2025年采购与供应链管理师考试备考题库及答案解析

2025年采购与供应链管理师考试备考题库及答案解析单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________一、选择题1.在采购过程中，供应商选择的关键因素不包括（）A.供应商的财务状况B.供应商的产品质量C.供应商的交货时间D.供应商的员工个人喜好答案：D解析：供应商选择是采购管理中的重要环节，主要考虑因素包括供应商的财务状况、产品质量和交货时间等，以确保采购的顺利进行和供应链的稳定。供应商的员工个人喜好与采购决策无关，不应作为选择因素。2.供应链风险管理中，最常见的风险类型是（）A.自然灾害风险B.政治风险C.经济风险D.法律风险答案：A解析：供应链风险管理涉及多种风险类型，其中自然灾害风险是最常见的风险类型，如地震、洪水等，这些风险会对供应链的各个环节造成严重影响，导致供应中断或延误。3.采购与供应链管理的核心目标是（）A.降低采购成本B.提高库存水平C.增加订单量D.提高客户满意度答案：D解析：采购与供应链管理的核心目标是提高客户满意度，通过优化采购流程、降低成本、提高产品质量和交货时间等方式，满足客户需求，提升客户满意度。4.在库存管理中，ABC分析法的主要目的是（）A.确定库存周转率B.分类管理库存C.计算库存成本D.制定库存政策答案：B解析：ABC分析法是一种常用的库存管理方法，通过对库存物品进行分类，将库存物品分为A、B、C三类，分别采取不同的管理措施，以提高库存管理效率。5.采购谈判中，最重要的策略是（）A.坚持己见B.寻求双赢C.威胁供应商D.快速达成协议答案：B解析：采购谈判中，最重要的策略是寻求双赢，即在满足自身需求的同时，也要考虑供应商的利益，通过协商达成双方都能接受的协议，以维护良好的合作关系。6.供应链协同的主要目的是（）A.提高供应链透明度B.降低供应链成本C.增加供应链效率D.以上都是答案：D解析：供应链协同的主要目的是提高供应链透明度、降低供应链成本和增加供应链效率，通过加强供应链各环节之间的合作与沟通，实现供应链的整体优化。7.在采购过程中，询价的主要目的是（）A.获取供应商报价B.选择最佳供应商C.评估供应商能力D.以上都是答案：D解析：询价是采购过程中的一项重要工作，主要目的是获取供应商报价、选择最佳供应商和评估供应商能力，通过询价可以全面了解供应商的报价情况、产品质量和服务水平，为采购决策提供依据。8.供应链绩效评估的主要指标是（）A.库存周转率B.订单满足率C.交货时间D.以上都是答案：D解析：供应链绩效评估的主要指标包括库存周转率、订单满足率和交货时间等，这些指标可以全面反映供应链的运作效率和服务水平，为供应链优化提供依据。9.在采购过程中，供应商关系管理的主要目的是（）A.降低采购成本B.提高供应商绩效C.建立长期合作关系D.以上都是答案：D解析：供应商关系管理是采购管理中的重要环节，主要目的是降低采购成本、提高供应商绩效和建立长期合作关系，通过加强供应商关系管理，可以提高采购效率和质量，降低采购风险。10.在库存管理中，JIT（JustInTime）的主要特点是（）A.库存最小化B.供应商协同C.高库存水平D.以上都是答案：A解析：JIT（JustInTime）是一种先进的库存管理方法，其主要特点是库存最小化，通过精确的库存控制，减少库存积压和浪费，提高库存周转率，降低库存成本。11.采购需求确认的主要依据是（）A.销售预测数据B.供应商样品C.内部实际使用需求D.市场流行趋势答案：C解析：采购需求确认的核心是确保采购的物品或服务能够满足内部的实际使用需求。