报关三方协议书

报关三方协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的专业国际贸易企业，主要从事进出口商品的采购、销售及报关服务。基于其在国际贸易领域的丰富经验和广泛的供应链资源，甲方需要通过高效的报关服务来确保其进口商品能够顺利进入中国市场。为此，甲方经过市场调研和评估，决定委托乙方提供专业的报关服务，以保障其业务流程的合规性和时效性。甲方的业务范围涵盖电子产品、机械设备、化工产品等多个领域，对报关服务的专业性和可靠性有着严格的要求。双方基于长期合作的基础和互信互利的原则，签订本协议，以明确双方的权利与义务，确保报关服务的顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX报关服务有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX大厦2501室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家经国家海关总署批准成立的报关服务企业，专注于为进出口企业提供全方位的报关、清关、物流等服务。自成立以来，乙方凭借其专业的团队、丰富的经验和先进的服务体系，在行业内建立了良好的口碑。乙方的服务范围涵盖全国范围内的进出口货物，能够为客户提供从货物申报、查验陪同、海关放行到物流配送的一站式服务。乙方拥有一支由资深报关员、物流专家和行业顾问组成的团队，能够针对不同客户的实际需求提供定制化的解决方案。此外，乙方还与多家物流公司和海关部门建立了紧密的合作关系，能够确保报关流程的高效和合规。基于乙方的专业能力和服务质量，甲方选择乙方作为其报关服务的合作伙伴，以实现双方业务的共同发展。双方基于平等互利、诚实信用的原则，签订本协议，以明确合作的具体内容和细节，确保报关服务的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供进出口货物报关服务的具体内容、流程及双方的权利与义务，以确保报关服务的专业、高效和合规。本协议涉及的报关服务范围包括但不限于甲方进口货物的申报、查验陪同、海关放行及相关单证的准备与管理。具体内容包括：

1.甲方提供进口货物的相关资料，包括商业发票、装箱单、提运单等，并确保资料的真实性和准确性；

2.乙方根据甲方提供的资料和海关规定，完成报关单的填写、申报及后续的沟通协调工作；

3.乙方负责配合海关进行货物查验，并提供必要的协助；

4.乙方确保货物顺利通过海关放行，并协助甲方办理后续的物流配送事宜。通过本协议的签订，双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同提升报关服务的质量和效率，满足甲方在进口业务中的实际需求。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.**报关服务**：指乙方根据甲方的要求，提供进出口货物申报、查验陪同、海关放行及相关单证管理等服务的总称；

2.**进口货物**：指由甲方采购并委托乙方办理报关手续的货物，包括但不限于电子产品、机械设备、化工产品等；

3.**海关规定**：指国家海关总署及地方海关发布的有关进出口货物管理的法律法规、政策及操作规范；

4.**商业发票**：指由甲方或其供应商出具的，记载货物价格、数量、规格等信息的正式发票；

5.**装箱单**：指记载货物包装情况、件数、重量等信息的单证；

6.**提运单**：指由船公司或航空公司出具的，记载货物运输信息的单证。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的报关服务，并对乙方的服务质量进行监督和评价；

（2）甲方有义务向乙方提供真实、完整的进口货物资料，包括但不限于商业发票、装箱单、提运单、原产地证明等，并确保资料的合法性和有效性；

（3）甲方有义务按时支付乙方提供的报关服务费用，并承担因资料错误或遗漏导致的额外费用；

（4）甲方有权要求乙方在报关过程中及时反馈海关的查验、放行等信息，并配合乙方处理海关提出的合理要求；

（5）甲方在货物进入中国境内后，有义务配合乙方办理后续的物流配送事宜，并承担相关费用。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本协议约定收取报关服务费用，并要求甲方按时支付；

（2）乙方有权要求甲方提供真实、完整的进口货物资料，并在资料不齐全或存在错误时，及时通知甲方补充或更正；

（3）乙方有权根据海关规定，独立完成报关单的填写、申报及后续的沟通协调工作，并确保报关流程的合规性；

（4）乙方有权在报关过程中，配合海关进行货物查验，并要求甲方提供必要的协助；

（5）乙方在海关放行后，有义务及时通知甲方，并协助甲方办理后续的物流配送事宜；

（6）乙方有权对甲方提供的资料保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露；

（7）乙方在报关过程中，应严格遵守国家法律法规和海关规定，如因乙方原因导致报关失败或产生额外费用，乙方应承担相应责任；

（8）乙方有权根据市场变化调整报关服务的价格，但应提前通知甲方，并经甲方同意后方可执行；

（9）乙方在提供服务时，应配备专业的报关团队，确保报关工作的准确性和时效性；

（10）乙方应定期向甲方提供报关服务的报告，包括报关进度、海关查验情况、费用明细等，并接受甲方的监督和评价。

第四条价格与支付条件

1.报关服务费用：甲方同意按照本协议约定向乙方支付报关服务费用。费用标准根据海关规定及报关货物的实际类型、体积、重量等因素确定，具体费用由双方在签订本协议时协商一致，并载明于附件中。如遇国家政策调整或海关规定变更导致费用变化的，双方应协商调整费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付报关服务费用。甲方应在收到乙方开具的发票后10个工作日内完成支付。乙方应在收到款项后提供相应的服务。

