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文档简介

追回资金协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号,光华SOHOII座1508室。

甲方法定代表人/负责人:张伟,性别男,身份证号码联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技发展有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号,科创大厦B座8层。

乙方法定代表人/负责人:李明,性别男,身份证号码联系方式

协议简介:

甲方与乙方于2023年1月1日签订《货物采购合同》,约定由乙方向甲方提供XX型号高科技设备共100台,单价人民币10万元/台,总价款为1000万元。合同约定设备于2023年3月1日前交付至甲方指定地点,甲方应于设备验收合格后30日内支付全部款项。然而,截至本协议签订之日,乙方已向甲方交付全部设备,但甲方尚未支付任何款项,累计拖欠金额达1000万元。为维护甲方合法权益,确保乙方能够及时收回货款,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成本《追回资金协议书》。本协议旨在明确双方权利义务,约定还款计划及违约责任,促使甲方履行付款义务,保障乙方资金安全。协议的履行基于双方已存在的债权债务关系,且乙方已完全履行交付义务,甲方未履行付款义务构成违约。双方确认,本协议的签订及履行不构成对原《货物采购合同》的变更或解除,原合同效力依然存续,但本协议约定的还款计划及违约责任具有优先适用性。双方同意,本协议是解决当前资金纠纷的核心依据,任何一方均应严格遵守协议约定,确保资金问题得到妥善解决。本协议的签订背景清晰,双方权利义务明确,为后续协议条款的制定奠定了坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方之间因甲方拖欠乙方货款所形成的债权债务关系,设定具体的还款计划,明确双方在追回资金过程中的权利与义务,并约定违约责任与争议解决方式,最终促使甲方按照约定履行付款义务,保障乙方及时、足额收回被拖欠的1000万元货款。本协议的范围涵盖还款计划的制定与执行、相关费用的承担、协议的解除条件以及违约情形的处理等,具体内容涉及本协议正文第三条、第四条、第五条、第六条等核心条款的约定。本协议旨在通过法律手段和经济措施,解决当前的资金纠纷,恢复双方正常的合作关系,同时维护各自的合法权益。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确表述,下列词语具有以下含义:“

1.“原合同”指甲方与乙方于2023年1月1日签订的《货物采购合同》;

2.“拖欠货款”指甲方根据原合同约定应支付但尚未支付的全部款项,具体金额为人民币1000万元;

3.“设备”指乙方根据原合同约定向甲方交付的XX型号高科技设备,共计100台;

4.“付款计划”指本协议第三条中约定的分期还款安排;

5.“违约金”指甲方未按付款计划履行付款义务时,应向乙方支付的经济赔偿;

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方应按照本协议第三条第二项约定的付款计划,按时足额向乙方支付拖欠的货款。甲方有权要求乙方提供与还款相关的必要文件,包括但不限于原合同、设备验收报告等,以核实还款进度及乙方资金需求。

(2)甲方应指定专门联系人(姓名:王强,联系方式负责本协议的执行,确保还款指令的及时传达与落实。甲方应积极配合乙方对还款事宜的监督,提供必要的财务信息以证明其履约能力。

(3)若甲方无法按期履行某期还款义务,应在还款期限届满前5日内书面通知乙方,并提出合理的还款方案,经乙方书面同意后,可协商调整还款计划。但甲方不得无正当理由拒绝或拖延履行全部还款义务。

(4)甲方应保证其支付款项的账户信息真实有效,若因甲方账户问题导致还款失败,甲方应承担由此产生的额外费用,并立即更正账户信息。

(5)甲方不得以任何理由(包括但不限于已向第三方提供担保、正在破产程序中等)恶意拖延或拒绝支付本协议项下的款项,否则乙方有权解除本协议并要求甲方承担全部违约责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议第三条第二项约定的付款计划履行付款义务,并有权监督甲方还款进度及资金用途。乙方有权要求甲方提供履约保证金或提供其他第三方担保,以保障自身债权安全。若甲方在还款期限内未支付任何款项,乙方有权立即停止提供原合同项下的任何服务或支持,并解除原合同。