销售预测数据、供应商样品和市场流行趋势可以作为参考，但最终确认需基于内部部门的实际需求，避免采购与实际需要不符。12.在供应商选择过程中，通常最先考虑的因素是（）A.供应商的地理位置B.供应商的报价高低C.供应商的资质认证D.供应商的行业声誉答案：C解析：供应商的资质认证是保证其能够稳定提供符合要求产品或服务的基础，因此在选择过程中通常最先考虑。地理位置、报价和声誉虽然也很重要，但需要在供应商具备基本资质的前提下进行评估。13.供应链中断管理计划的首要任务是（）A.寻找替代供应商B.评估中断影响C.启动应急预案D.通知所有相关方答案：B解析：在制定和执行供应链中断管理计划时，首先要做的是全面评估可能发生的中断及其影响范围和程度，这是后续采取针对性应对措施（如寻找替代供应商、启动应急等）的基础。14.采购合同中，关于交货条款的关键内容不包括（）A.交货时间B.交货地点C.交货方式D.供应商联系方式答案：D解析：交货条款主要明确的是物品或服务送达的具体要求，包括时间、地点和方式。供应商的联系方式属于一般性信息，虽然在合同中可能提及，但并非交货条款的核心内容。15.库存ABC分类法中，A类物品通常占总库存价值的（）A.10%左右B.70%左右C.20%左右D.50%左右答案：B解析：在库存ABC分类法中，A类物品是价值最高的一类，通常占库存总价值的70%左右，需要重点管理。B类物品占约20%，C类物品占约10%，这种分类有助于实施差异化的库存管理策略。16.采购谈判中采取“立场性”策略的主要后果是（）A.容易达成协议B.关系紧张C.谈判效率高D.成本节约大答案：B解析：立场性谈判策略是指固守自己的要求，不轻易让步，容易导致双方僵持不下，无法达成协议，并且会使谈判关系变得紧张和敌对，不利于长期合作。17.供应链可视化工具的主要作用是（）A.预测市场需求B.管理供应商风险C.提高供应链透明度D.降低库存成本答案：C解析：供应链可视化工具通过提供实时的数据和信息，使供应链各环节的状态和流程对管理者可见，从而提高供应链的透明度，有助于及时发现问题并协调各方行动。18.在JIT（JustInTime）库存管理体系下，供应商的配合程度要求（）A.较低B.一般C.较高D.无需考虑答案：C解析：JIT体系要求原材料和零部件在需要时才准时送达生产线，这对供应商的准时交货能力、质量稳定性以及与采购方的紧密协同提出了非常高的要求。19.采购绩效评估中，不宜作为衡量采购效率的指标是（）A.采购周期B.采购订单数量C.采购成本节约率D.供应商准时交货率答案：B解析：采购效率通常关注采购流程的及时性和流畅性，如采购周期、成本节约率以及供应商的配合度（如准时交货率）等指标。采购订单数量本身并不直接反映采购效率的高低。20.企业内部建立采购信息系统的主要目的不包括（）A.提高采购流程自动化水平B.加强采购数据统计分析C.增加采购部门人员数量D.优化采购决策支持答案：C解析：建立采购信息系统的目的是利用信息技术提高采购工作的效率和质量，包括实现流程自动化、加强数据分析、提供决策支持等。其目的在于优化资源配置和提升管理水平，而非简单地增加人员数量。二、多选题1.采购需求管理的主要环节包括（）​A.需求识别B.需求确认C.需求分析D.需求变更控制E.需求预测答案：ABCD​解析：采购需求管理是一个系统性的过程，涵盖了从识别内部各部门的潜在需求（A），到与相关部门沟通确认需求的详细规格和数量（B），再到分析需求背后的业务原因和优先级（C），以及在整个采购周期中管理和控制需求的变化（D）等关键环节。需求预测（E）虽然与需求管理相关，但更侧重于市场分析和未来预估，而非管理当前或特定项目的具体需求流程本身。2.供应商关系管理（SRM）的核心理念包括（）​A.