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文档简介

约克空调控制协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,住所地:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人:李明,职务:董事长。联系方式甲方系一家经国家工商行政管理机关登记注册的综合性房地产开发企业,具备独立的法人资格,拥有从事房地产开发、租赁及委托服务的合法资质。甲方因开发建设XX商业综合体项目,需引进先进的空调控制系统,以提高项目运营效率及用户体验,经市场考察与评估,决定与乙方合作,引进并部署约克空调控制系统的相关服务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:约克(中国)投资有限公司,住所地:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区世纪大道1号约克中心T1塔楼25层。法定代表人:张伟,职务:总裁。联系方式乙方系约克国际集团(YorkInternationalGroup)在中国的全资子公司,约克国际集团是全球领先的暖通空调及制冷解决方案提供商,拥有超过160年的行业经验及世界级的研发技术。乙方具备提供约克品牌空调控制系统设备、安装、调试及后续维护服务的全部资质和能力,且其产品及服务符合中国国家标准及行业规范。

甲方与乙方基于长期战略合作伙伴关系及市场需求,经友好协商,决定就约克空调控制系统的采购、安装、调试及后续服务事宜达成本协议,以资共同遵守。甲方需按照本协议约定支付相关费用,乙方则应按照本协议约定提供约克空调控制系统及相关服务,确保系统稳定运行,满足甲方项目运营需求。双方合作背景为甲方商业综合体项目的智能化建设需求,该项目定位为高端商业地产,对空调系统的性能、效率及稳定性要求较高,乙方所提供的约克空调控制系统完全符合甲方技术及运营标准,双方合作旨在通过先进技术提升项目价值,实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方就约克空调控制系统的采购、安装、调试、交付及后续服务事宜所形成的权利与义务关系,确保约克空调控制系统按照甲方需求顺利部署并稳定运行,满足XX商业综合体项目的智能化及节能管理要求。本协议范围包括但不限于:约克空调控制系统的设备供应、系统设计优化(如符合甲方特定功能需求)、现场安装施工、系统调试与检测、初始培训、三包服务(质保期内)、以及根据甲方需求可能涉及的系统维护升级服务。具体系统配置、功能参数及服务内容详见本协议附件一《约克空调控制系统技术规格书》及附件二《服务清单》。

第二条定义

1.“空调控制系统”指由乙方提供、基于约克品牌技术的空调集中监控与管理平台,包括但不限于控制器、传感器、执行器、网络设备、用户界面及相应的软件系统。

2.“项目现场”指XX商业综合体项目位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层及地下停车场区域的实际施工及运行场所。

3.“交付日期”指乙方按照本协议约定完成空调控制系统所有设备、软件及文档交付给甲方的具体日期。

4.“调试合格”指空调控制系统经双方共同验收,达到附件一约定的性能指标及功能要求。

5.“质保期”指乙方对空调控制系统提供的维修服务的期限,自调试合格之日起计算,具体年限按附件一约定。

6.“服务响应时间”指乙方在收到甲方服务请求后开始派员处理的平均时间上限,具体标准按附件二《服务清单》执行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

1.1甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本协议附件一及附件二约定的技术标准、功能要求和服务内容提供空调控制系统及服务;甲方有权对乙方提供的设备、材料及安装、调试工作进行监督,并有权对不符合约定的部分提出整改要求;在系统稳定运行后,甲方有权根据实际运营需求,在不妨碍系统核心功能的前提下,要求乙方提供合理的系统优化建议或功能升级服务(费用另行协商);甲方有权依据本协议及相关法律法规,对乙方违约行为采取索赔或其他补救措施。

1.2甲方的义务:甲方应确保项目现场具备乙方进行设备安装、调试及后续维护所需的作业条件,包括但不限于合理的施工空间、电源接入、网络接口及必要的安全生产保障;甲方应在协议约定的期限内完成相关审批流程(如涉及建筑、消防等部门的报批),并配合乙方办理进场、施工及验收手续;甲方应按照本协议第八条约定按时足额支付乙方费用;甲方应指派专门人员配合乙方进行系统安装、调试及培训工作,确保信息传递准确及时;甲方有义务对空调控制系统进行日常基础维护,建立运行日志,并保护乙方提供的设备不受非正常损坏,非因乙方责任造成的设备损坏,甲方应承担相应维修费用;甲方应在收到乙方提供的维护、升级建议时,根据项目实际运营情况在合理期限内予以评估并作出反馈。

