百货公司年会策划方案

百货公司年会策划方案一、年会主题“璀璨十年，共筑未来——百货公司年度盛典”二、年会目的1.回顾过去十年百货公司的发展历程，表彰优秀员工，增强员工归属感和自豪感。2.总结过去一年的工作经验，规划新一年的发展方向，激励员工为公司目标努力奋斗。3.加强公司与供应商、合作伙伴的沟通与合作，拓展业务资源。4.提升公司品牌形象，展示公司实力和企业文化，增强社会影响力。三、年会时间和地点1.时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上][开始时间][结束时间]2.地点：[详细地址]四、参与人员1.百货公司全体员工2.供应商代表3.合作伙伴代表4.特邀嘉宾五、年会流程（一）开场致辞（15分钟）1.主持人开场，介绍到场嘉宾和年会目的。2.公司领导致欢迎辞，回顾公司十年发展历程，展望未来发展前景。（二）节目表演（60分钟）1.开场舞：邀请专业舞蹈团队表演活力四射的开场舞，营造热烈的年会氛围。2.歌曲演唱：公司员工或特邀歌手演唱经典歌曲，展现员工才艺。3.小品/相声：由员工自编自演的小品或相声，以幽默诙谐的方式展现公司文化和员工生活。4.舞蹈串烧：多个舞蹈节目串联，展示不同风格的舞蹈魅力。5.互动环节：设置抽奖、问答等互动环节，增加员工参与度和年会趣味性。（三）表彰环节（30分钟）1.播放回顾视频：展示过去一年公司的重要事件、项目成果和员工工作风采。2.宣布表彰决定：公司领导宣布优秀员工、团队、供应商等各类奖项名单。3.颁奖仪式：邀请嘉宾为获奖人员和团队颁奖，颁发荣誉证书和奖品。4.获奖代表发言：优秀员工、团队代表发表获奖感言，分享工作经验和心得。（四）工作汇报与展望（45分钟）1.部门负责人汇报：各部门负责人汇报过去一年的工作成绩、存在问题及新一年工作计划。2.公司领导总结：公司领导对各部门工作进行点评，总结过去一年公司整体运营情况，提出新一年的发展战略和目标。（五）晚宴（90分钟）1.用餐环节：安排丰盛的晚宴，提供多种美食选择。2.节目表演：穿插一些轻松愉快的节目，如魔术表演、乐器演奏等，为晚宴增添欢乐氛围。3.互动游戏：设置一些团队互动游戏，如拔河比赛、接力比赛等，增强员工之间的团队合作精神。（六）结束环节（15分钟）1.主持人总结年会内容，感谢嘉宾和员工的参与。2.全体员工合影留念，年会结束。六、年会准备工作（一）成立年会筹备小组1.组长：[组长姓名]2.副组长：[副组长姓名]3.成员：[成员姓名]（二）筹备小组职责分工1.策划组：负责年会整体策划方案的制定和完善，包括主题确定、流程设计、节目安排等。2.节目组：负责节目的征集、筛选、排练和指导，确保节目质量和表演效果。3.场地布置组：负责年会场地的布置和装饰，营造出符合年会主题的氛围。4.物资采购组：负责年会所需物资的采购，如奖品、证书、道具、食品、饮料等。5.后勤保障组：负责年会期间的后勤保障工作，如餐饮服务、设备维护、安全保卫等。6.宣传推广组：负责年会的宣传推广工作，如制作邀请函、海报、视频等，发布年会信息，吸引员工和嘉宾关注。（三）场地准备1.根据年会规模和需求，选择合适的场地，确保场地空间宽敞、设施齐全、交通便利。2.与场地供应商签订租赁合同，明确场地使用时间、费用、服务内容等条款。3.提前对场地进行实地考察，了解场地布局、电力供应、音响设备、舞台设施等情况，提出场地布置和设备调试的要求。4.