合作共赢B.供应商选择与评估C.信息共享D.风险管理E.建立长期伙伴关系答案：ACDE​解析：供应商关系管理旨在通过优化与供应商的互动，实现双方的共同发展。其核心理念包括促进合作与建立共赢局面（A），加强供应商的选择标准和绩效评估（B虽然相关，但不是核心理念本身），在信任基础上进行信息共享（C），共同识别并管理供应链风险（D），以及致力于构建长期、稳定的战略伙伴关系（E）。B选项是供应商管理的具体活动，而非SRM的核心理念。3.库存控制的主要目标有（）​A.降低库存持有成本B.确保生产或销售需求得到满足C.减少缺货损失D.提高库存周转率E.增加库存管理人员的数量答案：ABCD​解析：有效的库存控制旨在平衡多种目标。一方面，需要确保在需要时有足够的库存来满足生产或客户需求，避免缺货带来的损失（B、C）。另一方面，也需要控制库存水平，以降低仓储、保险、损耗等库存持有成本（A），并提高资金周转效率，即提高库存周转率（D）。E选项与库存控制目标无关，增加人员数量并不直接等同于优化库存管理。4.供应链风险管理的方法通常包括（）​A.风险识别B.风险评估与优先级排序C.风险规避D.风险转移E.风险接受答案：ABCDE​解析：一个完整的供应链风险管理体系通常包含多个步骤。首先需要识别可能影响供应链的潜在风险因素（A）。然后对识别出的风险进行评估，分析其发生的可能性和影响程度，并确定优先级（B）。针对不同风险，可以采取多种应对策略，包括尝试规避风险（C），通过合同或保险等方式将风险转移给第三方（D），或者在一定条件下接受风险并制定应急预案（E）。这五种方法都是供应链风险管理中常见的策略选择。5.采购谈判中可能使用的策略有（）​A.利益导向谈判B.立场性谈判C.坚持原价不动D.寻求双赢解决方案E.使用最后通牒答案：ABD​解析：采购谈判的策略多种多样。利益导向谈判（A）强调理解双方利益并寻求共同点，寻求双赢解决方案（D）是其核心目标。立场性谈判（B）则固守自身立场，容易陷入僵局。坚持原价不动（C）和使用最后通牒（E）通常是立场性谈判的表现，可能导致谈判失败和关系破裂。因此，利益导向和寻求双赢是更积极、更有效的谈判策略。6.采购合同的主要内容一般包括（）​A.采购物品或服务的规格型号B.交货条款（时间、地点、方式）C.付款条件D.违约责任E.合同生效日期答案：ABCDE​解析：一份完整的采购合同需要明确约定双方的权利和义务，以确保交易顺利进行并明确责任。这通常包括合同双方信息、采购物品或服务的具体细节（如规格型号、数量）（A），关于何时、何地、如何交付的交货条款（B），支付货款的方式和时间（付款条件）（C），以及任何一方未能履行合同义务时的处理方式（违约责任）（D），同时合同本身也需要明确生效的日期（E）等关键信息。7.供应链协同的益处可能体现在（）​A.提高供应链透明度B.缩短订单交付周期C.降低整体供应链成本D.增强供应链对市场变化的响应速度E.减少信息传递错误答案：ABCDE​解析：供应链各环节（如采购、生产、物流、销售）之间的有效协同能带来多方面的好处。通过共享信息，可以提高整个供应链的透明度（A），减少信息不对称。协同可以优化流程，减少等待和瓶颈，从而缩短订单交付周期（B）。通过更好地匹配供需、减少库存和浪费，有助于降低整体供应链成本（C）。更快的决策和协调能力使供应链能更迅速地响应市场变化（D）。同时，直接沟通可以减少因信息传递链过长或误解导致的信息传递错误（E）。8.库存管理中，影响安全库存水平设定的因素有（）​A.需求波动程度B.供应提前期C.供应提前期波动程度D.订货批量大小E.公司的库存持有成本政策答案：ABCE​解析：安全库存是为了应对需求或供应方面的不确定性而额外持有的库存。