2.乙方的权力与义务:

2.1乙方的权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定履行其义务,包括提供必要的现场条件、配合施工及验收等;乙方有权按照本协议第七条约定收取项目款项;对于甲方提出的超出原协议范围的需求变更,乙方有权评估技术可行性及成本影响,并有权与甲方协商确定新的费用及履行方案;如甲方未按时支付应付费用,经书面催告后仍未支付的,乙方有权暂停提供相应的服务或采取其他合同约定的救济措施。

2.2乙方的义务:

2.2.1设备与方案提供义务:乙方应按照附件一《约克空调控制系统技术规格书》约定的品牌、型号、数量及质量标准提供全部设备,确保设备为全新、未使用且符合中国国家标准及环保要求;乙方应负责提供完整的系统设计方案,该方案应充分考虑甲方项目特点及运营需求,具备先进性、可靠性及可扩展性,并在项目实施前提交甲方审核;如需现场勘查,甲方应提供必要的协助,乙方应在合理时间内完成勘查并输出报告。

2.2.2安装与调试义务:乙方应委派具备相应资质及经验的专业技术人员执行安装、接线、系统组网及调试工作,确保所有操作符合乙方标准作业程序及国家相关施工规范;安装过程中,乙方应采取有效措施保护现场现有设施及设备,避免交叉污染或损坏;系统调试应包括功能测试、性能验证(如能效测试)、用户界面操作培训及与甲方其他智能化系统(如有)的集成测试,直至双方共同确认系统运行稳定、满足附件一约定的全部指标为止;乙方应在调试合格后向甲方提供完整的竣工图纸、操作手册、维护手册及备品备件清单。

2.2.3培训义务:乙方应在本协议签订后XX日内,为甲方指定人员提供空调控制系统的操作、日常维护及简单故障排除培训,培训地点在项目现场,培训时长及内容具体约定如附件二《服务清单》所述,乙方应提供培训讲义及必要的实践指导。

2.2.4质保与维保义务:乙方应向甲方提供本协议附件一约定的质保期内维修服务,包括因设备自身质量问题导致的故障修复;乙方应设立24小时服务热线,接收甲方服务请求,并按照附件二《服务清单》约定响应时间及服务级别进行处理;质保期内,乙方应在收到故障报告后XX小时内(或根据约定级别确定的具体时限)到达现场,或提供远程诊断支持;对于非设备本身故障,乙方应合理收取诊断及维修费用;质保期满后,乙方仍可提供有偿维护服务,具体收费标准及服务内容由双方另行协商或参照乙方公开价格执行,但甲方仍有义务优先选择乙方作为维保服务提供商。

2.2.5质量保证:乙方保证其提供的空调控制系统及服务符合约克品牌标准,且所有投入项目的设备均通过原厂质量检验,性能稳定可靠,能效等级不低于协议约定标准。如因乙方设备或服务原因导致系统无法正常运行或无法达到约定的性能指标,乙方应在收到甲方通知后立即采取补救措施,直至问题解决,且由此产生的额外费用由乙方承担。

第四条价格与支付条件

1.本协议总价款为人民币壹仟贰佰伍拾万元整(¥1,250,000.00),大写:壹佰贰拾伍万零仟零佰零拾元整。该价格包含乙方根据本协议约定提供的约克空调控制系统全部设备、系统设计、现场安装、调试、初始培训、三包服务(质保期内)、以及附件二《服务清单》中约定的标准服务费用,具体设备清单、技术规格及服务内容以附件一、附件二为准。

2.价格构成明细:设备费用人民币玖佰万元整(¥900,000.00),安装调试费人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00),初始培训费人民币伍万元整(¥50,000.00)。该价格不包含税费,如需乙方开具增值税专用发票,甲方需承担相应税费。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下指定账户:

