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文档简介

周转箱回收协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式工作电话)移动电话)、zhangming@(电子邮箱)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物流设备有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX广场8层801室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式工作电话)移动电话)、liqiang@(电子邮箱)

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订,旨在明确双方在周转箱回收业务中的权利与义务。甲方作为一家专业的国际贸易企业,在日常仓储物流过程中需要大量周转箱用于货物搬运与存储。为优化供应链管理、降低运营成本并提高资源利用效率,甲方决定通过租赁或购买方式获取周转箱,并委托乙方提供相应的回收、维护及配送服务。乙方作为一家专业的物流设备供应商,拥有丰富的周转箱生产、租赁及回收经验,具备完善的服务网络和售后服务体系。基于双方在各自领域的专业优势及合作意向,甲方与乙方经友好协商,达成如下协议。本协议的签订与履行将有助于甲方实现周转箱的合理配置与管理,同时保障乙方的业务拓展与市场竞争力,双方合作背景基于甲方对周转箱的持续需求及乙方对供应链服务的高效响应能力,符合双方长远发展利益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁或购买周转箱并委托乙方提供回收、维护及配送服务的权利与义务,确保双方在合作过程中实现资源的高效利用与业务的顺利开展。协议范围包括但不限于:周转箱的种类、规格、数量及质量标准;租赁或购买的价格与支付条件;周转箱的交付、回收、维护及检查流程;双方责任划分及违约处理机制;以及不可抗力事件的处理方式等。具体涉及内容包括:周转箱的选型与采购计划制定;乙方根据甲方需求提供周转箱的配送与安装服务;甲方对周转箱的日常使用管理及维护要求;乙方定期对周转箱进行检查、维修或更换的责任;双方在协议履行过程中的沟通协调机制;以及协议终止后周转箱的回收与处理安排等。

第二条定义

1.**周转箱**:指由乙方提供,用于甲方货物搬运、存储及运输的标准化塑料箱体,具体规格、型号及材质以双方在附件中列明为准。

2.**租赁**:指甲方根据本协议约定向乙方支付租金,使用乙方提供的周转箱,并在协议期满后返还或按约定购买的行为。

3.**购买**:指甲方根据本协议约定一次性支付费用,获得乙方提供的周转箱的所有权的行为。

4.**回收**:指周转箱使用期满或甲方不再需要时,由乙方按照本协议约定进行收集、清点、检验及处理的行为。

5.**维护**:指乙方对周转箱进行的定期检查、清洁、修复或更换部件等保养活动,以保障其正常使用功能。

6.**质量标准**:指周转箱应符合国家相关行业标准及甲方提出的具体使用要求,包括但不限于承重能力、耐腐蚀性、外观完好度等。

7.**交付**:指乙方按照协议约定将周转箱运输至甲方指定地点并完成安装或移交的行为。

8.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权根据自身业务需求向乙方提出周转箱的数量、规格及质量要求,并有权对乙方提供的周转箱进行验收。

(2)甲方应按照本协议约定支付租金或购买费用,并按时支付相关款项。逾期支付的,应按每日万分之五向乙方支付违约金。

(3)甲方应负责周转箱的日常使用管理,包括合理存放、避免超载使用及防止人为损坏等。因甲方原因造成的周转箱损坏或丢失,甲方应承担赔偿责任,赔偿金额按修复费用或重置成本计算。

(4)甲方应配合乙方进行周转箱的定期检查、维护及回收工作,提供必要的场地、人员及信息支持。

(5)甲方有权要求乙方提供周转箱的使用说明、维护记录及相关技术资料。

(6)甲方应确保周转箱的使用符合国家及地方相关环保法规,并在协议终止后配合乙方进行周转箱的环保处理。

(7)甲方有权在本协议履行过程中提出合理化建议,以优化周转箱的管理与使用效率。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金或购买费用,并有权要求甲方提供必要的支付凭证。

(2)乙方应按照本协议约定提供符合质量标准的周转箱,并提供相应的交付、安装及调试服务。交付的周转箱不符合约定的,甲方有权拒收或要求乙方更换,乙方应承担由此产生的责任。

(3)乙方应建立完善的周转箱回收、维护及再利用体系,定期对甲方使用的周转箱进行检查,并提供的常规维护服务。对于需要维修的周转箱,乙方应在收到甲方通知后24小时内响应,并在72小时内完成修复或提供替代周转箱。