其水平主要取决于这些不确定性的大小。需求波动程度越大（A），需要的安全库存就越多。供应提前期（B）越长，物料未能按时到达的风险越大，需要的安全库存也越高。供应提前期的波动性越大（C），即交货时间的不可预测性越强，也需要更高的安全库存来缓冲。公司的库存持有成本政策（E）会影响总成本，从而间接影响安全库存决策（例如，如果持有成本极高，可能会倾向于持有更少的安全库存以降低总成本，但这并不意味着安全库存本身计算公式中不包括提前期和需求波动）。订货批量大小（D）主要影响经济订货批量，对安全库存的设定直接影响不大，除非它显著改变了供应提前期或成本结构。9.采购流程中的关键控制点通常包括（）​A.采购需求确认B.供应商选择与评估C.采购订单下达D.收货检验E.采购合同签订答案：ABCDE​解析：为了确保采购活动合规、高效且符合公司利益，需要在采购流程的多个关键节点进行控制。从源头开始，确认采购需求的必要性和准确性（A）是控制的第一步。选择合适的供应商并进行绩效评估（B）是保证采购质量的重要环节。采购订单（PO）的下达（C）明确了采购的具体要求，是执行采购的依据。收货时对实物进行检验，确保与订单要求一致（D），是防止不合格品入库的关键。最后，签订具有法律效力的采购合同（E），明确双方权利义务，是整个采购活动的正式确认和保障。这些环节都是采购流程中需要重点控制的关键点。10.供应链可持续发展的目标通常涉及（）​A.经济效益B.环境保护C.社会责任D.供应链透明度E.供应链韧性答案：ABC​解析：供应链可持续发展旨在平衡经济、环境和社会三个维度的发展。经济效益（A）确保供应链的盈利能力。环境保护（B）关注供应链运营对环境的影响，如减少碳排放、资源利用效率等。社会责任（C）涉及供应链运营中的人权、劳工标准、公平贸易等。虽然供应链透明度（D）、韧性（E）是实现可持续发展的手段或结果，但它们本身并不构成可持续发展的三大核心目标。可持续发展的核心目标是实现经济、环境和社会的共赢。11.采购需求来源可能包括（）​A.销售部门提出的订单B.生产部门的生产计划C.设备维护部门的应用需求D.市场调研预测E.法规标准更新的要求答案：BCDE​解析：采购需求并非只来自直接的销售订单（A），它可以是内部多个部门基于自身运作需要产生的。生产部门根据生产计划或物料消耗情况提出需求（B），设备维护部门在使用或维修设备时提出备件或服务需求（C），市场部门通过调研预测未来市场趋势和客户需求（D），或者响应法规、标准更新带来的合规性要求（E）等，都是常见的采购需求来源。销售订单虽然最终会转化为采购需求，但不是需求的唯一来源。12.供应商选择评估的常用指标可能包括（）​A.供应商的财务状况B.供应商的生产能力C.供应商的质量管理体系认证D.供应商的地理位置E.供应商的价格水平答案：ABCE​解析：选择供应商时需要综合考虑多个因素以确保选择的合理性。供应商的财务状况（A）关系到其长期稳定性和履约能力。生产能力（B）决定了其满足订单量的能力。质量管理体系认证（C），如ISO9001，是供应商质量管理水平的一个证明。价格水平（E）是采购成本的重要组成部分，也是评估的关键指标之一。供应商的地理位置（D）虽然可能影响物流成本和交货速度，但通常不是选择评估的核心硬性指标，其重要性取决于具体业务场景。13.供应链中断的类型可能包括（）​A.自然灾害（如地震、洪水）B.供应商破产或倒闭C.运输工具事故D.劳资纠纷E.客户需求突然剧增答案：ABCD​解析：供应链中断是指供应链中某个环节出现故障或阻塞，导致流程中断。中断的类型多种多样，自然灾害（A）可以直接破坏生产设施或运输线路。