开户行:约克(中国)投资有限公司开户行

账户名称:约克(中国)投资有限公司

账号:622202********123456789

4.支付条件与时间:

4.1预付款:本协议生效后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁佰伍拾万元整(¥350,000.00),作为项目启动预付款。

4.2设备到场款:乙方主要设备运抵甲方项目现场并经甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币伍佰万元整(¥500,000.00)。

4.3调试合格款:空调控制系统经双方共同验收合格,并签署调试合格确认书后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币贰佰伍拾万元整(¥250,000.00)。

4.4质保金:合同总价款的10%,即人民币壹佰贰拾伍万元整(¥125,000.00)作为质保金,于系统调试合格确认书签署后支付。质保期满且无任何遗留质量问题后XX日内,经甲方确认,乙方应向甲方返还全部质保金。

5.甲方逾期支付:若甲方未按本协议约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停项目后续工作,或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及累计违约金,甲方还应承担因此给乙方造成的损失。

6.乙方收款确认:乙方在收到每期款项后,应向甲方出具等额合规发票。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方授权代表签字并盖章之日起生效,至质保期满且质保金支付完毕之日终止。

2.项目关键时间节点:

2.1设备交付:乙方应于本协议生效后XX日内将全部合同设备交付至甲方指定物流承运商处,运输费用由乙方承担。

2.2项目进场:乙方应在收到甲方预付款后XX日内,专业队伍及设备进入项目现场开始安装工作。

2.3安装调试完成:乙方应在本协议生效后XX日内完成所有安装工作,并开始系统调试。最晚于本协议生效后180日内完成系统调试及初步验收。

2.4初始培训:系统初步验收合格后XX日内,乙方完成对甲方指定人员的初始操作及维护培训。

2.5调试合格确认:双方共同对系统进行全面验收,确认达到附件一约定标准后,签署调试合格确认书。

2.6质保期:自调试合格确认书签署之日起,为期XX年。

2.7质保金返还:质保期满,经甲方确认无质量问题后XX日内,乙方返还全部质保金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1未按时支付款项:如甲方违反本协议第四条第4款约定,未按时支付任何一期款项,除应按第四条第5款约定支付违约金外,还应承担乙方因此产生的催款费用(包括但不限于律师函、诉讼费、保全费等)。若逾期超过XX日,乙方有权单方面解除本协议,甲方除应支付已完成工作的费用及累计违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已采购设备的成本、为项目投入的人员成本、预期利润损失等。

1.2未提供必要条件:若甲方未能按照本协议第三条第1.2款约定,提供必要的现场作业条件、配合报批手续或指派专业人员配合乙方工作,导致乙方进度延误或无法正常履行义务,甲方应承担由此造成的延误责任及乙方额外费用,每延误一日,甲方应按乙方因此造成的实际损失(包括合理的窝工费、赶工费等)向乙方支付补偿。若延误超过XX日,乙方有权解除协议并要求赔偿。

1.3无故变更需求:若甲方在项目实施过程中无正当理由要求变更原定设计方案或功能需求,导致乙方工作增加或成本上升,甲方应承担由此产生的额外费用,并应与乙方协商确定新的费用及履行方案。若甲方强行变更且乙方不同意,乙方有权拒绝执行并解除相关合同部分,甲方应承担相应责任。

1.4未经同意暂停或终止:若甲方单方面无故暂停或终止本协议,除应支付乙方已完成工作的相应费用及累计违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已投入设备的折旧损失(若设备无法转售)、人员遣散费、预期利润损失等。已支付款项中,乙方有权保留按已完成工作量比例对应的款项,直至损失得到完全弥补。

2.乙方违约责任:

2.1设备质量缺陷:若乙方提供的空调控制系统设备存在本协议定义中的“质量缺陷”(指设备无法达到附件一约定的性能指标、功能要求或存在设计、制造缺陷),乙方应在收到甲方书面通知后XX日内响应,并在合理期限内完成维修、更换或采取其他补救措施,直至系统符合约定标准。若乙方未能按时有效解决,每逾期一日,应按该批次设备未达标准部分价值的万分之五向甲方支付违约金。若因设备质量缺陷导致系统长期无法稳定运行,甲方有权要求减少相应设备款项,甚至解除协议,并要求乙方赔偿损失。

