活动策划服务协议书

活动策划服务协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（以下简称“甲方”），法定代表人/负责人：XX，注册地址：XX，实际经营地址：XX。甲方联系方式包括但不限于公司座机：XX，电子邮箱：XX，邮政编码：XX。甲方具备完全民事行为能力，在本次协议签署前已充分了解协议内容及权利义务，并自愿与乙方达成合作意向。甲方的主要业务范围涉及XX领域，具备履行本协议所需的经济实力及商业信誉。甲方通过XX渠道（如公开招标、市场竞争等）选择乙方提供活动策划服务，是基于对乙方专业能力及行业经验的认可。甲方在本协议中主要权利义务包括但不限于：提供活动相关背景资料、审核乙方提交的活动策划方案、按约定支付服务费用、对活动执行过程进行监督等。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（以下简称“乙方”），法定代表人/负责人：XX，注册地址：XX，实际经营地址：XX。乙方联系方式包括但不限于公司座机：XX，电子邮箱：XX，邮政编码：XX。乙方具备完全民事行为能力及合法的企业资质，在本次协议签署前已充分了解协议内容及权利义务，并自愿与甲方达成合作意向。乙方的主要业务范围涉及活动策划、执行及推广，拥有XX年行业经验及丰富的成功案例，具备履行本协议所需的专业团队及技术支持。乙方在本协议中主要权利义务包括但不限于：根据甲方需求制定活动策划方案、组建专业团队执行活动、确保活动符合协议约定、提交活动执行报告及相关资料、配合甲方完成活动验收等。

**协议简介**

甲方因业务发展需要，拟举办XX活动（以下简称“活动”），旨在通过活动提升品牌知名度、拓展市场渠道或实现其他商业目标。乙方作为专业活动策划服务机构，在市场竞争中凭借专业能力及行业资源获得甲方委托，双方基于平等自愿、协商一致的原则，就活动策划及执行事宜达成本协议。本协议的签订及履行，是双方建立长期合作关系的基础，协议内容将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，确保双方合法权益得到充分保障。活动具体内容、规模、时间及预算等细节，将通过本协议附件及后续补充文件予以明确。双方均确认，本协议的签订及履行，将直接影响活动效果及商业目标的实现，故双方将严格履行协议约定，确保活动顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方围绕XX活动的策划与执行所达成的合作意向及具体安排，确保活动能够按照甲方的商业目标及乙方的专业能力顺利开展。具体内容涵盖活动主题策划、方案设计、资源整合、现场执行、效果评估等全过程服务。甲方委托乙方提供专业活动策划服务，乙方承诺在协议约定范围内完成活动策划及执行工作，双方通过协商一致的方式明确活动细节，确保活动效果符合预期。本协议旨在通过规范化合作，实现甲方的商业需求，同时保障乙方的合法权益，促进双方在活动策划领域的深度合作。

第二条定义

1.活动：指由甲方发起，乙方提供策划及执行服务的商业性或公益性行为，具体形式包括但不限于会议、展览、发布会、促销活动等。

2.策划方案：指乙方根据甲方需求制定的详细活动计划，包括活动主题、流程、预算、资源需求等书面文件。

3.执行团队：指乙方为完成活动而组建的专业人员团队，包括策划、设计、采购、执行、监督等角色。

4.服务费用：指甲方为获取乙方提供的活动策划及执行服务而支付的费用，具体金额及支付方式以本协议约定为准。

5.验收标准：指甲方对乙方完成的活动成果进行评估的依据，包括活动效果、质量、进度等方面。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方根据其商业需求提供专业的活动策划方案，并有权对方案进行审核、修改或提出补充意见。乙方应在收到甲方意见后合理期限内进行调整，双方就方案内容达成一致后方可进入执行阶段。

（2）甲方应向乙方提供与活动相关的背景资料、品牌规范及具体需求，包括但不限于活动目标、预算范围、目标受众、时间节点等，确保乙方能够准确理解甲方意图并制定符合要求的策划方案。甲方应及时反馈需求变更，但需承担因变更产生的额外费用及延误风险。

（3）甲方有权对乙方提交的策划方案、执行过程及最终成果进行监督，并有权在必要时要求乙方进行调整或补充。甲方应通过合理方式提出意见，并配合乙方完成相关确认工作。若甲方无正当理由拒绝确认或拖延决策，导致活动准备时间延误，乙方不承担相应责任。

（4）甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用，逾期支付需向乙方支付违约金，违约金计算标准为逾期金额的日万分之五。甲方逾期支付超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方承担已产生费用及损失。