3.支付时间：甲方应在货物报关成功并收到海关放行通知后，支付全部报关服务费用。如分阶段服务，甲方应按照服务进度分阶段支付费用，具体支付节点由双方协商确定。

4.付款账户：乙方的收款账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX报关服务有限公司

账号：XXXXXX

5.税费承担：报关服务费用已包含乙方提供服务的所有税费，甲方无需承担其他税费。如遇国家政策调整导致税费增加的，增加部分由双方另行协商。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满后，如双方无异议，本协议自动续期一年，续期次数不限。

2.报关服务期限：乙方应在收到甲方提供的完整资料后3个工作日内完成报关申报，并在海关规定的时间内完成查验陪同及放行手续。具体时间节点根据海关实际操作情况确定，乙方应提前通知甲方。

3.关键时间节点：

（1）甲方应在货物预计到达中国境内前7个工作日向乙方提供完整资料；

（2）乙方应在收到资料后2个工作日内完成报关申报，并通知甲方；

（3）海关查验期间，乙方应在收到查验通知后及时通知甲方，并配合海关完成查验；

（4）海关放行后，乙方应在24小时内通知甲方，并协助办理后续物流手续。

4.期限调整：如遇海关查验延迟、政策调整或其他不可抗力因素导致服务期限延误的，双方应协商调整，并书面确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按时提供完整资料，导致报关延误的，每延误一日，甲方应向乙方支付1000元违约金，但最高不超过合同总价的10%。

（2）如甲方未按时支付报关服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款利息，利率按人民银行同期贷款利率上浮20%计算。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部费用及违约金。

（3）如因甲方提供的资料虚假或错误导致报关失败或产生罚款的，所有损失由甲方承担，乙方有权要求甲方赔偿全部损失并支付5000元违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按时完成报关申报，导致甲方货物延误进入中国境内的，每延误一日，乙方应向甲方支付2000元违约金，但最高不超过合同总价的15%。

（2）如因乙方原因导致海关查验失败或产生额外费用，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方全部损失。同时，甲方有权要求乙方支付合同总价30%的违约金。

（3）如乙方泄露甲方商业秘密或因操作失误导致货物被海关处罚的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付合同总价50%的违约金。甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿全部损失。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过本协议总价的30%。如违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议：如一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除协议，并要求违约方承担相应责任。解除协议后，已产生的费用由违约方承担，并不得要求退还。

5.不可抗力免责：如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致违约的，双方互不承担责任，但应及时通知对方并提供相关证明。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情以及网络攻击等。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但应及时通知对方不可抗力的发生及其影响，并提供相关证明文件。

3.协商解决：双方应在不可抗力消除后，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。协商期间不产生违约责任。

4.责任免除：因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，双方互不承担赔偿责任。但如一方因不可抗力获益的，应返还给对方。

5.不可抗力期限：如不可抗力影响持续超过30日，双方有权解除协议，并互不承担违约责任。解除协议后，已产生的费用由受益方承担，并不得要求退还。

6.通知义务：任何一方应在不可抗力发生后24小时内通知对方，并在5个工作日内提供详细情况及证明文件。否则，视为未发生不可抗力。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，力求达成一致意见。

2.调解程序：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁程序：如调解仍无法解决争议，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.诉讼程序：如双方未选择仲裁，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地法院为优先管辖法院。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于本协议所有争议，包括但不限于协议解释、履行、违约责任等。

6.保密条款：争议解决过程中，双方应对相关商业秘密和保密信息进行保护，不得向第三方泄露。仲裁程序应保密进行，仲裁裁决亦不公开。

7.专属管辖：双方同意，在争议解决期间，任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中产生的所有通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后5个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方签字盖章的补充协议或口头约定均不生效。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的可行条款。

6.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方亦不得未经甲方事先书面同意，将服务义务转让给第三方。

7.利益冲突：双方应避免从事与本协议存在利益冲突的业务，如发现利益冲突，应立即通知对方并采取必要措施消除冲突。

8.通知送达：所有通知均应送达至本协议首部列明的地址。如一方未在收到通知后合理期限内采取行动，视为该方接受通知内容。合理期限为收到通知后30日。

9.未成年人排除：本协议禁止向未成年人或不具备完全民事行为能力的主体提供报关服务。

10.联系人：双方指定以下人员为本协议的正式联系人，负责处理协议相关事宜。

甲方联系人：王华，电话邮箱：wanghua@。

乙方联系人：李明，电话邮箱：liming@。

第十条附则

1.附件：本协议附件包括但不限于：

（1）《报关服务费用明细表》（附件一）；

（2）《报关服务范围清单》（附件二）；

（3）《海关申报资料清单》（附件三）。

附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。