应提供充分证据。

(6)乙方对租赁合同的法律效力、租赁风险等未能尽到合理的告知和提示义务,导致甲方在签订或履行合同过程中遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

6.3不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应在不可抗力发生后XX日内通知对方,并提供相关证明。不可抗力消除后,应尽快恢复履行。

6.4违约金的性质:本协议约定的违约金条款,旨在弥补守约方的实际损失。若违约方的实际损失超过违约金金额,守约方有权要求违约方补足差额。若违约金低于实际损失,守约方有权请求法院或仲裁机构予以增加。任何一方均不得以对方违约为由,拒绝履行自身义务。

6.5争议处理中的违约:若双方在本协议履行过程中发生争议,进入仲裁或诉讼程序,违约方仍应按照本协议约定履行其应付的款项(如佣金、费用、违约金等),直至仲裁裁决或法院判决生效为止。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。本协议所称不可抗力包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情以及网络系统故障、通讯中断等无法预见或无法避免的技术性事故。

若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务,该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知另一方,并提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、权威机构证明等)。

受不可抗力影响的一方应根据不可抗力的影响程度,在合理期限内暂停履行、部分履行或终止履行本协议。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商是否变更或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或履行困难,不视为违约。双方应各自承担因不可抗力事件所直接造成的损失,但因不可抗力带来的机会损失一般不在此列。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议义务,并应通知对方。若不可抗力导致本协议无法继续履行,双方可协商解除本协议,双方互不承担违约责任,但已产生的佣金等费用按实际履行情况结算。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商在XX日内未能解决争议,或一方在协商开始后XX日内拒绝协商,双方同意将争议提交至XX仲裁委员会(或其他约定的仲裁机构名称),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用(包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或根据仲裁庭的决定分担。

在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。任何一方未经对方书面同意,不得单方面中止履行本协议。

若双方在本协议生效后XX日内未能选定具体的仲裁机构或未能达成仲裁协议,则任何一方均有权向委托物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。除另有约定外,诉讼管辖地为XX市XX区人民法院。选择诉讼解决的,双方应遵守相关诉讼程序规定,并承担相应的诉讼费用。

双方同意,仲裁或诉讼过程中涉及的商业秘密、技术信息等,除为支持仲裁或诉讼所必需外,应予以保密。争议解决过程中产生的文件、证据等材料,应作为本协议不可分割的一部分。

第九条其他条款

(1)通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后XX分钟内视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后XX日视为送达。以快递发送的,以快递签收记录为准。

(2)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。任何偏离本协议内容的书面文件或口头承诺,均无效,除非已按本协议约定签署确认。

(3)可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

(4)转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议的条款。

(5)独立缔约方:本协议由双方各自独立作出决定并签署,各方的行为不构成任何合伙、合资、代理或共同义务关系。

(6)第三方受益人:本协议的条款和条件,旨在约束双方及最终承租方(若适用),任何其他方均非本协议的缔约方或受益方。

(7)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须以书面形式作出,并经双方授权代表签字或盖章后生效。

(8)法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用的法律法规。

(9)可归因性:双方均应根据本协议约定履行其义务,任何一方均不得以对方违约或不可抗力为由,免除其自身因未履行或未完全履行义务而应承担的责任。

(10)单务性:甲方支付佣金义务与乙方提供租赁代理服务义务原则上相互独立,除非本协议另有明确约定或法律另有规定。

(11)租赁风险:乙方提供的是租赁代理服务,不保证一定能成功出租委托物业。租赁市场风险、政策风险、承租方资信风险等均由甲方自行承担。

(12)代位求偿:若甲方因第三方原因(如承租方违约)遭受损失,在甲

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