根据年会流程和节目安排，合理规划场地布局，设置舞台、观众席、签到区、用餐区、表演区等功能区域。5.对场地进行清洁和装饰，按照年会主题和风格，布置舞台背景、灯光效果、音响设备、绿植花卉等，营造出温馨、喜庆、热烈的氛围。（四）物资采购1.根据年会筹备小组确定的物资清单，进行物资采购。2.选择信誉良好、质量可靠的供应商，签订采购合同，确保物资按时、按质、按量供应。3.对采购的物资进行验收，检查物资的规格、型号、数量、质量等是否符合要求，如有问题及时与供应商沟通解决。4.对采购的物资进行分类存放和管理，建立物资台账，记录物资的采购时间、供应商、数量、使用情况等信息。（五）节目准备1.发布节目征集通知，鼓励员工积极报名参与节目表演，节目形式可以包括舞蹈、歌曲、小品、相声、魔术、乐器演奏等。2.对报名的节目进行筛选，根据节目质量、表演效果、与年会主题的契合度等因素，确定最终参演节目名单。3.为参演节目安排排练时间和场地，组织节目排练，指导老师对节目进行指导和点评，提出改进意见和建议，确保节目质量和表演效果。4.对参演节目进行服装、道具、音乐等方面的准备，根据节目内容和风格，选择合适的服装、道具和音乐，提升节目观赏性。（六）人员邀请1.制作邀请函，明确年会时间、地点、主题、流程等信息，邀请公司全体员工、供应商代表、合作伙伴代表、特邀嘉宾等参加年会。2.通过邮件、短信、电话等方式发送邀请函，提前[X]天通知相关人员，确认参会人员名单。3.对参会人员进行统计和管理，建立参会人员信息台账，记录参会人员姓名、单位、联系方式等信息。4.为参会人员安排座位，制作座位表，确保参会人员有序就座。（七）宣传推广1.制作年会宣传海报、视频等宣传资料，突出年会主题和亮点，展示公司形象和文化。2.在公司内部网站、微信公众号、微博等平台发布年会信息，吸引员工关注和参与。3.向供应商、合作伙伴、媒体等发送年会邀请函和宣传资料，扩大年会影响力。4.安排专人负责年会现场的拍照和摄像工作，记录年会精彩瞬间，为后续宣传和资料留存提供素材。（八）后勤保障1.安排专业的餐饮服务团队，提供丰盛的晚宴，确保餐饮质量和服务水平。2.对年会现场的音响设备、灯光设备、舞台设施等进行调试和维护，确保设备正常运行。3.安排安保人员负责年会现场的安全保卫工作，维护现场秩序，确保参会人员的人身安全和财产安全。4.准备急救药品和器材，应对可能出现的突发医疗情况。5.安排专人负责年会期间的车辆调度和停车管理，确保参会人员的交通便利。七、年会预算（一）场地租赁费用：[X]元（二）物资采购费用：[X]元1.奖品、证书：[X]元2.道具、服装：[X]元3.食品、饮料：[X]元4.其他物资：[X]元（三）节目排练费用：[X]元（四）人员邀请费用：[X]元（五）宣传推广费用：[X]元（六）后勤保障费用：[X]元1.餐饮服务：[X]元2.设备租赁与维护：[X]元3.安保服务：[X]元4.急救药品与器材：[X]元5.车辆调度与停车管理：[X]元（七）其他费用：[X]元总预算：[X]元八、注意事项1.提前做好年会各项准备工作，制定详细的工作计划和时间表，确保各项工作按时、按质、按量完成。2.加强与各部门的沟通与协调，明确各部门职责和工作任务，确保年会筹备工作顺利进行。3.注意年会现场的安全和秩序，提前制定安全预案，安排安保人员负责现场安全保卫工作，确保参会人员的人身安全和财产安全。同时，提醒参会人员遵守现场秩序，不要随意走动和喧哗。4.注重年会的节目质量和表演效果，加强