草坪婚礼场地合同

草坪婚礼场地合同一、合同双方基本信息甲方（场地提供方）名称：________________________地址：________________________法定代表人/负责人：________________________联系方式：________________________乙方（场地租赁方）名称：________________________地址：________________________法定代表人/负责人：________________________联系方式：________________________合同签订信息签订日期：年____月____日签订地点：__________________生效日期：自双方签字盖章之日起生效二、场地租赁及使用2.1场地基本信息场地名称：（如“XX度假村花园草坪”）场地地址：场地面积：________平方米，可容纳宾客数量上限为________人（含工作人员）。2.2租赁期限与使用时间租赁期限：______年____月____日（婚礼当天）使用时段：当日上午8:00至晚上22:00，包含场地布置、婚礼仪式、婚宴及撤场时间。乙方需在22:00前完成所有物品清理及场地恢复，逾期未撤离的，甲方有权按每小时________元收取场地占用费。2.3场地用途限制乙方仅限在租赁场地内举办草坪婚礼及相关配套活动（如仪式、婚宴、合影等），不得擅自改变用途（如商业展览、集会等）。未经甲方书面同意，乙方不得将场地转租、分租给第三方。三、租赁费用及支付方式3.1费用构成场地租赁费：人民币________元（大写：________________元整），包含基础场地使用、公共区域清洁及安保服务。设施使用费：人民币________元（大写：________________元整），涵盖甲方提供的座椅、音响、基础照明等设备（详见本合同第五条清单）。清洁保证金：人民币________元（大写：________________元整），用于担保场地使用后的清洁及设施完好。婚礼结束后经甲方验收无损坏、无遗留垃圾的，保证金于3个工作日内无息退还；如有损坏或清洁不达标，甲方有权从保证金中扣除相应费用（不足部分乙方需补足）。3.2支付方式预付款：合同签订后3个工作日内，乙方支付总费用的50%（即人民币________元）作为定金，锁定场地档期。尾款：婚礼举办前7个工作日内，乙方支付剩余50%费用（即人民币________元）及清洁保证金，逾期未支付的，甲方有权单方面取消场地预订并没收定金。支付账户：甲方指定账户信息（户名：，开户行：，账号：________________）。四、场地布置与装饰要求4.1布置规范风格与范围：乙方需提前15个工作日向甲方提交场地布置方案（含平面布局图、装饰材质说明），经甲方审核同意后方可实施。布置范围仅限租赁场地内，不得占用公共通道、消防通道及绿化带。材料限制：禁止使用易燃、易爆、腐蚀性材料（如氢气球、烟花、明火蜡烛等），如需使用电子蜡烛、冷焰火等替代物品，需提前获得甲方及消防部门批准。设施保护：乙方不得擅自拆卸、钻孔、钉装或损坏场地原有设施（如树木、草坪、地面等）。如需搭建舞台、拱门等大型装置，需在甲方指定位置铺设防护垫（厚度不低于5cm），避免草坪碾压损坏。4.2布置责任乙方负责布置人员的安全管理，确保其遵守甲方场地规定。布置产生的垃圾需随清随运，不得堆积在场地内。婚礼结束后，乙方需彻底清理装饰残留物（如花瓣、彩带、胶带等），并将可移动设施恢复原位。五、设施设备与服务5.1甲方提供的设施设备甲方免费提供以下基础设备，乙方需在婚礼当天上午8:00前完成验收，如有损坏或故障应立即书面通知甲方更换：座椅________把（含椅套，颜色可选________）、餐桌________张（规格________）；基础音响设备1套（含功放、无线麦克风2个、音箱2个）；户外遮阳伞________顶、移动厕所________个（如需增加数量，按每个________元/天收费）。5.2乙方自备或租赁设备乙方自行携带的设备（如灯光、投影仪、舞台桁架等）需符合场地承重要求（地面承重上限为________kg/㎡），并提前向甲方报备设备清单及用电功率。如需使用甲方电源，需通过甲方指定接口接入，严禁私拉乱接电线。5.3人员服务甲方提供________名现场协调人员，负责场地引导、设施使用协助及突发情况沟通；乙方需指定1名负责人，全程对接甲方工作人员，确保信息同步。六、安全责任与应急预案6.1安全管理人员安全：乙方负责婚礼现场宾客及工作人员的秩序管理，避免拥挤、踩踏等事故。甲方提供________名安保人员协助维护场地入口及消防通道畅通。消防安全：场地内严禁吸烟，乙方需配合甲方检查消防设施（灭火器、消防栓等）的完好性，确保消防通道宽度不小于1.5米，无任何物品遮挡。食品安全：如乙方委托第三方提供餐饮服务，需确保供应商具备《食品经营许可证》，并提前向甲方报备餐饮方案（含菜单、食材来源）。甲方有权对餐饮制作过程进行监督，避免因食品问题引发安全事故。6.2应急预案天气应对：如遇小雨，甲方提供________顶备用遮阳伞；如遇中雨及以上或极端天气（如台风、雷电），双方协商将仪式转移至甲方备用室内场地（若有），场地租赁费不变；若乙方取消婚礼，需在婚礼前3天书面通知甲方，甲方扣除定金的30%作为档期损失费，剩余定金退还；未提前通知的，定金不予退还。医疗与突发情况：乙方需自行准备急救箱（含常用药品），并提前联系附近医疗机构（名称：，电话：）。如发生人员受伤或突发疾病，乙方需立即组织救助并承担相关费用。七、违约责任7.1甲方违约若甲方单方面取消场地租赁（非不可抗力因素），需双倍退还乙方已支付定金，并赔偿乙方实际损失（如已产生的策划费、装饰定金等）。因甲方设施故障（如音响、照明损坏）影响婚礼正常进行的，甲方需减免当日设施使用费的30%作为补偿。7.2乙方违约乙方单方面取消婚礼的，已支付定金不予退还；若在婚礼前7日内取消，需支付总费用的80%作为违约金。擅自改变场地用途、超员使用（超出约定人数20%以上）或损坏场地设施的，乙方需按实际损失赔偿（赔偿标准：草坪修复________元/㎡，设备损坏按采购价赔偿）。未按时支付费用的，每逾期1日按应付金额的0.5%支付滞纳金，逾期超过3日的，甲方有权终止合同并没收已付款项。八、争议解决与其他8.1争议解决双方因本合同履行发生争议的，应优先协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.2其他约定本合同未尽事宜，双方可签订补