供应商方面的问题，如破产、倒闭或关键人员流失（B），会导致无法获得所需物料或服务。运输环节发生事故（C），如卡车坠毁、港口拥堵等，也会中断物资流动。内部或外部冲突，如劳资纠纷（D），可能导致工厂停产或港口罢工。客户需求突然剧增（E）虽然不是传统意义上的中断原因，但可能导致现有供应链无法满足，从而形成瓶颈或中断。题目中的选项都属于可能导致供应链中断的情况。14.采购合同中的交付条款通常涉及（）​A.交付时间B.交付地点C.交付数量D.交付质量标准E.交付运输方式答案：ABCDE​解析：交付条款是采购合同中明确约定物品或服务如何送达买方的重要部分。它必须详细规定交付的时间（A）、地点（B）、数量（C）、质量标准（D）以及具体的运输方式（E）等，确保买卖双方对交付要求有清晰一致的理解，避免后续纠纷。15.库存持有成本通常包括（）​A.库存资金占用成本B.仓储空间租赁费用C.库存物料变质损耗D.采购订单处理成本E.库存盘点成本答案：ABCE​解析：库存持有成本是指企业因持有库存而发生的各种费用。主要包括：库存本身占用的资金机会成本（A），支付仓库租金或折旧（B），库存物料因存储不当导致的损坏、过期或变质损耗（C），以及进行库存管理活动产生的成本，如盘点费用（E）等。采购订单处理成本（D）通常发生在采购行为时，而非持有库存期间，属于采购相关成本，而非库存持有成本。16.采购谈判中，买方可以运用的策略包括（）​A.强调长期合作关系B.提出替代方案C.使用威胁手段D.坚持自己的报价E.寻求共同利益点答案：ABE​解析：有效的采购谈判应致力于寻求双赢。买方可以强调希望与供应商建立长期稳定的合作关系（A），这有助于建立信任。在无法达成一致时，可以提出创新的替代方案（B）来满足自身需求。更重要的是，应着眼于双方共同利益（E），找到都能接受的解决方案。使用威胁手段（C）通常会导致关系破裂，不利于长期合作。坚持自己的报价（D）虽然是一种立场，但如果缺乏理由或过于僵化，可能阻碍谈判进展，不是最有效的策略。17.供应链协同的障碍可能包括（）​A.组织结构壁垒B.信息共享意愿不足C.缺乏统一的数据标准D.供应商与采购商目标不一致E.内部部门协调不畅答案：ABCDE​解析：实现供应链协同需要克服多方面的障碍。组织结构上的差异和壁垒（A）可能导致沟通不畅。各参与方（包括内部部门和外部供应商）可能因自身利益或缺乏信任而不愿意充分共享信息（B）。如果各节点使用的数据格式、定义等标准不统一（C），也会阻碍信息整合和流程对接。供应商和采购商之间的目标不一致（D），例如对成本、质量、交期的要求不同，会增加协同难度。即使外部协同良好，内部部门之间如果协调不畅（E），也会影响整体供应链的效率。18.采购绩效评估的指标可能包括（）​A.采购成本节约额B.供应商准时交货率C.采购订单处理周期D.采购需求满足率E.库存周转天数答案：ABCD​解析：采购绩效评估旨在衡量采购活动在成本、效率、质量、服务等方面的表现。评估指标多样，包括衡量成本效益的指标（如采购成本节约额A），衡量供应商绩效的指标（如供应商准时交货率B），衡量采购流程效率的指标（如采购订单处理周期C），以及衡量需求满足程度的指标（如采购需求满足率D）。库存周转天数（E）主要反映库存管理效率，虽然与采购活动相关，但通常被视为库存管理或整体供应链绩效的指标，而非直接衡量采购活动的核心指标。19.建立供应商关系管理（SRM）系统的目的可能包括（）​A.提高供应商管理水平B.降低采购风险C.增强供应链竞争力D.提高采购部门工作效率E.完全控制供应商答案：ABCD​解析：实施SRM系统的目标通常是多方面的。通过系统化管理，可以提高对供应商的选择、评估、开发和维护的整体水平（A），从而降低因供应商问题带来的风险（B）。