（5）甲方应确保其提供的活动资料及需求真实有效，若因资料错误导致活动出现问题，甲方应承担相应责任。甲方需配合乙方完成活动相关的审批手续（如政府备案、场地许可等），并承担相关费用。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供详细的活动需求及背景资料，并有权根据自身专业能力对活动方案进行优化设计。乙方应向甲方提交至少两套具有可行性的策划方案供选择，并配合甲方完成方案论证及调整。若甲方在合理期限内未作出决策，乙方有权以最优方案继续推进，甲方仍需按原方案支付相应费用。

（2）乙方应组建专业的执行团队，配备活动策划、设计、采购、执行、法律顾问等角色，确保活动策划及执行的合规性与专业性。乙方需在活动前向甲方提交详细执行计划，包括人员分工、时间表、风险预案等，并定期汇报筹备进度。若因乙方原因导致活动准备延误，乙方需承担相应责任并采取措施补救。

（3）乙方有权对甲方的需求变更提出专业建议，但最终调整方案需经双方书面确认。若变更涉及额外费用或资源投入，乙方应提前向甲方说明并协商调整，甲方应在收到通知后3日内作出答复。乙方在未获得甲方书面确认前不得擅自变更方案。

（4）乙方应保证活动策划及执行符合国家法律法规及行业规范，确保活动安全、合规。乙方需购买活动相关保险，并将保险单据提交甲方备案。若因乙方专业疏忽导致活动出现法律风险或安全事故，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

（5）乙方有权要求甲方按时支付服务费用，甲方逾期支付时，乙方有权暂停服务并要求甲方支付违约金。乙方在收到全部款项前，可保留部分核心资料或服务的交付权，直至甲方付清款项。乙方需向甲方提交活动执行报告及成果资料，并配合完成活动效果评估。若甲方对活动成果有异议，双方应友好协商解决，乙方需根据协商结果进行优化调整。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：经双方协商一致，甲方同意向乙方支付活动策划服务费用共计人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含但不限于活动策划、方案设计、资源协调、现场执行监督等乙方在本协议项下承诺的服务内容。具体费用构成及明细详见本协议附件一《服务费用明细表》，该附件为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX，账号：XX。乙方应在收到甲方款项后向甲方开具等额合规发票。

3.支付时间：

（1）首付款：本协议签署生效后XX日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的XX%（即人民币XX元），作为项目启动保证金；

（2）进度款：乙方完成活动策划方案并获得甲方书面确认后XX日内，甲方应向乙方支付服务费用总额的XX%（即人民币XX元）；

（3）尾款：活动正式结束后XX日内，甲方应向乙方支付剩余服务费用总额的XX%（即人民币XX元）。甲方有权在尾款支付前对乙方已完成工作进行验收，验收合格后方可支付尾款。若甲方无正当理由拖延支付任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的全部费用及违约金。

4.费用调整：如因不可抗力或甲方需求重大变更导致服务范围增加或减少，双方应就调整后的费用重新协商并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

2.关键时间节点：

（1）需求确认期：甲方应在收到乙方初稿策划方案后XX日内完成审核并给予书面反馈，逾期未反馈视为同意；

（2）方案确认期：乙方应在收到甲方反馈后XX日内提交修改后方案，甲方应在收到后XX日内确认；

（3）活动筹备期：自方案确认之日起至活动开始前XX日，乙方应完成所有筹备工作，并每日向甲方汇报进度；

（4）活动执行期：活动举办时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，乙方应确保活动按计划完成；

（5）验收期：活动结束后XX日内，甲方应完成对活动成果的验收并签署验收报告。任何一方违反上述期限约定，应承担相应违约责任。如遇法定节假日或不可抗力因素，相关期限可相应顺延，顺延期限由双方协商确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本协议约定支付服务费用：除按第四条约定支付违约金外，甲方逾期支付超过XX日，乙方有权解除协议，甲方除支付已完成服务的全部费用及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已投入的人力成本、采购费用、市场推广费用等。若违约行为导致乙方无法继续履行协议，甲方还应支付协议总费用XX%的赔偿金。

（2）未及时提供必要资料或配合工作：甲方因未及时提供活动所需资料（如品牌VI手册、审批文件、嘉宾信息等）或拒绝配合乙方完成相关工作（如场地协调、审批手续办理等），导致活动筹备延误或出现质量问题，甲方应承担相应责任。乙方有权要求甲方支付延误期间的额外服务费用，并有权因甲方原因造成的损失要求赔偿。若延误超过XX日，乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成服务的XX%作为违约金。

