展位合作协议书

展位合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京华荣国际贸易有限公司，

地址：北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心北塔28层，

法定代表人/负责人：张伟，

联系方式

甲方是一家在中国国际贸易领域具有丰富经验的综合性企业，主要从事进出口贸易、商品展示及市场推广业务。为提升品牌影响力及拓展国际市场，甲方计划参加于2024年10月在深圳国际会展中心举办的“中国（深圳）国际高新技术产品交易会”，并需租赁展位进行产品展示和商务洽谈。基于此需求，甲方经市场调研及多方比较，选定乙方作为展位租赁服务提供方，双方经友好协商，达成如下合作意向，特此协议。

甲方在此次国际高新技术产品交易会中，旨在展示其最新研发的智能家居系列产品，并寻求与国际合作伙伴建立长期合作关系。为此，甲方需要一处位置优越、设施完善的展位，以吸引潜在客户及行业媒体的关注。经与乙方初步接洽，乙方凭借其在展会服务领域的专业能力和丰富资源，能够为甲方提供符合其需求的展位租赁及相关配套服务。甲方基于对乙方的信任及其实际服务能力，决定委托乙方完成展位租赁事宜，并约定相关合作条款。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：深圳展汇会展服务有限公司，

地址：深圳市福田区益田路平安金融中心北塔23层，

法定代表人/负责人：李娜，

联系方式

乙方是一家专注于提供专业展会服务的企业，成立于2010年，长期致力于为国内外客户提供展位设计、租赁、搭建及市场推广等全方位解决方案。乙方与深圳国际会展中心建立了长期稳定的合作关系，拥有丰富的展位资源及高效的运营团队，能够为参展企业提供优质的服务支持。在本次高新技术产品交易会中，乙方已成功为多家知名企业提供了展位租赁服务，并获得了客户的广泛认可。

乙方在接到甲方的租赁需求后，根据甲方的具体要求，推荐了位于展会主通道旁的优质展位资源，并提供了详细的展位布局方案及配套服务清单。甲方经实地考察及多方评估，认为乙方的服务方案能够满足其参展需求，且价格合理、服务完善，故双方达成合作协议。乙方承诺将竭诚为甲方提供一流的展位租赁服务，确保甲方在展会期间能够顺利开展各项商务活动。

双方基于平等互利、诚实信用的原则，就展位租赁事宜达成一致，甲方委托乙方租赁展位，乙方负责提供展位租赁及相关配套服务。本协议的签订，标志着双方合作关系的正式建立，双方将共同推动甲方参展工作的顺利进行，并力争实现互利共赢的目标。协议的执行将严格遵循法律法规及市场惯例，确保双方权益得到有效保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在展位租赁及配套服务合作中的权利与义务，确保甲方能够按照其参展需求顺利租赁到符合标准的展位，并享受乙方提供的相关服务。具体内容涉及展位的位置、面积、租赁期限、租金及支付方式、展位搭建要求、水电及网络接入、清洁服务、安全责任以及争议解决机制等方面。通过本协议的签订，双方旨在建立稳定、高效的合作关系，共同保障展会期间的顺利参展，提升甲方的品牌形象及市场推广效果。本协议的执行将严格遵循展会主办方及相关法律法规的规定，确保双方合作行为的合法性与合规性。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

（1）"展位"：指在本协议项下，由乙方提供给甲方用于产品展示、商务洽谈及市场推广的活动区域，包括其占地面积、布局及配套设施。

（2）"租赁期限"：指甲方支付租金并使用展位的起止时间，具体起止日期以本协议附件或双方书面确认的日期为准。

（3）"租金"：指甲方为租赁展位及享受乙方提供的服务而应支付的费用，包括但不限于基本租赁费、搭建费及其他服务费。

（4）"配套服务"：指乙方根据本协议约定为甲方提供的除展位租赁之外的服务，如展位设计、搭建支持、清洁维护、安全监控等。

（5）"展会"：指由深圳国际会展中心主办的国际高新技术产品交易会，具体举办时间及地点以主办方公告为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的展位，并确保展位在租赁期内能够正常使用。