(4)乙方应确保周转箱的回收工作符合环保要求,并对回收的周转箱进行分类处理,可利用的部分应进行修复后重新投入市场,不可利用的部分应进行无害化处理。

(5)乙方应向甲方提供周转箱的质量保证书、使用手册及售后服务承诺,并建立客户服务热线,及时处理甲方的咨询、投诉及建议。

(6)乙方有权要求甲方提供周转箱的使用情况反馈,包括使用频率、损坏程度及需求变化等信息,以优化服务方案。

(7)乙方应配备专业的技术团队和售后服务人员,确保周转箱的交付、维护及回收工作的高效、安全及规范。对于重大设备故障或服务纠纷,乙方应启动应急预案,并在第一时间与甲方沟通解决方案。

(8)乙方应遵守国家及地方的相关法律法规,确保周转箱的设计、生产、销售及回收活动符合环保、安全及质量标准,并对因产品问题导致的第三方责任承担连带责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:本协议项下的周转箱价格根据甲方选择的交易模式(租赁或购买)及周转箱的具体规格、数量、质量标准等因素确定。租赁价格采用月度租金制或年度包干制,具体计算方式及费率以双方在附件中列明的价格清单为准;购买价格采用一次性付款或分期付款方式,具体单价及付款计划亦以附件中价格清单为准。如市场行情或原材料价格发生重大变动,导致成本增加超过5%,经双方书面确认后,价格可进行相应调整。

2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将租金或购买费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX物流设备有限公司

账号:622202********1234567

3.**支付时间**:

(1)租赁模式:租金按月支付,于每月5日前支付当月租金;或按年度支付,于协议签订后15日内支付首期年度租金,剩余款项于次年同期支付。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的20%。

(2)购买模式:一次性付款的,甲方应在协议签订后30日内付清全部购买费用;分期付款的,首期付款(通常为总金额的30%)于协议签订后15日内支付,剩余款项应按照附件中约定的分期计划按时支付,每期付款节点为每季度末或每半年末(以先到者为准),逾期支付的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,且乙方有权解除协议并要求甲方支付全部剩余款项及违约金。

4.**发票**:乙方应在收到甲方款项后10个工作日内,向甲方开具等额、合法的增值税专用发票,发票内容应与实际交易相符。

第五条履行期限

1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为贰年,自2023年10月26日至2025年10月25日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

2.**起始交付时间**:乙方应在本协议生效后15个工作日内,根据甲方提供的首批周转箱需求清单,将约定数量的周转箱交付至甲方指定地址(北京市朝阳区XX仓库),并完成交付前的质量检查与初步安装指导。甲方应积极配合乙方的交付工作,提供必要的场地及协调人员。

3.**持续服务期限**:在协议有效期内,乙方应持续为甲方提供周转箱的维护、回收及补充服务,确保甲方生产经营活动正常进行。维护服务的响应时间按照本协议第三条第2款(4)项约定执行。

4.**协议终止条件**:协议期满自然终止;或双方协商一致提前终止;或一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权单方面解除协议。协议终止后,双方应在规定期限内完成周转箱的最终清点、结算及回收工作。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**:

(1)**逾期支付款项**:如甲方未按照本协议第四条约定的支付时间足额支付租金或购买费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停交付新的周转箱或要求甲方一次性付清所有欠款及违约金,并有权解除协议,甲方还应承担因此给乙方造成的损失(包括但不限于合同预期利益损失、催收费用等)。

(2)**未履行验收义务**:甲方在收到乙方交付的周转箱后,无正当理由拒绝或拖延进行验收的,视为默认验收合格。若后续发现周转箱存在质量问题且非乙方原因造成,甲方仍需按约定支付费用,但乙方应承担该批次周转箱的维修或更换责任。若甲方因拖延验收导致周转箱损坏或丢失,甲方应承担相应赔偿责任。

(3)**不当使用导致损坏**:甲方因违反本协议第三条第1款(3)项规定,造成周转箱非正常损坏或丢失的,应按照修复费用或重置成本向乙方支付赔偿金。乙方有权要求甲方立即修复或赔偿,并有权从甲方应付的款项中直接扣除相应赔偿金额。