（3）擅自变更协议内容：甲方在协议履行过程中擅自变更协议内容或增加服务范围，应就新增部分另行支付费用，且乙方有权拒绝执行无合理依据的变更要求。若变更导致乙方增加重大成本或风险，乙方有权要求甲方支付补偿费用，并保留追究违约责任的权利。

2.乙方违约责任：

（1）未按约定提供服务质量：乙方未按本协议约定提供专业服务或交付不符合要求的策划方案、执行成果，甲方有权要求乙方在XX日内进行整改。乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的服务费用，并支付协议总费用XX%的违约金。若违约行为导致甲方商业利益受损（如品牌形象受损、客户流失等），乙方还应承担赔偿责任，赔偿金额根据实际损失计算，但最高不超过协议总费用XX%。

（2）泄露商业秘密：乙方及其工作人员在服务过程中获悉甲方商业秘密（如客户资料、经营数据、未公开的营销方案等），应严格保密。若因乙方原因导致商业秘密泄露，造成甲方直接经济损失的，乙方应全额赔偿。甲方有权要求乙方承担违约金，违约金金额不低于协议总费用XX%，且乙方相关责任人员可能被追究法律责任。

（3）活动执行失败：因乙方原因导致活动无法按计划进行、活动效果严重不达标或出现重大安全事故的，乙方应承担全部责任。具体违约责任包括：退还全部已收服务费用、支付协议总费用XX%的违约金、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（包括但不限于赞助商损失、差旅费用、商誉损失等）。若违约行为构成刑事犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

3.违约金与赔偿的衔接适用：双方约定的违约金条款与赔偿条款并非相互排斥，违约方发生违约行为时，守约方有权选择适用违约金条款或赔偿条款，或同时适用。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。双方均应保证履行本协议项下的各项义务，任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿守约方的直接损失和可预见损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络系统故障、通讯中断等不可归责于任何一方当事人的客观情况。

2.影响认定：不可抗力事件发生后，任何一方应及时收集并提交相关证据（如政府部门公告、新闻报道、事故证明等）证明不可抗力事件的发生及其对协议履行的影响程度，并在事件发生后XX日内通知对方。通知应包含事件发生时间、地点、性质、可能持续的时间以及对协议履行可能造成的影响说明。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行协议、延期履行或解除协议。因不可抗力造成的直接损失由双方各自承担，间接损失或预期利益损失原则上不承担赔偿责任。

4.不可抗力条款效力：本协议不可抗力条款独立存在，不影响协议其他条款的效力。即使发生不可抗力事件，双方仍应履行协议中关于保密、通知、通知回复等持续性义务。若不可抗力状态持续超过XX日，双方可协商解除协议，解除协议后应按照实际履行情况结算费用，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着平等互利、诚实信用的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.协商机制：协商应在协议签订地或双方约定的地点进行，任何一方可提出和解方案，双方应在收到对方方案后XX日内作出书面回应。若协商未能在不可抗力事件发生后XX日内达成一致，或双方另有书面约定，则应进入下一争议解决程序。

3.调解程序：协商不成的，双方可共同委托第三方调解机构（如XX行业协会调解委员会）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解员提出的调解方案经双方签字确认后具有约束力。调解期间，不影响双方行使诉讼或仲裁权利，但调解期间达成的保密协议除外。

4.仲裁选择：若调解无法解决争议，或双方在协议签订时已明确约定仲裁，则争议应提交XX仲裁委员会按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院提起诉讼或申请仲裁，但仲裁规则另有规定的除外。

5.诉讼管辖：除上述约定外，任何一方均可以向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。若双方未就争议解决方式达成一致，任何一方均有权选择诉讼或仲裁，但首次选择的程序对双方具有约束力。诉讼期间，双方仍应履行协议中关于保密、通知等非争议内容条款，且法院判决不影响已达成和解协议或调解协议的效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。若通知内容涉及协议变更等重要事项，需经对方确认后生效。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且应作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更协议内容，若一方试图进行未经对方同意的变更，该变更无效，且变更方可能承担违约责任。

3.终止条件：本协议可在以下情况下终止：（1）协议期限届满且双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方严重违约，守约方依据本协议约定解除协议；（4）发生不可抗力事件，导致协议无法继续履行且该状态持续超过XX日。协议终止后，双方应在XX日内完成工作交接、费用结算和资料返还，并依据本协议约定处理保密、知识产权等事项。协议终止不影响终止前已产生权利义务的效力。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取