2.2安装调试延误:若乙方未能按照本协议第五条第2.3款、2.4款约定的时间完成安装调试或初始培训,每逾期一日,应按当期应完成工作合同价值的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项,并按合同总价款的XX%向甲方支付违约金,甲方还有权要求乙方赔偿因其延误给项目整体运营造成的损失。

2.3调试不合格:若系统经双方验收未能达到附件一约定的调试合格标准,乙方应承担全部责任,并应在甲方提出整改要求后XX日内完成整改,直至验收合格。整改期间,乙方应继续承担现场人员的合理管理费,并按原定总价款的XX%向甲方支付违约金。若经多次整改仍无法达标,甲方有权解除协议,乙方应退还除已合格部分对应款项外的全部款项,并赔偿甲方损失。

2.4维保服务违约:若乙方违反本协议第三条第2.2.5款及附件二约定的质保与维保义务,未能按时响应服务请求、提供有效维修或导致故障持续存在,甲方有权要求乙方立即纠正,并按乙方响应延误或服务无效的时间段,每延误/失效一日,按当期应收费用的万分之五向乙方支付违约金。若因乙方维保不力导致系统重要部件损坏或停运,给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不超过该部分设备原值的X倍。

2.5保密义务违反:若乙方违反本协议第二条第5款“质保期”定义中关于设备保密性的约定,泄露甲方项目信息或技术秘密,应立即停止违约行为,并承担甲方因此遭受的经济损失,包括但不限于商业秘密泄露造成的直接经济损失和必要的维权费用(如律师费、诉讼费等),甲方还有权要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

3.不可抗力导致违约:若任何一方因不可抗力(定义见本协议第十条)原因未能履行其义务,且在合理期限内(如XX日)仍无法克服该障碍,则该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.违约金与实际损失:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。双方应在违约行为发生后合理期限内就实际损失金额进行协商,未能达成一致的,可提交争议解决机构裁决或诉讼解决。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、征收、征用、禁运等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理时间内(通常为不可抗力事件发生后XX日内)向对方提供不可抗力事件发生、持续及影响的详细书面证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、出险证明等。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应就继续履行、部分履行或解除协议进行协商。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其违约责任,但该方仍应采取一切必要措施,努力减少不可抗力造成的损失。不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,已发生的不可抗力影响不应导致协议自动解除。

4.协商解除:若不可抗力事件对协议履行的影响是根本性的,或双方经合理协商后认为继续履行已无实际可能或不再经济合理,则本协议可以协商解除,双方互不承担违约责任,但应就解除后的设备返还、已付款项处理、损失分担等事宜达成书面协议。

5.不可免除的责任:因一方违约行为(如故意或重大过失导致的质量问题)引发的后果,不得以不可抗力为由进行抗辩。若不可抗力与违约行为共同作用导致损失,则违约方应承担与其违约行为相应的责任。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应本着诚实信用的原则,在合理时间内达成一致。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后XX日内,可选择向中国国际贸易促进委员会(CICPC)或双方共同认可的第三方调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解协议经双方签署后具有约束力,但调解不成或一方在约定期限内不履行调解协议的,可进入下一程序。

3.仲裁:若调解未能解决争议,或双方在协议签订时明确选择仲裁,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.诉讼:除上述仲裁条款约定外,任何一方亦有权根据中华人民共和国相关法律规定,向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的,应向乙方所在地有管辖权的人民法院提起。在诉讼期间,除争议标的外,双方应保持本协议其他部分的继续履行。

5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。

6.专属管辖:本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,并受其管辖。任何一方在本协议履行过程中,不得就本协议项下的权利义务提起平行诉讼或仲裁,除非双方事先书面同意。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头承诺或非书面形式作出的修改均不具约束力。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何部分不得被解释为限制了本协议其他部分的效力。

4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。

5.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方;未经甲方事先书面同意,乙方

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