良好的供应商关系有助于整合资源、优化流程，最终提升企业供应链的整体竞争力（C）。SRM系统也可以通过自动化流程、共享信息等方式，提高采购部门的工作效率（D）。其目的在于建立合作共赢的伙伴关系，而非试图完全控制供应商（E），过度的控制可能导致供应商反感，损害长期关系。20.供应链风险管理的基本流程通常包括（）​A.风险识别B.风险分析与评估C.风险应对计划制定D.风险监控与reviewingE.风险消除答案：ABCD​解析：一个系统化的供应链风险管理流程一般遵循以下步骤：首先识别出可能影响供应链的各类风险因素（A）。然后对已识别的风险进行深入分析，评估其发生的可能性和潜在影响程度，进行优先级排序（B）。针对不同等级和类型的风险，制定相应的应对策略和行动计划，如规避、转移、减轻或接受（C）。最后，在供应链运行过程中持续监控风险状况，并根据实际情况调整风险应对计划，并进行定期的回顾和总结（D）。风险消除（E）往往是理想状态，但很多风险是难以完全消除的，通常是通过管理来控制其影响。三、判断题1.采购需求确认仅仅是销售部门的事情，与采购部门无关。（）答案：错误解析：采购需求的确认是一个跨部门协作的过程，虽然需求最初可能由销售部门提出，但最终确认需求的具体内容、规格、数量等需要采购部门与需求部门（如销售、生产、技术等）进行沟通和确认，以确保采购的物品或服务能够准确满足业务需求，避免采购错误或资源浪费。采购部门在需求确认中扮演着关键的沟通和协调角色。2.供应商的地理位置对其交货能力没有任何影响。（）答案：错误解析：供应商的地理位置会显著影响其交货能力。距离近的供应商通常能够更快地响应订单，缩短运输时间，降低运输成本和风险。地理位置远或地处交通不便地区的供应商，其交货周期可能会更长，更容易受到运输环节中断的影响。因此，在评估供应商时，地理位置是一个需要考虑的重要因素。3.供应链风险管理就是消除供应链中所有的风险。（）答案：错误解析：供应链风险管理的主要目标不是完全消除所有的风险（这几乎是不可能的），而是识别、评估潜在的风险，并采取有效的措施来控制风险发生的可能性或减轻风险发生后的负面影响，从而确保供应链的连续性和稳定性。风险管理更侧重于与风险共处，并制定预案来应对不可预见的事件。4.采购谈判中，只有坚持到底才能获得最有利的条款。（）答案：错误解析：采购谈判并非一成不变的坚持对抗。虽然坚持自己的合理诉求是必要的，但僵化的立场和不顾一切的要求可能导致谈判破裂，失去交易机会或损害与供应商的关系。有效的谈判策略是寻求双赢（WinWin），灵活地寻找替代方案，理解对方的立场和利益，在关键问题上坚持，在次要问题上可以适当让步，最终达成双方都能接受的协议。5.安全库存的设置水平越高，面临的缺货风险就越小。（）答案：正确解析：安全库存是为了应对需求或供应的不确定性而额外持有的库存。设置的安全库存水平越高，缓冲垫就越厚，能够覆盖住更大范围的不确定性，因此在需求突然增加或供应延迟时，面临缺货的风险（StockoutRisk）就越小。但过高的安全库存会增加库存持有成本和资金占用，需要权衡风险和成本。6.采购订单下达后，采购部门的工作就完成了。（）答案：错误解析：采购订单下达只是采购流程中的一个关键步骤，并非终点。采购部门还需要进行后续的订单跟踪，确保供应商按时按质按量交货；进行收货检验，核对实物与订单是否一致；处理任何出现的差异或争议；以及进行相关的记录和数据分析，为后续的采购决策提供支持。整个采购活动的完成需要贯穿订单执行直至最终结算的整个过程。7.零库存管理意味着完全没有任何库存。