（2）甲方有权对乙方的服务提出合理建议，并监督乙方服务的质量及进度。

（3）甲方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他应付款项，逾期支付的需承担相应的违约责任。

（4）甲方应合理使用展位及其配套设施，不得擅自改变展位布局或损坏展位设施，如有损坏需承担修复费用。

（5）甲方应遵守展会主办方的各项规定，确保参展活动的合法合规，并对展位内的物品及人员安全负责。

（6）甲方应提供必要的参展资料及信息，配合乙方完成展位搭建及配套服务的准备工作。

（7）甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，及时处理参展期间出现的问题。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付租金及其他应付款项，如甲方逾期支付，乙方有权采取相应的催收措施。

（2）乙方有权根据展会主办方的规定及甲方的需求，提供展位租赁及配套服务，并对服务质量负责。

（3）乙方应确保提供的展位符合本协议约定的位置、面积及设施标准，并在租赁期内保持展位的正常使用状态。

（4）乙方应按照本协议约定提供展位搭建支持，包括但不限于提供搭建图纸、协调搭建团队及监督搭建进度。

（5）乙方应负责展位的水电及网络接入服务，并确保其正常运行，如有故障应及时修复。

（6）乙方应提供日常的清洁维护服务，保持展位的环境卫生，并配备必要的安全监控设施。

（7）乙方应配合甲方完成展位搭建及配套服务的准备工作，并及时解决甲方提出的问题及需求。

（8）乙方应遵守展会主办方的各项规定，确保展位的使用符合展会要求，并对展位内的安全负责。

（9）乙方应指定专门联系人负责与甲方的沟通协调，及时提供参展期间的必要支持及服务。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格及支付条件如下：

（1）价格：甲方租赁乙方提供的展位，需向乙方支付人民币伍拾万元整（￥500,000.00），该费用包含展位基本租赁费、展位搭建基础服务费及其他双方书面约定的费用。具体费用构成及明细详见本协议附件一，该附件作为本协议不可分割的一部分。

（2）支付方式：甲方应通过银行转账方式将上述费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：开户名称：深圳展汇会展服务有限公司，开户银行：中国工商银行深圳福田支行，账号：6222020100501234567。

（3）支付时间：甲方应在收到乙方开具的正式发票后十日内完成首次支付，即支付总费用的百分之五十（50%），即人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00）；剩余百分之五十（50%）即人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00），甲方应于展会举办前三十日支付完毕。乙方在收到甲方支付的全部款项后，应向甲方提供等额的收据或发票。

甲方逾期支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日的，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付全部未付款项及已产生的违约金，甲方还应承担因此给乙方造成的损失。

第五条履行期限

（1）本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效，至甲方完成展位租赁费用支付及乙方提供展位并配合甲方完成参展活动的相关服务后，在本协议约定的租赁期限内有效。展位租赁期限具体为：自2024年10月10日至2024年10月15日，共计六日。

（2）关键时间节点：

a.甲方应于2024年6月30日前向乙方提供最终的展位使用需求及设计图纸，以便乙方进行展位资源的最终确认及配套服务的准备工作。

b.乙方应于2024年7月15日前向甲方提供展位租赁报价单及服务方案，并在甲方确认后，双方正式签署本协议。

c.甲方应于2024年8月31日前向乙方支付首期租金，即总费用的百分之五十。

d.乙方应于2024年9月30日前完成展位的基础搭建工作，并确保水电及网络接入设施能够正常使用。

e.展会举办期间，即2024年10月10日至10月15日，乙方应全程提供必要的现场支持服务，包括但不限于安全巡视、清洁维护及应急处理。

f.展会结束后，甲方应在三日内清理展位内的所有物品及垃圾，乙方应在甲方清理完毕后，进行最终的展位恢复工作。

双方均应按照上述约定的时间节点履行各自义务，任何一方逾期履行的，应承担相应的违约责任，但如因不可抗力或其他不可归责于当事人的原因导致逾期，则不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付租金及其他费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日的，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付全部未付款项、已产生的违约金，以及乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