(2)乙方应按照本协议约定,在收到甲方每期还款后,及时向甲方出具收款凭证,并配合甲方办理相关款项的扣除或抵扣手续(如涉及原合同货款抵扣等)。乙方有权要求甲方以银行转账方式支付款项,收款账户信息如下:开户行:XX银行北京分行,账户名:XX科技发展有限公司,账号:622202********1234。甲方应确保款项直接划转至乙方指定账户,避免因中间环节产生的延迟或错误。

(3)乙方应在本协议签订后10日内,向甲方提供详细的还款计划执行表,明确每期还款金额、还款日期及付款方式,并保证该计划的合理性与可行性。若因乙方原因导致还款计划无法正常执行(如计算错误、信息遗漏等),乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

(4)乙方应保护甲方的商业秘密及隐私信息,仅在本协议履行范围内使用相关信息,不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。

(5)乙方有权要求甲方在签订本协议后3日内,向乙方支付相当于拖欠货款10%的履约保证金(即人民币100万元),该保证金应存入乙方指定账户,若甲方按期履行完毕所有还款义务,乙方应在协议履行完毕后10日内无息返还该保证金。若甲方在协议履行期间发生违约行为,乙方有权没收该保证金,并优先用于抵偿甲方未支付的款项。同时,乙方有权要求甲方提供其他价值不低于保证金金额的财产作为担保,以进一步保障自身权益。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意按照本协议约定,向乙方支付拖欠的货款,总金额为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方指定收款账户信息如下:

开户行:XX银行上海分行

账户名:XX科技发展有限公司

账号:622202********1234

3.支付时间:甲方应按照以下分期付款计划履行付款义务:

(1)第一期付款:人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),应于本协议签订之日起30日内支付;

(2)第二期付款:人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),应于第一期付款支付之日起30日内支付;

(3)第三期付款:人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),应于第二期付款支付之日起30日内支付。

4.付款凭证:甲方每次付款后,应向乙方提供对应的银行转账凭证复印件,乙方在收到款项后应向甲方出具收款确认函。任何一方均应妥善保管相关付款凭证及确认函,以备后续核查。若因支付问题导致还款延迟,违约方应承担相应的违约责任。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,直至甲方按照本协议第四条约定全部支付完毕拖欠货款之日终止。

2.协议履行期间的关键时间节点如下:

(1)本协议签订之日起30日内,甲方应完成第一期付款;

(2)第一期付款完成之日起30日内,甲方应完成第二期付款;

(3)第二期付款完成之日起30日内,甲方应完成第三期付款;

(4)每期付款期限届满前5日,甲方应向乙方发出付款安排通知,乙方应予以确认。

3.若协议履行过程中出现不可抗力事件,双方应按照本协议第十一条约定处理,暂停或调整协议履行时间。任何一方不得以不可抗力为由单方面解除协议或免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按照本协议第四条约定的付款计划履行付款义务,每逾期一日,应按逾期付款金额的千分之零点五(0.5‰)向乙方支付违约金,直至款项付清之日止。逾期付款金额以实际未支付的款项为准。

(2)若甲方逾期付款超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方立即支付全部拖欠货款及累计违约金。此外,甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于催收费用、律师费、诉讼费等。

(3)若甲方故意隐瞒财务状况或提供虚假信息,导致乙方无法按期收回款项,甲方应赔偿乙方全部损失,并支付相当于拖欠货款20%的违约金。乙方有权同时采取法律手段追偿,甲方应承担全部法律责任。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按约定向甲方提供收款凭证或收款确认函,且无正当理由,应向甲方支付相当于违约金额千分之五(0.5‰)的违约金,每笔违约金上限为人民币伍万元整(¥50,000.00)。

(2)若乙方无正当理由拒绝甲方按照本协议第三条第二项约定的合理还款方案,应承担甲方因此产生的直接损失,并支付相当于拖欠货款10%的违约金。

3.违约金上限:本协议项下累计违约金总额不超过拖欠货款总额的30%(即人民币叁佰万元整,¥3,000,000.00)。若违约金总额超过上限,双方应协商调整,但乙方仍有权要求甲方赔偿超出部分的损失。