（）答案：错误解析：零库存（ZeroInventory）是一种库存管理理念，其目标是将库存水平降至最低，接近于零，但这并不意味着在实际操作中完全没有任何库存。由于运输时间、生产波动、需求预测误差等不确定性因素的存在，完全消除库存是不现实的，通常需要保留极少量用于缓冲的安全库存或缓冲库存。零库存管理强调的是通过优化流程、加强协同来最大程度地减少库存持有。8.供应商评估只需要在供应商首次合作时进行一次。（）答案：错误解析：供应商评估不是一次性的活动。建立供应商关系后，需要持续地对供应商进行绩效监控和评估。市场环境、供应商自身状况、合作需求都可能发生变化，定期或不定期的评估有助于及时了解供应商的表现，发现潜在问题，并作为调整合作策略或进行供应商选择的依据，从而确保供应链的持续稳定。9.采购成本只包括购买商品或服务的价格。（）答案：错误解析：采购成本不仅仅指商品或服务的购买价格（采购价），还包括与采购活动相关的所有其他费用。例如，采购人员的工资福利、采购订单处理成本、供应商评估成本、运输成本、检验成本、关税、以及因库存持有而产生的资金成本和仓储费用等。全面理解采购成本有助于进行更准确的成本分析和效益评估。10.供应链协同只适用于大型复杂的企业。（）答案：错误解析：供应链协同的理念和做法并非大型复杂企业的专利。无论企业规模大小，只要企业处于供应链中，并与其他环节（如供应商、客户、物流服务商等）存在依赖关系，就存在进行协同的需求和可能带来的收益。有效的协同可以改善信息共享、提高响应速度、降低成本、增强整体竞争力。小型企业通过与其他企业或通过平台进行协同，同样可以提升其供应链表现。四、简答题1.简述采购需求确认的主要步骤。答案：采购需求确认的主要步骤包括：（1）.需求提出与初步沟通：由需求部门清晰、具体地提出采购需求，包括所需物品/服务的名称、规格型号、数量、质量要求、期望到货时间等。采购部门与需求部门就需求的必要性和可行性进行初步沟通。（2）.需求审核与澄清：采购部门对需求进行审核，检查其合理性、经济性，并与需求部门确认需求的细节，消除模糊不清的地方，必要时进行需求优化或标准化。（3）.需求正式确认：通过会议、邮件或正式的采购申请单等形式，将最终确认的需求信息正式记录下来，并得到需求部门负责人的签字确认，作为后续采购执行的主要依据。（4）.需求信息传递：将确认后的采购需求及时、准确地传递给内部相关部门（如财务、技术等）以及外部的潜在供应商。通过以上步骤，确保采购活动是基于准确、清晰、经过批准的需求进行的，避免采购偏差和资源浪费。2.简述供应商选择评估中定性评估方法的主要类型。答案：供应商选择评估中的定性评估方法主要关注供应商的软实力和综合能力，主要类型包括：（1）.供应商资质审核：审查供应商的营业执照、生产许可、行业认证（如质量管理体系认证）、财务状况报告、技术能力证明等，确保其具备基本的合法经营和履约能力。（2）.现场考察：对供应商的生产设施、质量控制体系、管理水平、员工素质等进行实地考察，直观了解其运营状况和实际能力。（3）.访谈评估：与供应商的关键管理人员进行深入交流，了解其经营理念、发展战略、对合作的重视程度、解决问题的能力等。（4）.背景调查：通过第三方机构或行业口碑了解供应商的信誉、过往合作客户的评价、是否存在法律诉讼或重大负面事件等。（5）.能力匹配度评估：结合采购需求，评估供应商在技术、研发、生产能力、服务响应等方面的能力是否与采购要求相匹配。这些定性方法通常与定量方法（如价格、交期绩效数据）结合使用，形成对供应商的全面评估。3.简述供应链中断发生时，企业应采取的初步应对措施。答案：供应链中断发生时，企业应采取的初步应对措施包括：（1）.迅速确认中断情况：立即了解中断的具体情况，包括中断的类型（如供应商停工、