（2）如甲方擅自改变展位布局、损坏展位设施或超出约定范围使用展位，应承担修复或赔偿责任。乙方有权要求甲方立即停止违约行为，并赔偿因此造成的损失。若损失金额难以估计或修复费用过高，甲方应向乙方支付人民币拾万元整（￥100,000.00）的违约金。

（3）如甲方未按时提供参展所需资料或信息，导致乙方无法按时完成展位搭建或其他准备工作，应承担相应的违约责任。每逾期一日，应按合同总金额的千分之一向乙方支付违约金。若因甲方原因导致乙方错失其他合作机会，甲方还应赔偿乙方的直接经济损失。

（4）如甲方在展会期间发生任何违法违规行为，导致乙方被展会主办方处罚或承担连带责任的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的所有损失。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按本协议约定提供符合标准的展位，或展位在租赁期内出现无法正常使用的问题，甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍无法正常使用的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的部分或全部租金，并支付人民币伍万元整（￥50,000.00）的违约金。

（2）如乙方提供的展位搭建服务不符合甲方确认的设计图纸或双方约定标准，导致甲方无法顺利参展的，乙方应负责重新搭建，并承担由此产生的所有费用。若因此给甲方造成其他损失，乙方还应承担赔偿责任。

（3）如乙方未能按时提供水电及网络接入服务，或服务过程中出现严重故障影响甲方参展活动的，每逾期一日或发生一次严重故障，乙方应按甲方实际损失金额的百分之二百向甲方支付违约金，但最高不超过人民币拾万元整（￥100,000.00）。

（4）如乙方在展会期间未能提供必要的现场支持服务，或因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。甲方可根据损失情况，要求乙方支付一定比例的违约金，但具体金额不超过合同总金额的百分之五十。

（5）如乙方泄露甲方提供的商业秘密或泄露过程中给甲方造成损失，应承担全部赔偿责任，并支付人民币拾万元整（￥100,000.00）的违约金。

3.违约金的计算方式：本协议项下的违约金均按实际发生金额或约定比例计算，具体计算方法以双方书面约定为准。违约金的支付不影响守约方追究违约方的其他权利。

4.不可抗力：如因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除协议或部分免除责任。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或恢复履行协议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起，对协议履行构成实质性影响。

2.责任免除：若因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除协议、延期履行或部分免除责任。不可抗力消除后，受影响方应及时恢复履行协议，但因不可抗力造成的损失由双方各自承担。若不可抗力持续超过三十日，双方均有权单方解除本协议，并互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

3.通知义务：双方在不可抗力事件发生后，应持续关注事件发展，并保持沟通，及时协商处理协议履行问题。任何一方未履行通知义务或迟延履行通知义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

4.协商处理：即使发生不可抗力事件，双方仍应尽力协商，寻求替代方案，以减少不可抗力带来的不利影响。若协商不成，则按照本协议第八条约定处理争议。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等，均应属于本协议争议解决的范畴。

2.协商解决：双方在发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决，协商应本着公平、合理、高效的原则进行。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并积极寻求达成和解协议的可能性。若在协商开始后三十日内未能达成一致，双方应自动进入下一争议解决程序。

3.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。调解期间，不影响双方行使其他争议解决权利，但双方应遵守调解协议的约定。

4.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由提出仲裁申请的一方书面确定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，若双方均有过错，则根据责任比例分担。

5.诉讼解决：若双方未选择仲裁，且在调解期满后仍未达成调解协议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为展位所在地有管辖权的人民法院，即深圳市福田区人民法院。起诉方在提起诉讼前，应书面通知对方，并说明诉讼请求及主要理由。诉讼期间，双方应保存相关证据，并积极配合法院审理工作。

6.法律适用：本协议项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中，应遵守相关法律规定，不得采取任何非法手段解决争议。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后三日内视为送达；以传真或信函方式发送的，成功发送后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方修改本协议内容。

3.分割效力：本协议各条款应视为一个整体。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方亦不得未经甲方事先书面同意，将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。

5.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等不构成公共知识的资料承担保密义务，不得向任何第三方披露