4.违约救济措施:发生违约行为时,守约方有权要求违约方在合理期限内纠正违约行为,并赔偿由此造成的损失。若违约方拒不履行,守约方有权向人民法院提起诉讼或申请仲裁,违约方应承担由此产生的全部法律费用。

5.保密条款的违约:若任何一方违反本协议第二条第5项关于保密义务的约定,应向对方支付相当于违约金额10%的违约金,并承担对方的全部经济损失。乙方泄露甲方商业秘密给甲方造成重大损失的,乙方还应承担刑事责任。

6.协议解除的违约后果:若因甲方违约导致本协议解除,甲方应立即停止一切违约行为,并在协议解除后30日内,以银行保函或现金方式全额支付乙方拖欠货款及违约金,否则乙方有权申请强制执行。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、流行病、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力应自其发生之日起,对双方履行本协议义务构成实质性妨碍。

2.通知义务:任何一方在本协议履行过程中遭遇不可抗力事件时,应在不可抗力事件发生后14日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续时间以及对协议履行的影响程度,并附相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应在不可抗力影响消除后,立即恢复履行义务。若不可抗力持续超过30日,双方应协商是否解除本协议或调整履行期限。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商解决相关事宜,包括但不限于暂停履行、部分履行或解除协议。协商未果且不可抗力影响仍未消除的,双方可依据本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力证明:双方均有义务在不可抗力事件发生后,积极采取措施减少损失,并保留相关证据。若因不可抗力导致协议无法履行,需提供权威机构出具的不可抗力证明文件,作为免除责任或解除协议的依据。任何一方伪造或隐瞒不可抗力事件,应承担相应的法律责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,双方应首先通过书面形式进行友好协商解决。协商应指定专门联系人(甲方联系人:王强,乙方联系人:李明)负责沟通,并在友好、平等的基础上达成一致意见。

2.协商期限:任何一方提出协商请求后,另一方应在收到请求之日起10日内予以答复。双方应自首次沟通之日起30日内,通过书面往来(如信函、电子邮件)或其他双方认可的方式,努力达成和解协议。若协商未果,任何一方有权启动后续争议解决程序。

3.调解程序:若协商不成,双方同意将争议提交给中国国际贸易促进委员会(CICP)或中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则,调解员由双方共同选定或共同委托调解委员会指定。调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字后具有约束力,与本协议具有同等法律效力。

4.仲裁程序:若调解失败或双方未选择调解,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京,仲裁语言为中文。双方应各自任命一名仲裁员,并共同选定或委托仲裁委员会主任指定首席仲裁员,组成三名仲裁员的合议庭审理案件。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁庭明确指出外,仲裁裁决无需任何法院批准即可执行。仲裁过程中,未经对方事先书面同意,任何一方不得向任何法院或仲裁机构就本协议争议事项提起诉讼或仲裁。

5.诉讼选择:除本条第3、4款约定外,双方确认,任何一方均不得就本协议项下的任何争议事项,单方面向有管辖权的人民法院提起诉讼。若仲裁程序启动后,一方又向法院起诉,则仲裁委员会应驳回该方的起诉,但若仲裁程序被一方单方面请求中止或终止,则不在此限。

6.争议解决适用法律:本协议争议的解决,适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。

7.专属管辖:本协议约定之争议解决方式具有优先适用性。任何一方不得以任何理由(包括但不限于协议管辖条款的无效)主张其他争议解决方式,除非双方事先书面同意变更。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。若通过电子邮件发送,发送时视为送达,但对方有权要求提供发送成功回执。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,未经对方书面同意的变更无效。

3.协议附件:本协议附件(若有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:《货物采购合同》复印件、《设备验收报告》复印件、乙方指定收款账户信息确认函、甲方联系人及授权书等。若附件内容与协议正文冲突,以协议正文为准,但双方另有书面约定的除外。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议载明外,无任何其他协议或安排对双方具有约束力。

6.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协

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