(4)**泄露保密信息**:甲方违反本协议保密条款(如存在),泄露乙方商业秘密或周转箱相关信息给第三方,给乙方造成损失的,应承担全部赔偿责任,乙方有权解除协议。

(5)**提前终止协议**:如甲方无正当理由提前解除协议,应向乙方支付相当于两个月租金或相当于首批周转箱购买总额10%的违约金,并承担协议履行期间乙方已产生的合理成本(如维护费用分摊等)。

2.**乙方违约责任**:

(1)**交付不合格**:乙方交付的周转箱在数量、规格、质量上不符合本协议约定或附件中列明的标准的,甲方有权要求乙方在10个工作日内进行更换或修复。逾期未处理的,甲方有权拒收该部分或全部周转箱,并要求乙方退还已支付相应款项,同时乙方应按该部分款项的20%向甲方支付违约金。若更换或修复后的周转箱仍不合格,乙方应承担由此给甲方造成的直接损失,并可能被甲方解除协议。

(2)**延迟交付**:乙方未按照本协议第五条第2款约定的时间交付首批周转箱或后续补充周转箱,每延迟一日,应按延迟交付周转箱总价值的千分之一向甲方支付违约金。延迟超过15日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付但未接收部分的款项,并按合同总金额的30%支付违约金,且甲方保留向乙方索赔因其延迟交付造成的损失的权力。

(3)**服务质量不符**:乙方未按照本协议第三条第2款(3)项、(6)项约定提供及时有效的维护服务,或未能按时完成维修,导致甲方生产中断或其他损失的,应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方立即采取补救措施,并按每周因服务不到位造成的直接损失金额的10%向乙方收取服务违约金,但累计违约金不超过合同总金额的15%。

(4)**回收不及时或不合规**:乙方未按照本协议约定及时回收周转箱,或回收过程中造成周转箱损坏,或未遵守环保规定进行回收处理,甲方有权要求乙方立即纠正,并按损坏周转箱价值的1.5倍向乙方收取违约金。情节严重的,甲方有权解除协议,并要求乙方承担全部责任。

(5)**泄露保密信息**:乙方违反本协议保密条款(如存在),泄露甲方商业秘密或其使用周转箱的相关信息给第三方,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并可能被甲方解除协议。

3.**不可抗力导致的违约**:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.**违约金的调整**:本协议约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性措施,旨在弥补守约方因违约行为所遭受的部分损失。若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方也可根据实际损失情况,在协商一致的基础上调整违约金数额。

5.**刑事责任**:若任何一方违约行为构成刑事犯罪,应依法承担相应的刑事责任,同时仍需承担民事赔偿责任。

第七条不可抗力

1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、军事行动、动乱、暴乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策调整)、火灾、爆炸、疫情及其管控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起,对协议的履行产生实质性影响。

2.**举证责任**:主张发生不可抗力的一方,应自不可抗力事件发生之日起15日内,向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响等详细情况的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、事故报告、保险理赔证明等)。未能提供有效证明的,不免除其违约责任。

3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的全部或部分义务时,受影响方不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少或避免损失扩大。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过30日,双方均有权单方面解除协议,协议自解除通知送达对方之日起终止。解除协议后,双方应就协议履行情况、费用结算等事宜进行清理,多收或多付的款项应相互返还。

4.**不可抗力持续**:若不可抗力事件消除后,仍不足以使协议得以履行,本协议应予以解除。双方应友好协商处理遗留事宜,包括已产生的费用分摊、设备处置等,协商不成的,可依照本协议第八条约定处理。

第八条争议解决

1.**协商**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商应本着公平、合理的原则进行,力争在北京市达成一致意见。

2.**调解**:若协商不成,双方可共同向中国国际贸易促进委员会北京调解中心申请调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。达成调解协议的,制作调解书,经双方签收后具有约束力;调解不成的,调解中心应出具证明,双方可依据该证明向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

3.**仲裁**:如协商、调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.**诉讼**:若选择仲裁,则排除诉讼管辖;若未明确选择仲裁,则任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,北京市高级人民法院或北京市朝阳区人民法院为协议履行地或被告住所地法院具有管辖权。诉讼过程中,双方应配合法院审理,并根据法院要求提供相关证据材料。诉讼期间,不影响本协议其他条款的继续履行,但双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过邮政寄送的,挂号信发出后3日视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达。以书面形式作出的通知,送达时生效。

2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方无权单方面变更本协议内容。口头约定或未按约定形式作出的变更,均不具有法律效力。

3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有书面明示。

4.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

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